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Rod. SC 401, nº 5500 – SC 401 Square Corporate Torre Lagoa A, Sala 201, Saco Grande 88032-005• Florianópolis • SC Tel: (48) 3207-5755 www.paripassu.com.br Procedimento Operacional Padronizado Cód. Identificação: POP XX-YY Revisão: 00 Gestão de Crise Página: 1 Elaborado por: Aprovado por: Data aprovação: PariPassu 1 TÍTULO - Gestão de crises 2 OBJETIVO Reduzir ou se possível eliminar os impactos causados por adversidades, para que a empresa tenha o menor prejuízo financeiro e de reputação possível. 3 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Portaria MJ nº 487, de 15 de março de 2012. 4 CAMPO DE APLICAÇÃO - Este procedimento aplica-se a todas as áreas da empresa. 5 DEFINIÇÕES Para a utilização deste documento são necessárias as seguintes definições: - Ameaças: Refere-se ao risco ou ao possível perigo que uma situação, objeto ou determinada circunstância pode levar. - Análise de riscos: Consiste em relacionar os eventos relevantes possíveis, avaliar as probabilidades de que esses eventos se concretizem e definir seus possíveis impactos. - Contaminação: Presença de substâncias ou agentes estranhos, de origem biológica, química ou física que se considere nocivos ou não para a saúde humana. - Gerenciamento de crise: É um método administrativo que visa à redução de prejuízos no momento em que ocorre uma crise, por motivos internos ou externos, no processo normal de determinada organização. - Prevenção: Conjunto de medidas ou preparação antecipada de (algo) que visa prevenir (um mal). - Produto: É qualquer aditivo, embalagens e outras substâncias, equipamentos, utensílios e materiais destinados a entrar em contato com a produção. - Riscos: Combinação entre a probabilidade de ocorrência de um determinado evento (aleatório, futuro e independente da vontade humana) e os impactos (positivos ou negativos) resultantes, caso ele ocorra. Gestão de crise Procedimento Operacional Padrão www.paripassu.com.br Cód. Identificação: Revisão: Elaborado por: Aprovado por: Data da aprovação: POP XX-YY Rod. SC 401, nº 5500 – SC 401 Square Corporate Torre Lagoa A, Sala 201, Saco Grande 88032-005• Florianópolis • SC Tel: (48) 3207-5755 www.paripassu.com.br Procedimento Operacional Padronizado Cód. Identificação: POP XX-YY Revisão: 00 Gestão de Crise Página: 2 Elaborado por: Aprovado por: Data aprovação: PariPassu - Vulnerabilidade: é a suscetibilidade de ser exposto a danos físicos ou morais devido à sua fragilidade. 6 RESPONSABILIDADES 6.1 A equipe de Boas Práticas é responsável por implementar, acompanhar e verificar o cumprimento deste procedimento; 6.2 O(s) colaborador (es) designado(s) é o responsável pelo preenchimento do e Check list de levantamento de riscos (CL XX); 7 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES 7.1. Levantamento de riscos 7.1.1. Identificar ameaças concretas que sejam parte da realidade da organização através do pre- enchimento do Check list de levantamento de riscos (CL ) 7.2. Planejamento de processos 7.2.1. Definir as medidas que serão tomadas no momento da crise. 7.3. Implementação 7.3.1. Implementar em toda a empresa as medidas de gerenciamento de risco 7.4. Manutenção 7.5.1 Fazer o correto preenchimento mensal da RQ XX – Verificação de inspeção de manutenção preventiva das instalações e equipamentos. 8 MONITORAMENTO O que? Como? Quando? Quem? Levantamento de risco Observação visual do preen- chimento do CL XX – Le- vantamento de riscos Mensal Líder do comitê de crise Gestão de crise Procedimento Operacional Padrão www.paripassu.com.br Cód. Identificação: Revisão: Elaborado por: Aprovado por: Data da aprovação: POP XX-YY Rod. SC 401, nº 5500 – SC 401 Square Corporate Torre Lagoa A, Sala 201, Saco Grande 88032-005• Florianópolis • SC Tel: (48) 3207-5755 www.paripassu.com.br Procedimento Operacional Padronizado Cód. Identificação: POP XX-YY Revisão: 00 Gestão de Crise Página: 3 Elaborado por: Aprovado por: Data aprovação: PariPassu Manutenção preventiva Preenchimento do RQ XX - Verificação de inspeção de manutenção preventi- va das instalações e equipamentos Mensal Responsável pela manutenção Realização dos treina- mentos dos colaborado- res Observação Visual da execu- ção dos treinamentos, com preenchimento do RQ XX – Ata de Reunião e RQ XX - Lista de Presença e Trei- namentos A cada evento Gestor da Qualidade 9 VERIFICAÇÃO O que? Como? Quando? Quem? Levantamento de risco Observação visual do preen- chimento do CL XX – Le- vantamento de riscos Mensal Gestor da Qualidade Funcionamento dos equipamentos Inspeção visual do preen- chimento correto do RQ XX – Verificação de Inspe- ção de Manutenção Pre- ventiva das Instalações e Equipamentos Mensal Gestor da Qualidade Treinamentos Observação visual do preenchimento RQ XX – Ata de Reunião e RQ XX - Lista de Presença e Treinamentos A cada Evento Gestor da Qualidade 10 AÇÃO IMEDIATA / AÇÃO CORRETIVA Gestão de crise Procedimento Operacional Padrão www.paripassu.com.br Cód. Identificação: Revisão: Elaborado por: Aprovado por: Data da aprovação: POP XX-YY Rod. SC 401, nº 5500 – SC 401 Square Corporate Torre Lagoa A, Sala 201, Saco Grande 88032-005• Florianópolis • SC Tel: (48) 3207-5755 www.paripassu.com.br Procedimento Operacional Padronizado Cód. Identificação: POP XX-YY Revisão: 00 Gestão de Crise Página: 4 Elaborado por: Aprovado por: Data aprovação: PariPassu 10.1 Criação de um comitê de gerenciamento de crises 10.1.1 Definir o líder do comitê, que irá coordenar a equipe durante a emergência; 10.1.2 Esse grupo irá definir quais os próximos passos que serão tomados no surgimento de riscos. 11 REGISTRO Os registros da qualidade gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação/ Código Armazenamento Proteção e Recuperação Tempo de Retenção Descarte CL XX – Levantamento de riscos Escritório Pasta específica 12 meses Lixo RQ XX – Ata de Reunião e RQ XX - Lista de Presença e Treinamentos Escritório Pasta específica 12 meses Lixo RQ XX – Verificação de Inspeção de Manutenção Preventiva das instalações e equipamentos Escritório Pasta específica 12 meses Lixo 12. ANEXOS CL XX – Levantamento de riscos RQ XX – Ata de Reunião RQ XX - Lista de Presença e Treinamentos RQ XX – Verificação de Inspeção de Manutenção Preventiva das instalações e equipamentos Gestão de crise Procedimento Operacional Padrão www.paripassu.com.br Cód. Identificação: Revisão: Elaborado por: Aprovado por: Data da aprovação: Rod. SC 401, nº 5500 – SC 401 Square Corporate Torre Lagoa A, Sala 201, Saco Grande 88032-005• Florianópolis • SC Tel: (48) 3207-5755 www.paripassu.com.br Procedimento Operacional Padronizado Cód. Identificação: POP XX-YY Revisão: 00 Gestão de Crise Página: 5 Elaborado por: Aprovadopor: Data aprovação: PariPassu 13. REGISTRO DAS ALTERAÇÕES Versão Data Descrição Aprovação Gestão de crise Procedimento Operacional Padrão www.paripassu.com.br Cód. Identificação: Revisão: Elaborado por: Aprovado por: Data da aprovação: