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09/03/2024 1 AULA 2 O processo decisório, por sua vez, é o processo de tomada de decisão que pode ser definido como o conjunto de ações e fatores dinâmicos que têm início com a identificação de um problema desencadeador de uma ação e termina com a escolha específica de uma determinada ação. (MINTZBERG; RAISINGHANI; THÉORÊT, 1976). 1 2 09/03/2024 2 06 ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 1ª ETAPA: Identificação da Situação Todo processo da tomada de decisão começa com a IDENTIFICAÇÃO de uma OPORTUNIDADE ou de um PROBLEMA, ou seja, sempre que houver a disparidade entre o ESTADO ATUAL e o ESTADO DESEJADO (gap) para a organização. (Sobral e Peci, p. 151, 2013) 3 4 09/03/2024 3 OPORTUNIDADE→ é uma situação pela qual a organização pode superar as metas estabelecidas. PROBLEMA → ocorre quando o desempenho organizacional não é satisfatório, colocando em perigo a capacidade da organização alcançar seus objetivos. 5 6 09/03/2024 4 GAP é um termo em inglês que significa um distanciamento, afastamento, separação, uma lacuna ou um vácuo. 06 ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 7 8 09/03/2024 5 2ª ETAPA: Análise e Diagnóstico da Situação • Essa etapa consiste no estabelecimento dos objetivos que se pretende alcançar com a decisão e na análise das causas que estão na origem da situação. • Os objetivos possibilitam avaliar o que seria uma solução eficaz para responder à situação. • A análise das causas que estão na origem do problema ou da oportunidade é fundamental para enquadrar corretamente a situação e esse é um requisito necessário para tomar uma decisão eficaz. (Sobral e Peci, p. 152, 2013) Ao contrário dos sintomas, as causas não são visíveis. Para isso deve se realizar as seguintes reflexões: Quais os indícios demonstram a existência do problema? O que pode ter contribuído para o surgimento do problema? Quando, onde e como ocorreu o problema? Quais as pessoas estão envolvidas? De que forma elas podem contribuir para solucionar a situação? Como se pode medir a magnitude do problema ou da oportunidade? Qual é a urgência da decisão? A situação está isolada ou tem interconexões com outros eventos? 9 10 09/03/2024 6 Ferramenta: MATRIZ DE PRIORIDADES (GUT) • É construída uma matriz que permite comparar cada uma das alternativas por meio de atribuição de PESOS DIFERENCIADOS aos critérios de decisão. • Os pesos representam as preferências ou prioridades do tomador de decisão em relação a cada um dos critérios. Deve-se calcular o escore de cada alternativa multiplicando a classificação em cada critério pelo respectivo peso. 1º GRAVIDADE 2º URGÊNCIA MATRIZ GUT 3º TENDÊNCIA 1º- É o impacto que o problema gerará nos envolvidos, podendo ser os colaboradores, os processos, tarefas, resultados da empresa, etc. A análise é feita nos efeitos que o problema, caso não seja resolvido, acarretará em médio e longo prazo. 2º- É o prazo ou o tempo disponível para a resolução do problema. Quanto menor o tempo, mais urgente será o problema que deverá ser resolvido. O recomendado é fazer a pergunta Isso pode esperar? 3º- É a probabilidade (potencial) que o problema tem de crescer com o passar do tempo. A pergunta a ser feita é: Se eu não resolver isso hoje, o problema vai piorar aos poucos ou rapidamente? 11 12 09/03/2024 7 13 Slide 1: AULA 2 Slide 2 Slide 3 Slide 4: 1ª ETAPA: Identificação da Situação Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9: 2ª ETAPA: Análise e Diagnóstico da Situação Slide 10 Slide 11: Ferramenta: MATRIZ DE PRIORIDADES (GUT) Slide 12 Slide 13