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Atividade 1 UC 8 – Processos de treinamento e desenvolvimento (T&D) Nome do estudante: Leandro Conceição Cabral Programa de T&D Empresa: Moura Engenharia Contexto do problema: para que uma equipe se mantenha motivada e engajada é necessário que exista uma retroalimentação da liderança, ou seja, a equipe precisa ser “alimentada” com críticas construtivas. Suas ações precisam ser validadas e incentivadas. A pesquisa de clima da Moura Engenharia mostrou que esse feedback não está acontecendo e isso está gerando uma série consequências. Veja abaixo: Orientações Desenvolva um programa de treinamento com o objetivo de solucionar o problema da falta de feedback por parte dos líderes. A empresa possui um total de 100 horas anuais disponibilizadas para treinamentos. Lembre-se que você não pode utilizar toda essa carga horário em um único treinamento. Siga estes passos: 1. Desenvolva o levantamento das necessidades de treinamento – LNT (quadro a seguir). 2. Planeje o treinamento (quadro a seguir). 3. Defina a forma de avaliação do treinamento (para verificar se os objetivos do levantamento foram atingidos – último quadro). Levantamento das necessidades de T&D Por que treinar? (Problema a ser solucionado) A ausência de feedback construtivo para os colaboradores está gerando insatisfação na equipe em relação aos seus líderes, o que resulta em falta de motivação e queda na qualidade do atendimento ao cliente. Para que treinar? (Objetivo) O objetivo do treinamento será atualizar os líderes e ensiná-los a fornecer feedback de maneira eficaz e construtiva, de modo que possa ser útil para os colaboradores. Quem deve ser treinado? (Colaboradores e/ou lideranças) O treinamento será realizado para capacitar os líderes a fornecer feedback adequado aos seus colaboradores. Planejamento e programação Título do treinamento Desenvolvendo um feedback eficaz. Carga horária total (Justifique sua escolha.) Optei por uma carga horária de 10 horas semanais, distribuídas em três dias da semana, com 4 horas diárias de treinamento e 30 minutos de descanso. Essa estrutura permitirá que os líderes descansem e absorvam o conteúdo do treinamento. Todas as sextas-feiras, teremos um horário reduzido, dedicado a atividades práticas que reforçarão o conteúdo abordado durante a semana. Periodicidade da aplicação (Justifique sua escolha.) O treinamento será trimestral, para que não seja pesado e para permitir que os líderes desenvolvam bem o conteúdo aplicado. Conteúdo programático Temas Abordados: 1.Introdução ao Feedback · Definição e importância do feedback. · Tipos de feedback: positivo, negativo, construtivo. 2.Feedback Positivo · Como dar feedback positivo de maneira eficaz. · Impacto do feedback positivo no ambiente de trabalho. 3.Feedback Construtivo · Técnicas para dar feedback construtivo. · Estrutura do feedback construtivo (ex.: Método Sanduíche). 4.Recebendo Feedback · Como receber feedback de forma aberta e produtiva. · Lidando com feedbacks negativos. 5.Comunicação e Feedback · A importância da comunicação clara e objetiva. · Barreiras na comunicação e como superá-las. 6.Práticas de Feedback · Exercícios práticos para dar e receber feedback. · Role-playing e simulações de situações reais. 7.Feedback em Diferentes Contextos · Feedback em reuniões de equipe. · Feedback individual. 8.Plano de Ação Pessoal · Desenvolvimento de um plano de ação para aplicar os conhecimentos adquiridos. · Estabelecimento de metas para melhoria contínua. Estratégias Serão abordadas diversas práticas para realizar um feedback produtivo. Demonstrar-se-á o impacto de um feedback negativo e, semanalmente, serão realizadas atividades práticas para a absorção do conteúdo proposto. Haverá uma aplicação prática com uma apresentação do conteúdo aprendido e uma dinâmica em grupo para sua aplicação. Ao final do treinamento, será realizada uma prova prática. Materiais necessários - Sala de treinamento; - Caderno e caneta; - Slides e vídeos explicativos; - Projetor. Formas de comunicação (Justifique sua escolha.) - E-mail: Envio de convite e informações inspiradoras sobre o treinamento. - Quadro de avisos: Divulgação do treinamento nas áreas comuns da empresa. - Uma boa prática para garantir que a informação chegue de forma clara para o colaborador. Dados para a emissão de certificados - Nome completo; - RG e CPF; - Cargo do colaborador; - Carga horária do treinamento; - Departamento/Setor; - Data de início e término do treinamento; - Local do treinamento; - Contato para dúvidas ou informações. Avaliação de reação Método de avaliação (Justifique sua escolha.) I. Formulário Impresso ao Final do Treinamento: · Ao término do treinamento, cada participante receberá um formulário impresso com um questionário. · Este questionário incluirá perguntas sobre a satisfação geral com o treinamento, relevância dos temas abordados, qualidade do palestrante, organização do evento, entre outros. Exemplos de perguntas: · Como você avalia a clareza das explicações do palestrante? · O conteúdo abordado foi relevante para o seu desenvolvimento profissional? · Quais aspectos do treinamento você mais gostou? · Há algo que você sugere para melhorar futuros treinamentos? II. Envio de Link com Perguntas por E-mail: · No dia seguinte ao treinamento, será enviado um e-mail para todos os participantes contendo um link para um questionário online. · Este questionário será similar ao formulário impresso, permitindo que os participantes forneçam feedback de forma anônima e detalhada. · O questionário online também permitirá a coleta de dados quantitativos e qualitativos, facilitando a análise dos resultados. Objetivo da Avaliação de Reação: · Coletar feedback sobre a eficácia do treinamento. · Identificar pontos fortes e áreas de melhoria. · Garantir que futuros treinamentos possam ser ajustados com base nas sugestões e críticas recebidas. image1.png