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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA FACULDADE DE TECNOLOGIA DE LINS PROF. ANTÔNIO SEABRA CURSO SUPERIOR EM GESTÃO DA PRODUÇÃO INDUSTRIAL ÉDER BATISTA ROCHA FELIPE GODOY PAREDES JOÃO EDUARDO BORTOLETO BARBOSA MARCOS VINÍCIOS DO PRADO ALVAREZ O PAPEL DO STAFF NA GESTÃO DE PESSOAS LINS/SP 2º SEMESTRE/2016 1 SUMÁRIO RESUMO ............................................................................................................ 2 INTRODUÇÃO .................................................................................................... 2 1 DEFINIÇÃO ..................................................................................................... 3 2 A IMPORTÂNCIA DO STAFF .......................................................................... 3 3 O STAFF DENTRO DA ORGANIZAÇÃO ........................................................ 4 4 A DIFERENÇA ENTRE LINHA E STAFF ........................................................ 4 5 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO STAFF .............................................. 5 CONCLUSÃO .................................................................................................... 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................... 5 2 RESUMO Em dias atuais o processo de gerir pessoas passou ser algo fundamental dentro das organizações. O método antes aplicado onde o gerenciamento de pessoas se resumia em tratar as atividades correlatadas ao cotidiano do colaborador, dentro da ótica de que o funcionário era mais um recurso da empresa que necessitava de acompanhamento, deu lugar à competência de se fazer a gestão de uma forma global das atribuições de caráter pessoal dentro das empresas, ou seja, as pessoas deixaram de serem vistas como somente recursos e passaram a ser parte do processo em si da organização. Para tal fato, o gestor de Recursos Humanos deu lugar ao gestor de pessoas. Esta competência faz parte do organograma da empresa, possui suas atribuições e subordinações, no entanto passa ocupar um lugar estratégico dentro da organização, assumindo o papel de staff. O staff pode se entender como sendo a pessoa em que presta um serviço de consultoria e treinamento interno, para todas as áreas da empresa, principalmente no que se refere à área estratégica da mesma, ou seja, cada diretor ou gerente tem sua autonomia em suas respectivas responsabilidades, porem passam a serem assessorados e treinados pelos staffs, que cuida para que as decisões sejam padronizadas e coerentes com a visão da organização. Diante deste contexto, este trabalho ira abordar de forma sucinta o conceito e a importância do staff para as organizações no processo de gestão de pessoas nos dias atuais. Palavras-chave: Staff. Pessoas. Gestão. INTRODUÇÃO Atualmente gerir as competências ligadas ao setor de recursos humanos dentro das organizações passou ser um grande desafio e uma questão estratégica. Em épocas passadas onde o cenário organizacional pouco mudava o órgão responsável pelo RH trabalhava única e exclusivamente ligada ao fator humano dentro das empresas, no controle de entrada e saída dos funcionários, admissão e demissão dos colaboradores, com isso passava bem distante das principais decisões da instituição. No entanto em dias atuais a realidade é bem diferente, em uma época onde o cenário de incertezas e imprevisibilidade do mercado faz com que este sistema centralizado nas atribuições somente no caráter pessoal dos colaboradores deixe de existir, o setor de Recursos Humanos passa a dar lugar ao órgão de Gestão de Pessoas participando diretamente do caráter estratégico dentro das organizações. No atual cenário gerir pessoas, deixou de lado que os colaboradores são meramente recursos e passou a considerar que estes fazem parte do processo. A estrutura organizacional de uma empresa dentro de uma abordagem clássica da administração divide as tarefas em uma estrutura hierárquica. Essa estrutura garante a eficiências das atividades exercidas pela empresa. Segundo Chiavenato (2010), uma estrutura organizacional possui uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de hierarquia que informa quem é comando e quem é subordinado, o departamento de gestão de pessoas está enquadrado neste conceito. Em um organograma clássico o Gestor de Pessoas pode estar subordinado ao presidente da empresa, porem pode ocupar a função de staff. Do ponto de vista de Chiavenato (2010), ser gestor de pessoas é uma responsabilidade de linha, ou seja, se encaixa no organograma da empresa, porém é uma função de staff. Pode se definir staff como sendo uma atividade de apoio, assessoria ou consultoria as competências organizacionais em linha. Para que haja uma padronização de conceito 3 o staff faz recomendações às competências da empresa de como se portar de forma padronizada nas decisões de todos os setores. Cada competência é responsável pelo seu setor, no entanto sob observação e direcionamento do staff, que passa a ser representado pelo gestor de pessoas. Diante deste contexto, este trabalho tem por objetivo abordar as características e conceitos que englobam a pessoa do staff. A forma como que esta função influência no desenvolvimento e crescimento das competências organizacionais e a sua importância no processo de gerir pessoas. 1 DEFINIÇÃO O termo staff vem do inglês e significa pessoal, isso no sentido também de equipe, quadro de funcionários, corpo de assistentes, equipe de apoio, recursos humanos ou colaboradores. Este termo é utilizado para indicar as pessoas que fazem parte de um grupo de trabalho de uma empresa. O Staff é um corpo ou uma equipe de auxiliares com a função de assessorar dentro das empresas ou organizações os diretores/gerentes com informações pertinentes a administração ou gestão das pessoas, não tendo autoridade hierárquica sobre nenhuma área em que está atuando, sendo desta a responsabilidade do diretor/gerente. Esse auxilio pode ser no cotidiano da empresa ou até em planos estratégicos de médio a longo prazo. Uma pessoa que é staff deve ser responsável por designar funções dentro das empresas que não possuem nenhuma autoridade hierárquica, as pessoas que trabalham no staff geralmente apenas auxilia diretores, gerentes e supervisores através de pesquisas de informação. Sendo assim há staff em diversos setores e funções. Por exemplo: Staff médico – são todos as pessoas que auxiliam o médico, os técnicos, enfermeiros e secretárias. Staff artístico – são todas as pessoas que auxiliam o artista na realização de um evento. Staff político – são todas as pessoas que auxiliam os políticos em suas tomadas de decisões, suas viagens e segurança. Staff em RH (Recursos Humanos) – são todas as pessoas que cuidam do setor de recursos humanos de uma empresa, tendo como atividade as contratações, treinamentos, pagamentos, transferências, promoções e demissões. 2 A IMPORTÂNCIA DO STAFF Esta função é de suma importante no desenvolvimento pessoal seja aos funcionários subordinados e a gerência, pois consegue-se auxiliar a forma com que os gestores lidam ou irão lidar com os funcionários e também com dados importantes para a gerência poder tomar as decisões corretas e coerentes de acordo com a produção ou ambiente desejado, tornando assim melhores decisões de gestão, melhor harmonia entre ambientes setoriais e uma melhoria contínua com a execução dos dados ou processos a serem desenvolvidos pela organização. 4 3 O STAFF DENTRO DA ORGANIZAÇÃO O setor de recursos humano evoluiu tanto que atualmente não é mais apenas um departamento de empresas. O capital humano e intelectual concedeu lugar a atual gestão de pessoas, sendo assim a gestão de pessoas se torna uma função de apoio, que deverá dar suporte para todos os outros departamentosda empresa. Sendo assim, afirma-se que a responsabilidade da gestão de pessoas é em linha, pois ela não tem autoridade para estabelecer regras e cobrar resultados. Isso significa que cada setor ou área da empresa é de responsabilidade do seu próprio gestor, ele deve administrar todos os colaboradores que estão abaixo na hierarquia da empresa. Para se conseguir obter a melhor eficiência dos gestores em seus setores ou departamentos, é necessário uma consultoria e assessoria que irá proporcionar todas as dicas necessárias. Com isso entra o setor de recursos humanos, que é responsável por alinhar os objetivos da empresa com o desenvolvimento de seus colaboradores. O staff surgiu do tipo de organização em linear e funcional para coexistir com órgãos em linha, que são as pessoas da execução, e órgãos de assessoria, que são as pessoas da consultoria, isso para estreitar as relações entre esses órgãos. Figura 1 – O staff dentro do organograma Fonte: Elaborado pelos autores, 2016. 4 A DIFERENÇA ENTRE LINHA E STAFF Pode-se dizer que ambas são inerentes ao ambiente em que estão inseridas, porém cada uma delas exerce uma função diferente dentro da organização, podendo ser analisada logo a baixo. A função da linha é poder gerir de maneira hierárquica todas os processos organizacionais, sendo responsável pelo cumprimento do objetivo organizacional, tendo por direito a autoridade para tomar todas as decisões relacionadas a sua área de atuação, de suas operações e subordinados. A função staff são os cargos de assessoria e aconselhamento, sendo um profissional vinculado ao RH que irá alinhar as diretrizes e auxiliar os profissionais que fazem parte da linha (chefes de seção, gerentes). 5 5 VANTAGENS E DESVANTAGENS DO STAFF Pode-se dizer que umas das principais vantagens do staff atuando na organização é poder ter a permanência da hierarquia e autoridade ao ambiente empresarial, levando em consideração que possui assessoria a execução das tarefas realizadas. Outro ponto forte é que a estrutura da organização linha-staff permite a integração de todos os colaboradores na realização do trabalho enquanto alguns são responsáveis pela execução direta e outros são encarregados de planejar e desenvolver a estratégia. Por outro lado, a organização linha-staff também possui sua desvantagem, demonstrando a possibilidade de conflitos entre os órgãos de linha e de staff, pois os especialistas de staff tendem a impor suas sugestões e tentar estabelecer suas ideias. CONCLUSÃO Como pode se perceber as rotinas organizacionais evoluíram com o passar do tempo, e com isso a necessidade de novos conceitos foram surgindo e sendo colocadas em prática. À medida que as empresas crescem o seu ambiente se torna cada vez mais competitivo aumentando com isso a necessidade de órgãos especializados capazes de proporcionar ferramentas e inovações competitivas. A função de Staff vem atender exatamente esta necessidade, os fatores abordados neste trabalho apontam que tal função tem total importância no âmbito organizacional nos dias atuais. No entanto as linhas de comando não deixam de existir, mas sim são apoiadas por um profissional interno que com um olhar sistêmico da empresa passa ajudar a desenvolver todas as rotinas e setores da organização. Com o crescimento e a complexidade das rotinas e processos dentro das empresas, essa função deve crescer cada vez mais e se tornar necessidade não somente às empresas de grande porte, mas em toda organização que busque crescimento e competitividade. Sem duvida isso será fator de sobrevivência em um setor cada vez mais competitivo. O organizacional. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, IDALBERTO. Gestão de Pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2010. http://marketingfuturo.com/o-que-e-staff-conceito-e-definicao-da-palavra-staff-na-administracao/ http://desenvolvimentopessoaleorganizacional.blogspot.com.br/2012/04/responsabilidade-de-linha-e- funcao.html https://www.significados.com.br/staff/ http://marketingfuturo.com/o-que-e-staff-conceito-e-definicao-da-palavra-staff-na-administracao/ http://gestaodepessoasuninove.blogspot.com.br/p/papel-do-rh-responsabilidade-de-linha-e.html http://desenvolvimentopessoaleorganizacional.blogspot.com.br/2012/04/responsabilidade-de-linha-e- funcao.html http://administradorbr.blogspot.com.br/2010/01/organizacao-linha-staff.html