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20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 1/34 TREINAMENTO ETREINAMENTO E DESENVOLVIMENTODESENVOLVIMENTO Esp. Gladys Garcia I N I C I A R 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 2/34 introdução Introdução Olá, caro(a) estudante! Agora que você já aprendeu a diferença entre treinamento e desenvolvimento, vamos olhar para a necessidade dos programas de treinamento e desenvolvimento nos diferentes setores do mercado. Nesta unidade, você conhecerá como as diferentes organizações, de diferentes setores da economia, precisam de programas de treinamento e desenvolvimento de acordo com as necessidades especí�cas desses setores. Além disso, você conhecerá as diferentes modalidades e tipos de treinamentos que podem ser aplicados e verá com mais detalhes como planejar, desenhar e executar um treinamento. Pronto para mais conhecimento? Bons estudos! 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 3/34 O mercado altamente competitivo nos dias atuais obriga as organizações a investirem em treinamento e desenvolvimento, aumentando o seu capital intelectual e sua vantagem competitiva, e permitindo que alcancem excelentes resultados. Gil (2012, p.121) aponta que “As mudanças veri�cados no contexto do sistema de treinamento e desenvolvimento vêm servindo para ressaltar o papel das pessoas como o principal patrimônio das organizações.” O autor pontua que o termo treinamento vem sendo menos utilizado, não porque não é importante, mas porque é muito super�cial, servindo apenas para adequar as pessoas aos cargos. As pessoas precisam ser desenvolvidas, as organizações necessitam de processos que desenvolvam as competências dos colaboradores, para que se tornem mais produtivos e contribuam com a empresa. T&D nas DiferentesT&D nas Diferentes OrganizaçõesOrganizações 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 4/34 O investimento em capacitação, quali�cação e treinamento forma e molda os pro�ssionais com o per�l da empresa. Além disso, há uma escassez de mão de obra quali�cada no mercado. Portanto, o T&D se faz necessário em qualquer tipo de organização. De acordo com Chiavenato (2007), o treinamento é feito de acordo com as necessidades da empresa, pois ele interage com a cultura organizacional. E essas necessidades vão mudando, à medida que a organização cresce, e os treinamentos vão sendo adaptados para as necessidades que vão surgindo. No contexto atual, o T&D está presente em vários setores da economia, como bancos, agronegócio, setor �nanceiro em geral, instituições de saúde, empresas familiares e até no terceiro setor. T&D no Agronegócio O setor do agronegócio tem demandas particulares da área, o que implica na necessidade de pro�ssionais com conhecimentos especí�cos. Um exemplo disso é a frequência de pesquisas para melhorar os cultivos de alimentos, e por isso quem trabalha na área deve estar sempre atualizado com as tendências e inovações. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 5/34 T&D no setor �nanceiro Não é porque lidam muito com números, que não precisam de treinamento e desenvolvimento, para colaboradores, gestores. Qualquer organização precisa de treinamentos comportamentais, motivacionais e técnicos para sua área de atuação. No setor �nanceiro, não é diferente. Treinamentos para operarem os sistemas �nanceiros são necessários e altamente recomendados. T&D no setor bancário O sistema bancário é um dos que mais utilizam sistemas de Tecnologia da Informação (TI) em suas tarefas diárias, portanto, é imprescindível que os bancos disponham de treinamentos sobre os sistemas para os colaboradores. Eles também lidam com o público, portanto treinamentos para atendimento ao cliente, entre outros, costumam fazer parte do setor bancário. Outros treinamentos comuns para o setor bancário: vendas de produtos e serviços que o banco oferece; trabalho em equipe; ética; marketing; segurança da informação. T&D nas empresas familiares Uma empresa familiar tem particularidades que se tornam um desa�o para a gestão, devido aos vínculos pessoais que a alta administração possui. Por isso, pode haver discordâncias que comprometem o clima e os resultados da empresa. Portanto, a necessidade treinamento é premente, uma vez que eles motivam os colaboradores e os aproxima da cultura da organização, criando um clima organizacional positivo. Entre outros motivos, os programas de treinamento e desenvolvimento auxiliam na comunicação entre a equipe, promovendo a integração entre os departamentos e aumentando a qualidade do trabalho. T&D nas instituições de saúde As instituições de saúde também tem como objetivo a excelência no atendimento, portanto, treinamentos nessa área são fundamentais. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 6/34 Hospitais, clínicas e outras instituições também se preocupam em adquirir novos maquinários e aparelhos tecnológicos, que precisam ser operados por colaboradores, que por sua vez, precisam ser treinados. Além disso, há a necessidade dos treinamentos de competências para os diversos cargos exercidos nas instituições da área da saúde. T&D no terceiro setor As entidades sem �ns lucrativos, do chamado terceiro setor, tem um desa�o de implantar programas de capacitação e treinamento, pois os parâmetros de e�cácia não são facilmente mensuráveis. Essas organizações precisam treinar e capacitar os seus colaboradores que costumam ser, em sua maioria, voluntários. Esse voluntariado costuma ser exercido apenas com a disponibilidade e boa vontade, sem qualquer tipo de capacitação ou treinamento. Se a organização não se atentar a essa necessidade, algumas di�culdades podem surgir e atrapalhar o alcance dos objetivos organizacionais. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 7/34 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 8/34 atividadeAtividade Atualmente os treinamentos têm sido adotados por vários tipos de organizações, uma vez que todas precisam capacitar seus funcionários com diferentes objetivos. Assinale a alternativa correta sobre os objetivos de cada setor da economia. a) As empresas familiares não possuem con�itos, e quase não precisam de treinamentos. b) O setor do agronegócio precisa apenas de treinamentos comportamentais. c) O terceiro setor pode contar apenas com a disponibilidade e boa vontade dos voluntários. d) As instituições de saúde precisam de treinamentos de atendimento ao cliente. e) O setor �nanceiro só lida com �nanças, portanto não precisa de treinamentos. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 9/34 Agora que já conhecemos como os diferentes setores do mercado precisam de programas de treinamento e capacitação, e reconhecemos sua importância, vamos agora conhecer as diferentes modalidades e tipos de treinamento mais comuns nas organizações. Modalidades Há várias tipos e modalidades de treinamento. de acordo com a clientela, a �nalidade, o momento e o local. Observe o quadro a seguir: Planejamento e ExecuçãoPlanejamento e Execução do Treinamentodo Treinamento 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_110/34 Quadro 3.1 - Modalidades de treinamento Fonte: a autora. Outros Tipos de Treinamentos Cada treinamento serve melhor um tipo de público, e depende também do objetivo, portanto é bom avaliar esses pontos para decidir qual é a melhor opção para os colaboradores da empresa. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 11/34 Gamificação A gami�cação é uma tendência da área de treinamentos, até porque envolve os colaboradores de uma maneira lúdica, estimula a participação e a competitividade. O treinamento que usa jogos e dinâmicas mais lúdicas é altamente positivo, pois estimula a criatividade, a resolução de problemas, o trabalho em equipe, e promove a aprendizagem de uma forma dinâmica e leve. Os funcionários se sentem motivados e envolvidos com o treinamento, e acabam participando de forma massiva. Programa de Mentores O programa de mentoria é baseado na escolha de pro�ssionais mais experientes,d dentro da própria organização, que são escolhidos para compartilharem seus saberes e experiências, se tornando mentores dos mais jovens. As reuniões acontecem com uma frequência estipulada pelos participantes, e podem ocorrer dentro ou fora da empresa. Os assuntos discutidos são o plano de carreira, desempenho do pro�ssional e procedimentos e regras da empresa. O conhecimento é transmitido tacitamente, ou seja, de acordo com a experiência vivida pelos mentores. O contato mais próximo entre mentor e mentorado auxilia no crescimento pro�ssional. Coaching O Coaching é um processo que auxilia o pro�ssional a estabelecer e cumprir metas, por meio do autoconhecimento, e desenvolvimento de habilidades e atitudes para que os pro�ssionais possam atingir essas metas. O Coaching usa ferramentas que empodera as pessoas, equipando-a com conhecimento para que possam se desenvolver e se tornar pessoas melhores. O coaching não tem o objetivo direto de desenvolver pessoas, mas sim dar condição para que elas se autodesenvolvam. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 12/34 Treinamento Online Os treinamentos online têm sido bastante utilizados devido à sua praticidade e �exibilidade, pois os colaboradores podem acessar o conteúdo de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso aumenta a participação dos funcionários. As vantagens de um treinamento online incluem a �exibilidade de horário e local, bem como não há a necessidade de deslocamento e nem de encontrar um lugar que comporte os funcionários. Esses treinamentos desenvolvem a autonomia e responsabilidade do colaborador, pois ele �ca responsável por gerenciar seus prazos e seu próprio processo de aprendizagem. Grupos de Estudo Alguns membros da empresa formam grupos de estudo quando estão inseridos num projeto ou área. Esses grupos podem ser criados também para para discutir temas importantes para a organização ou para a resolução de algum problema ou situação. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 13/34 É uma maneira da equipe se manter atualizada e em contato com outros funcionários, o que estimula a interação, o trabalho em equipe, criatividade e deixa os colaboradores mais motivados. Treinamentos Interdisciplinares Os treinamentos interdisciplinares têm o objetivo de diminuir a distância entre as áreas, que muitas vezes não se comunicam propriamente no decorrer das atividades e rotinas. Essa interação entre as diferentes áreas é fundamental para que os colaboradores conheçam melhor a empresa, convivam com diferentes opiniões e perspectivas e possam encontrar soluções em conjunto para os desa�os enfrentado pela organização como um todo. Treinamentos de Reciclagem Um treinamento que visa reciclar os conhecimentos já adquiridos anteriormente, mas que por falta de prática podem se perder. O objetivo do treinamento de reciclagem é ajudar os colaboradores a reverem conceitos, e aperfeiçoar habilidades. Wokshops e Palestras Workshops e palestras são mais comuns dentro das empresas, que já os utilizam há bastante tempo. Esses treinamentos costumam ser mais breves, ministrados por especialistas no assunto. As organizações utilizam esse formato para atingir um número mais expressivo de colaboradores. Tanto os workshops como palestras podem ser presenciais ou online (webinários). Os próprios pro�ssionais da organização podem compartilhar seus conhecimentos com os colegas por meio de palestras ou workshops, especialmente quando se capacitam fora da empresa e se tornam multiplicadores, transmitindo o conhecimento adquirido. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 14/34 Parcerias com Instituições de Ensino Algumas organizações oferecem capacitações em parcerias com instituições de ensino, pois essas instituições oferecem melhor estrutura para o desenvolvimento da aprendizagem e das competências. Os cursos são criados especi�camente para o nível operacional ou tático da organização. Exemplos de cursos: de idiomas, de gestão, de operação de máquinas, entre outros. Troca de Papéis O treinamento com troca de papéis auxiliam os colaboradores a exercer atividades e funções diferentes por um período especí�co. Dessa forma, os funcionários são estimulados a compartilharem suas experiências e saberes, e podem aprender como funcionam as etapas de produção, além de mapearem sua participação no desenvolvimento do produto ou o impacto no resultado �nal. Como podemos ver há tipos para todos os gostos e bolsos. Para determinar o melhor treinamento para a empresa, é preciso levar em consideração as características de cada treinamento, e decidir qual o mais adequado. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 15/34 As organizações têm valorizado cada vez mais os processos de treinamento e desenvolvimento, pois estão cientes dos impactos positivos que eles podem ter no crescimento dos colaboradores e da própria empresa. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 16/34 atividadeAtividade Há diferentes tipos de treinamentos, que variam de acordo com o objetivo, público- alvo, necessidade do treinamento em si, local, entre outros fatores. Assinale a alternativa correta em relação aos tipos de treinamento. a) Workshops são treinamentos de longa duração. b) Os programas de coaching e mentoria são similares, com objetivos distintos. c) Gami�cação é permitir que os funcionários joguem durante o expediente. d) O treinamento com trocas de papéis trabalha da mesma maneira que a dramatização. e) O treinamento interdisciplinar promove integração entre as áreas da empresa. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 17/34 Desenho do Programa deDesenho do Programa de TreinamentoTreinamento 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 18/34 Já foi mencionado que a necessidade de uma constante atualização e quali�cação dos pro�ssionais faz com que os programas de treinamento e desenvolvimento sejam cruciais para o sucesso de uma organização. No entanto, antes de criar um programa de treinamento e desenvolvimento, é preciso fazer algumas considerações. Como Criar um Programa de Treinamento Para criar um programa de treinamento e�ciente, é preciso considerar alguns aspectos: 1. Planejamento estratégico Antesde qualquer ação, é preciso elaborar um planejamento estratégico. Estabelecer metas e identi�car as principais necessidades de treinamento. 2. Orçamento De�nir um orçamento é fundamental, levando em consideração a continuidade do programa de treinamento. 3. Expectativas dos colaboradores Também é importante conhecer e alinhar as expectativas dos colaboradores. Nesse processo, é fundamental ouvi-los, assim como explicar com clareza o que pode e deve ser feito. Dessa maneira, os funcionários se sentirão mais seguros e con�antes, e mais propensos a participarem, por terem clareza do processo. 4. Política de treinamento e desenvolvimento As capacitações com novos colaboradores, sobre segurança, uso de novas ferramentas e sistemas, são essenciais na rotina da empresa. Por isso, é necessário desenvolver políticas e regras que incentivem a participação e que garanta que todos recebam os mesmos treinamentos, com qualidade e agilidade. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 19/34 5. Resultados Bons resultados dependem da avaliação do programa. É importante falar com os participantes, solicitar feedbacks, avaliar o desempenho, mensurar como as informações estão sendo utilizadas nas funções. As informações adquiridas precisam ser colocadas em prática para que se tornem, de fato, conhecimento. Impactos dos Treinamentos nas Organizações Quais os impactos que a implementação de programas de treinamento e desenvolvimento geram numa organização? Equipe mais motivada = resultados melhores Com o investimento na quali�cação da equipe, a motivação também aumenta, impactando os resultados. Vantagem competitiva Pessoas mais motivadas costumam produzir mais, ter mais competências e uma capacidade maior de inovar. Dessa maneira, ao investir em programas de treinamento e desenvolvimento, a organização estará aumentando sua vantagem competitiva. Retenção de talentos Investir nesses programas cria laços fortes entre os colaboradores e a empresa, pois ao serem valorizados, automaticamente atribuem maior valor à organização. Assim, é possível reter os pro�ssionais talentosos por mais tempo, o que também impacta a vantagem competitiva. Trabalho em equipe Os colaboradores precisam desenvolver a habilidade de trabalhar em equipe para garantirem um bom trabalho, e atingirem as metas, e isso pode ser feito através dos programas de treinamento e desenvolvimento. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 20/34 Esses programas têm sido cada vez mais adotados como uma ferramenta que aumenta a competitividade e sobrevivência das organizações no mercado de trabalho. Alguns treinamentos também orientam investimentos e gastos de forma que a organização sustente o seu crescimento mesmo em tempos de crise ou quando ainda está formando sua clientela, por exemplo. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 21/34 atividadeAtividade Para um bom planejamento do treinamento a ser desenvolvido, antes de qualquer ação, é preciso levar alguns pontos em consideração. Assinale a alternativa correta sobre como criar um bom treinamento. a) O planejamento estratégico pode ser criado após o levantamento de necessidades e criação de metas. b) É necessário desenvolver políticas e regras que incentivem a participação e que garanta que todos recebam os mesmos treinamentos. c) Nem sempre as expectativas dos pro�ssionais estará alinhada com os objetivos do treinamento, e nem precisam estar. d) O orçamento é importante, mas pode ser elaborado pensando apenas no treinamento pontual, e não na continuidade do programa. e) Os bons resultados não dependem da avaliação do programa, pois muitos colaboradores não respondem à avaliação de maneira honesta. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 22/34 O planejamento de um treinamento é importante para garantir sua e�cácia. Freire e Pena (1998) mencionam os seguintes aspectos a serem considerados: se for presencial: espaço físico, materiais, recursos e equipamentos a serem utilizados (�ipchart, quadro branco, datashow, folhas, vídeos) e layout da sala; metodologia: treinamento expositivo (onde o instrutor fala na maior parte do tempo); discussões e dinâmicas em grupos; estudos de casos; dramatização (representação de situações reais); leituras; jogos, sala de aula invertida (quando há uma atividade a ser feita anteriormente); participantes (nomes, cargos, faixa etária); instrutores; cronograma de atividades. Planejamento e ExecuçãoPlanejamento e Execução do Treinamentodo Treinamento 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 23/34 Quais são as necessidades de aplicação de treinamentos? Há diversas, apontadas por A�onso (1980): substituir pessoas que saem das empresas; preparar os colaboradores para novas funções; desenvolver gestores e liderança; Adaptação às novas tecnologias. Antes de desenhar o treinamento, é preciso mapear as necessidades, para que ele seja planejado e desejado de forma apropriada. Segundo Marras (2000) a execução é colocar em prática aquilo que foi planejado e desenhado. A execução está centrada na relação instrutor- participante, e requer esforços e parceria entre eles, assim como a participação da organização em si. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 24/34 Análises e Diagnóstico de Necessidades Gil (2012) a�rma que o primeiro passo é de�nir o diagnóstico das necessidades do treinamento, ou seja, “identi�car as carências de indivíduos e grupos para a execução das tarefas necessárias para o alcance dos objetivos da organização.” (GIL, 2012, p.123). O diagnóstico também deve incluir o mapeamento das potencialidades individuais e grupais que serão desenvolvidas. No diagnóstico deve haver uma análise organizacional, das tarefas e dos recursos humanos. Quadro 3.2 - Análises e características Fonte: Adaptado de Gil (2012). Análise Organizacional Essa análise implica no levantamento de informações sobre a organização: 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 25/34 Fonte: fonte da Quadro 3.3 - Tipos de informações Fonte: Adaptado de Gil (2012)tabela Por que essa análise é importante? Uma boa coleta de dados durante a análise organizacional possibilita o diagnóstico de algumas necessidades de treinamento. Análise e Descrição das Tarefas Nesta análise, as tarefas e atividades que compõem os cargos são mapeadas, bem como as responsabilidades, competências e condições de trabalho e riscos. Esses dados podem ser mapeados por meio de questionários, entrevistas, observações ou grupos de discussão. Análise dos Recursos Humanos 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 26/34 As competências dos funcionários serão mapeadas, para que se descubra se eles possuem as competências requeridas para o desempenho de suas funções. Na etapa anterior, a análise e descrição das tarefas dos cargos será utilizada para cruzar os dados com a análise dos colaboradores. Desse modo, veri�ca-se a necessidade de treinamento. Boog (2013, p. 2) a�rma que “os gaps de competência, as diferenças antre o que se espera do ocupante de um cargo em termos das competências a ele atribuída, e o que, de fato, ele apresenta”faz parte da análise dos recursos humanos tão essencial ao processo de planejamento do treinamento. Essa análise também pode ser feita por meio de questionários, entrevistas, testes e simulações, mas a observação direta do desempenho das tarefas é recomendada, por ser mais efetiva. Planejamento do Treinamento Presencial Uma vez feitas as análises da organização, das tarefas e das pessoas e o levantamento das necessidades do treinamento, é hora de planejá-lo. Em primeiro lugar, desenvolve-se um projeto. No projeto as informações têm um cunho mais administrativo. Para isso, as seguintes informações precisam ser contempladas: objetivos; público-alvo; duração; período; local; conteúdo; número departicipantes; instrutores; custos. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 27/34 Essas informações precisam ser divulgadas para que os colaboradores conheçam os objetivos, a duração, o conteúdo, ou seja, que tenham as informações necessárias para se planejarem para o treinamento. No entanto, é preciso desenvolver um plano pedagógico, ou de ensino. Esse plano tem informações pedagógicas a respeito do que vai ser trabalhado no treinamento, e como o conteúdo será trabalhado e avaliado. As seguintes informações precisam constar do plano pedagógico: objetivos gerais e especí�cos; carga horária; conteúdo programático; metodologia; tipos de atividades; materiais, recursos e equipamentos; layout da sala; avaliação. Planejamento de Treinamento Online Os treinamentos online tem sido cada vez mais procurados e adotados nas empresas. Para as empresas há inúmeras vantagens da utilização de treinamentos virtuais: economiza tempo, evita o deslocamento, a �exibilidade de acesso a qualquer momento, de qualquer lugar acaba sendo atrativo. No entanto, é preciso ter disciplina e motivação, e avaliar se o treinamento disposto virtualmente é de fato bem desenhado e atende às necessidades dos colaboradores e da empresa. A Importância do Treinamento Online Investir em programas de treinamentos online auxilia no crescimento pessoal e pro�ssional dos colaboradores, mantendo a motivação e engajamento em alta, bem como no crescimento e desenvolvimento da própria empresa. Assim como no presencial, antes de desenhar o treinamento online, é preciso considerar alguns aspectos: 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 28/34 Veri�car as necessidades da empresa É importante veri�car quais são as necessidades da empresa e se o treinamento online pode atender à essas necessidades, para que seja realmente útil. De�na seu público Antes de iniciar o desenho do treinamento online, é preciso de�nir seu público-alvo. Além disso, quais áreas precisam ser treinadas, quais colaboradores, se são funcionários novos ou não; en�m, todas essas informações precisam ser levadas em consideração. Escolha o formato Há várias maneiras de disponibilizar o treinamento online: vídeos, videoaulas, videoconferências, webinários, e-books, jogos. A escolha do formato é feita de acordo com os objetivos. No entanto, variar os formatos torna o treinamento mais dinâmico e atrativo. Os vídeos precisam ser curtos para prender a atenção de quem está assistindo. Vídeos com uma duração muito longa acabam não sendo assistidos. Os ebooks, por exemplo, precisam ter mais interatividade, não ter apenas texto, pois a leitura se torna cansativa. Elabore o roteiro Qualquer pessoa que for gravar a vídeo aula precisa de um roteiro, mesmo para quem tem domínio do conteúdo a ser compartilhado. Se não houver roteiro, o risco de esquecer alguma informação ou até mesmo de não informar algo com clareza é grande. Outro ponto importante é dividir os treinamentos por etapas. Assim não �ca muito longo, e dá aos colaboradores clareza e senso de progresso. Providencie os equipamentos necessários 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 29/34 Ao gravar uma vídeoaula ou webinário é preciso dispor de câmera, microfone e iluminação, para que a produção seja de boa qualidade e interesse aos espectadores. É possível fazer vídeos até mesmo usando smartphones, pois eles costumam ter boas câmeras, mas é preciso ter cuidado com ruídos e a iluminação, além de não balançar a câmera. Em suma, é possível realizar treinamentos online feitos na própria empresa, se houver pro�ssionais capacitados para isso, ou contratar instituições que disponibilizam esses treinamentos. De qualquer maneira, a realização de treinamentos de diferentes modalidades favorece a aprendizagem dos colaboradores e a avaliação dos programas. É possível mensurar a reação e a satisfação dos funcionários, e se as informações obtidas nos treinamentos são úteis para serem utilizadas em suas funções. Ao proporcionar um feedback, a empresa permite que os participantes compartilhem novas ideias para o conteúdo, avaliem os instrutores e as estratégias utilizadas, e se os objetivos de aprendizagem foram atingidos. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 30/34 atividadeAtividade Planejar um treinamento é não é uma tarefa muito simples, pois envolve inúmeros passos. Antes de desenhar o treinamento em si, é preciso planejar de forma apropriada, para que o treinamento possa satisfazer às necessidades dos colaboradores e da organização e trazer bons resultados. Assinale a alternativa correta em relação aos primeiros passos do planejamento. a) O primeiro passo é de�nir o diagnóstico de necessidades do treinamento, através das análises. b) No diagnóstico de necessidades é preciso fazer uma análise da concorrência. c) É possível montar treinamentos sem fazer o diagnóstico antes e ter bons resultados. d) Primeiro desenvolve-se um projeto de treinamento e depois realizam-se as análises para validá-lo. e) O projeto e o plano pedagógico são feitos em conjunto, logo após a identi�cação do público-alvo. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 31/34 indicações Material Complementar LIVRO Gestão de Pessoas: Práticas em Treinamento e Desenvolvimento Editora: SENAC Autor: Dione Fagundes Gomes, Ivelise Fortim, Juliana A. Oliveira Camilo ISBN: 978-8539622115 Comentário: Conhecimentos e habilidades podem ser desenvolvidos e aprimorados no ambiente de trabalho. Este livro orienta estudantes, docentes, gestores e responsáveis pelo setor de T&D, a compreender os conceitos de aprendizagem organizacional, realizando o levantamento das necessidades, planejamento, escolha 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 32/34 dos métodos mais adequados, aplicação e avaliação do treinamento. FILME Escritores da Liberdade Ano: 2007 Comentário: A professora Erin Gruwell é a protagonista da comédia dramática passada em um subúrbio problemático norte-americano. Ela é uma docente recém formada em uma escola da periferia, onde os alunos são marcados pela violência, desmotivação e con�itos raciais. Com motivação, esperança e uso de técnicas e dinâmicas, aos poucos ela vai conquistando a con�ança deles e mudando não apenas o cenário, mas suas vidas. T R A I L E R 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 33/34 conclusão Conclusão Nesta unidade, compreendemos melhor a importância de T&D nas diferentes organizações, e como utilizam osprogramas de T&D. Também compreendemos melhor como fazer o planejamento de um treinamento, quais aspectos considerar, quais modalidades e tipos de treinamento que existem, e como desenhar um projeto de treinamento e plano pedagógico para atender as necessidades dos colaboradores e da organização. A importância dos treinamentos, sejam presenciais ou online, comportamentais, motivacionais ou técnicos, impactam a produtividade, pois os pro�ssionais se sentem valorizados, reconhecidos e percebem a oportunidade de crescimento pessoal e pro�ssional, podendo, assim, contribuir positivamente para o alcance das metas das organizações. referências Referências Bibliográ�cas AFFONSO, Carlos R. Manual de treinamento e desenvolvimento/ABTD - O papel do treinamento na empresa. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1980. 20/09/2019 Ead.br https://ibmr.blackboard.com/bbcswebdav/institution/laureate/conteudos/NEG_TREDES_19/unidade_3/ebook/index.html#section_1 34/34 Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento. Disponível em: <http://portal.abtd.com.br/Portal/default.aspx> Acesso em: 29 abr 2019. BOOG, Gustavo G; BOOG, Magdalena (coords). Manual de Treinamento e Desenvolvimento: Processos e Operações. 6a ed. São Paulo: Pearson Universidades, 2013. CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e desenvolvimento de Recursos Humanos. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2007. FREIRE, Marta Rodrigues; PENA, Lúcia. Manual de treinamento e desenvolvimento - ABTD. A logística em Treinamento. São Paulo: Makron Books, 1998. GIL, Antonio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis pro�ssionais. 1a ed. São Paulo: Ed Atlas, 2012. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do Operacional ao estratégico. 3a. ed. São Paulo: Futura, 2000. IMPRIMIR