11 - Slides 07

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Gestão de Aquisições e 
Contratações
Tema 07 – Administração de 
Contratos
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos
• Analisar as formas de controle das contratações.
• Evidenciar formas de controlar os pedidos até a entrega.
• Discutir as vantagens de desenvolver o vendedor.
• Entender como funciona a administração de contratos.
Controle das contratações e controle dos pedidos
• Avaliar o desempenho do vendedor segundo o acordo contratual é uma das 
fases mais importantes do processo de gerenciamento de aquisições e 
contratações.
• Algumas organizações realizam este controle por metas alcançadas, por 
período ou fases do projeto.
Controle das contratações e controle dos pedidos
Fonte: elaborado pela autora.
Quadro 1 | Controle dos pedidos
Controle das contratações e controle dos pedidos
Quadro 2 | Controle das entregas
Fonte: elaborado pela autora.
Vantagens de desenvolver o vendedor
• Acompanhamento de como ocorrerá a prestação de serviço ou a entrega do 
produto adquirido, em relação a prazos e garantias.
• Possibilidade de realizar uma avaliação técnica antes da entrega do produto.
• Atendimento ao que foi estabelecido no contrato entre as partes.
• Avaliação anterior e durante o projeto a respeito da qualidade dos serviços 
prestados ou produtos adquiridos.
Administração de contratos
• Parte legal: ter amplo conhecimento da parte legal estabelecida em cada 
fase do projeto.
• Manter comunicação constante entre todos os envolvidos.
• Revisão de custos: avaliação de todos os custos orçados para o projeto e a 
comparação com os custos reais, devendo destacar quais foram os 
motivos que levaram a empresa a apresentar gastos maiores ou menores 
do que os projetados.
Gestão de Aquisições e 
Contratações
Tema 07 – Administração de 
Contratos
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Administração de contratos
• Controle de mudanças: avaliar fases do projeto em que seja necessária a realização 
de mudanças para que o objetivo seja alcançado.
• Gerenciamento das mudanças.
• Divulgação das fases que ocorrerão mudanças: todos os envolvidos no projeto, de 
forma direta ou indireta, devem ter amplo conhecimento das mudanças ocorridas e 
os impactos que terão nas fases seguintes do projeto.
Administração de contratos
• Organização dos contratos.
• Fazer registros.
• Subcontratados: em caso de subcontratações, o administrador também é o 
responsável pelo controle do serviço ou aquisição que a contratante está 
realizando. Por isso, o administrador deve trata-lo como contratado e submetê-lo 
às mesmas regras que os contratados foram submetidos.
Administração de contratos
• Conferência: manter comunicação constante entre todos os envolvidos.
• Revisões do trabalho: esta fase deve anteceder a fase de pagamentos. O 
administrador irá revisar o trabalho ou aquisição, com o objetivo de avaliar se 
está adequado com os termos estabelecidos em contrato.
• Pagamentos.
• Encontros constantes.
Administração de contratos
• Conferência do escopo do projeto.
• Riscos.
• Auditoria.
• Desempenho: o administrador deve designar um de seus auxiliares para realizar 
relatórios de desempenhos semanais ou quinzenais, que permita com que todos 
saibam o andamento do projeto.
Considerações Finais
Nesta unidade de ensino, você aprendeu:
• As formas de controle das contratações.
• As formas de controlar os pedidos até a entrega.
• As diversas vantagens de desenvolver o vendedor.
• A importância do administrador de contratos.
• Quais são os diversos detalhes para se realizar a administração de contratos.
Bibliografias
CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em Gestão de Projetos: construindo 
competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015.
CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerenciamento de Projetos. São Paulo: LTC Editora, 2007. 
GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de Projetos o Processo. 4. ed. São Paulo: 
Editora McGraw Hill, 2009. 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimentos em Gerenciamento 
de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Pensilvânia-EUA: PMI, 2017. 
XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do 
projeto – Série Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Saraiva, 2006.
	Número do slide 1
	Objetivos
	Controle das contratações e controle dos pedidos
	Controle das contratações e controle dos pedidos
	Controle das contratações e controle dos pedidos
	Vantagens de desenvolver o vendedor
	Administração de contratos
	Número do slide 8
	Administração de contratos
	Administração de contratos
	Administração de contratos
	Administração de contratos
	Considerações Finais�
	Bibliografias�
	Número do slide 15