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CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO CURSO TECNÓLOGO EM GESTÃO COMERCIAL EDUARDO DE ARAUJO ROCHA AVA 2 – GESTÃO DE SERVIÇOS SALVADOR-BA 2023 Transformação Estratégica na Odonto Quality: Um Plano de Ação para Elevar a Satisfação do Cliente e Superar Desafios Operacionais Vamos abordar cada etapa do trabalho conforme as instruções fornecidas: 1. Identificação dos Gaps na Odonto Quality: a) Sobrecarga na sala de espera: • Identificação e explicação do GAP: A capacidade da sala é inadequada, gerando formação de filas e desconforto. • O que vai ser feito: Ampliação da sala de espera e melhoria da disposição dos assentos. • Como vai ser feito: Realização de uma reforma para aumentar o espaço disponível. • Quando vai ser feito: Iniciar a reforma no próximo mês e concluir em três meses. • Quem vai fazer: Contratação de uma empresa especializada em reformas. b) Atrasos nos atendimentos: • Identificação e explicação do GAP: Os clientes não são atendidos no mesmo turno, causando demora. • O que vai ser feito: Implementação de um sistema de agendamento otimizado. • Como vai ser feito: Desenvolvimento de um software de agendamento eficiente. • Quando vai ser feito: Início imediato, com previsão de conclusão em dois meses. • Quem vai fazer: Contratação de uma empresa de desenvolvimento de software. c) Problemas com atendimento telefônico: • Identificação e explicação do GAP: Demora nas respostas por telefone, afetando a satisfação do cliente. • O que vai ser feito: Implementação de um sistema de atendimento telefônico mais eficiente. • Como vai ser feito: Treinamento da equipe para agilidade e possível adoção de um sistema automatizado. • Quando vai ser feito: Início do treinamento imediato, possível implementação em três meses. • Quem vai fazer: Contratação de uma consultoria de atendimento ao cliente. d) Problemas com exames de crianças: • Identificação e explicação do GAP: Demora nos atendimentos devido às necessidades específicas das crianças. • O que vai ser feito: Aquisição de mais aparelhos de raio X. • Como vai ser feito: Realização de pesquisa e aquisição de equipamentos adicionais. • Quando vai ser feito: Início da pesquisa imediato, conclusão estimada em quatro meses. • Quem vai fazer: Designação de um responsável para coordenar a pesquisa e aquisição. 2. Plano de Ação: Detecção do Problema: • Situações inadequadas na clínica Odonto Quality estão causando insatisfação e perda de clientes. Identificação e Explicação do GAP: • Gaps identificados incluem sobrecarga na sala de espera, atrasos nos atendimentos, problemas no atendimento telefônico e demora nos exames de crianças. O que vai ser feito: • Implementação de medidas corretivas para cada gap identificado. Como vai ser feito: • Reforma na sala de espera, desenvolvimento de um sistema de agendamento eficiente, implementação de um sistema de atendimento telefônico melhorado e aquisição de mais aparelhos de raio X. Quando vai ser feito: • As ações serão iniciadas imediatamente, com prazos específicos para cada uma. Quem vai fazer: • Responsáveis designados para cada ação, incluindo contratações externas quando necessário. 3. Considerações Finais: O plano de ação proposto visa abordar os gaps identificados na clínica Odonto Quality, melhorando a experiência do cliente e, consequentemente, a satisfação e fidelização. Cada ação é cuidadosamente planejada, com responsáveis e prazos definidos para garantir a eficácia da implementação. 4. Conclusão: Este plano de ação é uma abordagem proativa para resolver os problemas identificados na Odonto Quality. A implementação bem-sucedida dessas ações deve resultar em uma melhoria significativa na satisfação do cliente e, por conseguinte, no desempenho geral da clínica. 5. Referencias BRANDÃO, JOSÉ LUIZ LOPES. Gestão da Qualidade em Saúde: Uma Abordagem Prática para o Acreditar. Martinari, 2018. MACHADO FILHO, CLAUDIO ANTONIO PINHEIRO. Marketing de Serviços: A Geração de Valor para o Cliente e a Competitividade. Atlas, 2012. OLIVEIRA, DJALMA DE PINHO REBOUÇAS DE. Planejamento Estratégico: Conceitos, Metodologia, Práticas. Atlas, 2017. PRADO, DARCI. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos. Oficina de Textos, 2017. 1. Identificação dos Gaps na Odonto Quality: 2. Plano de Ação: 3. Considerações Finais: 4. Conclusão: