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Gestão de Pessoas Aula 3 – Agregando Talentos PROF. JANAINA SEIXAS JANAINAMELHEM@PROFESSOR.MULTIVIX.EDU.BR RECRUTAMENTO DE TALENTOS Recrutamento de Talentos ➢As organizações escolhem as pessoas que desejam como colaboradoras e as pessoas escolhem as organizações onde pretendem trabalhar e aplicar seus esforços e competências. ➢Trata-se de uma prolongada e constante escolha recíproca, que depende de inúmeros fatores e circunstâncias que variam. ➢Mas para que essa relação seja possível é necessário que as organizações comuniquem e divulguem as suas oportunidades de trabalho, a fim de que as pessoas saibam como procurá-las e iniciar seu relacionamento. Recrutamento de Talentos ➢Esse é o papel do recrutamento: divulgar no mercado as oportunidades que a organização pretende oferecer para as pessoas que possuam determinadas características desejadas por ela. ➢Por meio do recrutamento, a organização – que também faz parte integrante do mercado de trabalho – sinaliza para o mercado de talentos a oferta de oportunidades de emprego. ➢Em linhas gerais, o recrutamento funciona como uma ponte entre o mercado de trabalho e o mercado de talentos. Dinâmica do Mercado de Trabalho É no mercado onde ocorrem as transações, negociações e relacionamentos. Mercado significa o espaço de transações, o contexto de trocas e intercâmbios entre aqueles que oferecem um produto ou serviço e aqueles que procuram um produto ou serviço. O mecanismo de oferta e procura é a característica principal de todo mercado. O mercado de trabalho (MT) é composto pelas ofertas de oportunidades de trabalho oferecidas pelas diversas organizações. Toda organização – na medida em que oferece oportunidades de trabalho – constitui parte integrante do MT. Dinâmica do Mercado de Trabalho O Mercado de Trabalho é dinâmico e passa por contínuas mudanças e transformações. ➢Quando o MT está em situação de oferta – as oportunidades de trabalho são maiores do que a procura delas –, as organizações se veem frente a um recurso escasso e difícil: as pessoas são insuficientes para preencher as suas posições em aberto. ➢Quando o MT está em situação de procura – quando as oportunidades de trabalho são menores do que a procura delas –, as organizações se veem diante de um recurso fácil e abundante: são as pessoas que disputam empregos no mercado. Dinâmica do Mercado de Trabalho ➢As características do MT também influenciam o comportamento das pessoas e, em particular, dos candidatos a emprego. ➢Quando o MT está em situação de oferta, existe excesso de vagas e oportunidades de emprego para os candidatos. Nessas circunstâncias, eles podem escolher e selecionar as organizações que oferecem as melhores oportunidades e os maiores salários. ➢Como existem boas oportunidades no MT, os colaboradores ficam encorajados a deixar seus atuais empregos para tentar melhores oportunidades em outras organizações. ➢Todavia, quando o MT está em situação de procura, os mecanismos se invertem Impactos do Mercado de Trabalho sobre as práticas de Gestão de Pessoas Impactos do Mercado de Trabalho sobre os candidatos Mercado de Talentos ➢Se o mercado de trabalho se refere às oportunidades de emprego e vagas existentes nas empresas, o mercado de talentos é o reverso da medalha. Ele se refere ao conjunto de candidatos buscando emprego. ➢O mercado de talentos se refere ao contingente de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando, mas dispostas a buscar outro emprego. E é constituído de pessoas que oferecem habilidades, conhecimentos e competências. ➢ Contudo, nem sempre o mercado de talentos e o MT andam de mãos dadas. É comum o desencontro entre ambos. ➢ Candidatos podem estar à procura de trabalho e organizações à procura de candidatos e nem sempre se encontram. Mercado de Talentos ➢O mercado de talentos também pode se apresentar em situações de oferta (abundância de candidatos) ou de procura (escassez de candidatos). As características do mercado de talentos influenciam poderosamente as práticas de RH das organizações que compõem o MT. ➢Por outro lado, além de influenciar o comportamento das organizações, as características do mercado de talentos também influenciam fortemente o comportamento das pessoas e, em particular, dos candidatos. ➢O mercado de talentos é dinâmico e apresenta forte mobilidade devido a trocas de empregos e à elevada rotatividade entre admissões e demissões. O nível de rotatividade varia conforme o tipo de empresa, o ramo de negócio, o macroambiente nacional e internacional, como veremos adiante. A INTERAÇÃO ENTRE MERCADO DE TRABALHO E MERCADO DE RECURSOS HUMANOS Comportamento das organizações em função do Mercado de Trabalho Comportamento dos Candidatos no Mercado de Recursos Humanos CONCEITO DE RECRUTAMENTO Recrutamento ➢O recrutamento corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no mercado de talentos para abastecer o seu processo seletivo e suas necessidades de competências. ➢Funciona como um processo de comunicação: a organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao mercado de talentos. ➢O recrutamento – tal como ocorre com o processo de comunicação – é um processo de duas mãos: ele comunica e divulga oportunidades de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo. ➢O fundamental é que atraia e traga bons candidatos para serem selecionados. Recrutamento Afinal, para que serve o recrutamento de talentos? ➢ Depende do seu foco. Ou seja, depende do objetivo a que se propõe. ➢O recrutamento pode ter foco na busca de candidatos para preencher posições que estão vacantes na organização e manter inalterado o seu status quo. ➢Ou pode estar concentrado na busca e aquisição de novas competências necessárias ao sucesso do negócio da organização. Recrutamento Quando o recrutamento está baseado na atração de candidatos para preencher posições vagas e disponíveis, vale a pena adicionar a preocupação em atrair também novas competências necessárias ao sucesso da organização. O recrutamento com base em competências também pode ser: 1.Recrutamento interno: por meio do banco de talentos e de competências disponíveis internamente. 2.Recrutamento externo: por meio de técnicas de recrutamento externo. Recrutamento Interno X Recrutamento Externo Diferenças entre Recrutamento Interno e Externo O recrutamento INTERNO tem vantagens ➢ Aproveita melhor o potencial humano da organização. ➢ Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais colaboradores. ➢ Incentiva a permanência e a fidelidade dos colaboradores à organização. ➢ Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. ➢ Não requer socialização organizacional de novos membros. ➢ Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. ➢ Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. O recrutamento INTERNO tem desvantagens ➢ Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas. ➢ Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. ➢ Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. ➢ Ideal para empresas mais burocratizadas e mecanísticas. ➢ Mantém e conserva a cultura organizacional existente. ➢ Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. O recrutamento EXTERNO tem vantagens ➢ Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e competências. ➢ Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. ➢ Aumenta o capital humano ao incluir novos conhecimentos e competências. ➢ Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações. ➢ Incentiva a interação da organização com o mercado de talentos. ➢ Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. O recrutamento EXTERNO tem desvantagens ➢ Pode afetar negativamente a motivação dos atuais funcionáriosnão atendidos. ➢ Pode reduzir a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos. ➢ Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isso significa custos operacionais. ➢ Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários. ➢ É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno. Técnicas de Recrutamento Externo Técnicas de Recrutamento Externo ➢O processo de recrutamento externo inicia com o candidato preenchendo sua proposta de emprego ou apresentando seu curriculum vitae à organização. ➢A proposta de emprego é um formulário que o candidato preenche, anotando os seus dados pessoais, escolaridade, experiência profissional, conhecimentos, endereço, e-mail e telefone para contatos. ➢O preenchimento é geralmente feito por meio da internet. ➢As organizações bem-sucedidas estão sempre de portas abertas para receber candidatos que se apresentam espontaneamente, mesmo que não tenham vagas ou oportunidades a oferecer no momento. ➢O recrutamento deve ser uma atividade contínua e ininterrupta de portas sempre abertas aos candidatos. Curriculum Vitae O Curriculum Vitae assume enorme importância no recrutamento externo. Funciona como um catálogo, currículo ou portfólio do candidato. O CV é apresentado em várias seções: a) Dados pessoais (informações básicas, como nome, idade, endereço e telefones para contatos), b) Objetivos pretendidos (cargo ou posição desejada), formação escolar (cursos feitos), c) Experiência profissional (empresas onde trabalha e trabalhou) d) Habilidades e qualificações profissionais (principais pontos fortes e competências pessoais). Curriculum Vitae O CV é o primeiro contato do candidato com a empresa, e as agências dão extrema importância a ele. É uma carta de apresentação, uma espécie de cartão de visitas e abrirá, ou não, as portas para as entrevistas. As informações do CV devem ser concisas, claras, objetivas e ocupar, no máximo, duas páginas. Os dados pessoais, a área de atuação, a formação acadêmica e o domínio de idiomas são indispensáveis, assim como mencionar empresas onde trabalhou, cargos ocupados e, uma novidade, os resultados alcançados no trabalho. Esta informação fornece um indício da capacidade de proporcionar resultados à organização. Curriculum Vitae A maioria das organizações lê, interpreta, seleciona e até responde aos Cv recebidos por e-mail. Os candidatos são triados e chamados para entrevistas, enquanto outros Cv são arquivados para aproveitamento futuro, e outros ainda são encaminhados para algum diretor sugerindo entrevista ou contato em função de possível interesse. O envio do Cv pela Internet virou padrão. E as empresas dispõem de opções em seus sites para receber Cv de candidatos e estar sempre de portas abertas. Muitas vezes, candidatos são chamados para entrevistas, mesmo quando não existem vagas abertas. Anúncios em jornais e revistas especializadas ➢Anúncios em jornais e revistas costumam ser uma boa opção, dependendo do tipo de cargo a ser preenchido ou das competências a adquirir. ➢Executivos, gerentes e colaboradores de escritório se dão bem com jornais locais ou regionais. ➢Se a posição for muito específica, pode-se lançar mão de revistas especializadas. ➢A crescente globalização criou muitas oportunidades para novas posições em todo o planeta, exigindo o conhecimento de outros idiomas e o domínio de técnicas de computação Anúncios em jornais e revistas especializadas A construção do anúncio é importante. Deve-se ter sempre em mente como o candidato interpretará e poderá reagir ao anúncio. Especialistas em propaganda salientam que o anúncio deve possuir quatro características: ➢A primeira é atrair a atenção. ➢A segunda é desenvolver o interesse. ➢A terceira é criar o desejo por meio do aumento do interesse, ao mencionar aspectos como satisfação no trabalho, desenvolvimento de carreira, participação nos resultados e outras vantagens. ➢Por fim, a ação. Anúncios em jornais e revistas especializadas A internet tem sido a mídia preferida para o recrutamento externo. Tanto que muitas organizações oferecem em seus sites um campo especial para o “venha trabalhar conosco”, ou “confira nossas oportunidade de trabalho”. Agências de recrutamento A organização pode, em vez de ir direto ao mercado de talentos, entrar em contato com agências de recrutamento para abastecer-se de candidatos que constam de seus bancos de dados. As agências podem servir de intermediárias para fazer o recrutamento. Existem três tipos de agências de recrutamento: ➢Agências governamentais ➢Agências associadas com organizações não lucrativas ➢Agências particulares ou privadas de recrutamento Agências de recrutamento Agências governamentais: ao nível federal, estadual ou municipal: por meio de secretarias do trabalho ou entidades relacionadas com emprego – SINE (Sistema Nacional de Empregos) Agências associadas com organizações não lucrativas: como associações profissionais ou não governamentais. ➢ O Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE) é um belo exemplo. ➢Muitas universidades mantêm órgãos de contato entre seus alunos formandos e empresas da comunidade com a finalidade de colocação profissional. Algumas têm associações de ex-alunos que ajudam nas colocações e recolocações. Agências de recrutamento Agências particulares ou privadas de recrutamento: São importantes fontes de pessoal gerencial e de escritório. Algumas cobram taxas exclusivamente da organização para cada candidato admitido em relação com o salário de admissão. Em geral, o candidato nada paga. Headhunters fazem recrutamento e aconselham a organização quanto à escolha final dos candidatos. Agências de recrutamento As agências de recrutamento são eficazes em situações como: ➢ A organização não possui um órgão de RH e não está preparada para recrutar ou selecionar pessoas de certo nível ou trabalhar com competências distintas. ➢ Há necessidade de atrair um grande número de candidatos qualificados e a organização não se sente capaz disso. ➢ O esforço de recrutamento visa alcançar pessoas que estão atualmente empregadas e que não se sentem confortáveis em lidar diretamente com empresas concorrentes. ➢ O preenchimento do cargo é confidencial e não pode ser divulgado ao mercado ou internamente. Contatos com escolas, universidades e agremiações: A organização pode desenvolver um esquema de contatos intensivos com escolas, universidades, associações de classe (sindicatos patronais, conselhos regionais, associações de ex- alunos), agremiações (diretórios acadêmicos) e centros de integração empresa-escola para divulgar as oportunidades que está oferecendo ao mercado. Algumas organizações promovem sistematicamente palestras e conferências em universidades e escolas, utilizando recursos audiovisuais, como propaganda institucional para divulgar as suas políticas de GP e criar uma atitude favorável entre os candidatos em potencial, mesmo que não haja oportunidades a oferecer no curto prazo. Programas de trainees e de estágios programados são comuns. Cartazes ou anúncios em locais visíveis: É um sistema de recrutamento de baixo custo e com razoável rendimento e rapidez. Trata-se de um veículo de recrutamento estático e indicado para cargos simples, como operários e colaboradores de escritório. Geralmente, é colocado nas proximidades da organização, da portaria ou em locais de grande movimentação de pessoas, como áreas de ônibus, metrôs ou trens. Apresentação de candidatos por indicação de colaboradores: É o sistema do: quem indica? De baixo custo, alto rendimento e efeito relativamente rápido. A organização estimula seus colaboradores a apresentar ou recomendar candidatos – amigos, colegas, vizinhos ou parentes. Trata-se de um dos veículos mais eficientes e de mais amplo espectro de recrutamento. Dependendo de comoo processo é desenvolvido, o colaborador se sente corresponsável pelo desempenho do candidato. Consulta ao banco de talentos ou candidatos: O arquivo de candidatos funciona como um banco de dados que pode catalogar candidatos que se apresentam espontaneamente ou que não foram considerados em recrutamentos anteriores. Ou ainda candidatos internos a promoção. Para as agências de recrutamento, o banco de candidatos constitui seu maior patrimônio. Para as organizações, um filão de talentos para oferecer futuras novas oportunidades de trabalho. Trata-se do sistema de recrutamento de menor custo. Quando funciona bem, é capaz de estimular a apresentação rápida de candidatos. Recrutamento virtual É o recrutamento a distância feito por meios eletrônicos, pela internet. Seu valor reside no imediatismo e na facilidade de interagir digitalmente com candidatos potenciais a qualquer tempo ou lugar. Traz facilidades tanto às empresas como aos candidatos. A internet oferece às empresas uma plataforma que permite a comunicação por e-mail pronta e rápida, dispensando qualquer forma de intermediação. Em muitos casos, pode-se fazer ao longo de um processo interativo uma triagem ou pré-seleção virtual por meio de entrevistas utilizando chats. RECRUTAMENTO DE TALENTOS As organizações não podem simplesmente esperar que os talentos cheguem às suas portas espontaneamente. Elas precisam desenvolver relacionamentos com instituições e comunidades para abrir fronteiras e ampliar a sua ação e atratividade e estabelecer internamente os pontos estratégicos de ingresso de talentos e competências na sua arquitetura. BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas - O Novo Papel da Gestão do Talento Humano. (5th edição). Grupo GEN, 2020. Capítulo 4. GIL, Carlos, A. Gestão de Pessoas - Enfoque nos Papéis Estratégicos, 2ª edição. Capítulo 6. . DUTRA, Souza, J., DUTRA, Almendra, T., DUTRA, Almendra, G. Gestão de Pessoas. Capitulo 5. Prof. Janaina Seixas janainamelhem@professor.multivix.edu.br