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1 1 Andia Gracielle Dias Do Amaral 2 Jeová Bezerra De Vasconcelos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2510) – Prática do Módulo I – 20/11/2022 Classificação da informação: Uso Interno Diagnostico estratégico: a primeira fase do planejamento organizacional. Buscando constante progresso. Andia Gracielle Dias Do Amaral¹ Jeová Bezerra De Vasconcelos² RESUMO O presente trabalho explana minuciosamente por meio de vivencias, entrevistas e pesquisas, o funcionamento e gestão de uma empresa já consolidada no mercado, a fim de aprender com seu sucesso, e identificar possíveis melhorias, pois o atual sucesso não deve limitar suas oportunidades, no estudo observamos pontos que podem maximizar ganhos e diminuir perdas, buscando manter a empresa a frente de seus com correntes, com clientes mais fidelizados e satisfeitos. Palavras-chave Oportunidade, análise e progresso. 1. INTRODUÇÃO O trabalho apresenta dados de um diagnostico estratégico na empresa Fagotti Doces e Embalagens LTDA – EPP, constituída em 16/05/2005, inscrita no cnpj 07.376.250/0001-70, situada no município de Rolim de Moura - RO, trata ‘se de uma empresa estabilizada que possui uma filial em Cacoal - RO, no entanto o trabalho foi realizado apenas aqui na matriz considerando a logística. Em um trabalho conjunto com o setor administrativos pontuamos temas estratégicos que precisavam de maior atenção durante o diagnostico; clientes, colaboradores e processos, a empresa em questão presa por sua imagem junto aos clientes, entende a importância e ganhos que sua tradição no comercio local podem trazer. Entendendo as prioridades foram realizadas entrevistas com os colaboradores, com o objetivo de conhecer o clima organizacional, entender sobre como se sentem em relação a empresa, se estão satisfeitos e ainda se veem possíveis pontos de melhora, acompanhamos alguns dos principais processos cotidianos na empresa como vendas, entregas e principalmente o fluxo dentro da empresa, para observar possíveis falhas e Alencar pontos estratégicos e importantes. O financeiro também foi observado, analisamos juntos ao socio administrador da empresa, como são feitos seus lançamentos de caixa, setor de compras, como quem são seus principais fornecedores e como tudo é negociado, formação de salários e margens de lucros é um ponto importante, onde demos maior atenção, visto que os funcionares são considerados pilares da empresa. A ideia é conseguir encontrar os principais pontos fortes, e fracos utilizando do diagnostico empresarial para a partir daí, criar estratégias de melhorias e corrigir rotas do que ainda não está como deveria, a empresa tem muito potencial e já esta em um patamar de sucesso, porém não pode 2 1 Andia Gracielle Dias Do Amaral 2 Jeová Bezerra De Vasconcelos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2510) – Prática do Módulo I – 20/11/2022 Classificação da informação: Uso Interno se tornar obsoleta e perder espaço para instituições mais inovadoras, o constante progresso é o maior objetivo da instituição. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O diagnostico estratégico foi realizado na empresa Fagotti doces e embalagens ltda, ela foi constituída no ano de 2005, atua com venda no varejo de itens como doces, decorações e alguns alimentos da cesta básica. Empresa de médio porte tem seu faturamento anual por volta de 9 milhões de reais, empresa já possui uma filial, porém nesse estuda analisamos a matriz separadamente, que hoje conta com 17 funcionários, divididos entre o setor de vendas, administrativo, marketing, estoque, reposição e entrega. Para iniciar o trabalho alinhamos junto ao socio que o objetivo seria aprender e de alguma forma apoiar seu planejamento estratégico, então ele colocou três principais pontos de atenção que considera como pilar dentro de sua organização; clientes, colaboradores e processos. Apartir dessa descrição observamos que a empresa entende a importância de manter seus clientes no centro, valorizando sua fidelidade, este ponto apresenta um dos motivos que levou a empresa a sua consolidação. Para BARLOW (1992), fidelização é uma estratégia que identifica, mantém e aumenta o rendimento dos melhores clientes numa relação de valor agregado, interativo e centrado no longo prazo. Durante a entrevista observamos que cerca de 70% dos clientes são consumidores finais, e que no momento a empresa não possui nenhum método para avaliar o quanto estes são fidelizados e como anda a sua satisfação em relação a empresa, os outros 30% clientes de longa data, geralmente outras empresas de ramos como padarias e restaurantes, tem uma atenção especial, com atendimento pelo WhatsApp que de uma forma indireta pergunta sobre a satisfação do cliente ao final do atendimento. Outro ponto de atenção foram os colaboradores, a empresa entende a importância deles, e destaca seus projetos com relação ao setor; ‘primeiro emprego’ foi o nome dado ao processo de contratação que foca em candidatos que nunca tiveram sua carteira de trabalho assinada, em geral empregadas domesticas e serventes de pedreiros, público carente de oportunidade, muitas vezes sem nenhuma formação acadêmica, que vem da informalidade, e por esse motivo se tornam colaboradores comprometidos, e engajados, desde o início do projeto á 12 anos atras, a idade média dos funcionários passou a ser de 38 anos, a rotatividade caiu em 80%, e para completar esse perfil além 3 1 Andia Gracielle Dias Do Amaral 2 Jeová Bezerra De Vasconcelos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2510) – Prática do Módulo I – 20/11/2022 Classificação da informação: Uso Interno de ter conhecimento acerca dos produtos vendidos, tem um melhor relacionamento com os clientes alvo do setor. Para Vargas (1996, p. 127) Treinamento e desenvolvimento são a aquisição sistemática de conhecimentos capazes de provocar, em curto ou longo prazo, uma mudança na maneira de ser e de pensar do indivíduo, por meio da internalização de novos conceitos, valores ou normas e da aprendizagem de novas habilidades. Empresa disponibiliza gratuitamente a seus colaboradores formações de graduação e pós- graduação nos setores de administração e marketing, e os demais setores sempre que necessário tem acesso a cursos que contribuem para as atividades diárias, a instituição também complementa a remuneração padrão com cestas básicas distribuídas mensamente. Conversamos informalmente com pelo menos quatro colaboradores que se mostraram altamente engajados, que se sentiam parte do negócio e comprometidos com os resultados da empresa. No pilar processos foi notável a preocupação de que esse ponto pudesse estar prejudicando o progresso da empresa, a percepção do empresário é de que sua empresa esta estagnada e que pode vir a sofrer com a concorrência, apesar de manter seus produtos sempre atuais buscando acompanhar as tendencias de mercado, serão necessários melhorar processos a fim de mitigar gastos e performar com melhor atendimento e comodidade, nesse sentido acompanhamos processos de vendas, entregas e estocagem, pontuamos ao empresário, que alguns colaboradores não sabem com exatidão suas atribuições, o que os deixa perdidos e sem organização do tempo, vimos também que se alguns itens de trabalho fossem mais modernos e eficientes facilitaria a atuação dos setores de compras e vendas, como disse Garcia (2001, p. 11), como “um processo sistemático e contínuo que, produzindo informações sintéticas e em tempo eficaz, permite rápida avaliação situacional e a intervenção oportuna que confirma ou corrige as ações monitoradas”. Sobre o layout da empresa, também cabem correções, o espaço apertado e mal dividido trás a impressão de desorganização e impossibilita acomodar confortavelmente todo o fluxo de clientes, sugerimosa consulta de um profissional do setor que pode criar uma forma mais adequada de expor os produtos. Ao final do levantamento de dados nos reunimos para entender o senário e concluímos que nos dias de hoje o mercado se mostra muito competitivo e por vezes saturado, partimos do princípio de levar o cliente ou centro, e buscamos ideias que nos diferenciasse da concorrência nesse quesito, levando em consideração a comodidade, talvez levar uma plataforma digital como site de vendas atendesse essa demanda visto que muitos de seus clientes são de cidades vizinha. No quesito atendimento entendemos que medir a satisfação do cliente seja imprescindível, então solicitamos ao programador de sistema que ao final da compra na tela de finalização da venda seja posta uma pesquisa de nps com nota de 0 á 10, para que o cliente responda. 4 1 Andia Gracielle Dias Do Amaral 2 Jeová Bezerra De Vasconcelos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2510) – Prática do Módulo I – 20/11/2022 Classificação da informação: Uso Interno A importância do NPS para os padrões de qualidade internacionais (postmetria.com.br) Como explica a figura uma avaliação de nps possuem detratores e promotores, esse resultado pode ser apresentado em propagandas de marketing, com o intuito de promover uma melhor imagem da instituição, levando a credibilidade e confiabilidade que irão contar muito em um futuro lançamento de uma plataforma digital. Como melhoria para os processos mostramos a importância de uma reunião individual para ouvir entender e corrigir rotas, e posteriormente uma reunião com cada setor para explanar ainda mais a forma como tudo deve acontecer, levando sempre a eles a importância de trabalharem em equipe de forma ordenada, acreditamos que essas medidas por consequência devem refletir na satisfação dos colaboradores. 3. METODOLOGIA Na criação deste trabalho foram utilizadas metodologias de pesquisa cientificas em artigos e material de apoio, para dar maior embasamento e nortear as análises que foram realizadas posteriormente, o método de pesquisa de campo também utilizado dentro da empresa em quatro encontros, foi o que nos permitiu chegar ao resultado do diagnostico, faltando um quinto encontro para apresentação final de resultados obtidos. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES https://blog.postmetria.com.br/a-importancia-do-nps-para-os-padroes-de-qualidade-internacionais/ 5 1 Andia Gracielle Dias Do Amaral 2 Jeová Bezerra De Vasconcelos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2510) – Prática do Módulo I – 20/11/2022 Classificação da informação: Uso Interno Durante o desenvolvimento do trabalho fizemos trocas importantes acerca da visão estratégica utilizada na empresa, vimos que a gestão tem sido mais conservadora, no entanto sabemos que quando envolvemos os colaboradores emocionalmente, utilizando a motivando não só financeira, mais também os fazendo parte das estratégias e das conquistas, poderíamos alçar maiores voos. Ouvimos todos os lados envolvidos e como em um trabalho em equipe buscamos soluções para determinados problemas, e por meio desta interação construímos novas visões de inovação que podem acelerar o crescimento da empresa, gerar um ambiente ainda mais produtivo e alegre, assim elevar o nível do seguimento no mercado atual. 5. CONCLUSÃO Com a conclusão do trabalho entendemos que nossa proposta inicial á empresa foi concluída com êxito, aprendemos muito sobre os motivos que trouxeram a Fagotti ao estado atual de sucesso e estabilidade, sonho de muitos empresários iniciantes, entendemos que até aqui foi realizado um trabalho sério que leva acima de tudo respeito e desenvolvimento social em primeiro lugar. Fizemos menção ao quanto ela se saiu bem em situações adversas as suas atividades como a pandemia da covid 19 por exemplo, onde a empresa fechou suas portas por diversas vezes e teve muitos de seus colaboradores trabalhando em home office, mais passou por tudo isso sem desamparar nenhum funcionário, manteve todos trabalhando e recebendo, atitude citada por um colaborador, onde notamos alto grau de gratidão e satisfação em fazer parte da equipe. Entendemos que valorizar colaboradores traz um sentimento recíproco, e que a retribuição leva a empresa a patamares inimagináveis afinal toda instituição é feita de pessoas, e pessoas felizes dão o melhor de si, tal ato reflete nos lucros, que gera crescimento para a empresa e seus colaboradores. E buscamos colaborar com ideias e sugestões que podem agregar ainda mais valor, como medir a satisfação do cliente, promover um trabalho transparente e em conjunto com a equipe, deixá-los saber do plano e da importância de cada um no planejamento, quem sabe participando dos lucros da empresa um dia. REFERÊNCIAS BARLOW, R. Relationship Marketing – The ultimate in costumer services, Retail Control, 1992. GARCIA, R. C. Subsídios para organizar avaliações da Ação Governamental. Textos para discussão, Brasília, n. 776: IPEA, 2001. Vargas, M. R. M. (1996). Treinamento e desenvolvimento: reflexões sobre seus métodos. Revista de Administração, 31(2), 126-136