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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS Alunos(as): • Carlos Henrique Silva do Nascimento - RA:7507306 • Edward Marques da Silva - RA: 7213326 • Ellen Su - RA: 6079599 • Ingrid Coimbra Santos - RA: 7530390 • Liliana Rodrigues de Freitas - RA: 7203623 • Natália Borburema Silva - RA: 6622712 • Rayssa Almeida Alcantara - 7499861 • Thalita Freitas Pereira - RA: 6621583 • Wagner Messias - RA: 7178051 Orientador: Prof°. Renato Evangelista Romão PROJETO APLICADO A NEGOCIOS II São Paulo - SP 2021 Projeto Aplicado a Negócios 2 SUMÁRIO 1 CAPÍTULO: HISTÓRICO ORGANIZACIONAL .............................................................. 3 1.1 Indústria/Setor: ............................................................................................................ 4 1.2 Ambiente Interno e Externo da Empresa:............................................................... 4 1.3 Relação de Funcionários: .......................................................................................... 5 1.4 Norteadores Institucionais: ........................................................................................ 5 1.4.1 Missão: ................................................................................................................. 6 1.4.2 Visão: .................................................................................................................... 6 1.4.3 Valores: ................................................................................................................ 6 Relação de Produtos ............................................................................................................. 7 Serviços Ofertados: ................................................................................................................ 7 1.5 Política de Benefícios e Incentivos: ......................................................................... 8 1.5.1 Plano de Carreira: .............................................................................................. 9 1.6 Campanhas Educativas e/ou Motivacionais: ....................................................... 10 1. Planeje suas compras: ................................................................................................ 10 2. Avalie os impactos de seu consumo: ........................................................................ 10 3. Reutilize produtos e embalagens: .............................................................................. 11 4. Separe seu lixo: ............................................................................................................ 11 5. Divulgue o consumo consciente: ............................................................................... 11 1.7 Departamentos da Empresa: .................................................................................. 11 1.8 Posicionamento no Mercado: ................................................................................. 13 1.9 Relação de Fornecedores: ...................................................................................... 14 Projeto Aplicado a Negócios 3 1 CAPÍTULO: HISTÓRICO ORGANIZACIONAL A empresa LIKA BOLOS foi fundada no início de 2020, após quase 2 anos atuando no ramo alimentício, obteve bastante aceitação no mercado, hoje a empresa já se encontra mais firmada e buscando crescimento, tanto na parte operacional da loja como na expansão de seus produtos. A fundadora da LIKA BOLOS, Liliana Rodrigues trabalhava em um mercado e sempre gostou muito da arte de cozinhar/confeitar e de reunir seus familiares e amigos em sua residência. Tudo começou com a ideia de uma colega de trabalho, onde, ela levava bolos para os aniversariantes do seu local de trabalho como motivação para os colegas. Após incentivos vindos dos colegas e numa tentativa de ajudar na renda familiar, resolveu fazer bolos de pote para vender. E no início de 2020 começou sua pequena empresa fazendo bolos em casa e vendendo para os colegas de trabalho e alguns vizinhos. Quando viu que o negócio dava certo, resolveu aprender novas receitas, além de acrescentar a venda de tortas e outros doces como mousses e bolos simples. Rapidamente a empresa teve um ótimo crescimento, atingindo com sucesso o público-alvo e expandindo também para pequenos comércios do bairro próximo a localização da empresa na cidade de Mauá. Hoje a pequena empresa, é reconhecida por seus produtos de qualidade que remetem a lembrança de infância e reunião com pessoas queridas. A empresa ainda se encontra em expansão, tendo em vista já a abertura de uma pequena empresa distribuidora de bolos e doces a pequenos comércios e restaurantes. Para atender a demanda, trabalham atualmente com Liliana duas pessoas que sempre procuram aperfeiçoar suas técnicas de preparação dos produtos com cursos online e a descoberta de novos sabores. Sempre à procura das melhores matérias-primas para elaboração dos bolos, os fornecedores são alguns dos próprios comerciantes da região. As informações foram obtidas através de entrevista com a fundadora da empresa Liliana Rodrigues. Projeto Aplicado a Negócios 4 1.1 INDÚSTRIA/SETOR: A indústria LIKA BOLOS está no setor Alimentícios que atualmente é um dos maiores setores da economia e concentra boa parte dos trabalhadores do país. Ele representa a última etapa do processo produtivo, ou seja, o que é construído no setor primário e secundário chega aos consumidores pelo comercio, setor responsável pelas vendas das mercadorias. A indústria LIKA BOLOS localizada na cidade de Mauá/SP, ainda não teve mudanças de endereço neste período de expansão. A localização é um ponto comercial localizado na Rua Amaro Branco da Silva, 349. No bairro Jardim Mauá, na cidade de Mauá no Estado de São Paulo, sendo que um dos fatores para a escolha do local é por ser um ambiente que pertence à família, não acarretando custos com locação. Em relação a demanda, os clientes são pessoas residentes do bairro. 1.2 AMBIENTE INTERNO E EXTERNO DA EMPRESA: A estrutura física interna da Loja LIKA BOLOS é composta pelos seguintes ambientes: ➢ Balcão de atendimento, de fácil acesso aos clientes, onde também contém um caixa para o pagamento dos pedidos. No balcão, há computadores para lançar os pedidos e fazer o cadastro dos clientes, assim há um maior controle sobre os serviços realizados. ➢ Salão de atendimento, espaço onde estão localizados as mesas e o balcão expositor, freezer e geladeira. ➢ Banheiro, que está localizado ao lado da recepção. ➢ Cozinha, espaço onde a “mágica” acontece, lá é o local onde são produzidos, criados e confeitados os bolos, além do estoque há um espaço amplo onde armazenamos toda a demanda produzida. ➢ Escritório, ambiente onde são efetuadas as partes burocráticas da loja, como organização de documentos, papéis, tesouraria, e é onde é feita a divulgação da loja. Projeto Aplicado a Negócios 5 ➢ Vestuário, existe um espaço exclusivo para os funcionários, onde estes guardam seus pertences e fazem troca de vestimentas. O ambiente dispõe de uma pequena sala de televisão para descanso dos mesmos e banheiros. Estrutura física externa da LIKA BOLOS: ➢ Entrada pela Rua Amaro Branco da Silva, 349. Há uma faixada que atrai os olhares dos clientes. ➢ Nos dias de calor, há também algumas mesas e cadeiras que ficam do lado externo da loja. A estrutura da empresa continua a mesma, foram comprados somente equipamentos para mais produção dos doces. Futuramente o objetivo é ter um ambiente ainda maior, e uma cozinha totalmente equipada para as necessidades da empresa, e para alcançar ainda mais clientes e alavancar ainda mais suas venda. 1.3 RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS: ➢ Temos atualmente 4 funcionários atuando conosco, sendo 1 no atendimentoe 3 na cozinha. ➢ Todos os nossos funcionários estão localizados no mesmo endereço, Rua Amaro Branco da Silva, 349. Os Benefícios oferecidos são: vale transporte e uma cesta básica, além da flexibilidade de horário para todos. As informações foram obtidas através de entrevista com a fundadora da empresa Liliana Rodrigues. 1.4 NORTEADORES INSTITUCIONAIS: São a base para qualquer formulação estratégica de um negócio. Não existe estratégica, ou gestão, se não houver uma clareza sobre sua identidade estratégica da empresa, os norteadores ainda são uma ferramenta muito relevante para os gestores. Projeto Aplicado a Negócios 6 Apesar disso percebemos que, com o tempo, as empresas foram utilizando os norteadores de forma equivocada, o que fez com eles ficassem conhecidas por serem algo muito teórico. No nosso entendimento, no entanto, não existe forma de fazer gestão sem a clareza dos norteadores. Isso é um ponto de Partida de um método eficaz. Cada um deles, com suas diferentes funções, faz com que a empresa tome suas melhores decisões, para assim contribuírem para que haja um alinhamento estratégico entre as equipes. Neste contexto existem 3 pilares estratégicos para nossa empresa, que são eles: 1.4.1 Missão: A missão da empresa consiste em trazer o lado doce da vida, através de nossos bolos, procurando a satisfação e a lembrança de infância a nossos consumidores, além de apresentar uma variedade de produtos para nossos clientes, de forma simples, inovadora e sustentável. 1.4.2 Visão: Ser reconhecida nacionalmente por bolos de qualidade que abrangem todos os tipos de consumidores, fidelizando nossos clientes e se preocupando com o meio em que vivemos e sempre alcançando a plena satisfação de cada um de nossos clientes através de nossos produtos que abrangem todos os tipos de consumidores. 1.4.3 Valores: ➢ Produtos com excelência em qualidade; ➢ Buscamos ter sempre em nosso portifólio um valor sustentável ao meio ambiente ➢ Compromisso com clientes, colaboradores e fornecedores ➢ Ter a preferência no mercado ➢ Foco em resultados ➢ Preocupação com o design de nossas embalagens. Projeto Aplicado a Negócios 7 Sendo assim os norteadores são muito importantes dentro de uma empresa, ela tem a vantagem de ter a sua base estratégica bem construída, o que vai contribuir para todas as áreas e perspectivas do negócio, e vão nortear todas as tomadas de decisões estratégicas, proporcionando o que chamamos de alinhamento estratégico. RELAÇÃO DE PRODUTOS Sabores de Bolos de Pote Tortas Salgadas Mousses Bolo Simples Brigadeiro Frango Limão Coco Prestígio Atum Maracujá Cenoura Doce de Leite com ameixa Palmito Churros Ninho com Morango Chocolate Maracujá Abacaxi com coco SERVIÇOS OFERTADOS: Confeitaria: Inúmeros Sabores e Massas para as suas festas e/ou reuniões, até mesmo presentear algum conhecido seu. BOLO SIMPLES Para receber amigos no café da tarde. Projeto Aplicado a Negócios 8 DOCES Temos vários sabores de mousses e tortas. 1.5 POLÍTICA DE BENEFÍCIOS E INCENTIVOS: A empresa LIKA BOLOS tem uma política de benéficos e incentivos que faz toda a diferença na hora de uma contratação. De acordo com a pesquisa realizada na empresa, a participação nos lucros e resultados é o benefício mais desejado por um candidato que concorre a uma vaga de emprego. Além de ser uma ótima forma de atrair talentos, uma política de benefícios e incentivos é uma ótima maneira de manter os colaboradores motivados e focados. Através de uma política de incentivos, a empresa pode conquistar o aumento da produtividade, maior engajamento entre os colaboradores e melhoria do ambiente interno. Embora uma política de incentivos seja uma estratégia que traz inúmeros resultados para a empresa, muitas empresas acabam não implementando a mesma, simplesmente por não saberem como fazer. Iremos adotar a seguinte política de incentivos na empresa:] ➢ Programa de Participação de Resultados (PPR) – A ser medido pela superação da Receita de Vendas projetada no decorrer do ano. Se superada em 50% será concedido o incentivo de 50% do salário de cada colaborador e assim sucessivamente limitada a um Projeto Aplicado a Negócios 9 salário integral para cada colaborador no caso da superação em 100% do valor projetado em um ano. ➢ Para cada Vendedor Externo, além do salário fixo iremos conceder comissionamento de 5% sobre o total de suas vendas mensais. 1.5.1 Plano de Carreira: O Plano de carreira é um programa estruturado que determina as etapas da trajetória profissional de cada funcionário dentro da empresa. Ele é traçado de acordo com o cargo, perfil e objetivos do colaborador, com o intuito de guiar seu crescimento na organização. Do lado dos profissionais, são vistos como uma oportunidade de crescer e se desenvolver. Do lado da empresa, o plano de carreira se torna um verdadeiro imã de talentos e uma ferramenta essencial para reter os melhores colaboradores, além de promover a capacitação e formação de líderes. O Plano de carreiras serve para direcionar os passos de cada colaborador de acordo com as oportunidades que a empresa oferece. Principais objetivos do plano de carreiras: ➢ Preencher os cargos necessários para o crescimento do negócio. ➢ Dar oportunidade aos profissionais que já trabalham na empresa em primeiro lugar. ➢ Reter talentos importantes para a organização. ➢ Aumentar a atratividade para novos talentos. ➢ Direcionar os treinamentos e programas de capacitação da empresa. ➢ Formar líderes com o DNA do negócio nos planos de sucessão. ➢ Aumentar a motivação e engajamento dos colaboradores. ➢ Melhorar a clima organizacional ➢ Construir uma cultura organizacional sólida, onde todos tem oportunidades para crescer e acreditar nos valores da empresa. Projeto Aplicado a Negócios 10 Por ser uma empresa ainda em fase de crescimento, não possuímos plano de carreira definido, porém, após iniciarmos nossa expansão iremos construir o mesmo com base nas premissas acima citadas. 1.6 CAMPANHAS EDUCATIVAS E/OU MOTIVACIONAIS: É realizado campanhas educativas e motivacionais aos funcionários com o objetivo de conscientizar nossos colaboradores sobre determinados assuntos Os anúncios sobre como reciclar e a importância da preservação do meio ambiente, fazem parte da campanha publicitária da empresa. A dona da empresa, presa muito pelo uso consciente de cada produto, visando o menor desperdício dos alimentos. • O que é consumo consciente? É conhecido como consumo sustentável, o ato de consumir melhor, de maneira mais inteligente. Enquanto o consumismo leva a excessos, imediatismo e acúmulos, o consumo consciente propõe escolha mais racionais e com menor impacto ao meio ambiente. Aqui temos 5 passos que foi seguido para termos o consumo consciente de cada alimento. 1. PLANEJE SUAS COMPRAS: Muitas vezes, promoções e descontos acabam induzindo a levarmos para casa, coisas que não precisamos. Comidas que irão para o lixo e aquela peça no armário que passa meses ainda com a etiqueta são bons exemplos. Lembre-se: a impulsividade é inimiga do consumo consciente. Por isso, a melhor saída é planejar antecipadamente e, com isso, comprar menos e melhor. 2. AVALIE OS IMPACTOS DE SEU CONSUMO: Em segundo lugar, leve em consideração o meio ambiente e a sociedade em suas escolhas de consumo. Botar na balança o lixo gerado, quais são as opções de descarte, se o material é ou não reciclável, e a durabilidade dos objetos, se o alimento é orgânico ou não, tudo isso deve pesar nas escolhas. Projeto Aplicado a Negócios 11 3. REUTILIZE PRODUTOS E EMBALAGENS: Não compre outra vez o que você pode consertar, transformare reutilizar. Ter sua sacolinha de pano para a feira, ao longo do tempo, são atitudes que reduzem o lixo gerado. 4. SEPARE SEU LIXO: Reciclar é contribuir para a economia de recursos naturais, a redução da degradação ambiental e a geração de empregos. Não deixe de fazer o descarte correto, inclusive dos eletrônicos. 5. DIVULGUE O CONSUMO CONSCIENTE: Leve a causar adiante. Envolva pessoas próximas, como seus amigos e familiares. Disseminando informações e práticas do consumo consciente você multiplica os efeitos positivos para a sociedade e para o planeta. Estes são nesses passos que a empresa se baseia para ter o seu sucesso e o seu diferencial. 1.7 DEPARTAMENTOS DA EMPRESA: A empresa LIKA BOLOS está dívida em alguns departamentos, para melhor controle das finanças e dos recursos da empresa, vale ressaltar que por ser uma empresa de pequeno porte a responsável por quase todas as áreas/departamentos é a própria dona, Liliana. Além disso a empresa funciona em horário comercial das 9h às 18hs. de terça a domingo, sendo que as segundas-feiras é reservada para manutenção da loja. ➢ Administrativo Setor responsável pelo planejamento estratégico da empresa LIKA BOLOS, que é incluído a atribuição de tarefas e análise estratégica de dados com objetivo de torna-se uma área fundamental para a tomada de decisão focada no crescimento sustentável, coletivo da organização e da venda e da lucratividade. ➢ Financeiro Projeto Aplicado a Negócios 12 Setor responsável por analisar a entrada e saída de valores da empresa, tais como, as compras dos ingredientes para fazer os produtos e também quando será destinado a cada área da empresa. A empresa LIKA BOLOS faz um controle diário do fluxo de caixa, acompanhando os registros de entradas e saídas. São inclusos no fluxo de caixa todos os valores utilizados pela empresa, colocados todos os gastos que a empresa realiza por dia e por mês, dessa forma temos maior controle das finanças e conseguimos identificar para onde está indo e como estão os gastos financeiramente. Mensalmente são traçados objetivos e metas a serem cumpridas, sendo um dos principais objetivos, a redução de custos operacionais, onde é feito um planejamento seguindo a realidade do negócio, acompanhando as despesas e receitas, os produtos os quais ocasionam rendimento gratificante, qual a demanda e quais serão os investimentos necessários. Para definir o preço e o custo dos produtos, primeiramente é listado todos os gastos envolvidos na produção nos quais são: os ingredientes utilizados, gás e eletricidade, embalagens, divulgação e formas de entrega. Também é feito um relatório com os ingredientes comprados, onde é identificado o preço que foi pago nos produtos, a quantidade utilizada e o valor do que foi utilizado. Além disso, é calculado o preço da mão de obra, que é realizado uma pesquisa da concorrência com objetivo de conseguir colocar corretamente os valores dos produtos ofertados. ➢ Recursos Humanos Setor responsável pela contratação de pessoas e mão de obra, ofertando benefícios e os devidos direitos aos colaboradores, como por exemplo: vale transporte, vale refeição, remuneração salarial entre outros. Também responsável promover treinamentos aos colaboradores para a capacitação profissional. ➢ Setor Comercial Setor responsável por realizar a venda aos clientes e também definir quanto que será cobrado cada produto. Projeto Aplicado a Negócios 13 ➢ Setor Operacional Setor responsável pela produção de todos os nossos produtos, que são feitos com os melhores ingredientes, temos uma cozinha bem equipada e estruturada para trazer para nossos clientes produtos de qualidade. ➢ Setor de Compras Setor responsável pela compra dos produtos de qualidade. A principal função é adquirir, a baixo custo, e sempre não ter defeitos da fábrica, excelentes matérias-primas e peças para serem utilizadas na fabricação dos produtos. O objetivo desse setor é comprar materiais essenciais e necessários, além fazer o controle dos produtos, ou seja, se são suficientes para as vendas. 1.8 POSICIONAMENTO NO MERCADO: Com a evolução constante das tendências e tecnologias, ter um posicionamento de mercado eficiente é uma grande vantagem para a empresa se manter perante a concorrência. A análise de mercado é um procedimento de avaliação e identificação de vários fatores e condições internas e externas em um mercado que ajuda a empresa a aproveitar todas as oportunidades para atingir outro patamar. Para isso precisamos avaliar alguns pontos principais: ➢ Tamanho do mercado A indústria LIKA BOLOS está no setor Alimentício que atualmente é um dos maiores setores da economia brasileira e concentra a maioria dos trabalhadores do país. Ele representa a última etapa do processo produtivo, ou seja, setor responsável pelas vendas das mercadorias. ➢ Tendências de crescimento Devido ao aumento das vendas ao longo dos meses, a empresa teve que investir em mais batedeiras e liquidificadores para que fosse possível atender a demanda das novas encomendas, foram comprados equipamentos para mais produção dos doces. Futuramente o objetivo é fazer uma cozinha totalmente separada, somente para a fabricação dos bolos e alavancar ainda mais suas vendas. Projeto Aplicado a Negócios 14 ➢ Público-Alvo No que se refere à definição do público-alvo, foi possível elaborar a seguinte definição: Em primeiro momento, as observações da proprietária, de que boa parte do público que atualmente compra seus produtos são os funcionários da empresa onde trabalhava, vizinhos e funcionários de supermercados da região perto da casa da proprietária. ➢ Cenário competitivo Principais concorrentes são pequenas e grandes empresas que também atua no setor alimentício, com vendas de bolos, tortas, mousses e afins. Mas não podemos descartar estabelecimentos com a proposta para alimentos mais naturais e saudáveis. 1.9 RELAÇÃO DE FORNECEDORES: O relacionamento da empresa LIKA BOLOS com os fornecedores é algo muito mais amplo do que a visão da venda por si só, que normalmente as pessoas têm. Todo o ato de interação com os fornecedores, desde o primeiro contato de conhecimento e pedidos de orçamento, até o pós-venda. A qualidade dessa convivência impacta diretamente o produto oferecido ao consumidor final a preços competitivos com o mercado e essa relação com os fornecedores é fundamental para oferecer serviços alinhados à boas condições de compra tanto para os clientes da LIKA BOLOS, quanto para a própria empresa. O levantamento de preços é realizado entre as opções de fornecedores, pois nem sempre se encontra um valor justo, então começa o processo de negociação, onde o relacionamento com o fornecedor vai se estreitando. Uma boa negociação, incluindo respeito de prazos, justiça de preços, uma parceria amigável, incluindo lado humanizado que traz ótimos benefícios nessa relação, é a melhor forma de relacionamento com os fornecedores, pois além de construir uma empresa de sucesso, a LIKA BOLOS também constrói parceiros amigos.