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ENGENHARIA DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO E OPERAÇÃO: CONCEITOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS AULA 2: TIPOS DE SISTEMA DE PRODUÇÃO 25 Assim, as operações de alta visibilidade requerem funcionários habilitados para realizar o contato com os clientes. Se considerarmos ainda que a operação possui alta variedade (por exemplo, o cliente de um hotel de luxo que pode pedir “praticamente tudo o que quiser”), fica ainda mais difícil para as operações de alta visibilidade elevarem a produtividade, portanto elas tendem a ser operações de custo relativamente alto. Logo, a visibilidade representa o quanto das atividades da organização são percebidas pelos clientes. Essas atividades são percebidas através do atendimento das necessidades dos clientes, como atendimento rápido, entregas no prazo, produto ou serviço com as devidas especificações conforme combinado. O sistema de produção consiste em um conjunto de elementos pertencentes à produção de um bem ou serviço que interligados entre si chegam a um resultado final. É um conjunto de atividades e operações envolvidas na produção de bens ou serviços que interagem entre si, cada qual com sua responsabilidade, e essa integração vai determinar o resultado do sistema como um todo. O sistema de produção interage com as outras funções da organização, sofrendo influências do ambiente interno e externo. No ambiente interno, é influenciado pelas outras áreas funcionais da empresa como marketing, finanças, recursos humanos, que interagem entre si e refletem no resultado do sistema. No ambiente externo a organização sofre influências de fatores relacionados a economia, as políticas e regulamentações governamentais, a competição, a tecnologia etc. Uma definição importante é a de cadeia de produção, que é um conjunto de etapas consecutivas, ao longo das quais os diversos insumos sofrem algum tipo de transformação, até a constituição de um produto final (bem ou serviço) e sua colocação no mercado. A cadeia de produção trata-se, portanto, de uma sucessão de operações (ou de estágios técnicos de produção e de distribuição) integradas, realizadas por diversas unidades interligadas como uma corrente, desde a extração e manuseio da matéria-prima até a distribuição do produto. Sistemas de produção tradicionais ENGENHARIA DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO E OPERAÇÃO: CONCEITOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS AULA 2: TIPOS DE SISTEMA DE PRODUÇÃO 26 Os sistemas de produção podem estar voltados para a geração de bens ou de serviços: Manufatura de bens: o sistema de produção recebe esse nome quando o produto fabricado é algo tangível, como um carro, uma geladeira, uma bola, podendo ser tocado e visto. Prestador de Serviços: o sistema de produção recebe esse nome quando o produto gerado é intangível, podendo apenas ser sentido, como uma consulta médica, um filme, ou transporte de pessoas. Tanto a manufatura de bens quanto a prestação de serviços são similares quanto ao aspecto de transformar insumos em produtos úteis aos clientes, por meio do sistema de produção. Ambas projetam produtos, preveem sua demanda, balanceiam o sistema produtivo, treinam sua mão-de-obra, vendem seus produtos, alocam seus recursos e planejam e controlam suas operações. Contudo, existem diferenças significativas no modo como as atividades são executadas: Enquanto a manufatura de bens é orientada para o produto, a prestação do serviço é orientada para a ação (ou o atendimento). Os bens são tangíveis, ou seja, são coisas que podem ser possuídas pelos clientes. Já os serviços são intangíveis, ou seja, são experiências vivenciadas pelos clientes. Consequentemente, os serviços não podem ser estocados, como é o caso dos bens que podem ser estocados; no caso dos serviços há a necessidade da presença do cliente para que ocorra a ação, tendo em vista que a produção e o consumo do serviço ocorrem simultaneamente. Por conta disso, o contato com o cliente é maior no serviço (ou o contato de um bem do cliente, como o seu carro, com o sistema produtivo); já na manufatura de bens existe uma clara separação entre a produção e o consumo (a fabricação dos bens ocorre “longe dos olhos dos clientes”). Nesse sentido, o planejamento da prestação de serviços deve levar em conta o tempo que os clientes estão dispostos a esperar nesta operação, bem como a qualificação da mão-de-obra prestadora do serviços (os atendentes), pois eles estarão em contato direto com o cliente (sendo avaliada por ele). ENGENHARIA DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO E OPERAÇÃO: CONCEITOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS AULA 2: TIPOS DE SISTEMA DE PRODUÇÃO 27 Apesar dessas diferenças entre a prestação de serviços e a manufatura de bens, na prática a maioria das empresas está situada entre esses dois extremos, produzindo simultaneamente bens e serviços. A tendência mundial é considerar sistemas produtivos como sendo geradores de um conjunto de bens e serviços (tendo predominância maior de um dos dois). Considerando essa diferença, é importante observar que a classificação mais significativa para os sistemas de produção está relacionada com o grau de padronização dos seus produtos (sejam eles bens ou serviços). A padronização afeta diretamente o volume e a variedade desses produtos que são demandados pelo mercado. De forma geral, existem três tipos básicos de sistema produtivo: Sistemas de produção contínua ou de fluxo em linha: apresentam sequência linear de fluxo e trabalham com produtos padronizados. o produção contínua propriamente dita (ou contínua ininterrupta): é o caso das indústrias de processo, este tipo de produção tende a ter um alto grau de automatização e a produzir produtos altamente padronizados. Os sistemas de fluxo em linha são distinguidos por uma alta eficiência e inflexibilidade intensa. Geralmente funcionam por períodos de tempo longos, com alto volume e variedade de produtos baixíssima. São ditos “contínuos” pelo fato do processo ser em um fluxo ininterrupto. Os exemplos desse tipo de processo são refinarias e siderúrgicas; o produção em massa: linhas de montagem em larga escala de poucos produtos com grau de diferenciação relativamente pequeno. Sistema identificado pela produção em elevadas quantidades de produtos padronizados por meio de linhas de montagem. Esse modo de produção possibilita altas taxas de produção por funcionário e ao mesmo tempo disponibiliza produtos a custos e preços baixos, pois emprega uma alta proporção de máquinas em relação ao número de funcionários. Entretanto, oferta aos consumidores reduzidas opções de produtos e com pequeno grau de diferenciação. As etapas de produção ocorrem em uma sucessão prevista de um posto de trabalho para outro. Como exemplo se tem as fábricas de automóveis. ENGENHARIA DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO E OPERAÇÃO: CONCEITOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS AULA 2: TIPOS DE SISTEMA DE PRODUÇÃO 28 Sistemas de produção repetitivos em lote: ao término da fabricação de um produto outros produtos tomam seu lugar nas máquinas, de maneira que o primeiro produto só voltará a ser fabricado depois de algum tempo. Não existe um único sequenciamento de procedimentos, sendo o arranjo físico dito funcional por ser definido segundo o processo de produção e disposto conforme a aptidão dos funcionários, das operações e/ou equipamentos. Os equipamentos apresentam alteração frequente de trabalho, pois existe alta variedade de produtos e dos tamanhos de lotes fabricados. Por ter opções de produtos e variações de volume, o processo em lote requer um Planejamento de Produção mais complexo. Cita-se como exemplos de processo em lote, manufatura de máquinas-ferramentas e a produção de roupas. Sistemas de produção sob encomenda (ou por projeto): o cliente apresenta seu próprio projeto do produto, devendo ser seguidas essas especificações na fabricação. Existe uma categoria especial conhecidacomo sistema de produção para grandes projetos, que possui as seguintes características: produto único, não há rigorosamente um fluxo do produto, existe uma sequência pré-determinada de atividades que deve ser seguida, com pouca ou nenhuma repetitividade. Cada projeto é descrito por ser um produto único que obedece às necessidades individuais dos clientes. Cada projeto tem início e fim bem definidos, e o período entre o começo e o final é relativamente longo em relação aos outros tipos de processos de produção. Os custos desse tipo de sistema são altos e as tarefas possuem pouca ou nenhuma repetitividade. Como exemplo pode-se citar a construção de aviões e projetos de construção civil. Como pode ser observado, esses três tipos básicos são divididos em quatro tipos principais. A tabela a seguir apresenta um resumo das características básicas de cada um dos quatro tipos de sistemas produtivos. ENGENHARIA DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO E OPERAÇÃO: CONCEITOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS AULA 2: TIPOS DE SISTEMA DE PRODUÇÃO 29 Observe da tabela que os sistemas de produção contínuos e os sistemas de produção em massa possuem alto volume, baixa variedade, menor lead time de produção e menor custo, enquanto o sistema de produção repetitivo em lotes apresenta características intermediárias para esses parâmetros, e o sistema de produção sob encomenda possui baixo volume, alta variedade, lead time de produção mais longo e custos mais elevados. Note que não é o tipo de produto que vai determinar o sistema produtivo, e sim o tipo de demanda (tipo de cliente ou tipo de mercado) que vai consumir esse produto (se o mercado demanda maior volume, ou maior variedade, ou menor prazo ou menor custo, ou todos...): Um automóvel pode ser feito em um processo de produção em massa, em fábricas para 100.000 carros/ano (com pouca ou nenhuma variedade), ou em processos de produção repetitivos em lotes, em fábricas para 6.000 carros/anos, ou ainda de forma artesanal (em oficinas) sob encomenda, produzindo poucos carros exclusivos (customizados) por mês (observe que a diferença está no tipo de cliente, ou no tipo de mercado, que se deseja atuar, em função da variedade e volume que o mercado deseja, além dos prazos e custos que estão dispostos a aceitar). Uma cerveja pode ser feita em uma grande fábrica, em um processo contínuo, ou em um bar/cervejaria em lotes para consumo variado, ou ainda em casa, de forma artesanal, para preparar cervejas exclusivas para um grupo de amigos. Observe ainda que uma empresa pode possuir mais de um tipo de sistema produtivo: Um fabricante de geladeiras pode montá-las em linhas de montagem (sistema em massa), e fabricar parte dos seus componentes em lotes repetitivos, em departamentos de injeção ou de prensas. Um fabricante de motores elétricos pode possuir os três sistemas ao mesmo tempo, administrando uma fábrica que possua a produção em massa de motores padronizados para atender à demanda da chamada linha branca (lavadoras, secadoras, geladeiras etc.), outras fábricas que produzam variedades de motores elétricos em lotes repetitivos, e ainda uma fábrica que trabalha com grandes motores montados sob encomenda.