SETOR CONTABIL NAS ORGANIZAÇÕES

Prévia do material em texto

Técnico em contabilidade
Setor contábil nas organizações
Introdução
O setor contábil é muito importante para as organizações, pois realiza atividades
ligadas diretamente a todo o dinheiro movimentado nas empresas. Dessa forma, todos os
outros setores necessitam dos dados que são gerados pela contabilidade, visto que, sem
esse controle, não é possível tomar decisões, criar metas e até mesmo enfrentar e saber
lidar com os momentos de crise.
É imprescindível que o gestor saiba administrar o setor de contabilidade, para que
possa fornecer todas as informações de que os demais setores da organização precisam.
Você, futuro técnico em contabilidade, terá a oportunidade de adquirir conhecimentos
que o ajudarão a competir no mercado de trabalho, tendo em vista a importância desse
setor na vida das organizações.
Atribuições
São muitas as atribuições do setor contábil nas organizações, por isso é importante
poder contar com profissionais que tenham conhecimento do dia a dia da contabilidade.
De acordo com Bazzi (2014), contabilidade tem atuação em todas as entidades
econômico-administrativas, ou seja, as organizações que unem, no formato de elementos
constitutivos, um objetivo, pessoas e um patrimônio. A aplicação da contabilidade pode ser
realizada em qualquer organização, independentemente de sua classificação, pois o que
se está buscando ao aplicar a contabilidade é o controle e a organização na visão contábil.
A partir da compreensão da aplicação da contabilidade nas organizações, é possível
identificar seus usuários, que podem ser externos e internos (BAZZI, 2014).
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 1/14
Os usuários externos representam aqueles que não têm acesso direto às
informações contábeis geradas pela organização, no entanto, eles recebem os relatórios
que transmitem todas as informações necessárias para usarem como base na tomada de
decisão. Esses usuários contam também com as demonstrações contábeis, quando são
publicadas, conforme exigência da legislação.
Já os usuários internos contemplam todos aqueles que têm relação direta com a
organização e fácil acesso a todas as informações contábeis geradas.
Veja, segundo Bazzi (2014), os principais usuários: internos e externos.
Entre os usuários internos estão:
Gerentes – Utilizam a informação contábil para a tomada de decisão.
Colaboradores – Utilizam a informação contábil com o intuito de gerar
melhorias ao processo interno da organização.
Diretoria – Tem grande interesse em tais informações, pois, a partir desse
material, o planejamento organizacional é executado.
Entre os usuários externos estão:
Instituições financeiras – Consultam as informações contábeis para conceder
ou não empréstimos às organizações.
Clientes – Utilizam as informações geradas pelo setor contábil da
organização com o intuito de verificar a integridade da organização.
Concorrentes – Compreendem melhor o mercado atuante a partir das
informações geradas pela contabilidade.
Fornecedores – Verificam, por meio das informações contábeis da
organização, a relação financeira que ela tem com terceiros.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 2/14
Ao contador, é permitido atuar na condição de profissional autônomo ou liberal, assim
como ser servidor público, pertencer ao quadro de sócios de uma sociedade, ser diretor ou
colaborador contratado mediante a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Compreenda melhor as atribuições do profissional técnico em contabilidade,
observando a seguir o Decreto-Lei n.º 9.295/1946:
Decreto-Lei n.º 9.295/1946 – Artigo 25
Art. 25. São considerados trabalhos técnicos de contabilidade:
a) organização e execução de serviços de contabilidade em geral;
b) escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios, bem como de todos os
necessários no conjunto da organização contábil e levantamento dos respectivos balanços
e demonstrações;
c) perícias judiciais ou extra-judiciais, revisão de balanços e de contas em geral,
verificação de haveres revisão permanente ou periódica de escritas, regulações judiciais
ou extra-judiciais de avarias grossas ou comuns, assistência aos Conselhos Fiscais das
sociedades anônimas e quaisquer outras atribuições de natureza técnica conferidas por lei
aos profissionais de contabilidade.
§ 1.º Os serviços profissionais de contabilidade são, por sua natureza, técnicos e
singulares, quando comprovada sua notória especialização, nos termos da lei. (Incluído
pela Lei n.º 14.039, de 2020)
§ 2.º Considera-se notória especialização o profissional ou a sociedade de
profissionais de contabilidade cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de
desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento,
equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir
que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente o mais adequado à plena satisfação do
objeto do contrato. (Incluído pela Lei n.º 14.039, de 2020).
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 3/14
Conforme o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), entre as atribuições do
técnico em contabilidade está a organização contábil, que poderá ser aplicada em
escritório individual ou não, ou ainda em uma sociedade contábil.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 4/14
Processos sob sua responsabilidade
O meio contábil, tanto dentro de uma organização, quanto em escritório contábil,
envolve documentos e informações diversas. O profissional de contabilidade busca
atender a todas as expectativas dos seus usuários, entre eles os clientes.
Para que o setor da contabilidade desenvolva suas funções, ele interage com outros
setores que também estão vinculados ao serviço de contabilidade (REDE NACIONAL DE
CONTABILIDADE, 2018).
Alguns dos setores que contam com esse vínculo, de acordo com o Conselho
Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul (CRCRS, 2012), são:
Setor fiscal
É nele que ocorre o registro das notas fiscais de entrada, de saída e de serviços.
Nesse departamento são gerados os livros fiscais, quando exigidos pela legislação, assim
como as demais obrigações tributárias que as organizações possuem, por exemplo,
atividades que envolvem baixas de inscrições de esferas municipal, estadual e federal e
consulta e solicitação de negativas.
Setor de pessoal
Envolve a contratação de todos os colaboradores e a manutenção de folha de
pagamento, contracheque e todos os impostos incidentes sobre eles, como, por exemplo:
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 5/14
Caged (Cadastro de Empregados e Desempregados)
DARF (Declaração de Arrecadação das receitas Federais)
PIS (Programa de Interação Social) sobre folha de pagamento
DARF referente ao IR (imposto de renda) sobre salário
Rescisão e férias
GPS (Guia da Previdência Social)
Entre outros
A seguir, observe o modelo de DARF (Documento de Arrecadação de Receitas
Federais), utilizado também para pagamento do imposto de renda sobre a folha de
pagamento.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 6/14
(objetos/fig1.png)
Figura 1 – DARF e instruções de preenchimento
Fonte: <https://receita.economia.gov.br/formularios/pagamentos-
parcelamentos/documento-de-arrecadacao-de-receitas-federais-darf/fomulario-darf-
comum-anexo2.doc>.
A figura 1 representa o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) e,
logo abaixo, as instruções para preenchimento.
O DARF está dividido em 11 campos, conforme as instruções para preenchimento.
As instruções dividem-se em duas colunas: na primeira está escrito “Campo do DARF” e
na segunda “O que deve conter”.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 7/14
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11260913-dt-content-rid-295353994_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC01/conteudo_presencialidade/7_setor_contabil/objetos/fig1.png
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11260913-dt-content-rid-295353994_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC01/conteudo_presencialidade/7_setor_contabil/objetos/fig1.pnghttps://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11260913-dt-content-rid-295353994_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TCO/UC01/conteudo_presencialidade/7_setor_contabil/objetos/fig1.png
Seguem as explicações para cada campo:
1. Nome e telefone do contribuinte
2. Data da ocorrência ou do encerramento do período base no formato dia, mês
e ano.
3. Número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro
Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
4. Código da receita que está sendo paga. Os códigos de tributos
administrados pela RFB podem ser obtidos na Agenda Tributária, no site .
5. Preencher conforme orientações da RFB para receitas que exigem o
preenchimento deste campo.
6. Data de vencimento da receita no formato dia, mês e ano.
7. Valor da receita principal que está sendo paga.
8. Valor da multa, quando devida.
9. Valor dos juros de mora ou encargos do DL 1.025/1969 (PFN), quando
devidos.
10. Soma dos campos 7 a 9.
11. Autenticação do Agente Arrecadador.
Setor de contábil
Realiza a escrituração dos livros Diário e Razão e gera todas as declarações que a
empresa deve apresentar de acordo com a legislação (REDE NACIONAL DE
CONTABILIDADE, 2018).
A escrituração do livro Diário busca evidenciar todas as transações ocorridas em um
período na organização. Conforme Padoveze (2014, p. 125), “[...] pelo fato de ser apenas
uma listagem, não é possível fazer o controle dos valores de cada conta, com seus
respectivos eventos específicos”. De acordo com Padoveze (2014), é por meio da
escrituração contábil que ocorre o controle econômico da organização. A escrituração
contábil tem como base as teorias, os princípios contábeis, a metodologia e as práticas
contábeis.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 8/14
Livro Razão
O livro Razão é dividido e evidenciado por contas que representam um elemento
patrimonial, recebendo lançamentos exclusivos de cada conta.
Escrituração contábil
A escrituração contábil considera o registro, nos livros contábeis, de fatos que
modificam economicamente o patrimônio da organização, fazendo uso do método das
partidas dobradas.
Atualmente, os livros são enviados pelo setor contábil em formato digital. O envio
digital surgiu visando a substituir a escrituração, que antes era enviada em papel.
De acordo com o CFC, o Decreto n.º 8.683 possibilitou a autenticação de livros
contábeis das empresas mediante o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), de
que trata o Decreto n.º 6.022/2007, por meio da apresentação da escrituração contábil
digital.
O envio dos livros no formato digital inclui:
I. Livro Diário e seus auxiliares, se houver
II. Livro Razão e seus auxiliares, se houver
III. Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias
dos assentamentos neles transcritos
Setor societário
Contempla as constituições, as alterações de contratos, a elaboração de atas, entre
outros. É preciso que o profissional de contabilidade organize suas funções diárias,
considerando os aspectos que necessitam de atenção, conforme a Rede Nacional de
Contabilidade (2018).
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 9/14
De acordo com Marcolino (2020), o setor de contabilidade separa toda a
documentação ordenadamente, facilitando dessa forma o lançamento dos documentos no
sistema contábil. Cabe à contabilidade também realizar o registro de ativos fixos com o
qual conta a organização. Os ativos fixos que a contabilidade registra poderão ser tanto
tangíveis (materiais) quanto intangíveis (imateriais).
Outra função importante que compete ao setor contábil é a apuração dos tributos.
Por esse motivo, é necessário manter-se sempre atualizado para atender à legislação
vigente. O profissional contábil que atua na apuração tributária precisa ter foco na redução
da carga tributária e cumprir as obrigações acessórias (MARCOLINO, 2020).
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 10/14
Documentos relacionados
Conforme C. R. Júnior (2021), o contador tem responsabilidades que estão
vinculadas diretamente ao empreendedor ou administrador da organização. O contador
executa suas funções para gerar informações contábeis relevantes que envolvem toda a
organização e que serão úteis para a tomada de decisão.
Toda a movimentação documental da empresa é registrada pela contabilidade. Os
lançamentos realizados resultam na transformação de dados em informação contábil.
Desse modo, é possível afirmar que a contabilidade é uma ferramenta de gestão essencial
para todas as organizações.
Conforme Padoveze (2014, p. 124), o registro do lançamento contábil é estruturado
pelas seguintes informações:
 Data do lançamento
 Conta(s) que recebe(m) o débito
 Conta(s) que recebe(m) o crédito
 Histórico
 Valor
Para definir a ordem cronológica dos fatos ocorridos, a data do lançamento e o
histórico são fatores essenciais, pois detalham criteriosamente o que levou à ocorrência
patrimonial. Os lançamentos são realizados com base em documentação, como, por
exemplo, notas fiscais, faturas, boletos, comprovantes de recebimentos e pagamentos,
entre outros.
Em situações nas quais o contador não cumprir com as suas obrigações
relacionadas à prática contábil, ele deverá responder penalmente por isso, caso os órgãos
competentes acionem o cliente envolvido.
De acordo com C. R. Júnior (2021),
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 11/14
Conforme Padoveze (2014), entre as responsabilidades que competem profissional
de contabilidade estão os relatórios contábeis, considerados mais relevantes para a
tomada de decisão. É importante destacar que o técnico em contabilidade terá a função de
auxiliar no registro de toda a documentação que compõe as demonstrações contábeis e
na elaboração destas, no entanto, o responsável pela conferência e assinatura dos
documentos é o contador.
Balancete de verificação
Corresponde ao primeiro relatório contábil emitido através do plano de contas. O
documento tratado evidencia somente as contas contábeis e o saldo individual de cada
uma delas, não representando assim uma demonstração contábil, mas o documento é
usado para a elaboração das demonstrações contábeis que atenderão aos usuários
externos da contabilidade. A partir da figura a seguir você poderá visualizar um Balancete
de Verificação, observando as contas e os seus saldos.
Figura 2 – Balancete de verificação
Fonte:
<https://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/rodrigosfreitas/conhecendocontabilidade024.asp>.
o contador é responsável pelo controle de créditos tributários, aplicação de
alíquotas e outras questões que influenciam a emissão de guias para recolhimento
dos tributos de uma empresa. No entanto, a responsabilidade do contador começa a
partir do recebimento das informações de forma correta e no tempo ideal por parte do
cliente.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 12/14
Balanço patrimonial
É a demonstração contábil mais relevante e tem como função demonstrar a evolução
patrimonial da organização, apresentando bens, direitos e obrigações.
A figura a seguir demonstra o modelo do balanço patrimonial e algumas das contas
que evidenciam os bens, os direitos e as obrigações da organização.
Figura 3 – Estrutura do balanço patrimonial
Fonte: <http://miscelaneaconcursos.blogspot.com/2012/08/estrutura-do-balanco-
patrimonial.html>.
Demonstração do resultado do exercício (DRE)
Visa a apresentar o lucro ou o prejuízo da organização para o período. É uma
demonstração contábil muito importante e necessária ao balanço patrimonial. A figura a
seguir demonstra o modelo de DRE com algumas das informações.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 13/14
Figura 4 – Demonstração do resultado do exercício
Fonte: KOWALSKI (2012, p. 91).
A DRE visa a demonstrar os resultados operacionais segregados dos resultados
financeiros. Conforme Padoveze (2014, p. 121), “[...] a DRE é usada para avaliar o
desempenho da empresa em termos do retorno do investimento”.A DRE apresenta o resultado líquido de um exercício por meio do confronto entre as
receitas e as despesas da organização. O demonstrativo contábil possibilita as análises
vertical e horizontal, nas quais é possível verificar a evolução da empresa ao comparar
períodos ou mesmo grupos de contas (Sebrae, 2019).
É possível afirmar que o técnico em contabilidade tem as mesmas responsabilidades
e pode executar as mesmas funções que o contador, exceto:
 Serviços de auditoria
 Perícia
 Revisão do balanço patrimonial (o técnico em contabilidade poderá
apenas auxiliar no levantamento de documentação, por exemplo)
As atividades citadas estão direcionadas exclusivamente ao contador.
11/06/2024, 11:41 Versão para impressão
about:blank 14/14