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Gestão de Pessoas Aula 5 – Agregando Talentos PROF. JANAINA SEIXAS JANAINAMELHEM@PROFESSOR.MULTIVIX.EDU.BR SELEÇÃO DE TALENTOS Informações sobre o cargo como base do processo seletivo Mapeamento das competências Competência é uma palavra associada ao senso comum e utilizada para designar uma pessoa qualificada e bem- sucedida para realizar algo específico. No fundo, representa uma integração e coordenação de um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que, na sua manifestação, produzem uma atuação diferenciada. Para Chiavanato (2020) a competência individual constitui um repertório de comportamentos capazes de integrar, mobilizar, transferir conhecimentos, habilidades, julgamentos e atitudes que agregam valor econômico à empresa e valor social à pessoa que a possui. Em cada indivíduo, a competência é construída a partir da conjunção de suas características inatas e adquiridas. Formação de competências individuais Mapeamento das competências A vantagem de trabalhar com o conceito de competência é que ele permite direcionar o foco, concentrar energias no que é necessário trabalhar para que a empresa alcance os seus objetivos. Assim, torna-se necessário mapear as competências necessárias para utilizá-las como padrões de referência para o processo seletivo. Mapear as competências significa construir um referencial a respeito de onde elas estão situadas dentro da organização e como podem ser dinamizadas e colocadas em ação. Devidamente localizadas, mapeadas, definidas e certificadas, as competências passam a constituir o critério básico de comparação com os candidatos. Distribuição das competências essenciais em uma organização TÉCNICAS DE SELEÇÃO ➢ Obtidas as informações básicas a respeito da posição a preencher ou das competências requeridas, o outro lado da moeda é a obtenção de informações a respeito dos candidatos. ➢ A partir dessas informações básicas, vem a escolha das técnicas de seleção para conhecer, avaliar, comparar e escolher os candidatos. ➢ As técnicas de seleção permitem um rastreamento das características pessoais do candidato por meio de amostras de seu comportamento. ➢ Uma boa técnica de seleção deve ter atributos de rapidez e confiabilidade. ➢ As técnicas de seleção costumam ser agrupadas em cinco categorias Entrevista de seleção A entrevista de seleção constitui a técnica de seleção mais utilizada e tem inúmeras aplicações nas organizações: ➢Triagem inicial dos candidatos no recrutamento, ➢Entrevista pessoal inicial na seleção, ➢Entrevista técnica para avaliar conhecimentos técnicos e especializados, ➢Entrevista de aconselhamento e orientação profissional, ➢Entrevista de avaliação do desempenho, ➢Entrevista de desligamento na saída dos colaboradores que se desligam... Entrevista de seleção A entrevista funciona como um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas que interagem entre si e no qual as partes estão interessadas em se conhecer mutuamente. De um lado, o entrevistador – tomador de decisão – e, de outro lado, o entrevistado ou candidato, também tomador de decisão. O entrevistado se assemelha a uma caixa-preta a ser desvendada, na qual se aplicam estímulos (entradas como perguntas) para avaliar suas reações (saídas como respostas e comportamentos) e, com isso, estabelecer possíveis relações de causa e efeito ou avaliar seu comportamento frente a determinadas situações. Entrevista de seleção ➢Apesar do seu componente subjetivo e impreciso, a entrevista é aquela que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos. ➢Entrevistar é, com certeza, o método mais utilizado em seleção de pessoal. Ver e ouvir cada pessoa face a face é indispensável no processo seletivo. ➢Como em todo processo de comunicação, a entrevista sofre de todos os males da comunicação humana – como ruído, omissão, distorção, sobrecarga e, sobretudo, barreiras. ➢Para reduzir tais limitações, no decorrer da entrevista, introduzindo novas perguntas para esclarecer certos aspectos que venham a surgir. Entrevista totalmente padronizada Entrevista estruturada e com um roteiro preestabelecido. O entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas no sentido de obter respostas definidas. Perdem-se profundidade e flexibilidade, e a entrevista se torna limitada. Pode assumir várias formas, como escolha simples (verdadeiro-falso, sim-não, agrada-desagrada), escolha múltipla etc. Apresenta a vantagem de oferecer o roteiro ao entrevistador, que não precisa se preocupar quanto à sequência dos assuntos que irá pesquisar junto ao candidato, pois a entrevista já está programada de antemão. É o tipo de entrevista planejada e organizada para reduzir possíveis limitações dos entrevistadores. Entrevista padronizada apenas nas perguntas É a entrevista com perguntas previamente elaboradas, mas que permitem resposta aberta ou livre por parte do candidato. O entrevistador se baseia em uma listagem (checklist) de assuntos a questionar e colhe as respostas ou informações do candidato. Entrevista diretiva É a entrevista que determina o tipo de resposta desejada, mas não especifica as questões, ou seja, deixa as perguntas a critério do entrevistador. É aplicada para conhecer conceitos pessoais dos candidatos e que demandam liberdade para que o entrevistador possa obtê-los. É uma entrevista de resultados: o entrevistador deve formular as questões de acordo com o andamento da entrevista para obter a resposta ou informação. Entrevista não diretiva É a entrevista livre, que não especifica nem as questões nem as respostas requeridas. É denominada entrevista exploratória, informal ou não estruturada. A sequência e orientação ficam a critério do entrevistador, que caminha dentro da linha de menor resistência ou da extensão de assuntos, sem se preocupar com o roteiro, mas com o nível de profundidade a alcançar. O entrevistador corre o risco de esquecer ou omitir assuntos ou informações importantes. É uma técnica criticada pela baixa consistência devido ao fato de não se basear em um roteiro ou itinerário previamente estabelecido. Treinamento dos entrevistadores: Os gestores devem ser treinados nas habilidades de entrevistar candidatos e assumem um papel fundamental, enquanto o órgão de staff assume o papel de consultor interno e orientador. Os entrevistadores novatos começam com entrevistas totalmente padronizadas e, com alguma experiência, mudam para entrevistas padronizadas apenas quanto às perguntas a serem formuladas ou para entrevistas diretivas. Como conduzir entrevistas de seleção Identifique os objetivos principais da entrevista: planeje antecipadamente a entrevista. Leia a descrição do cargo, as especificações do trabalho e a requisição de emprego. Verifique quais são as responsabilidades do trabalho e as competências individuais requeridas. Obtenha todos os dados necessários de antemão. Crie um bom clima para a entrevista: não tenha pressa, aplique o tempo, escolha um local quieto, seja amigável e mostre interesse, dê ao candidato atenção total. Conduza a entrevista orientada para objetivos: conheça qual a informação que necessita colher do candidato e busque-a por meio de perguntas objetivas a respeito de seu passado profissional e analise aspectos pessoais, como personalidade, criatividade, atitude e independência do candidato. Como conduzir entrevistas de seleção Analise e avalie profundamente dois aspectos: o formal (aquilo que o candidato informa sobre sua experiência profissional anterior, escolaridade, conhecimentos e competências) e o comportamental (como o candidato se comporta durante a entrevista: se é calmo ou nervoso, agressivo ou cordial, assertivo ou submisso, racional ou emocional, organizado nas ideias ou confuso). Evite questões discriminatórias: focalize todas as questões no trabalho visado pelo candidato e avalie suas qualificações em relação a esse foco. Sejaobjetivo. Não se deixe levar por ideias preconcebidas.. Como conduzir entrevista de seleção Responda às questões feitas e às outras que não foram feitas: faça a sua parte para criar um ambiente favorável. A entrevista deve ser uma via de duas mãos: ouvir e informar são igualmente importantes. O candidato precisa receber informações. Anote suas impressões imediatamente após a entrevista: não confie na memória, documente detalhes e impressões para deliberação posterior e tomada de decisão a respeito. Utilize algum método ou gráfico para anotar informações básicas e comparar os possíveis candidatos entre si. Provas de conhecimentos ou de capacidades As provas de conhecimentos são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos exigido pelo cargo a preencher. Buscam medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos, como noções de informática, contabilidade, redação, inglês, etc. Por outro lado, as provas de capacidade constituem amostras de trabalho que são utilizadas como testes para verificar o real desempenho dos candidatos. Procuram medir o grau de capacidade ou habilidade para tarefas, como a perícia em lidar com computador, perícia do motorista de caminhão ou empilhadeira, da digitadora ou do operador com máquinas. Há uma variedade de provas de conhecimentos e capacidades. Daí, a necessidade de classificá-las quanto à forma de aplicação, à avaliação e à organização: Provas de conhecimentos ou de capacidades Quanto à forma de aplicação: as provas de conhecimentos ou de capacidade podem ser orais, escritas ou de realização. ➢Provas orais: feitas verbalmente por meio de perguntas e respostas orais, como uma entrevista padronizada e estruturada com perguntas verbais específicas no sentido de obter respostas verbais também específicas. ➢Provas escritas: feitas por escrito por meio de perguntas e respostas escritas. São as provas realizadas nas escolas e universidades para aferir conhecimentos adquiridos. ➢Provas de realização: feitas por meio da execução de um trabalho ou tarefa, de maneira uniforme e com tempo determinado, como digitação, desenho, manobra de um veículo, usinagem de uma peça ou trabalho em computador. Provas de conhecimentos ou de capacidades Quanto à abrangência: podem ser gerais ou específicas. ➢Provas gerais: avaliam noções de cultura geral ou aspectos genéricos do conhecimento. ➢Provas específicas: avaliam conhecimentos técnicos e específicos relacionados ao cargo como conhecimentos de química, de informática ou de contabilidade. Provas de conhecimentos ou de capacidades Quanto à organização: as provas de conhecimentos ou de capacidade podem ser tradicionais ou objetivas. ➢Provas tradicionais: são provas do tipo dissertativo e expositivo, não exigem planejamento e podem ser improvisadas. Abrangem um número menor de questões pelo fato de exigir respostas longas, explicativas e demoradas. Avaliam profundidade de conhecimentos, mas são restritas a uma pequena extensão do campo de conhecimentos do candidato. Sua avaliação é demorada e subjetiva, exigindo o trabalho de um especialista no assunto. São utilizadas em escolas e universidades para aferir o conhecimento dos alunos. Provas de conhecimentos ou de capacidades Provas objetivas: planejadas e estruturadas na forma de testes objetivos. Sua aplicação é rápida e fácil. Sua aferição também é rápida, fácil e objetiva, podendo ser feita por não especialistas no assunto. Permitem medir extensão e abrangência dos conhecimentos. As provas objetivas são geralmente denominadas testes, pois transformam as perguntas ou questões na forma de itens de testes. Os principais itens de testes são: Alternativas simples ou testes dicotômicos: uma questão com duas alternativas de resposta (certo-errado, sim-não). Permitem 50% de probabilidade de acerto ao acaso. Múltipla escolha: cada questão tem 3, 4 ou 5 alternativas de respostas para reduzir a probabilidade de acerto ao acaso. Provas de conhecimentos ou de capacidades ➢Preenchimento de lacunas: cada frase incompleta com espaços abertos para preencher. Ex.: A Alfa S/A apresenta uma política de RH muito _____________ para os seus funcionários. ➢Ordenação ou conjugação de pares: duas colunas com palavras ou assuntos dispostos ao acaso e que devem ser ordenados ou colocados lado a lado. Ex.: de um lado vários países numerados e de outro, várias capitais para serem numeradas de acordo com seus países. ➢Escala de concordância/discordância: cada declaração na qual o candidato mostra o seu grau de concordância ou discordância. Ex.: Pequenas empresas são melhores do que as grandes para se trabalhar? a – discordo totalmente, b – discordo, c – indiferente, d – concordo, e – concordo totalmente. Testes psicológicos ➢Os testes psicológicos constituem uma medida objetiva e padronizada de uma amostra do comportamento no que se refere a aptidões das pessoas. ➢São utilizados como uma medida de desempenho e se baseiam em amostras estatísticas de comparação, sendo aplicados em condições padronizadas. ➢Os resultados dos testes do candidato são comparados com padrões de resultados em amostras representativas para obter dados em percentis. Testes psicológicos ➢ Os testes psicológicos utilizados no processo seletivo focalizam as aptidões. ➢ Servem para determinar quanto elas estão presentes em cada pessoa, com a finalidade de prever o seu desempenho em determinadas formas de trabalho. ➢ Baseiam-se nas diferenças individuais e analisam o quanto variam as aptidões de uma pessoa em relação às estatísticas de resultados em amostras. ➢ Enquanto as provas de conhecimentos ou capacidade medem a capacidade atual de realização e habilidades, os testes psicológicos medem as aptidões individuais, para oferecer um prognóstico futuro do seu potencial de desenvolvimento. Testes de personalidade Personalidade é mais do que um mero conjunto de características pessoais. Ela constitui uma integração de traços pessoais, uma mistura ou composição única, um todo organizado, um sistema aberto capaz de aprendizagem e mudanças. O termo personalidade representa a integração única de características mensuráveis relacionadas com aspectos permanentes e consistentes de uma pessoa. Essas características são identificadas como traços de personalidade e distinguem a pessoa das demais. Os testes de personalidade revelam aspectos das características superficiais das pessoas, visam identificar tendências comportamentais. Testes projetivos e inventários Técnicas de simulação As técnicas de simulação são essencialmente técnicas de dinâmica de grupo. A principal técnica de simulação é o psicodrama, que se fundamenta na teoria geral de papéis: cada pessoa vivencia papéis que lhe são mais característicos, na forma de comportamento pessoal, seja isoladamente, seja em interação com outras pessoas ou grupos. Estabelece vínculos que lhe são habituais ou tenta estabelecer novos vínculos. Age no aqui e agora em seu cotidiano, o que permite analisar e diagnosticar o seu próprio esquema de comportamento. BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas - O Novo Papel da Gestão do Talento Humano. (5th edição). Grupo GEN, 2020. Capítulo 5. GIL, Carlos, A. Gestão de Pessoas - Enfoque nos Papéis Estratégicos, 2ª edição. Capítulo 6. . DUTRA, Souza, J., DUTRA, Almendra, T., DUTRA, Almendra, G. Gestão de Pessoas. Capitulo 5. Prof. Janaina Seixas janainamelhem@professor.multivix.edu.br Slide 1: Gestão de Pessoas Aula 5 – Agregando Talentos Slide 2: SELEÇÃO DE TALENTOS Slide 3 Slide 4: Mapeamento das competências Slide 5 Slide 6: Mapeamento das competências Slide 7 Slide 8: TÉCNICAS DE SELEÇÃO Slide 9 Slide 10: Entrevista de seleção Slide 11: Entrevista de seleção Slide 12: Entrevista de seleção Slide 13: Entrevista totalmente padronizada Slide 14: Entrevista padronizada apenas nas perguntas Slide 15: Entrevistadiretiva Slide 16: Entrevista não diretiva Slide 17: Treinamento dos entrevistadores: Slide 18: Como conduzir entrevistas de seleção Slide 19: Como conduzir entrevistas de seleção Slide 20: Como conduzir entrevista de seleção Slide 21: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 22: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 23: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 24: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 25: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 26: Provas de conhecimentos ou de capacidades Slide 27: Testes psicológicos Slide 28: Testes psicológicos Slide 29 Slide 30 Slide 31: Testes de personalidade Slide 32: Técnicas de simulação Slide 33 Slide 34 Slide 35: BIBLIOGRAFIA