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AULA 1 Estruturação e desenvolvimento de Plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos UNIDADE CURRICULAR 2: Apoiar e Executar Ações Pertinentes a Desenvolvimento de Pessoas, Retenção e Avaliação de Desempenho e Elaboração de Planos de Cargos e Salários Curso de Qualificação Profissional em Gestão Créditos Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial – Senac/SC Departamento Regional em Santa Catarina FECOMÉRCIO Presidente Bruno Breithaupt Diretor Regional Rudney Raulino Diretoria de Educação Profissional Ana Elisa Cassal Conteudista Rose Maria dos Passos Colaboração Renata Milani Caldas Desenvolvimento e Editoração Setor de Tecnologias Educacionais – SETED Coordenação Técnica Setor de Tecnologias Educacionais – SETED © Senac | Todos os Direitos Reservados sumário APRESENTAÇÃO DA UNIDADE CURRICULAR ������������������� 4 AULA 1 - ESTRUTURAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS: MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES, DESCRIÇÃO DE CARGOS E PESQUISA SALARIAL �������������� 5 INTRODUÇÃO ������������������������������������������������������������������������������� 5 1.1 MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES ����������������������������������������������� 5 1.1.1 Estrutura de Cargos e Salários ����������������������������������������� 9 1.1.2 Remuneração ����������������������������������������������������������������� 19 1.1.3 Benefícios ����������������������������������������������������������������������� 22 CONSIDERAÇÕES ������������������������������������������������ 24 REFERÊNCIAS ����������������������������������������������������� 25 Assistente de Recursos Humanos 4 Seja bem�vindo(a) à UC2 - Apoiar e executar ações pertinentes a desenvolvimento de pessoas, retenção e avaliação de desempenho e elaboração de planos de cargos e salários! Os estudos acerca dessa temática estão divididos em 3 aulas: Aula 1 – Estruturação e desenvolvimento de Plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Nesta aula, você aprenderá sobre como utilizar as ferramentas administrativas necessárias para o mapeamento das funções. Sendo que o objetivo é que; a partir dessas ferramentas você consiga, no seu dia a dia, como assistente de RH, descrever e analisar os cargos da organização, podendo, a contar desses dados, auxiliar na estruturação do plano de cargos e salários da organização. Aula 2 – Avaliação de desempenho: conceitos, propósitos e métodos Já na segunda aula, o foco será em processo de avaliação e desempenho dos funcionários. A avaliação de desempenho é uma ferramenta poderosa serve, dentre outras coisas, para a organização decidir se após o período de experiência, o trabalhador será efetivado; para definir aumentos salariais e promoções que possam ser oferecidas ao trabalhador. Aula 3 – Treinamento e desenvolvimento: Planejamento, Execução e Avaliação Aqui, você estudará os conceitos e modalidades de treinamentos, aprenderá como se procede ao levantamento de necessidades, o planejamento, orçamento e execução dos treinamentos. Também será nosso foco de estudo como realizar a avaliação, retenção e reação ao final do processo. Após os estudos dessas três aulas, concluímos a Unidade Curricular 2, a qual objetiva que a partir do desenvolvimento dessa competência, você esteja a mais um passo do perfil profissional de conclusão previsto neste curso, atendendo aos requisitos desta área, os quais também exigirão que você esteja apto para realizar a descrição e análise de cargos, a especificação dos requisitos mentais e físicos para a execução das funções e os demais atributos necessários para cada cargo. A partir dos elementos que iremos estudar, você poderá relacionar o que está aprendendo com situações simuladas ou reais, decorrentes do ambiente de trabalho. Vamos em frente! Bons estudos! APRESENTAÇÃO DA UNIDADE CURRICULAR Assistente de Recursos Humanos 5 INTRODUÇÃO Nesta primeira aula da Unidade Curricular 2, você irá estudar as ferramentas básicas para o mapeamento das funções, a descrição de cargos e a estruturação do plano de salários da organização. Coletar, registrar e tabular dados e informações para a elaboração de plano de cargos e salários fará parte da sua rotina de trabalho, assim como elaborar, receber, conferir, controlar e destinar documentos físicos e digitais, observando a execução da política de gestão de pessoas e garantindo sigilo das informa� ções e integridade dos documentos. Essas são questões primordiais que precisam ser entendidas, visto que serão utilizadas em seu trabalho como assistente de RH. Perceba que além do que você aprendeu na Unidade Curricular 1, também faz parte das suas atividades apoiar e executar ações pertinentes à elaboração do plano de cargos e salários. Mas, para isso, primeiro é preciso mapear as funções existentes na organização. Vamos começar? 1.1 MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES Como apresentado a pouco, o mapeamento de funções é o primeiro passo para identificação dos indicadores de competência de cada cargo, isto porque mapear funções é localizar todas as funções existentes dentro da organização relacionando-as uma a uma para então poder identificar quais os indicadores de competência, os requisitos mentais e físicos necessários e os atributos necessários para a execução de cada uma delas. Você sabe o que são indicadores de competência? Antes de saber o que são indicadores de competência, vamos relembrar o que é competência? Ter competência significa ter capacidade para realizar alguma tarefa ou função. Essa capacidade se dá através das características naturais de cada pessoa, e também através dos conhecimentos que a pessoa adquire ao longo de sua vida, habilidades que desenvolve e atitudes que valoriza e demonstra ao longo de sua trajetória. Competência é o que chamamos de união entre os seguintes elementos: conhecimentos, habilidades e atitudes – conhecidos como CHA, que são requisitos que diferenciam os profissionais no mercado de trabalho. Você já ouviu falar no CHA? Conhece o conceito de cada um dos elementos que a compõem? É importante que você conheça o conceito de cada um dos elementos do CHA, confira a seguir. AULA 1 ESTRUTURAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS: MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES, DESCRIÇÃO DE CARGOS E PESQUISA SALARIAL Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 6 Conhecimentos São as informações teóricas. É tudo aquilo que se aprende nos livros, cursos e nas demais ocasiões em que se conhece mais sobre a própria profissão. Para este caso podemos citar como exemplo, cursos, palestras ou até mesmo a leitura de um livro sobre a área específica de atuação, já que estes são conhecimentos que agregam ao profissional um olhar mais amplo sobre sua área e seu trabalho. Habilidades Considerado como saber fazer. Para entender melhor reflita sobre o fato de que nem sempre quem domina a técnica, ou seja, quem tem o conhecimento, é aquele que executa. Pois bem, por isso, é tão comum ouvirmos frases como “na teoria é uma coisa, na prática é outra”, assim uma das maiores demandas das organizações é a junção desses dois elementos aliados à atitude, que veremos na sequência. Atitudes São as ações realizadas pelas pessoas, com base nos conhecimentos e habilidades que possui. Isso porque não basta ter uma habilidade ou mesmo conhecimentos se não forem aplicados na realização prática das atividades que o funcionário desempenha. Aqui, são valorizadas as formas como o trabalhador age, ou seja, sua atitude com base nas habilidades e conheci� mentos que possui. Perceba que ser competente é demonstrar a união do CHA, cujos requisitos podem variar de acordo com a ocupação do profissional. Mas, quais são esses requisitos? Por quem são definidos? Os requisitos que compõem o CHA de cadafunção são definidos por uma equipe especializada do Governo Federal e disponibilizado no chamado CBO – Código Brasileiro Ocupacional. Importante Clicando aqui, você poderá acessar o site do CBO – Código Brasileiro Ocupacional e obter as descrições de cargos específicas e padronizadas, segundo o Governo Federal. Porém, conforme o mercado de atuação da organização, a cultura organizacional e até mesmo a cultura local, algumas atividades variam de empresa para empresa. Por isso, é importante que seja realizado o mapeamento de todas as atividades realizadas dentro da organização e, a partir dele, sejam elencadas todas as atividades que de fato os trabalhadores realizam, comparando e complementando com as disponíveis no site. Agora que já estudamos sobre os elementos que compõem a competência de um profissional, voltamos ao estudo sobre os indicadores de competência. http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 7 Para compreender melhor, acompanhe um exemplo de mapeamento de indicadores de competência. Exemplo Imagine uma sorveteria, onde trabalham quatro pessoas, sendo uma na função de caixa, duas na função de atendentes/vendedoras e uma na função de limpeza. No mapeamento de funções desta empresa aparecerão 3 funções: � Operador de caixa; � Atendente/vendedor; � Auxiliar de limpeza. Certo? Agora, iremos identificar as competências através do CHA dessas 3 funções. Confira, a seguir. Operador de Caixa � C (conhecimento): Manejar valores em moeda corrente, registrando a entrada e saída de dinheiro, notas fiscais e outros recibos, para assegurar a regularidade das tran� sações financeiras. Calcular o valor total das transações efetuadas, comparando�o com os valores anotados nos registros do caixa, para verificar e conferir o saldo da caixa diário. � H (habilidades): Comunicar-se de forma oral com clareza e assertividade, resolver conflitos inerentes ao processo de trabalho, possuir aptidão para trabalhar com números e contas e trabalhar em equipe. � A (Atitudes): Cortesia e agilidade no atendimento aos clientes, paciência e bom humor, colaboração com colegas de trabalho; e responsabilidade no manuseio de valores. Atendente/Vendedor � C (conhecimento): Conhecer os sabores de produtos comercializados e a composição de cada um, identifi� cando aqueles que não possuem lactose, que são light ou com outra característica diferenciadora, saber os preços dos produtos, conforme a característica e quantidade. � H (habilidades): Trabalhar em equipe, demonstrar capacidade de comunicação verbal, demons� trar dinamismo, estabelecer relacionamento com os clientes. � A (Atitudes): Cortesia e agilidade no atendimento aos clientes, paciência e bom humor, colaboração com colegas de trabalho e responsabilidade no manuseio de valores. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 8 Auxiliar de limpeza � C (conhecimento): Conhecer as normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente, saber o correto uso de cada produto de limpeza de acordo com sua finalidade. � H (habilidades): Limpar ambientes internos e fachadas, limpar móveis e equipamentos, recolher lixo, verificar a validade dos produtos de limpeza, controlar o estoque de produtos de limpeza, preparar os produtos de limpeza para o uso. � A (Atitudes): Demonstrar iniciativa, trabalhar em equipe, demonstrar controle emocional. Perceba que desta forma é possível identificar o que se espera em termos de indicadores de compe� tência de cada função dentro da organização. Com este exemplo e associado ao que estudou na UC1, você certamente pôde entender a importância do CHA para o departamento de recursos humanos, bem como para toda a organização. Além das competências, é necessário também identificar quais são os requisitos mentais e físicos para a execução de cada função, assim como quais são os atributos de cada cargo. Mas o que são requisitos mentais e físicos? E o que são atributos do cargo? Requisitos mentais e físicos são as condições físicas e mentais que o ocupante do cargo precisa ter para poder desenvolver suas atividades profissionais. Voltamos ao exemplo anterior, identificando os requisitos mentais e físicos das 3 funções da sorveteria. Exemplo Operador de Caixa � Físico: não se aplica, ou seja, não há nenhum requisito físico exigido para o cargo. � Mental: Ensino Médio completo, experiência de 6 meses como operador de caixa e aptidão para atender o público. Atendente/vendedor � Físico: resistência física, pois trabalham em pé por longos períodos. � Mental: Ensino Fundamental completo, não é necessária experiência e deve possuir aptidão para atender o público. Auxiliar de limpeza � Físico: resistência física, articulações saudáveis e sem problemas crônicos como tendinite, por exemplo, pois trabalha em pé com esforço na coluna e braços. � Mental: alfabetizado, não é necessária experiência e deve possuir aptidão para trabalhar em locais onde há público. Os atributos do cargo são as principais características do cargo, em outras palavras, são as atividades do cargo. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 9 No caso do exemplo da sorveteria, quais serão os atributos das 3 funções apresentadas? Confira a seguir. � Operador de caixa: Opera caixa registradora em casas comerciais, normalmente de autos� serviço, como supermercados, digitando as teclas e efetuando operações correlatas, para calcular e cobrar o valor das mercadorias adquiridas pelos clientes. � Atendente/vendedor: Vende mercadorias em estabelecimentos de comércio varejista, apresentando, demonstrando e embalando os produtos, para atender às solicitações dos clientes. � Auxiliar de limpeza: Executa trabalho rotineiro de conservação, manutenção e limpeza em geral de pátios, jardins, vias, dependências internas e externas, patrimônios e bens imóveis, para atender às necessidades de conservação, manutenção e limpeza. Mapear as funções é uma atividade muito importante no processo de gestão por competências, pois além de servir para o desenvolvimento do plano de cargos e salários, o mapeamento tem por objetivo identificar as divergências existentes entre as competências fundamentais, para realizar a estratégia corporativa e as competências internas que existem na organização. Antes de aprender sobre a estrutura de cargos e salários, é importante que você, enquanto assistente de recursos humanos, saiba o que é um cargo e como descrevê�lo. Acompanhe a seguir! 1.1.1 Estrutura de Cargos e Salários Você sabe o que é cargo? E como se descreve? Primeiramente, vamos ao conceito: cargo é o nome dado para o conjunto de funções realizadas pelos trabalhadores. Tais funções são determinadas a partir do conjunto de tarefas que o trabalhador realiza. Seguimos com o exemplo da sorveteria, acompanhe! Caso não recorde o que é gestão por competências, retorne à UC1. No item 2.1 há um quadro sobre a história dos modelos de gestão. Lá você verá que a gestão por com� petências está inserida dentro do modelo de gestão estratégica das organizações. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 10 Exemplo No item anterior, identificamos que na sorveteria havia 03 cargos, sendo um deles o de operador de caixa. Utilizaremos essa função para nosso exemplo aqui. Para o cargo de operador de caixa, identificamos os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias. Com base nessas informações, é possível dizer que o cargo é “operador de caixa”e que as tarefas desempenhadas pelo ocupante são: 1. Manejar valores em moeda corrente. 2. Registrar entrada e saída de dinheiro. 3. Emitir recibos e notas fiscais. 4. Realizar o fechamento do caixa diário. 5. Atender os clientes. Para ilustrar, confira a seguir essa estrutura graficamente. OPERADOR DE CAIXA CARGO 1 Manejar valores em moeda corrente; Registrar entrada e saída de dinheiro; Emitir recibos e notas fiscais; Realizar o fechamento do caixa diário; Atender os clientes. 2 3 4 5 TAREFAS O conjunto de tarefas que o trabalhador desempenha compõe a função dele. Fonte: Elaborado pela autora. Agora, sabendo o que é um cargo e o que o compõe, é preciso que você saiba o que é uma descrição de cargos, qual sua utilidade e como é feito. Vamos lá! A descrição de cargos é um processo que objetiva enumerar o número de funções e corresponden� tes tarefas que os trabalhadores desenvolvem em seus cargos. Para descrever cargos, as organizações preenchem o formulário de descrição de cargos, a partir do uso de três ferramentas, quais sejam: entrevista, observação e questionário. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 11 O formulário de descrição de cargos é elaborado pelas organizações, sob a responsabilidade do gestor de recursos humanos, com o apoio dos demais gestores das várias áreas existentes na organização; e possui as informações que serão a base das questões utilizadas tanto na entrevista quanto nas outras duas ferramentas: observação e aplicação de questionário. Observe a seguir, um modelo de formulação de descrição de cargo. Figura 1 - Modelo de formulário de descrição de cargo Empresa: Responsável: Cargo: CBO: Natureza: Desenho de cargo: Elaborado em: Revisado em: Aprovado em: Descrição das atividades 1 2 3 4 5 Requisitos mínimos Escolaridade: Tempo de experiência: Cursos específicos: Outros: Competências básicas Conhecimentos: Habilidades: Atitudes: Responsabilidades Supervisão de pessoas? ( ) Sim ( ) Não Bens materiais da empresa? ( ) Sim ( ) Não Valores financeiros da empresa? ( ) Sim ( ) Não Documentos ou informações sigilosas? ( ) Sim ( ) Não Relaciona-se com clientes? ( ) Nunca ( ) Eventualmente ( ) Habitualmente Informações adicionais Horário de trabalho: Viagens: ( ) Não ( ) Eventuais ( ) Habituais Setor de trabalho: Subordinado a: Outras informações: Fonte: Elaborado pela autora. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 12 Observe o quanto é importante a habilidade que você � Assistente de Recursos Humanos, precisa ter para apoiar as atividades de pesquisar e organizar os dados e as informações relacionadas com os cargos existentes dentro da organização. E além de possuir habilidade e conhecimento para trabalhar todas essas informações – e outras tantas que você estudará nesta Unidade Curricular – é preciso observar que todas as informações precisam ser tratadas com sigilo, pois dizem respeito à organização e aos seus funcionários. Ao elaborar qualquer uma das três ferramentas para obtenção dos dados dos cargos, você � Assistente de Recursos Humanos, trabalhará juntamente com outros profissionais do setor de recursos humanos, e levará tudo o que deverá ser informado no formulário de descrição de cargos. Exemplo Veja como fica fácil! É só pegar o formulário de descrição de cargos já existente na organização (ou que tenha sido elaborado a pouco tempo para a primeira descrição de cargos a ser realizada) e transformá�lo em roteiro de observação, roteiro de entrevista ou questionário. Você deve estar se perguntando: mas não seria só usar o próprio formulário para isso? Não! As informações são as mesmas, mas este formulário somente é preenchido ao final do processo de descrição de cargos, quando todos os dados foram coletados e conferidos. Informação No processo de descrição de cargos, as organizações podem fazer uso de somente uma das ferramentas de descrição de cargos, de duas ou das três. O que vai definir essa quantidade é o grau de complexidade das tarefas, o número de funcionários e o tempo que a organização dispõe para realizar este processo. Fica a dica! Em todas as opções de coleta de dados, você deverá atuar oferecendo suporte ao gestor de recursos humanos, seja na digitação das planilhas, no preenchimento dos dados ou mesmo na realização das entrevistas, processos de observações e aplicação de questionários. Por isso, é necessário que você saiba como são elaboradas e aplicadas cada uma das ferramentas que citamos. Confira a seguir! � Observação Neste método, o funcionário que irá observar os cargos para descrevê-los (que inclusi� ve poderá ser você), observa a rotina diária do cargo que está analisando e anota as infor� mações, em um formulário, para depois poder analisar e transcrever para o formulário de descrição do cargo. A ferramenta de observação é utilizada para os cargos cujas atividades diárias são mais simples e, muitas vezes, repetitivas. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 13 O tempo dispendido na sua realização é elevado, pois é necessário que a observação seja realizada por diversos dias, e até mesmo por um período maior, como por dois ou três meses, para que não se corra o risco de deixar de observar alguma atividade que por acaso não tenha sido realizada em um determinado dia. Neste método, o observador deverá utilizar um roteiro de observação, conheça um exemplo do modelo. Figura 2 - Modelo de formulário para observação de cargo Observador: Data1: Horário da observação: Cargo: CBO: Horário de trabalho: Setor: Superior imediato: Atividades realizadas2 1 2 3 4 5 Competências básicas Conhecimentos: Habilidades: Atitudes: Responsabilidades Supervisão de pessoas? ( ) Sim ( ) Não Bens materiais da empresa? ( ) Sim ( ) Não Valores financeiros da empresa? ( ) Sim ( ) Não Documentos ou informações sigilosas? ( ) Sim ( ) Não Relaciona-se com clientes? ( ) Nunca ( ) Eventualmente ( ) Habitualmente Fonte: Elaborado pela autora. � Questionário Neste método, as informações sobre os cargos são obtidas através de questionários que são entregues para que os ocupantes dos cargos respondam. Por ser um método ágil, ainda é o mais utilizado nas organizações que possuem número elevado de funcionários. É um método que toma pouco tempo, porém é nele que acontecem os maiores números de informações erradas e distorcidas. Isso porque, muitas vezes, o funcionário não entende o que está sendo questionado, ou mesmo, não responde com boa vontade de colaborar, repassando informações incompletas ou mesmo incorretas. 1 Deverá ser utilizado um formulário para cada data em que for realizada a observação. 2 Inserir tantas quanto forem observadas. Assistente de Recursos Humanos 14 Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Para tentar evitar erros e distorções, é recomendável que o questionário seja elaborado de forma direcionada para cada cargo, com orientações de preenchimento e linguagem acessível aos funcionários. Conheça um modelo de questionário a ser utilizado na obtenção de dados para a descrição de cargos. Figura 3 - Modelo de questionário para descrição de cargo Cargo: Horário de trabalho: Setor: Superior imediato: Nome do funcionário: Data: Anote abaixo todas as atividades que você realiza durante o seu trabalho: Atividades diárias 1 2 3 4 5 Atividades semanais 1 2 3 4 5 Atividades quinzenais 1 2 3 4 5 Atividades mensais 1 2 3 4 5Assistente de Recursos Humanos 15 Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Na sua opinião, quais são os conhecimentos técnicos necessários para execução das atividades do seu cargo3? Você é responsável por supervisionar outros funcionários? ( ) Sim ( ) Não Você é responsável por bens materiais da empresa? ( ) Sim ( ) Não Quais? Você é responsável por valores financeiros da empresa? ( ) Sim ( ) Não Você é responsável por documentos ou informações sigilosas? ( ) Sim ( ) Não Você se relaciona com clientes? ( ) Nunca ( ) Eventualmente ( ) Habitualmente Fique à vontade para fornecer mais informações relacionadas com o cargo que você ocupa, que você entenda ser importante: Fonte: Elaborado pela autora. � Entrevista Este é considerado o melhor método para obtenção das informações para descrição de cargos, pois, o entrevistador possui a liberdade de fazer quantas perguntas forem necessárias para esclarecer todas as dúvidas sobre as atividades do cargo que está descrevendo. Como nos demais métodos, é recomendável que o entrevistador siga um roteiro de questões previamente elaborado. 3 Observe que aqui não são questionadas habilidades e atitudes. Isso porque são informações que poderão gerar confusão no funcionário no momento de responder ao questionário. Assistente de Recursos Humanos 16 Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Neste método, é muito importante que o entrevistador explique ao entrevistado que não se trata de uma avaliação pessoal, mas somente de uma descrição do cargo; e deixe o entre� vistado à vontade, para que ele seja o mais sincero possível e forneça o maior número de infor� mações sobre o cargo. Confira um modelo de roteiro de entrevista no sentido de obter dados para descrição de cargos: Figura 4 - Modelo de roteiro de entrevista para descrição de cargo Entrevistador: Data4: Horário da entrevista: Cargo: CBO: Horário de trabalho: Setor: Superior imediato: Quais são as atividades realizadas pelo ocupante do cargo? 1 2 3 4 5 De acordo com o funcionário, quais são os conhecimentos técnicos necessários para o desempenho das atividades do cargo? De acordo com o funcionário, quais as habilidades necessárias para o bom desempenho do cargo? De acordo com o funcionário, quais as atitudes necessárias para o bom desempenho do cargo? De acordo com o funcionário, ele é responsável por: Supervisão de pessoas? ( ) Sim ( ) Não Bens materiais da empresa? ( ) Sim ( ) Não Valores financeiros da empresa? ( ) Sim ( ) Não Documentos ou informações sigilosas? ( ) Sim ( ) Não O funcionário relaciona-se com clientes? ( ) Nunca ( ) Eventualmente ( ) Habitualmente 4 Deverá ser utilizado um formulário para cada data em que for realizada a observação. Assistente de Recursos Humanos 17 Anote aqui, maiores informações repassadas pelo funcionário em relação ao cargo: Fonte: Elaborado pela autora. Concluída esta etapa, é importante acessar o site do CBO e verificar se as atividades que estão sendo desenvolvidas pelos trabalhadores, em cada cargo, são harmônicas com as lá informadas. Isso porque, caso algum funcionário esteja realizando atividades em desacordo com as de seu cargo, será necessário adequá�lo, para que não haja desvio de função. Agora é com você! Agora, faremos uma pausa, para que você coloque em prática o que aprendeu. Para isso, acesse o Material de Estudo na sala virtual deste curso, no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), e realize a atividade proposta. Após pausa para praticar, retomamos os estudos. Após escolha da(s) ferramenta(s) de descrição de cargos e levantamento de dados feitos, é preciso analisar os dados obtidos e preencher o formulário de descrição de cargos. Nesta etapa, o seu trabalho é muito importante, pois como Assistente de Recursos Humanos, você poderá auxiliar nesta atividade agrupando os formulários (sejam eles de entrevista, observação ou questionário) por grupos ocupacionais e, a partir dos dados de cada formulário, preencher a descrição de cargos para posterior análise por parte do gerente ou gestor de recursos humanos. Observe que um formulário complementará o outro, pois poderá haver informações a mais ou a menos (assim como diferentes) entre os formulários. Desvio de função ocorre quando o funcionário realiza atividades que não são do seu cargo. Nesta situação, a organização poderá ser multada, além de correr o risco de ser processada e ter que pagar indenização ao funcionário por ter exigido dele atividades que não eram do cargo que ocupava. Grupos ocupacionais são grupos de cargos que se assemelham dentro da organização, sendo divididos em: grupo gerencial, grupo operacional e grupo administrativo (ou nível estratégico, nível tático e nível administrativo. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 18 Você deve ter observado que algumas informações existentes no formulário de descrição de cargos não estavam presentes em nenhuma das três ferramentas para obtenção dos dados. Isso porque os requisitos mínimos – escolaridade, tempo de experiência, cursos específicos e outros – são requisitos que serão definidos pelos gestores. A análise de cargos tem por objetivo determinar quais são as condições necessárias para que o trabalhador ocupante do cargo possa desempenhar suas funções, ou seja, é no momento da análise de cargos que serão definidas as responsabilidades, a capacidade de desenvolvimento e o grau de instrução necessários ao bom desempenho do cargo, levando em consideração os requisitos físicos, mentais e as condições de trabalho existentes. Ao final da descrição e análise de todos os cargos da organização, o departamento de recursos humanos terá um material completo, contendo o perfil profissional para cada cargo, fornecendo subsídios para os programas de seleção e treinamento de pessoal, planejamento de promoções e transferências e identifi� cação da remuneração inicial e aumentos salariais de cada cargo. Você recorda que na UC1 – Aula 2 – Processo de Recrutamento e Seleção: Documentos e Procedimentos Necessários, você estudou sobre a ficha de requisição de pessoal? Pois bem, este documento é preenchido com base nas informações constantes na descrição de cargos. Mas, a descrição de cargos não serve somente para isso. Informação Você sabia que a descrição e análise dos cargos também auxilia no processo de definição das remunerações pagas aos trabalhadores? Isso mesmo, auxilia, pois, depois de saber exatamente as tarefas que cada cargo exige, é estabelecido um valor justo para cada cargo observando sempre os conhecimentos que são exigidos, o ambiente de trabalho e o grau de complexidade das atividades desenvolvidas. É importante destacar que a avaliação e descrição de cargos não definem os valores salariais, pois não tem este objetivo. Essa é uma ferramenta que tem por objetivo facilitar as tomadas de decisão, ajudando a conhecer a remuneração praticada no mercado de trabalho, para poder então determinar qual a remuneração de cada cargo dentro da organização, levando em consideração tanto o mercado de trabalho, quanto a legislação e a capacidade financeira da organização. Mas então, como se define a remuneração de cada cargo e como se descreve/estrutura o plano de cargos e salários da organização? A elaboração do plano de cargos e salários é composta de três fases, sendo a primeira, a fase de preparação, seguida da fase de elaboração e por fim a fase de implantação. O gestor da área de atuaçãodo cargo em conjunto com o gestor de recursos humanos. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 19 Videoaula Para saber detalhes de cada fase, clique aqui e confira a videoaula. São muitas as informações, caso queira retornar ao vídeo, fique à vontade para assistir quantas vezes for necessário, o importante é você compreender corretamente sobre as fases da elaboração do pla� no de cargos e salários. Agora, vamos exercitar! Agora é com você! Coloque em prática o que aprendeu! Para isso, acesse o Material de Estudo na sala virtual deste curso, no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), e realize a atividade proposta. Após pausa para praticar, iniciamos os estudos referentes à remuneração. Vamos lá! 1.1.2 Remuneração Agora, você conhecerá as formas de remuneração admitidas no Brasil. Acompanhe! No Brasil, são admitidas duas formas de remuneração, sendo a: Remuneração Tradicional e Remuneração Estratégica. Conheça a seguir cada uma delas. Remuneração tradicional A remuneração tradicional é baseada no cargo. Geralmente, o trabalhador começa recebendo um salário base e, conforme o tempo de trabalho, recebe aumentos salariais. Este é o tipo de remuneração mais utilizada nas organizações. Além de ser uma forma de remuneração, é também a base para a remuneração estratégica, pois a legislação brasileira proíbe que os trabalhadores recebam somente remuneração variável, sendo necessário sempre haver um valor fixo, para garantir a subsistência do trabalhador e sua família. Acompanhe um exemplo de estrutura empresarial. O cargo de operador de caixa possui salário fixo inicial de R$ 1.200,00, sendo aumentado para R$ 1.500,00 após um ano de ocupação do cargo e, poste� riormente, haverá aumento de R$ 300,00 a cada ano. Já o cargo de atendente/vendedor possui uma remuneração variável de 0,61% sobre o valor das vendas mensais. Mas, como a legislação brasileira não permite que o trabalhador receba somente a remuneração variável, para este cargo há um salário fixo inicial de R$ 1.130,00, aumentando R$ 250,00 a cada ano de permanência no cargo. Visualize na prática https://www.youtube.com/embed/GkgUVGVlqCo?rel=0&showinfo=0;cc_load_policy=1 Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 20 isso que acabamos de apresentar. Exemplo de estrutura salarial Cargo Salário inicial Salário após 1 ano Aumento anual Salário variável Operador de caixa R$ 1.200,00 R$ 1.500,00 R$ 300,00 Não se aplica Atendente/vendedor R$ 1.130,00 R$ 1.380,00 R$ 250,00 0,61% sobre as vendas Fonte: Elaborado pela autora. Remuneração estratégica Como já visto, a remuneração variável é aquela que complementa a remuneração fixa e varia mensalmente, conforme critérios definidos pela organização. Neste sentido, acompanhe a seguir as formas mais comuns de remuneração variável: Po r ha bi lid ad es Este tipo de remuneração tem por objetivo alinhar as capacidades pessoais dos trabalha� dores estrategicamente com as necessidades da organização, reforçando laços entre o desenvolvimento pessoal e a remuneração. Com foco no trabalhador, valoriza suas aptidões naturais, incentivando o aprimoramento e desenvolvimento pessoal focado nos resultados da organização. É um sistema flexível e varia conforme as particularidades de cada organização. Po r co m pe tê nc ia s A remuneração por competência está diretamente relacionada com a qualificação do trabalhador. Ou seja, competente é aquele que possui qualificação para realizar algo. Em relação ao trabalho, diz respeito a agir de forma responsável, aplicando os conhecimentos, experiências, aptidões, habilidades e interesses para a obtenção de resultados práticos. Este tipo de remuneração surgiu em meados dos anos 60, na América do Norte, com o objetivo de alinhar as estratégias de remuneração das organizações ao desempenho profissional de cada trabalhador. Com foco na pessoa, a remuneração por competência valoriza o desenvolvimento do trabalhador enquanto profissional e não somente em relação ao cargo que ele ocupa. Busca motivar o trabalhador a manter sua qualificação permanente, investindo em cursos e treinamentos. Consequentemente, é observado um melhor desempenho do trabalhador, o que gera ganhos em produtividade e resultados para a organização. Po r co m is si on am en to Este é o tipo de remuneração mais comum nas organizações que atuam com vendas. O trabalhador que ocupa o cargo de vendedor recebe um salário fixo mensal (remune� ração tradicional) e mais um percentual sobre o valor das vendas que realizou no mês. Esse percentual é chamado de comissionamento ou comissão por vendas. Assim como as outras remunerações variáveis, está também deverá constar na folha de pagamento do trabalhador. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 21 Po r pa rt ic ip aç ão n os lu cr os e r es ul ta do s Algumas organizações adotam este tipo de remuneração com o objetivo de incentivar todos os trabalhadores a alcançar as metas de resultados da organização. No ano anterior, a organização define qual o percentual de participação que cada grupo ocupacional ou cargo receberá ao final do ano seguinte, se a meta de resultado financeiro da organização for atingida e se for superada. Este tipo de remuneração ocorre de acordo com o estabelecido na Lei nº 10.101/2000. Clique aqui e acesse a lei. Po r pa rt ic ip aç ão ac io ná ri a Esta modalidade de remuneração estratégica é utilizada nos níveis gerenciais das or� ganizações que possuem cotas acionárias. Nelas, os gerentes possuem a possibilidade de, ao final do ano, receber um prêmio em forma de cotas acionárias da organização, pelos resultados obtidos. Neste caso, eles passam a ser sócios da organização. Fonte: Elaborado pela autora. Apesar da remuneração por comissionamento ser a mais comum nas organizações, a tendência atual é valorizar a remuneração por competências. Isso porque, as organizações têm percebido que quando o foco está no trabalhador, valorizando o seu desenvolvimento profissional, este trabalhador sente-se motivado e apresenta uma melhora no resultado do seu trabalho, o que consequentemente resulta em maior geração de resultados, principalmente financeiros, para a organização. No dia a dia, usamos o salário e remuneração como sinônimos na maior parte das vezes. Porém, de acordo com a legislação trabalhista há uma grande diferença entre eles. � Salário É a contraprestação em dinheiro devida ao empregado pela execução do serviço, em decor� rência do contrato de trabalho e do tempo à disposição da empresa. O salário sempre tem um reajuste anual, seja pelo critério do salário mínimo, que é reajustado em janeiro de cada ano ou pela data base da categoria sindical. � Remuneração É a soma do salário com outras verbas pagas pelo empregador ao longo do contrato de trabalho, como horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, comissões, percentagens, diárias para viagem, entre outras. A remuneração pode sofrer mais variações, por exemplo, quando o empregado migra para um cargo que não tem adicional de insalubridade. Nesse caso, a empresa cancela o pagamento do adicional de insalubridade que antes era recebido, com o amparo da lei. A data base de uma categoria profissional é a data destinada à correção salarial, discussão e revisão das condições de trabalho ajustadas em acordo, convenção ou dissídio coletivo. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10101.htm Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistentede Recursos Humanos 22 Após conhecer a diferença entre salário e remuneração, confira agora os benefícios que compõem a remuneração dos trabalhadores. 1.1.3 Benefícios Além das possibilidades de remuneração variável que você acabou de estudar, existem os benefícios, que também compõem a remuneração dos trabalhadores. Benefícios são vantagens que visam à promoção da qualidade de vida do trabalhador e se dividem em espontâneos e obrigatórios (ou legais). Conheça mais sobre esses dois tipos de benefícios a seguir. � Benefícios obrigatórios ou legais Os benefícios obrigatórios ou legais são aqueles definidos por lei e que os empregadores não podem deixar de pagar. Caso não pague, o empregador assume a responsabilidade de indenizar o trabalhador e pode ser multado por uma fiscalização do governo. Exemplo Exemplos deste tipo de benefícios são: � 13º salário, � seguro contra acidentes do trabalho, � salário�família, � salário�maternidade, � horas extras, entre outros. � Benefícios espontâneos Já os benefícios espontâneos são aqueles que o empregador paga por livre e espontânea vontade aos seus trabalhadores. Exemplo Exemplos de benefícios espontâneos são: � seguro de vida em grupo, � complementação de aposentadoria, � refeitório na organização, entre outros. Somente a partir de um plano de cargos e salários bem definido, é que a organização poderá apresentar o plano de carreira existente na organização aos seus trabalhadores. Aula 1 - Estruturação e desenvolvimento de plano de cargos e salários: mapeamento das funções, descrição de cargos e pesquisa salarial Assistente de Recursos Humanos 23 O plano de carreira apresenta a trajetória que o funcionário poderá seguir dentro da organização, com promoções de níveis e de cargos. O plano de carreira tem por objetivo desenvolver nos funcionários o estabelecimento de metas pessoais de crescimento e desenvolvimento dentro da organização, promovendo um compromisso maior da parte deles com as metas e objetivos organizacionais, através da avaliação continuada. Na próxima aula desta Unidade Curricular, você estudará sobre avaliação de desempenho, aprendendo os métodos e critérios a serem utilizados e os resultados obtidos. Promoção de nível ocorre quando o funcionário está alocado em um cargo e é promovido dentro do mesmo cargo, porém em um nível maior. Exemplo: o trabalhador ocupa o cargo de assistente de recursos humanos nível I e é promovido para assistente de recursos humanos nível II. Promoção de cargo ocorre quando o funcionário é promovido com troca de cargo. Exemplo: o funcionário ocupa o cargo de assistente de recursos humanos I e é promovido para assistente gerencial nível I. Assistente de Recursos Humanos 24 CONSIDERAÇÕES Finalizamos os estudos da primeira aula da UC2. Durante esta aula, você estudou elementos que serão úteis para o desempenho de suas tarefas como Assistente de Recursos Humanos, principalmente no que se refere à competência de apoiar e executar ações pertinentes ao desenvolvimento de pessoas, retenção, avaliação de desempenho de planos. Até aqui, você certamente pôde perceber o quanto a sua função será importante no setor de recursos humanos, e que tais atividades são de extrema importância para a organização. Dito isso, é preciso dar andamento aos seus estudos, e nossa próxima aula tratará sobre avaliação de desempenho e treinamento e desenvolvimento de pessoal. Vamos para a nossa segunda aula? Aguardo você! Sucesso! Assistente de Recursos Humanos 25 REFERÊNCIAS ABBAD, G. S.; FREITAS, I. A.; PILATI, R. In: BORGES�ANDRADE, J.; ABBAD, G. e MOURÃO, L. Treinamento & Desenvolvimento e Educação em organizações e Trabalho: fundamentos para gestão de pessoas. Porto Alegre: Bookman, 2006. ANDRADE, J. E. B.; CASTRO, G. A. de O. Treinamento e Desenvolvi� mento: reflexões sobre suas Pesquisas Científicas. Revista de Admi- nistração, São Paulo, v. 31, n. 2, p.112-125, abril/junho,1996. BERGAMINI, C.W. Avaliação de Desempenho Humano na Empresa. São Paulo: Atlas. 1979. CAETANO, A. Avaliação de Desempenho � Metáforas, Conceitos e Práticas. Lisboa: R.H. Editora, 2000. CÂMARA, P. B.; GUERRA, P. B.; RODRIGUES, J. V. Humanator XXI� Re� cursos Humanos e Sucesso Empresarial. Lisboa: Dom Quixote, 2013. 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