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WBA1173_v1.0 O padrão para gerenciamento de projetos WBA1173_v1_VA_v1_23 Padrões para gerenciamento de projetos Minimizar desvios e gerar eficiência em projetos Bloco 1 Autora: Priscila de Paula Fernandes Palestrante: Murillo André Mendonça Desvios em Gerenciamento de Projetos Recursos desperdiçados devido a uma administração ruim dos projetos. 11,4% (PMI, 2020, p. 2) Mais falhas em projetos nas empresas em que falta governança estratégica do que nas que têm.67% Padrão de gerenciamento de projetos • Garantir a administração efetiva dos projetos, considerando contexto e oportunidades. • Garantir a entrega do produto/benefício planejado como objetivo do projeto. • Garantir a satisfação e a percepção de valor pelas partes interessadas. Figura 1 – Emblema de garantia Fonte: Shutterstock.com. Eficiência no Gerenciamento de Projetos Estratégia da organização Padrão de Gerenciamento de Projetos Boas práticas Conhecimentos Orientações Padrões para gerenciamento de projetos Principais padrões para gerenciamento de projetos Bloco 2 Autora: Priscila de Paula Fernandes Palestrante: Murillo André Mendonça Padrão PMBOK de Gerenciamento de Projetos Princípios são a base de como devemos abordar algo: • Comportamento e ações. • Abertos e aplicáveis em diferentes contextos. • Estão interligados. • Não há ordem específica ou classificação de princípios. Domínios de desempenho são grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega dos resultados: • Não necessitam de sequência para executar essas atividades. • Adaptáveis em diferentes abordagens de entrega (preditiva, ágil, híbrida. • Não são processos. • São interativos, interdependentes e inter-relacionados. ISO no Gerenciamento de Projetos Novos tópicos foram adicionados ao padrão ISO: • Criação de um ambiente de projeto que conduza ao sucesso. • Ciclos de vida do projeto. • Pontos de decisão e entradas. • Práticas adicionais do projeto, como gerenciamento de benefícios e gestão de mudanças. • Atividades pré-projeto e pós-projeto. PRINCE2 no Gerenciamento de Projetos Gerenciamento por exceção.05 Gerenciamento por estágios.04 Papéis e responsabilidades.03 Funções e expectativas das partes interessadas devem estar bem definidas. Aprender com a experiência.02 Projetos passados devem servir de base de conhecimento para projetos futuros. Justificativa do negócio.01 Fazer sentido durante todo o ciclo de vida do projeto. Foco no produto.06 Atividades de produção e critérios de qualidade nas entregas do projeto. Adequação ao ambiente do projeto.07 Adaptação para um nível de governança, planejamento e controle efetivo. Dividir o projeto em partes, separadas por pontos de decisão, plano detalhado. Administrar o que está fora das tolerâncias de prazo, custo, qualidade, escopo, risco e benefício. Mindset ágil no gerenciamento de projetos • Indivíduos e interações mais do que processos e ferramentas. • Produto em funcionamento mais do que documentação abrangente. • Colaboração com o cliente mais do que negociação de contratos. • Responder a mudanças mais do que seguir um plano. Valores Fonte: https://www.ateomomento.com.br/wp-content/uploads/2019/11/agilidade- mindset-valores-pricipios-praticas.png. Acesso em: 12 ago. 2022. Figura 2 – Estrutura mindset ágil Padrões para gerenciamento de projetos Framework Scrum Bloco 3 Autora: Priscila de Paula Fernandes Palestrante: Murillo André Mendonça Framework Scrum • Transparência, Inspeção e Adaptação são pilares do Scrum. Fonte: https://sus.ce.gov.br/felicilab/onboarding/scrum/. Acesso em: 12 ago. 2022. Figura 3 – Framework Scrum Eventos Scrum Sprint Planejamento da Sprint (Sprint Planning) Reunião diária (Daily Scrum) Revisão da Sprint (Sprint Review) Retrospectiva da Sprint (Sprint Retrospective) Kanban • Definir o fluxo de trabalho de acordo com o projeto ou a equipe e gerenciá-lo. • Visualizar o trabalho através do fluxo visual. • Limitar o trabalho em progresso. Fonte: Shutterstock.com. Figura 4 – Kanban Bloco 4 Autora: Priscila de Paula Fernandes Palestrante: Murillo André Mendonça Padrões para gerenciamento de projetos Teoria em prática Reflita sobre a seguinte situação O gerenciamento de projetos tem sido cada vez mais importante nas empresas devido às rápidas mudanças no contexto em que estão inseridas. Por isso, uma abordagem flexível às necessidades do cliente é uma questão de competitividade. Escolha um formato para gerenciar projetos que utiliza uma abordagem preditiva e ágil e explique-o. Norte para a resolução Fonte: Shutterstock.com. Escolha da abordagem: • A abordagem híbrida é uma boa escolha, pois reúne práticas de uma abordagem preditiva e de uma abordagem ágil. • Processos de planejamento com a construção de EAP e desenvolvimento por sprints. Figura 5 – Entregas do projeto Autora: Priscila de Paula Fernandes Palestrante: Murillo André Mendonça Padrões para gerenciamento de projetos Dicas do(a) Professor(a) Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Foco no Futuro Por meio de entrevistas e pesquisas com diversas empresas ao redor do mundo, este relatório analisa as demandas por profissionais de projetos, competências e até a visão de lideranças sobre a governança de projetos. É um excelente norteador para a carreira em projetos e visão de futuro. Referência PMI. Project Management Institute. Ahead of the Curve: Forging a Future Focused Culture. Pulse of the Profession® Report, [s.l.], 2020. Indicação de leitura 2 Guia PMBOK | Atualizações O Guia PMBOK é a principal base de conhecimento para quem trabalha com projetos, e no vídeo Ricardo Vargas Explica o PMBOK® Guide 7ª Edição Publicado pelo PMI, publicado no YouTube em 2021, Ricardo Vargas traz as principais mudanças em uma linguagem muito didática. Para ter acesso, basta procurar pelo título na barra de buscas do YouTube. Dica do(a) Professor(a) Uma indicação estratégica para qualquer novo aprendizado é aplicar. Quando começamos a estudar projetos, todo tipo de projeto pessoal ou profissional deve passar a ser um laboratório para nós. Então a dica é: experimente na prática o que aprendeu, pois só assim as reflexões podem surgir e o verdadeiro aprendizado acontecer. BECK, K. et al. Princípios por trás do Manifesto Ágil. Agile Manifesto, 2001. Disponível em: http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html. Acesso em: 4 jul. 2022. CAMARGO, R. Gestão Ágil de Projetos: As melhores soluções para suas necessidades. São Paulo: Saraiva, 2019. ISO. International Organization for Standardization. ISO 21502:2020: Project, programme and portfolio management – Guidance on project management. International Standardization Organization. Geneva: ISO, 2020. PMI. Project Management Institute. Ahead of the Curve: Forging a Future Focused Culture. Pulse of the Profession® Report, [s.l.], 2020. PMI. Project Management Institute. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. PRINCE2 WIKI. Disponível em: https://prince2.wiki/processes/. Acesso em: 27 jun. 2022.STRETTON, A. M. Conjunto de padrões de conhecimentos e competências em Gerenciamento de Projetos. In: DINSMORE, P. C.; CABANIS-BREWIN, J. AMA – Manual de Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2009. cap. 2. p. 17-25. Referências Bons estudos! Slide 1: O padrão para gerenciamento de projetos Slide 2: Padrões para gerenciamento de projetos Slide 3: Desvios em Gerenciamento de Projetos Slide 4: Padrão de gerenciamento de projetos Slide 5: Eficiência no Gerenciamento de Projetos Slide 6: Padrões para gerenciamento de projetos Slide 7: Padrão PMBOK de Gerenciamento de Projetos Slide 8: ISO no Gerenciamento de Projetos Slide 9: PRINCE2 no Gerenciamento de Projetos Slide 10: Mindset ágil no gerenciamento de projetos Slide 11: Padrões para gerenciamento de projetos Slide 12: Framework Scrum Slide 13: Eventos Scrum Slide 14: Kanban Slide 15: Padrões para gerenciamento de projetos Slide 16: Reflita sobre a seguinte situação Slide 17: Norte para a resolução Slide 18: Padrões para gerenciamento de projetos Slide 19 Slide 20: Indicação de leitura 1 Slide 21: Indicação de leitura 2 Slide 22: Dica do(a) Professor(a) Slide 23: Referências Slide 24: Bons estudos!