Prévia do material em texto
1) O QUE É A COMUNICAÇÃO - A comunicação eficaz é aquela que diz o que precisa ser dito, nem mais nem menos. Apenas o necessário! • Processos da comunicação → A comunicação não se dá apenas pela exposição de um conteúdo, ela será também a forma como eu falo, a forma que será recebida pelo ouvinte, a situação comunicativa e aquilo que estou mostrando com o visual, dentre outros aspectos. 2) IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL - A comunicação está presente em todas as relações humanas - Forma como dizemos pode revelar mais do que o próprio conteúdo - Bom comunicador tende a ser melhor compreendido 3) HABILIDADE DE FALAR EM PÚBLICO - Algumas pessoas apresentam maior desenvoltura - A maioria das pessoas têm dificuldade em falarem em público - A competência comunicativa é uma habilidade que pode ser aperfeiçoada - É muito raro encontrar alguém que reúna habilidade técnicas e de comunicação verbal realmente eficientes. Você será muito melhor do que seus colegas se conseguir associar as duas - Semelhanças e diferenças: falar em público x conversação espontânea: • Semelhanças: - Organização lógica das ideias - Adaptação da mensagem ao público - Contar uma história para obter o maior impacto possível - Adaptar-se ao feedback do ouvinte • Diferenças: - Necessita uma estruturação maior - Exige linguagem formal - Exige um método de elocução diferente 4) ASPECTOS IMPORTANTES - Importância da preparação para falar em público: • Domínio do conteúdo • Conhecimento do público → Conhecer as pessoas que vão receber a mensagem • Domínio do meio de comunicação → Usar slides, banner, apenas meio verbal 5) ESTRATÉGIAS PARA LIDAR COM O NERVOSISMO - Os primeiros 5 minutos de uma apresentação são os momentos de maior nervosismo - O nervosismo antes de uma apresentação em público é normal, o importante é saber lidar com ele e transformá-lo em algo positivo - O nervosismo acontece pois é uma forma do corpo lidar com o estresse, aumentando a produção de adrenalina e essa dose repentina de adrenalina faz com que o coração dispare, mãos e joelhos tremam e transpiração da pele - Estratégias para lidar com o nervosismo: 1- Adquira experiência prática 2- Prepare-se quanto à reflexão do seu público 3- Utilize o poder da visualização 4- O público não percebe grande parte do nervosismo 5- Não espere perfeição, saiba lidar com os erros 6) PROCESSO DA COMUNICAÇÃO - O processo da comunicação é lógico e necessita de estruturação - Ele acontece em 7 etapas: 1- O orador • Em seu êxito necessita transmitir: - Credibilidade - Conhecimento - Preparação - Entusiasmo - Atenção ao público 2- A mensagem • Pode ser verbal ou não verbal: - Verbal: Em toda sua estrutura precisa ser clara e detalhada - Não verbal: Necessita ser condizente com a mensagem 3- O canal • Meio pelo qual a mensagem é transmitida: Voz do orador, imagem visual do espaço, recursos utilizados, imagem visual do orador... 4- O ouvinte • Recebe a mensagem • Filtra pela estrutura de referência (pessoalidade) • Receberá a informação de forma particular 5- O feedback • O processo é feito de forma bidirecional • O orador deve estar atento à reação do público • Comunicador deve responder à essas orientações 6- Interferência • Impedimento da transmissão da mensagem • Externos ao público: ruído, temperatura, tempo, iluminação • Internos ao público: Problemas ou reflexões pessoais 7- A situação • Momento em que a comunicação ocorre • Deve ter atenção do orador para seu sucesso 7) CUIDADOS NO PREPARO DE UMA APRESENTAÇÃO - Princípios do design por Kevin Mcmahon: 1- Balanço: Distribuição do peso visual equivalente 2- Alinhamento: Um arranjo formando uma linha reta 3- Ênfase: Uma acentuação de importância, mas com harmonia com o todo 4- Proporção: Escala de um objeto em relação aos outros, a forma mais correta para dimensionar uma imagem é pelas diagonais para ela manter a proporção e não distorcer 5- Movimento: Um caminho direcionado de movimento óptico 6- Padronização: Princípio de repetição de objetos 7- Contraste: A justaposição que acentua as diferenças, é importante manter um contraste equilibrado 8- Unidade: Arranjo harmonioso dos elementos, resume todos os outros elementos - Cuidados na elaboração da apresentação: 1- Escolha de layout de apresentação: • Layouts que mantenham a atenção do público na mensagem • Agradável aos olhos • Que seja eficaz na transmissão da apresentação 2- Disposição de textos: • Pensar na tipografia das letras (fonte) para que elas sejam legíveis → Letras legíveis em relação à tipo e cor e, de preferência, sem serifa (características que são à letra aspecto mais personalizado, quanto mais serifa, menos legível) • Cuidado com slides repletos de informações que não irão acrescentar, irá poluir mais o espaço e cansar o leitor → Tente sintetizar as informações • Observação quanto ao tamanho da fonte → O tamanho ideal em slides é a partir de 20 • Cuidado com os tipos de ênfase • Exemplo: • Cuidado com a saturação de informações visuais → Se a imagem não faz sentido com o conteúdo, não use! • Cuidado ao resumir demais • Não deixe informações desorganizadas 3- Layouts com designs para apresentação • Possuem versões online: - O mais importante na comunicação é escutar o que não foi dito no comportamento não verbal