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FACULDADE DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA DA AMAZÔNIA Portaria MEC nº 297, D.O.U 01/04/2014 Rod. Doutor João Miranda, 3072 – Altos - Bairro: Bosque - Abaetetuba-PA - CEP: 68440-000 Fone: (91) 3751-3459 / www.famfaculdade.com.br PLANO DE NEGÓCIOS: EMPRESA EXCELÊNCIA MAKE ABAETETUBA 2024 FACULDADE DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA DA AMAZÔNIA PLANO DE NEGÓCIOS: EMPRESA EXCELÊNCIA MAKE Trabalho submetido como parte dos requisitos necessários para disciplina de Atividade de Extensão V da Faculdade de Educação e Tecnologia da Amazônia, sob orientação da Profa. Rosângela Pureza. ABAETETUBA 2024 TURMA DE ADMINISTRAÇÃO 2022.1 E 2022.2 DO TURNO DA NOITE DISCENTES: ADRYELLE COSTA MARQUES ALIANDRA EUNICE SILVA DE LEÃO ANA CAROLINA CARDOSO DOS SANTOS ANDRESSA ANTUNES VILAÇA CLEYTON DA SILVA PEREIRA DORIELZA RODRIGUES FERREIRA DHENNYFI CAMILES BATISTA NUNES EDINALDO LOBATO RODRIGUES EMERSON MACHADO VILA NOVA FABIANA SILVA SANTOS GABRIEL DA SILVA BITENCOURT GUILHERME BARRETO PANTOJA HELLEN BAENA DE FRANÇA IRANILDA GONÇALVES E GONÇALVES KEILA BELO ANDRÉ LIERLEM CORREA MAUGO RENATA BARBOSA MARTINS ROBSON CARNEIRO DA SILVA SIMONE QUARESMA LOBATO WASHIGTON FILHO WESLANE MELO PEREIRA ABAETETUBA 2024 SUMÁRIO 1-SUMÁRIO EXECUTIVO ......................................................................................... 9 1.1- Por que minha empresa promete ter sucesso? ................................................ 10 1.2- Metas ............................................................................................................... 10 1.3– Logomarca ...................................................................................................... 10 1.4– Missão ............................................................................................................. 11 1.5 – Visão .............................................................................................................. 12 1.6– Valores ............................................................................................................ 12 1.7– Análise de mercado ......................................................................................... 12 2- ANÁLISE SWOT ................................................................................................. 13 2.1- Forças .............................................................................................................. 15 2.2- Fraquezas ........................................................................................................ 16 2.3- Oportunidades .................................................................................................. 16 2.4 – Ameaças ........................................................................................................ 17 3- PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO ESTRATÉGICA DA FORÇA DE VENDAS. ................................................................................................................................ 18 3.1- Análise de necessidades do comprador e compreensão do papel de marketing ............................................................................................................... 19 3.1.1- Clientes ......................................................................................................... 19 3.1.2- Onde estão? .................................................................................................. 20 3.1.3 - O que pensam? ............................................................................................ 20 3.1.4 - Motivação de Compra .................................................................................. 22 3.2- PLANO DE MARKETING ................................................................................. 22 3.2.1- Mix de marketing ........................................................................................... 23 3.2.1.1- Produtos e Serviços ................................................................................... 23 3.2.1.2 - Preço ......................................................................................................... 25 3.2.1.3 – Praça ........................................................................................................ 26 3.2.1.4 – Promoção ................................................................................................. 28 3.3- Marketing digital ............................................................................................... 29 3.4– Redes sociais .................................................................................................. 31 4- Análise ambiental da concorrência e benchmarking ..................................... 35 4.1- Análise da concorrência ................................................................................... 35 4.1.1 – Concorrentes Diretos................................................................................... 36 4.1.2 - Concorrentes indiretos ................................................................................. 38 4.2- Fornecedores ................................................................................................... 39 4.3- Plano estratégico ............................................................................................. 40 5- Definição das quotas/objetivos quantitativos de vendas .............................. 41 5.1- Quotas Financeiras .......................................................................................... 42 5.2- Importância das Quotas Financeiras ................................................................ 42 5.3-Componentes das Quotas Financeiras ............................................................. 43 5.4- Como Definir Quotas Financeiras .................................................................... 43 5.6- Monitoramento e Avaliação .............................................................................. 43 6 - Organização de vendas: desenho de territórios, especialização de vendas e números de vendedores ....................................................................................... 43 6.1 - Desenho de Territórios .................................................................................... 44 6.2 - Especialização de Vendas .............................................................................. 44 6.3 - Número de Vendedores .................................................................................. 44 7- Definição do formato de entrada da força de vendas – (internos e externos) remuneração .......................................................................................................... 44 8-IMPLEMENTAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS ..................................................... 45 8.1-Administração de clientes e informações ..................................................... 45 8.1.1 - Segmentação do Público-Alvo ..................................................................... 46 8.1.2 - Coleta de Dados .......................................................................................... 46 8.1.3 - Personalização ............................................................................................. 46 8.1.4 - Canais de Comunicação .............................................................................. 46 8.1.5 - Parcerias Estratégicas ................................................................................. 47 8.1.6 - Experiência do Cliente ................................................................................. 47 9- Gestão de talentos em vendas: recrutamento, seleção, treinamento e motivação...............................................................................................................47 9.1 - Recrutamento .................................................................................................. 47 9.2 - Seleção ........................................................................................................... 48 9.3 - Treinamento .................................................................................................... 49 9.4 - Motivação ........................................................................................................ 50 10- CONTROLE DA FORÇA DE VENDAS ............................................................. 50 10.1-Administração de conflitos .......................................................................... 50 10.1.1- Identificação Rápida de Conflitos ................................................................ 50 10.1.2- Comunicação Clara e Aberta ...................................................................... 51 10.1.3- Definição de Regras Claras ........................................................................ 51 10.1.4- Avaliação e Aprendizado Contínuo ............................................................. 51 11- Controle e auditoria de vendas ...................................................................... 51 12 - PLANO FINANCEIRO ...................................................................................... 52 12.1 - Investimento inicial ........................................................................................ 52 12.2 – Estimativa de custos fixos operacionais mensais ......................................... 53 12.3- Fluxo de caixa ................................................................................................ 54 12.4- Projeção do Balanço Patrimonial ................................................................... 55 12.5 - Projeção da Demonstração de Resultado do Exercício ................................ 56 12.6 – Taxa de Retorno ........................................................................................... 57 13- Indicadores de desempenho financeiro ........................................................ 57 13.1- Margem Bruta ................................................................................................ 58 13.2- Margem Líquida ............................................................................................. 61 13.3- Margem de Contribuição ................................................................................ 62 13.4- Ponto de equilíbrio ......................................................................................... 63 13.4.1 Quantitativo de Vendas ................................................................................ 65 13.5- Retorno Sobre o Investimento (ROI) .............................................................. 67 13.6- Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) .................................................... 69 14- Principais Indicadores de Desempenho para Atendimento ao cliente. ...... 69 14.1- Acompanhamento de metas .......................................................................... 70 14.2- Satisfação do cliente ...................................................................................... 71 14.3-Net Promoter Score (NPS) .............................................................................. 72 14.3.1 -Cálculo do NPS ........................................................................................... 73 14.3.2- Análise e Ação ............................................................................................ 73 14.3.3- Ciclos de Feedback ..................................................................................... 73 14.4- Taxa de retenção de clientes ......................................................................... 73 14.4.1-Importância .................................................................................................. 74 14.5- Volume de contato por canal .......................................................................... 74 14.5.1- Definição ..................................................................................................... 75 14.5.2 - Importância ................................................................................................ 75 14.5.3 - Benefícios .................................................................................................. 75 14.5.4- Monitoramento e Análise ............................................................................. 75 14.6- Tempo Médio de Atendimento (TMA) ............................................................ 75 14.6.1- Definição ..................................................................................................... 76 14.6.2 -Importância ................................................................................................. 76 14.6.3- Estratégias para reduzir o TMA ................................................................... 77 15- Indicadores de Desempenho para Marketing e Comunicação .................... 77 15.1 - Indicador de Taxa de Conversão de Vendas ................................................ 77 15.1.1 – Cálculo de Taxa ........................................................................................ 78 15.2 - Indicador de Desempenho Sobre Engajamento Nas Redes ......................... 79 15.2.1-Métricas avaliadas........................................................................................ 80 15.2.3-Frequência de Medição ................................................................................ 81 15.2.4-Ferramentas Utilizadas ................................................................................ 81 15.2.5-Interpretação dos Resultados ...................................................................... 81 15.2.6-Ações Corretivas .......................................................................................... 81 16- Indicador de Desempenho Tráfego no Site ....................................................... 82 17- Indicador de Taxa de Abertura e Clipe em E-mails ........................................... 84 17.1- Melhorias nas taxas de abertura e cliques ..................................................... 84 18- Indicador de Taxa de Churn de Clientes ........................................................... 86 19- Indicador de Custo de Aquisição de Clientes (CAC) ......................................... 87 20- CONSIDERAÇÕES FINAIS .............................................................................. 88 REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 90 9 1-SUMÁRIO EXECUTIVO O objetivo do presente plano de negócios é um projeto de implantação de uma loja especializada em produtos de beleza e acessórios, a loja Excelência Make será localizada na cidade de Abaetetuba-PA. O empreendimento pretende oferecer não apenas produtos de alta qualidade, mas também uma experiência de compra excepcional. Nosso foco vai além do simples comércio de cosméticos; estamos comprometidos em oferecer um método de planejamento e gestão da força de vendas, garantindo eficiência, excelência e resultados excepcionais. Este plano delineará nossa visão, estratégias e abordagem para alcançar o sucesso sustentável neste mercado competitivo e dinâmico. A metodologia aplicada foi bibliográfica onde procurou trazer alguns dados sobre planejamento e organização de vendas, implementação de vendas, controle de vendas e as estratégias de marketing utilizadas na força de vendas, destacando o produto, preço, praça e promoção. Além disso, este trabalho possui uma pesquisa de mercado, onde buscou ter o conhecimento dos fatores que influenciam na hora da compra de um produto de beleza pelo público-alvo com intuito de caracterizar este público e encontrar um diferencialpara a empresa, que serão produtos de cuidados com a pele, e maquiagens para atletas, também terá seleção de marcas renomadas e produtos de alta qualidade para atender a todos os gostos e necessidades dos clientes. O público-alvo serão mulheres, além de eventuais homens (sem faixa etária definida) que se preocupam com a beleza e profissionais da área, que buscam novidades, variedades e preço acessível. Ainda, teremos um espaço para teste de maquiagens disponível na loja, onde os clientes possam se maquiar e retocar a maquiagem possibilitando que eles testem os produtos antes de comprá-los, através de amostras. O estabelecimento de maquiagens e cosméticos, futuramente pode-se estender a todo o território regional do baixo Tocantins por meio do comércio eletrônico, com o uso de redes sociais (Site, Facebook, WhatsApp e Instagram) e, posteriormente, incluir a abertura de franquias, quando será feito um planejamento complementar. Foi possível concluir através do plano de negócios que o empreendimento é eficaz e viável. 10 1.1- Por que minha empresa promete ter sucesso? O mercado de maquiagem é altamente lucrativo, ele apresenta um público-alvo abrangente e está em constante crescimento. Atualmente a maquiagem é um item de consumo indispensável para muitas pessoas, pois está relacionada diretamente com a autoestima, e isso faz com que ela se torne um produto com uma demanda estável. Com base a essas informações, nossa empresa buscará por produtos inovadores e de alta qualidade, conectando-se as novas tendências e apresentando produtos diferenciados, criando uma identidade no mercado para atender as necessidades do público-alvo e alcançar o sucesso. 1.2- Metas As metas são resultadas quantitativos ou qualitativos específicos que uma pessoa ou organização deseja alcançar dentro de um prazo definido, servem para impulsionar o desempenho e a produtividade de seus negócios ajudando pessoas ou organizações a chegarem aonde elas desejam. Assim a empresa Excelência Make tem por objetivos as seguintes metas: Meta 1: Investir e realizar pesquisas de mercado para identificar tendências e necessidades dos consumidores, visando criar, desenvolver e introduzir produtos inovadores que atendam as demandas do mercado e se destaque da concorrência. Meta 2: Aumentar as vendas em 20% no próximo ano focando em estratégias de marketing digital, como aumento da presença nas redes sociais, criação de conteúdo relevante sobre produtos e tutoriais de maquiagens. Meta 3: Implantar um projeto sustentável para reduzir o desperdício de embalagens e promover a utilização de matérias recicláveis em todos os produtos. Fornecendo aos consumidores opções de reciclagem para as embalagens vazias, oferecendo pontos de coleta ou programas de devolução. 1.3– Logomarca Uma logomarca ou logo é uma representação gráfica de uma empresa, produto ou serviço, que tem como objetivo identificar e distinguir a marca no mercado. É um elemento visual importante para a identidade visual de uma 11 empresa, pois transmite a personalidade, os valores e a essência da marca, facilitando que clientes, fornecedores, investidores, concorrentes, empresas e sociedade reconheçam determinadas organizações através dos seus símbolos. O logotipo estabelecido pelo grupo foi definido através do aplicativo Canvas. Portanto, na figura abaixo apresenta-se a logomarca desenvolvido para empresa Excelência Make: Figura 1 - Logomarca da Excelência Make Fonte: Elaborada pelos próprios autores As características presentes nesta logo representam aspectos femininos e delicados com produtos que destacam as características da empresa, também estão presentes nesta logomarca as cores como o amarelo que deixam o desenho mais estimulante e energizante, visto que, na terapia das cores ou cromoterapia, cada cor exerce uma personalidade e tem a função de provocar sensações e sentimentos. 1.4– Missão De acordo com Kotler (2006, p. 50 apud CARDOSO e BOLSON, 2015, p.58) “cada unidade de negócio precisa definir sua missão específica dentro da missão corporativa”. A Excelência Make acredita que sua missão é oferecer produtos que realçam a beleza natural das pessoas, independentemente de sua idade, por meio de maquiagens e cosméticos, elevar a autoestima dos nossos clientes para que se sintam confiantes, promovendo saúde e bem-estar. 12 1.5 – Visão Se tornar referência em maquiagem e cosméticos com o melhor custo- benefício do mercado, Ser caracterizado como marca de alta qualidade na cidade de Abaetetuba e expandir a marca por meio de franquias a partir do ano de 2026. 1.6– Valores Valores são o conjunto de características de uma determinada pessoa ou organização que determinam a forma como estas se comportam e interagem com outros indivíduos e com o meio ambiente. Desta forma, definiu-se os seguintes valores: Empatia: Saber se colocar no lugar dos outros; Ética: fazer o correto mesmo que os outros não esteja vendo; Compromisso: Sempre cumprir com nossas obrigações; Valorização e respeito ao Ser-Humano; Satisfação cliente: onde o cliente tenha sua necessidade suprida; Excelência no Atendimento e Prestação de Serviços; 1.7– Análise de mercado Conforme (Zendesk,2023) a análise de mercado é um processo que visa o levantamento de dados e informações sobre o segmento no qual um negócio pretende estar ou já está inserido, é parte primordial do plano de negócio, porque ela permite conhecer de perto o ambiente onde o produto/serviço se encontra, também, facilita identificar os nossos concorrentes, fornecedores e principalmente nossos clientes. De acordo com o (Sebrae,2023) 25% das empresas fecham em até dois anos e 50% não resistem ao terceiro ano. Nota-se, que metade dos empreendimentos fecha antes de chegar ao quarto ano de vida. Indicando assim, a importância de uma pesquisa de mercado, justamente para ajudar o seu negócio a não entrar para essa estatística, deste modo, a análise de mercado 13 contribui para evitar o fracasso de empresas que estão iniciando, daquelas que pretendem lançar novas soluções, ou das que desejam mudar o seu foco de atuação. Nos últimos anos, o mercado de beleza brasileiro passou por uma grande democratização. Como resultado, o setor de Beleza de massa registrou um crescimento de 15%, com US$ 63 milhões em vendas em 2023. (E-Commerce Brasil, 2023). Revelando assim, que o setor de maquiagens e cosmético é um mercado com potencial de crescimento muito grande e que cada vez mais apresentam novidades que poderão despertar interesse do público-alvo, estima- se que nas épocas festivas como natal e ano novo o consumo de maquiagem aumenta, sendo este mais um ponto alto para o desenvolvimento das vendas. Dessa forma, com base no que foi apresentado anteriormente, a Excelência Make terá o compromisso de estar constantemente em adaptação, conforme a necessidade da demanda e do mercado, oferecendo, qualidade, um bom atendimento, aconchego, satisfação, concorrendo de maneira resistente com as suas concorrentes, e procurando sempre atender nossos consumidores de maneira eficaz e eficiente, sempre apresentando soluções para algo que eles precisam ou desejam. 2- ANÁLISE SWOT A sigla SWOT é uma abreviação dos termos strenghts, weaknesses, opportunities e threats (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças), que em português, é chamada de análise FOFA. Essa ferramenta serve principalmente para análises de cenários antes da implementação de novos projetos ou negócios, possibilitando as organizações visualizarem os ambientes internos e externos, proporcionando um posicionamento estratégico eficaz, de forma a estabelecer as decisões de negócios e reduzir os riscos da organização. As forças e as fraquezas se referem à análise interna, que são os pontos positivos e negativosda empresa que ficam sob controle dela. Já no ambiente externo a empresa não possui controle, é analisado as oportunidades e ameaças que estão ligadas a análise de mercado, concorrentes, fornecedores e entre outros. 14 Só assim, a empresa terá noções de decidir se valerá a pena abrir ou não o negócio, tendo em vista as chances de conseguir se posicionar entre os concorrentes e atingir um patamar financeiro, estável e sucesso considerável. A Matriz SWOT é representada por um retângulo dividido em quatro quadrantes, em que cada quadrante contém uma parte das quatro dimensões analisadas. Com base nisto, foi se inserindo dados, identificando aspectos como os pontos Fortes e Fracos, Oportunidades e Ameaças. Quadro 1 – Fonte: Elaborada pelos próprios autores ANÁLISE DA MATRIZ SWOT FORÇAS Excelência no Atendimento; Oferta de produtos de baixo custo; Produtos e serviços de Qualidade; Serviços de Consultoria; Oferta de desconto para profissionais da área; Canais de Publicidade Eficientes; Planos de Fidelização; Serviço de entrega e demonstração dos produtos diferenciados; Site com estrutura eficaz; Localização Privilegiada FRAQUEZAS Loja nova no mercado; Altos custos; Recursos Financeiros para investimento inicial; Falta de conhecimento para oferecer cursos da área; Necessidade de dependência de parcerias para oferecimento de cursos; Ausência de produtos masculinos; Não há estacionamento OPORTUNIDADES Alta procura de produtos com baixo custo Alto fluxo de pessoas no local de vendas Existência de diversos maquiadores Mercado em Crescimento Parceria com outras Empresas Crescimento no percentual de vendas via redes sociais Lançamento de Novos Produtos Alto volume de vendas AMEAÇAS Concorrentes com maior tempo de mercado e maior conhecimento da população; Concorrentes que fazem parceria com marcas conhecidas no mercado; Aumento da Inflação e Desemprego; Entrada de novos concorrentes; Grande número de concorrentes no comércio eletrônico - vendas online Concorrente que oferece venda no crediário; Dificuldades para obter créditos no mercado 15 2.1- Forças O atendimento inicial começa pela recepção, por isso a capacitação dos profissionais é de suma importância para que os clientes se sintam confiante e agradável em suas escolhas. Sendo assim, o atendente tem de estar capacitado, ter agilidade e habilidade para vender, atender e realizar os pagamentos e não deixar a cliente esperando, colocando as necessidades dos clientes em primeiro lugar, para isso a empresa implantará um sistema de gestão da qualidade, sendo administrado pelos seus gerentes, com o propósito de acompanhar as relações com os clientes para que nenhum processo na empresa seja afetado em relação a este critério. Já sobre os produtos oferecidos serão de qualidade, ou seja, a intenção é utilizar marcas renomadas no mercado, além disso, ofertaremos também produtos de baixo custo que é considerada uma força para a empresa quando se compara aos preços comercializados pelos nossos concorrentes justamente para que outras classes sociais sejam atendidas, garantindo ainda mais a satisfação e confiança dos clientes. O principal canal de publicidade que a empresa irá adotar é o marketing digital, visto que a internet alcança números grande de pessoas que utilizam este meio de comunicação, sem contar a redução de custos que ocasionará. Entre estas ferramentas está o Facebook, Instagram, Site, que será os principais meios, pois possui atributos que facilitam a divulgação da empresa através de imagens e vídeos, consegue ser facilmente compartilhar páginas e atribuir seguidores, e ainda conta com um número grande de usuários. Já o serviço de entrega e demonstração dos produtos se torna uma força, que é a proposta de se levar os produtos escolhidos pelo cliente para que ele faça a sua escolha. Adotando essa forma de atendimento, pode-se evitar a insatisfação do consumidor, considerando-se que há uma grande chance de ele escolher o tom de base ou pó facial incorretos via fotos ou redes sociais, ou até mesmo um batom que, na foto, parece ser de uma cor, mas ao experimentá-lo, o cliente fica insatisfeito com o resultado. Uma grande vantagem também na abertura da loja física é a localização privilegiada em local movimentado no centro da cidade próximo a bancos, lojas 16 de roupa, lanchonetes, supermercados e farmácias, onde os clientes terão maior comodidade no momento da compra e uma maior qualidade no atendimento, enquanto os clientes que ainda não têm conhecimento poderão conhecer os produtos diretamente na loja física e testá-lo antes da compra. 2.2- Fraquezas São aquelas aptidões que interferem ou prejudicam negativamente no desenvolvimento dos negócios da empresa. Essa etapa exige muita sinceridade para identificar esses, digamos, “defeitos” no ambiente interno da organização. A inauguração de uma loja nova no e principalmente quando os produtos possuem um custo muito baixo sempre gera desconfiança nos consumidores, justamente por não conhecerem os métodos de prestação de serviços ou eficácia de tal produto. Já quando o preço está muito acima no mercado, não é atraente e motiva seus consumidores a procurarem a concorrência com preços melhores, com relação a isso sendo a Excelência Make tomará os devidos cuidados relação a isso para poder satisfazer o público e não sair no prejuízo. Outra fraqueza constada pode ser a falta de recursos suficientes para realizar o empreendimento, tendo que recorrer a empréstimos bancários ou até mesmo investimento de micro e pequenas empresas, contando ainda com uma consultoria do SEBRAE. Além disso, seria uma desvantagem também não termos variedades de produtos masculino visto que também essa classe adora cuidar de sua imagem e se beneficiar de produtos de beleza. 2.3- Oportunidades São as características que influenciam a empresa positivamente, elas dependem de fatores externos por isso, não as controlamos. Além disso, as oportunidades podem acontecer de diferentes formas, como mudanças político- econômicas ao consumidor. O mercado da beleza no Brasil tem surpreendido com os números apresentados em 2023, com base em resultados da indústria de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos, o Brasil apresentou um aumento de 30,9% em 17 comparação com o mesmo período de 2022. O percentual refere-se a marca de US$ 29,2 milhões entre janeiro e abril, Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos (Abihpec). A expectativas para o mercado de cosméticos do Brasil entre 2022 e 2027 são de que o país cresça a um CAGR1 de 6,97%. Nota-se que o brasil consome produtos de beleza em grande quantidade, o que movimenta milhões todo o ano. E esse mercado em crescimento é considerada uma oportunidade para a empresa que podem ter um alto volume de vendas, seja através de loja física ou redes sociais. Também é uma grande oportunidade é fato de existirem diversos maquiadores na cidade, é uma possibilidade realizar parcerias para troca de divulgação dos produtos e da marca do estabelecimento, também vender um maior volume de produtos para uso em suas atividades – o desconto oferecido para os profissionais da área que pode se tornar um diferencial frente aos concorrentes, a procura por produtos com baixo custo, o que pode ser uma oportunidade para o investimento. Ademais, com o crescimento expressivo do percentual de vendas online no mercado, principalmente via celular, deve-se dar uma atenção maior para este atendimento – melhoria no atendimento via WhatsApp e aumento da quantidade de postagens nas redes sociais. Dessa forma a Excelência Make se posicionará no mercado de forma diferenciada.aumentando a competitividade da empresa em relação aos concorrentes. 2.4 – Ameaças São eventos com uma influência negativa sobre o negócio e, do mesmo modo que as oportunidades, dependem de fatores externos São ameaças para a empresa as lojas famosas já estabelecidos na cidade como Talismã Makeup, Mileyde Makeup e Loja LuLu Cosméticos que possuem muito tempo de mercado, e tem loja física e vendas online que pode ocasionar uma maior confiabilidade do consumidor. As concorrentes comercializam produtos que já são comercializados há um bom tempo, com estabilidade e 1 CARG: Taxa de crescimento anual composto. 18 qualidade perante o mercado, por esse motivo é importante criar estratégias de fidelização para não perder o seu público e para que os novos clientes consumam os produtos do estabelecimento. Já o outro concorrente Loja LuLu Cosméticos faz parceria com marcas conhecidas no mercado, como marca Eudora e a Talismã Makeup oferecendo cursos e testes de novos produtos. Para tornar a empresa mais competitiva, é possível fazer uma busca de marcas que estejam dispostas a fazer o mesmo, e tentar melhorar a proposta. Outra ameaça que poderia encontrar no mercado seria a venda a prazo, que tem grande número de adeptos na cidade – a empresa vende com prazo para o cliente sem o boleto e cartão de crédito, somente na famosa “notinha”, o que gera um alto risco de inadimplência. Esse fato é considerado uma ameaça, pois alguns clientes podem optar por comprar do concorrente para comprar a prazo, mesmo se o preço do produto oferecido pelo concorrente for mais alto. A adoção dessa prática pode levar a empresa a altos prejuízos, por isso, a Excelência Make não irá realizar vendas no crediário. As vendas da Excelência serão feitas somente no pix, à vista ou no cartão de crédito parcelado ou débito, transferência e depósito, pois, ainda que o concorrente ofereça outra forma de pagamento, um diferencial será a prática de preços mais justos e estratégias de fidelização. Após fazer o quadro da análise SWOT, deve-se propor estratégias para controle das ameaças e melhoria das forças. Essa análise permite à empresa corrigir suas deficiências e a torna mais competitiva. 3- PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO ESTRATÉGICA DA FORÇA DE VENDAS. Um planejamento de vendas serve para organizar e otimizar todas as etapas do processo de vendas, desde a definição de metas, fases de prospecção, negociação e pós-venda. Abrangendo a análise das necessidades do comprador, bem como o entendimento do papel das vendas em relação ao setor de marketing. É um guia prático que tem como objetivo auxiliar a equipe de vendas a alcançar melhor resultados em menos tempo. 19 3.1- Análise de necessidades do comprador e compreensão do papel de marketing A análise das necessidades do comprador é fundamental para entender o que os clientes realmente querem e precisam. Isso permite que as empresas adaptem suas estratégias de vendas e marketing para atender essas necessidades de forma eficaz. O papel das vendas no marketing é crucial para traduzir essas necessidades em soluções tangíveis, comunicando os benefícios dos produtos ou serviços de uma empresa de uma maneira que ressoe com os clientes em potencial. Em suma, as vendas desempenham um papel central na implementação da estratégia de marketing, garantindo que as ofertas da empresa atendam às necessidades dos clientes e gerem valor para eles. O primeiro passo para identificar as necessidades dos clientes é conhecer melhor o seu público-alvo. Sempre procurando fazer pesquisas para entender qual a faixa etária, onde mora, nível de instrução, comportamentos, interesses, valores etc. para começar a compreendê-lo. 3.1.1- Clientes De acordo com Brazil Beauty News (2020) 86,1% das mulheres brasileiras utilizam maquiagens, além disso, dados conseguidos pela (FAPESPA,2021) mostra que o município de Abaetetuba possui um total de 160.439,00 mil habitantes, sendo que dessa população 49,46% são mulheres, e somando com as comunidades das ilhas próximo a cidade que frequentam diariamente a região do baixo Tocantins, totalizando 380.000.00 mil residentes, dessa forma a Excelência Make entrará no mercado para atender seus clientes em sua maioria mulheres, estendendo-se também aos consumidores do sexo masculino, como os maquiadores e homens que se preocupam com sua beleza e que querem cuidar do seu bem-estar e visam uma melhor imagem pessoal, representando assim o público-alvo bastante abrangente para empresa. Desse Modo, o consumidor final dos produtos serão: Sexo: Feminino ou pessoas que se identifiquem com o produto e utilizam; sem faixa etária definida, que trabalhem ou estudem e que buscam realçar a beleza natural por intermédio maquiagem. 20 Classe - A, B e C. Uma vez que os produtos oferecidos na loja têm um menor custo e de alta qualidade. Sem Faixa etária definida. Estado civil – Solteiras, casadas, divorciadas, união estável. Escolaridade – Estudantes ensino fundamental, ensino médio, universitárias, formadas, sem escolaridade definida. Profissão–Administradoras, empresárias, gerentes comerciais, agenciadoras, modelos, aeromoças, contadoras, maquiadoras e todas as profissões que possuem desejo e necessidade em utilizar maquiagem de forma parcialmente ou integrado. 3.1.2- Onde estão? Nossos consumidores estão localizados no município de Abaetetuba e região do baixo Tocantins, incluindo comunidades das ilhas de Abaetetuba. Ademais, os clientes serão atendidos pela loja física e rede sociais. 3.1.3 - O que pensam? Uma pesquisa foi desenvolvida na cidade de Abaetetuba, o período de coleta de informações foi no dia 25 de maio de 2024. O relatório a seguir apresenta os resultados dos dados coletados durante a pesquisa de mercado, a análise de abordagem quantitativa contemplou a seguinte estrutura: 01 pergunta e 61 pessoas entrevistadas. Conforme pesquisa realizada segue abaixo a pergunta abordada: Quais são os fatores mais importantes para você na escolha de um produto de maquiagens e cosméticos? Esse gráfico apresenta o principal fator que leva um consumidor a adquirir um produto, pode- observar que a preferência é na qualidade, ela apresentou um resultado parcial de 90,33% das escolhas dos consumidores, um total de 55 escolhas, se destacando das demais, o menor índice foi a embalagem, com o total de 0 preferências. 21 Figura 2 - Fonte: Questionário Google Forms Fica evidente que a qualidade do produto é um elemento essencial na compra de um produto de beleza, principalmente em termos de eficácia, durabilidade, pigmentação, entre outros aspectos, sendo determinante na hora da compra. Já o preço não deixa de ser um fator importante, pois pode influenciar a decisão de compra, especialmente para consumidores com orçamento limitado. A marca pode ser um fator influente, visto que, algumas marcas são mais reconhecidas e têm reputação de oferecer produtos de qualidade. A embalagem do produto também tem sua funcionalidade, uma vez que, a aparência pode exercer um papel importante na decisão de compra, já que uma embalagem atraente pode chamar a atenção do consumidor. É fundamental destacar que a importância de cada um desses fatores pode variar de acordo com as preferências e necessidades individuais do consumidor. Algumas pessoas podem valorizar mais a qualidade e estar dispostas a pagar um preço mais alto, enquanto outras podem priorizar o preço e estar mais dispostas a experimentar marcas menos conhecidas. 22 3.1.4 - Motivação de Compra Com relação às principais motivações, elas são baseadas nos benefícios e na satisfação que os cosméticos trazem aos consumidores, tendo os estímulos interiores, tais como: desejo de melhor aparência, bem-estar e autoestima (AEDB,2016). A motivação de comprapara os futuros clientes da empresa Excelência Make, está diretamente relacionada a qualidade do produto, não se refere exatamente ao preço, nem a marca e muito menos a embalagem, justamente porque buscam melhorar a aparência, ter bem-estar e autoestima, também se acredita que para a empresa se implantar e perdurar nesse mercado devemos ser prudente ao optar por produtos excelente junto com o diferencial que as outras empresas do ramo não oferecem por tanto tempo, tendo isso em mente, a Excelência Make será responsável por fortalecer o nome da empresa e consolidar a marca com campanhas de marketing auxiliando as vendas na loja e nas redes sociais. 3.2- PLANO DE MARKETING O marketing desempenha um papel importante para o sucesso de uma empresa de maquiagem e cosméticos. Através de estratégias de marketing eficazes, é possível alcançar um público-alvo específico, aumentar a visibilidade da marca e impulsionar as vendas. Sendo assim, ter uma estratégia de marketing é fundamental não apenas para crescer em todas as frentes, mas também para se manter “viva” e estável em um mercado altamente competitivo. Além disso, podemos ter o melhor produto/serviço do mundo, porém se não soubermos promover, vender e fidelizar nossos clientes, podemos ter certeza que ser o melhor não vai fazer diferença alguma. O plano de marketing básico, necessita de uma análise da situação, que deve incluir: análise dos mercados estratégicos, análise dos produtos e serviços principais, análises de preços, localização, divulgação e promoção. Em seguida se define os objetivos, as estratégias. Inicialmente, será feito o plano de marketing básico, a incluir-se os “4 P’s” do marketing. 23 3.2.1- Mix de marketing Os 4Ps de marketing, também conhecidos como mix de marketing, são os elementos fundamentais para a estratégia de uma empresa. Esses 4Ps representam os pilares do marketing e ajudam a definir as principais decisões de marketing de uma organização. Ao considerar e gerenciar os 4Ps de marketing de forma estratégica, as empresas podem criar um mix de marketing eficaz que atenda às necessidades dos clientes, fortaleça a marca e alcance seus objetivos de negócio. Produto: benefícios diferenciados; Preço: vantagens de pagar pelo produto Praça: melhores canais de distribuição e logística; Promoção: valor da marca e do item em relação ao mercado. 3.2.1.1- Produtos e Serviços O conceito de produto é definido por Honorato (2004, p. 172 apud FREITAS,2019, p.24) como “tudo aquilo que pode ser colocado e vendido num mercado, para satisfazer desejos ou necessidades do consumidor”. Esse conceito afirma que os consumidores possuem alguns desejos e necessidades, temos em mente a satisfação de querer usufruir aquilo nós almejamos, sendo este desejo realizado, muitas vezes, por meio da compra e do consumo, além disso os produtos constituem-se de uma série de características tangíveis e intangíveis, como qualidade, estilo, marca, consultoria, opção, embalagem e serviços, que satisfaçam verdadeiramente os desejos e as necessidades do consumidor. Os produtos tangíveis a serem comercializados são Batons, Blush, Pincéis, Iluminador facial, Bases faciais, Hidratante facial, Creme facial, Paleta de sombras, Corretivos faciais, Demaquilantes, Lenços de limpeza, Cílios postiços, Delineadores, Rímel, Maleta de maquiagem, Pós compactos, Esponjas de maquiagem, Primer, Lápis, Tônico facial e o nosso grande diferencial, serão 24 produtos de cuidado com a pele produtos para atleta: protetor solar, óleo, spray de limpeza, loção hidratante, em geral. Figura 3 - Produtos da Excelência Make. Fontes: Sites: Skincarol, Clube da beleza, Santa Make, Rubi Rose, Shopee, Boca Rosada Makeup. Linha Rosa dos Ventos Spray Base Facial Óleo Figura 4,5,6 - Fonte: Rosa dos Ventos – Cosméticos esportivos 25 Protetor FPS 50, Loção hidratante , Barra cereal sem açúcar Figura 7,8,9 - Fonte: Rosa dos Ventos – Cosméticos esportivos Os produtos são de alta qualidade para atender a todos os gostos e necessidades dos clientes, além disso ofereceremos os produtos intangíveis que não pode ser visto, provados, sentido ou cheirados antes da compra, são primeiro vendidos e depois produzidos, que são os serviços de consultoria de beleza, onde os clientes podem agendar um horário para receber dicas e orientações com técnicas personalizadas sobre como usar corretamente os produtos de maquiagem, ofereceremos cursos de maquiagens com profissionais da área, também disponibilizaremos um espaço na loja para testar os produtos antes de efetuar a compra e delivery sem taxa, a primeiro momento apenas na cidade de Abaetetuba. 3.2.1.2 - Preço O preço é o valor monetário que a empresa cobra pelos seus produtos ou serviços, deve ser definido considerando o valor percebido pelo cliente, a concorrência e os objetivos de lucratividade da empresa. Sendo assim, a formação do preço de venda, não pode ser tão alto que inviabilize a venda e nem tão baixo que não gere margem de lucro. Tendo isso em e mente os administradores da empresa avaliaram o desembolso para atender aos clientes, custear os produtos, e todo o investimento feito para que os produtos e serviços sejam de qualidades fazendo a diferença dentro do mercado, tendo o cuidado de manter um preço inicial estratégico para o gerenciamento de uma nova empresa concorrente. 26 Os valores definidos foram com base na pesquisa feita via online e com três empresas referências, e fortes concorrentes, Loja Lulu cosméticos, Talismã Makeup e Mileyde Makeup. O preço varia de acordo com a marca e considerando as principais marcas vendidas no mercado, ficou definido que a média do Preço de entrada do produto no mercado será conforme demonstrado na tabela abaixo: Marcas Produtos Valor Venda Média Ruby Rose Pó, Baton, Base, Lápis, Paletas, corretivo R$ 16,65 Belle Angel Paleta, Base, Pó, Baton, Pincel, Demaquilante R$ 27,31 Nívea Creme, Lenço, Protetor, Hidratante, Micelar, sabonete R$ 27,45 Luisance Rímel, Delineador, Paleta, Lápis, Base, Pó R$ 18,21 Tracta Base, Corretivos, Baton, Pó, Rímel, R$ 29,78 Macrilan Cola, Pó, Rímel, Cílios, Esponjas, Pincéis, R$21,26 Mary Kay Baton, Base, Corretivo, Rímel, Pó, lápis R$ 54,85 Rosa dos ventos Protetor, Loção, Barra, Spray, Base, Baton R$ 61,69 Tabela 1 - Fonte: Elabora pelos autores 3.2.1.3 – Praça A praça, refere-se a todos os canais de distribuição utilizados pela empresa para disponibilizar seus produtos ou serviços aos consumidores. Isso inclui a escolha dos pontos de venda e a logística para entregar os produtos aos clientes, como loja física, site, whatsapp, e-mail, redes sociais. Para melhor visualizar a perspectiva do ambiente da empresa foram encontradas figuras que ilustram o local onde será oferecido produtos e serviços para os clientes. Abaixo segue as imagens com estas perspectivas: 27 Exemplo 1 Figura 10: Perspectiva da Loja - Fonte: Freepik (Google) Exemplo 2 Figura 11: Perspectiva da Loja - Fonte: Pinterest, Loja Mac (Google) O empreendimento pretende-se instalar na região do bairro centro, em Abaetetuba-PA, caracterizada por ser uma região bem movimentada perto de mercados, escolas, empresas, bancos, também próximo as localidades das ilhas de Abaetetuba. 28 3.2.1.4 – Promoção A promoção envolve todas as atividades de comunicação e marketing que a empresa utiliza para promover seus produtos ou serviços. É a divulgação da marca e o que ela oferece, isso inclui publicidade, promoções, relações públicas e marketing digital. Desse modo, pensando na elegânciae na autoestima dos clientes, um cartão de fidelidade será feito e entregue ao cliente, onde o consumidor acumula pontos a cada compra, e, ao atingir determinada quantidade de pontos, ganha um benefício, como um desconto ou brinde. Na Figura 12, apresenta-se o cartão fidelidade a ser entregue aos clientes da Excelência Make: Figura 12- Fonte: Próprios autores Além disso, é necessário investir em ações de comunicação e divulgação dos produtos. Isso pode incluir campanhas publicitárias em diferentes canais, como anúncios na televisão, rádio, revistas especializadas, outdoor, mídias sociais e blogs de influenciadores digitais. 29 3.3- Marketing digital O Marketing digital é conjunto de informações e ações que podem ser feitas em diversos meios digitais com o objetivo de promover empresas e produtos, por isso, cada vez mais empresas estão investindo no marketing digital como parte essencial de suas estratégias de comunicação e divulgação, permitindo que as empresas se conectem com seus clientes de forma interativa, personalizada e em tempo real, criando relacionamentos duradouros e gerando resultados mensuráveis através de recursos e ferramentas disponíveis na internet, dessa maneira, é importante utilizar plataformas como Sites, Instagram, Facebook e YouTube para promover os produtos, compartilhar dicas de beleza e interagir com os seguidores, com isso a Excelência Make criará esses perfis, onde poderemos publicar regularmente a venda dos nossos produtos e conteúdos relevantes relacionados à maquiagem, como tutoriais, dicas de aplicação e tendências recomendações dos produtos, promoveremos enquetes e também parcerias para promover os produtos da marca. Usaremos imagens atraentes e chamativas para destacar os produtos da empresa, e para aumentar o número de seguidores nas redes sociais, gerar mais leads, aumentar as vendas online criaremos uma persona é um personagem fictício que representa o cliente ideal de um negócio, baseando-se nas características dos clientes reais, como comportamentos, dados demográficos, problemas, desafios e objetivos. EXEMPLOS PERSONA Figura 13 – Fonte: Próprios autores 30 Figura 14 – Fonte: Próprios autores Figura 15 - Fonte: Freepik Na sequência, realizaremos sorteios nas redes sociais para engajar os seguidores e gerar buzz em torno dos produtos da empresa. Também pediremos aos participantes para compartilhar as publicações, marcar amigos ou compartilhar selfies usando os produtos. Acompanharemos e analisaremos os resultados das estratégias de marketing digital adotadas, fazendo ajustes conforme necessário para otimizar o desempenho e o retorno sobre o investimento. Isso ajuda a posicionar a loja no mercado de maneira mais eficiente e garantirá que a empresa seja um destino único para todos os amantes de maquiagem e ajudará a atrair e reter clientes, além de aumentar a visibilidade da sua loja. 31 Sempre ficaremos atentos aos que os nossos concorrentes estão fazendo no ambiente digital. Identificando suas estratégias e presença online para encontrar oportunidades de se destacar. Proporcionar uma experiência de compra única: Criando uma experiência de compra agradável e memorável para os clientes. 3.4– Redes sociais Com criação das redes sociais, a intenção é ficar mais próximo aos consumidores e uma forma de estimular a divulgação da marca, já que os internautas podem curtir compartilhar, convidar seus amigos para curtir a página, seguir e outros. Desta maneira, foram criadas as páginas no Facebook, Instagram e Site da marca. As páginas serão utilizadas para publicar promoções, dar dicas de beleza e divulgar os produtos da empresa, ou seja, colocar fotos, maquiagens, vídeos e outros trabalhos feitos pela organização. A seguir, será apresentado as imagens dos perfis sociais da Excelência Make. 32 Facebook Figura 16 - Fonte: Elabora pelos próprios autores 33 Instagram Figura 17 - Fonte: Elabora pelos próprios autores 34 Site Figura 18 - Fonte: Elabora pelos próprios autores 35 Cartão de visita da Excelência Make Figura 19 - Fonte: Elaborada pelos autores 4- Análise ambiental da concorrência e benchmarking A análise ambiental está relacionada à necessidade de enquadrar as ações administrativas no ambiente institucional, econômico, natural e tecnológico, além de considerar o nível de incerteza, que é um fator importante na definição das relações contratuais entre os vendedores e a empresa contratante. A análise ambiental no planejamento de marketing tem sido amplamente discutida. Estudar a concorrência, fazendo uma análise profunda das melhores práticas usadas por empresas de um mesmo setor que o seu e que podem ser replicadas no seu empreendimento. 4.1- Análise da concorrência Os concorrentes são aqueles que atuam no mesmo nicho de mercado, oferecendo produtos e serviços semelhantes, disputando os mesmos clientes e fornecedores, buscando satisfazer as mesmas necessidades dos consumidores ao qual a empresa está inserida. Os concorrentes devem ser analisados separadamente, como concorrentes diretos e indiretos. 36 (SEBRAE,2013) Quanto mais uma empresa domina o mercado, menor será a chance de existir a concorrência. Do mesmo modo, quanto menor for o domínio de determinada empresa sobre o mercado, maior a chance de emergirem concorrentes em potencial. Dessa maneira, ao identificar seus concorrentes e analisá-los podemos constatar as melhores práticas para promover a marca e aumentar nossa presença no mercado. 4.1.1 – Concorrentes Diretos Os concorrentes diretos são aquelas empresas que comercializam os mesmos produtos, serviços e preços iguais ao seu empreendimento e para o mesmo público-alvo, ou seja, com foco no mesmo segmento de mercado que o seu negócio atua. No quadro abaixo encontram-se alguns pontos em que a Excelência Make concorre com a Loja Lulu Cosmético, Talismã Makeup, Mileyde Makeup, que são empresas localizadas (no centro) em de Abaetetuba. 37 Quadro 2 - Fonte próprios autores A Excelência Make se encontra em vantagem, pois a empresa se estendeu para venda de outros produtos que são produtos para atletas e produtos de cuidado com a pele, o que pode gerar uma preferência do público na de venda dos cosméticos. As formas de pagamento são similares, via boleto, pix, crédito, débito, parcelado, uma vantagem a se considerar é o oferecimento Empresa O que oferece Preço Condição de pagamento Localização Atendimento Serviços ao cliente Excelência Make Foco em Maquiagens, de marcas renomadas, produtos com cuidados com a pele, produtos para atletas e acessórios. Varia de acordo com o produto parcerias com maquiadores e salões de beleza Dinheiro, Boleto, Depósito, Transferência, Dispositivo Móvel NFC, Pix, cartão de débito ou crédito parcelamos em até 12x. Centro de Abaetetuba Personalizado, com demonstração dos produtos e técnicas, com horário agendado para consultoria, brindes para clientes no ato da compra. Desconto para maquiadores Atendimento das 07hs até às 19:30hs, Atendimento via Watzap, email e redes sociais. Cursos de maquiagens, consultoria, Espaço na loja para teste dos produtos antes da compra Delivery sem taxa. Loja Lulu cosméticos Foco em maquiagens e cosméticos, variedades, em produtos de marcas para cabelos e pele, e acessórios. Varia de acordo com o produto parcerias com marcas Eudora. Pix, tranferencia, dinheiro, cartão débito crédito parcela em até a 10x Bairro São José de Abaetetuba Personalizado com consultoria. Atendimentodas 09hs até às 20:00hs, Delivery sem taxa Talismã Makeup Foco em maquiagens, diversidades em acessórios, bijuterias, higiene pessoal, presentes. Varia de acordo com o produto Cartão de crédito ou débito, Dispositivo Móvel NFC Centro de Abaetetuba Personalizado com Profissionais da área dando cursos Atendimento das 08hs até às 19:15hs, Atendimento via Watzap e email. Cursos de maquiagens Mileyde Makeup Foco em maquiagem e acessórios em geral. Varia de acordo com o produto Depósito, boleto, cartão e pix São Lourenço Abaetetuba Personalizado curso de automaquiagem vip presencial, Atendimento das 08:30hs até às 18:00hs, Atendimento via Watzap Curso de maquiagem Delivery 38 de desconto para maquiadores e brindes na compra do produto, buscando assim atrair compras maiores para a loja e nos canais de atendimento, a empresas possuem o atendimento via telefone, Facebook, Instagram e WhatsApp. No momento ainda não vimos desvantagem, porém ficaremos atentos a todos os passos dos nossos concorrentes. 4.1.2 - Concorrentes indiretos Os concorrentes indiretos, são as empresas que não oferece o mesmo tipo de produtos/serviços, mas atua com um público alvo igual ou próximo ao seu. Ou seja, e não vende a mesma linha de produtos, mas que atinge seu público alvo com uma estratégia clara de substituição de produto. O que acaba captando os consumidores e levando o dinheiro dos clientes para outras empresas. Através de dados que foram obtidos por meio de pesquisas nas redes sociais2, a cidade de Abaetetuba tem vários comércios que competem e buscam satisfazer as mesmas necessidades dos nossos clientes, como drogarias e supermercados que comercializam produtos de cuidados com a pele e maquiagens em menor quantidade. Também, na cidade tem a loja física o Boticário que é especializado na linha de perfumaria e venda de maquiagens e cosméticos, além disso, a cidade contém estabelecimentos de roupas e sapatos, que vendem produtos de maquiagem, porém não é o foco principal da loja. Podemos considerar também o os trabalhadores autônomos, que tem estoques de produtos em casa, para as vendas diretas, feitas por meio de revendedoras de catálogos de grandes marcas de cosméticos, ou até mesmo os autônomos, que em períodos sazonais como os dias das mães e o Dia dos Namorados vendem buquês de maquiagens personalizados e acabam fazendo a captação dos clientes. Além do mais, deve-se avaliar como concorrentes as lojas online, sejam elas por meio de sites ou redes sociais, porém, como a quantidade de lojas existentes é ampla, não é possível fazer um levantamento exato. 2 Dados e informações obtidos via google e redes sociais. 39 É importância conhecer os concorrentes, pois dessa forma podemos observar seus pontos fracos para assim poder superá-los e captar seus consumidores. Porém, não devemos ver a concorrência somente como algo ruim, pois também há situações em que os bons concorrentes são referência de comparação e parceria, também a concorrência estimula a busca pela melhoria da empresa. 4.2- Fornecedores O fornecedor é a pessoa ou a empresa que abastece algo a outra empresa ou comunidade. O termo deriva do verbo fornecer, que faz referência a prover ou providenciar o necessário para um determinado fim, logo é ele que fornece matérias-primas e equipamentos para a produção e venda de produtos ou serviços. O fornecedor tem uma grande importância para empresas e ele tem aspectos exclusivos, que podemos considerar como preços atraentes, pontualidade nas suas entregas, qualidade dos produtos, prestar bons serviços cumprir com seus prazos, informações do produto e apoio. Sendo assim, é relevante manter um bom relacionamento e contato com diversos fornecedores para que a empresa não fique dependente de apenas alguns fornecedores. Dessa forma, empresa procurou encontrar fornecedores de qualidade e bom preço para buscar a satisfação dos seus clientes, no Quadro 2 são detalhados os fornecedores encontrados na descrição anterior. 40 Fornecedor Produto Condição de pagamentos Prazo de entrega Localização Forma de compra Rosa dos ventos Batons, Glos, Protetor Solar, Protetor Labial, Base, Spray, Boletos Bancários, Cartões Créditos e Débitos, Pix 15/20 e 30 dias Site Site da empresa JM Cosméticos Dermachem, Ruby Rose, Macrilan, Luisanse, Tracta, Boletos Bancários, Cartões Créditos e Débitos, Pix 15/20 e 30 dias São Paulo-SP (loja física e online) Site da empresa e loja física Amazon Maybelline, Nivea, Boca Rosa, Vult, Belle Angel, Eudora, Mandala e outros. Boletos Bancários, Cartões Créditos e Débitos, Pix 15/20 e 30 dias Site Site da empresa Quadro 3 - Fonte: Elaborada pelos autore 4.3- Plano estratégico Planejamento estratégico é o trabalho de organização das estratégias de uma empresa para alcançar seus objetivos no curto, médio e longo prazos. A ideia é entender exatamente o que precisa ser feito em cada etapa do processo para ter os resultados esperados. O plano estratégico ajudará a empresa a pensar no longo prazo de uma organização, mantendo a essencial da missão, visão, objetivos e metas da mesma. Pretende-se criar um relacionamento mais próximo ao cliente facilitando a comunicação com o público-alvo. Uma forma de se atingir este objetivo é por meio do site do Excelência Make, em que será criado um canal de atendimento ao consumidor, para que eles possam ver horários de atendimento, dar opiniões e sugestões de melhorias. O objetivo é atender consumidores finais de cosméticos, sendo estes produtos de maquiagem e pele, também atender aos maquiadores da cidade. 41 Para os maquiadores, o esperado é ser uma referência de preço dos produtos e possibilidade de crescimento com parcerias e divulgação da loja. Para os consumidores finais, a proposta é de ser um local que eles possam se sentir à vontade para fazer compras, tirar dúvidas, fazer encomendas de produtos. Ainda, em períodos sazonais como Dia das Mães e Dia dos Namorados ofertaremos descontos ou brindes para clientes que comprarem os produtos ou levarem sua mãe a loja e para os apaixonados que presentearão sua amada, também serão incentivados a retornar e a recomendar a loja para outras pessoas, com isso, geraremos um pensamento de certeza de que ele irá encontrar o produto ideal para sua necessidade e principalmente ter o seu desejo suprido. 5- Definição das quotas/objetivos quantitativos de vendas No planejamento estratégico de uma empresa de maquiagem, a definição de quotas de vendas e objetivos quantitativos é fundamental para o sucesso do setor de vendas. Essas metas não apenas orientam os esforços da equipe de vendas, mas também alinham suas atividades com os objetivos globais da empresa. Quotas de vendas e objetivos quantitativos oferecem uma estrutura clara e mensurável para avaliar o desempenho, identificar áreas de melhoria e implementar estratégias eficazes. Para uma empresa de maquiagem, onde a dinâmica do mercado é influenciada por tendências de moda, inovações de produto e comportamento do consumidor, a precisão na definição dessas metas é crucial. Envolver previsões de demanda detalhadas, análise de mercado e avaliação da concorrência permite estimar o potencial de vendas com maior acuracidade. As quotas podem ser categorizadas em volume de vendas, atividades e resultados financeiros, cada uma desempenhando um papel específico na estratégia de vendas. Estabelecer essas metas de forma clara e realista não só motiva a equipe, mas também assegura que todos os esforços estejam direcionados para alcançar o crescimento sustentável ea competitividade no mercado de beleza. 42 5.1- Quotas Financeiras As quotas financeiras são metas específicas de receita ou vendas que a empresa estabelece para um período determinado. Essas metas orientam as atividades de vendas, marketing e operação, garantindo que a empresa atinja seus objetivos financeiros. As quotas financeiras são divididas por produto, região, equipe de vendas ou canal de distribuição. Despesas de venda: as despesas são controladas através de uma porcentagem das vendas ou um orçamento total disponível. CASTRO (2018, p. 135). Margem Bruta: quando existem diferenças significativas de margem entre os produtos, é importante utilizar de meta para também direcionar os vendedores para os produtos de maior retorno. CASTRO (2018, p. 135). Lucro Líquido: pode ser utilizado como indicador de desempenho de determinado vendedor. CASTRO (2018, p. 135). Prazo médio: o prazo médio pode ser utilizado como item no plano de quotas e objetivos em função do uso deste para conseguir vendas na forma de financiamento ao cliente. CASTRO (2018, p. 135). Inadimplência da carteira de clientes: a porcentagem da carteira que está em dia com pagamentos também pode ser utilizada para mensurar a qualidade da venda. CASTRO (2018, p. 135). Despesa de venda Margen Bruta Lucro Líquido Prazo médio de Vendas (dias) Inadiplência da carteira de clientes R$ 10.000 60% 20% 30.000 5% Tabela 2- Fonte: Elaborada pelos autores 5.2- Importância das Quotas Financeiras As quotas financeiras fornecem uma direção clara para as operações de vendas e marketing, permitem a medição do desempenho das equipes de vendas e dos canais de distribuição, ajudam no planejamento financeiro e na previsão de receitas e lucros, servem como metas para motivar e engajar a equipe de vendas, e facilitam a identificação de áreas que precisam de melhorias e ajustes na estratégia. 43 5.3-Componentes das Quotas Financeiras As quotas financeiras da Excelência Make incluem metas de receita (anual, trimestral e mensal), quotas por produto, quotas por canal de venda, quotas por região e quotas por equipe de vendas. 5.4- Como Definir Quotas Financeiras A definição de quotas financeiras envolve a análise de mercado, o estudo do histórico de vendas, a avaliação da capacidade de produção e logística, a consideração dos recursos humanos, o alinhamento com os objetivos estratégicos e a coleta de feedback para ajustes. 5.6- Monitoramento e Avaliação A Excelência Make utiliza Indicadores-chave de desempenho (KPls) para monitorar o progresso das quotas financeiras, produz relatórios regulares para avaliar o desempenho e realiza reuniões periódicas para revisar as metas e ajustar as estratégias conforme necessário. Exemplo de metas alcançada usando a média ponderada Performance Peso 3 1 1 2 7 Volume Prazo Fidelização Serviços Índice Vendedor 1 81% 57% 50% 30% 59% Vendedor 2 71% 62% 80% 20% 57% Vendedor 3 87% 125% 134% 20% 80% Vendedor 4 76% 125% 102% 7% 67% Vendedor 5 75% 92% 70% 20% 61% Vendedor 6 62% 32% 64% 60% 57% Tabela 3- Fonte: Livro Administração de Vendas 2° Edição, Capítulo 9, Página 137. 6 - Organização de vendas: desenho de territórios, especialização de vendas e números de vendedores Organização de vendas é uma parte crucial da estratégia comercial de uma empresa. O desenho de territórios, a especialização de vendas e o número de vendedores são elementos-chave nesse processo. 44 Território de vendas é a definição onde uma empresa ou um time de vendas irá atuar. Ele pode ser baseado em posição geográfica, potencial de vendas, histórico de clientes ou tudo isso somado. Para isso, porém, é preciso de uma série de ações e estratégias para identificar potenciais clientes. 6.1 - Desenho de Territórios O desenho de territórios envolve a divisão geográfica do mercado em áreas específicas, atribuindo a cada vendedor uma região ou conjunto de clientes para atender. Isso permite uma cobertura mais eficiente do mercado e a personalização do atendimento, considerando as particularidades de cada localidade. 6.2 - Especialização de Vendas A especialização de vendas consiste em direcionar os vendedores para atuarem em segmentos específicos do mercado, como por exemplo, por tipo de cliente (empresas ou consumidores finais), por linha de produtos ou por setor da indústria. Essa abordagem permite que os vendedores desenvolvam expertise em determinadas áreas, aumentando a eficácia das vendas. 6.3 - Número de Vendedores Determinar o número ideal de vendedores é essencial para garantir a cobertura adequada do mercado, sem excessos que impactem os custos operacionais. Isso envolve considerar a demanda por atendimento em cada território, a complexidade das vendas e o potencial de crescimento do mercado. 7- Definição do formato de entrada da força de vendas – (internos e externos) remuneração Definição do formato de entrada da força de vendas interna e externa, bem como a remuneração, é crucial para garantir o alinhamento dos objetivos da empresa com as estratégias de vendas e a motivação da equipe. 45 Para a força de vendas interna, é importante considerar a criação de metas claras e alcançáveis, o estabelecimento de um sistema de remuneração variável vinculado ao desempenho individual e coletivo, além do desenvolvimento de treinamentos e capacitações para aprimorar as habilidades dos vendedores. No caso da força de vendas externa, é fundamental definir o modelo de contratação mais adequado (representantes comerciais, distribuidores etc.), estabelecer políticas de reembolso de despesas e comissões por vendas realizadas, além de oferecer suporte técnico e material promocional para facilitar o trabalho desses profissionais. É essencial que os formatos de entrada e remuneração sejam transparentes, justos e incentivem o engajamento e a produtividade da equipe de vendas. 8-IMPLEMENTAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS Força de vendas pode ser definida como uma estratégia de pessoas da empresa que usam seus produtos/serviços para levar satisfação aos seus clientes. O termo pode ser confundido com equipe de vendas ou comercial, mas são abordagens distintas. Enquanto times de vendas focam em bater metas e alcançar os objetivos, a força de vendas tenta levar a satisfação para ele, unindo e alinhando os times de vendas, marketing e sucesso do cliente. A força de vendas desempenha um papel vital na construção de relacionamentos duradouros com os clientes. Por meio de um atendimento personalizado e consultivo, os vendedores podem entender as necessidades específicas dos clientes e oferecer soluções adequadas. 8.1-Administração de clientes e informações Uma estratégia eficaz começa com o entendimento das necessidades e comportamentos dos seus clientes. A segmentação do público-alvo, a coleta de 46 dados relevantes e a análise dessas informações são fundamentais para direcionar suas ações. Para criar uma estratégia eficaz para o público-alvo de maquiagem, é essencial entender as preferências, necessidades e comportamentos desse segmento específico. 8.1.1 - Segmentação do Público-Alvo Identificaremos os diferentes perfis de consumidores de maquiagem, como maquiadores profissionais que buscam produtos mais duráveis e versáteis, consumidores preocupados com ingredientes naturais, mulheres maduras que procuram por produtos que rejuvenescem a pele, entre outros. Cada segmento tem uma necessidade e interesses distintos. E a Excelência Make estará sempre atenta a essas necessidades. 8.1.2 - Coleta de Dados Sempre a empresa realizará pesquisas de mercado, análise de redes sociais e feedback de clientes para coletar dados relevantes sobre as preferências de maquiagem, tendências atuais e feedback sobre produtos existentes.8.1.3 - Personalização Utilizaremos os dados coletados dos nossos clientes para personalizar a comunicação e ofertas para cada segmento. Isso pode incluir conteúdo personalizado em redes sociais, campanhas de e-mail direcionadas e recomendações de produtos relevantes. 8.1.4 - Canais de Comunicação Identificaremos os canais preferidos do seu público-alvo, como Instagram, YouTube, TikTok e blogs de beleza e vamos investir em conteúdo relevante e atrativo para esses canais. 47 8.1.5 - Parcerias Estratégicas Consideraremos parcerias com influenciadores de maquiagem que tenham um público alinhado com o seu segmento-alvo. 8.1.6 - Experiência do Cliente Priorizaremos a experiência dos clientes, desde a descoberta dos produtos até a compra e pós-venda. Ofereceremos suporte personalizado e facilidades na compra online. 9- Gestão de talentos em vendas: recrutamento, seleção, treinamento e motivação A gestão de talentos em vendas é crucial para o sucesso de qualquer organização que depende de uma equipe de vendas eficaz. Esse processo pode ser dividido em quatro principais etapas: recrutamento, seleção, treinamento e motivação. Vamos explorar cada uma delas. 9.1 - Recrutamento Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. O foco de um bom recrutamento precisa estar na qualidade e nas aptidões dos futuros colaboradores, o que pode ser avaliado a todo momento, portanto, segue abaixo as estratégias para atrair esses candidatos qualificados para preencher vagas na equipe de vendas. Definição de Perfil: Estabelecer um perfil claro do vendedor ideal, incluindo habilidades, experiência e características pessoais. Canais de Recrutamento: Utilizar plataformas de emprego online, redes sociais, feiras de emprego e agências de recrutamento especializadas. Marca Empregadora: Desenvolver uma forte marca empregadora para atrair talentos, destacando a cultura da empresa, benefícios e oportunidades de crescimento. 48 9.2 - Seleção A seleção de profissionais em uma empresa deve ser conduzida cautelosamente, pois toda organização necessita de bons profissionais para atingir seus objetivos e conseguir e alcançar o sucesso e a seleção tem como objetivo identificar os candidatos mais adequados para a função de vendas. Segue abaixo os processos para essa etapa. Triagem de Currículos: Filtrar currículos com base no perfil desejado. Entrevistas: Realizar entrevistas estruturadas para avaliar competências técnicas e comportamentais. Testes: Aplicar testes de habilidades específicas, como conhecimentos sobre produtos, técnicas de vendas e capacidade de comunicação. Dinâmicas de Grupo: Utilizar dinâmicas para observar como os candidatos interagem em equipe e lidam com situações de venda simuladas. Após a seleção dos currículos enviados, a administração da empresa pretende realizar uma entrevista coletiva para apresentar os objetivos e as instalações da Excelência Make, bem como conhecer cada profissional no geral e realizar as dinâmicas e testes de conhecimento específico. Além da entrevista, cada profissional irá realizar seu serviço em um dos setores da empresa, visto que esta etapa faz parte do processo e torna-se fundamental para a avaliação do candidato. Encerrando estas atividades, os administradores selecionaram os candidatos que atingirem as melhores notas de acordo com os indicadores de desempenho conforme o quadro 4: 49 Indicadores Candidato 01: Candidato 02: Candidato 03: Candidato 04: Proativo Inovador Simpatia Habilidade Técnica Prova de Conhecimentos Específicos Relacionamento Pessoal Pontualidade Total: Fonte: Elaborada pelos autores Com esta etapa concluída, a administração da empresa encerra o processo de seleção e fecha a vaga. 9.3 - Treinamento O treinamento serve para capacitar a equipe de vendas com conhecimentos e habilidades necessárias para desempenhar bem suas funções e através de métodos como: Integração: Programas de onboarding para novos funcionários, apresentando a empresa, produtos e processos de vendas. Treinamento Contínuo: Workshops, seminários e cursos online sobre técnicas de vendas, atendimento ao cliente e novidades do mercado. Coaching: Sessões de coaching individual para desenvolvimento de habilidades específicas e acompanhamento do desempenho. Role-Playing: Simulações de vendas para praticar abordagens e superar objeções em um ambiente controlado. 50 9.4 - Motivação O propósito da motivação é manter a equipe de vendas engajada e produtiva e através de estratégias eficazes podemos atingir nosso alvo: Reconhecimento e Recompensas: Programas de reconhecimento e recompensas baseados em desempenho, como bônus, prêmios e promoções. Ambiente de Trabalho Positivo: Criar um ambiente de trabalho que promova colaboração, respeito e apoio mútuo. Objetivos Claros: Estabelecer metas claras e alcançáveis, proporcionando feedback regular sobre o progresso. Desenvolvimento de Carreira: Oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, como programas de mentoring e planos de carreira. 10- CONTROLE DA FORÇA DE VENDAS O controle de vendas é uma das várias funções atribuídas ao gestor de vendas. Este processo garante que as vendas tenham maior eficiência, gerando lucro para a empresa por meio da coordenação assertiva das diferentes atividades e estratégias relacionadas a vendas. 10.1-Administração de conflitos A administração de conflitos é crucial para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Conflitos podem surgir por diversos motivos, como competição por clientes, diferenças nos objetivos de vendas, desentendimentos sobre territórios ou comissões e problemas de comunicação. Para lidar com esses conflitos de forma eficaz, implementaremos várias estratégias: 10.1.1- Identificação Rápida de Conflitos Primeiro, é crucial identificar os conflitos rapidamente. Faremos isso coletando feedback regular dos vendedores, acompanhando de perto os indicadores de desempenho. 51 10.1.2- Comunicação Clara e Aberta A comunicação clara e aberta é fundamental. Seremos transparentes sobre metas, expectativas e políticas para evitar mal-entendidos e estabeleceremos canais claros de comunicação onde os vendedores possam expressar suas preocupações sem medo de represálias. 10.1.3- Definição de Regras Claras Além disso, definiremos regras claras para prevenir conflitos. Teremos territórios de vendas bem delineados para evitar sobreposição e competição interna, implementaremos um sistema de comissões justo e transparente. 10.1.4- Avaliação e Aprendizado Contínuo Por fim, avaliaremos o processo de resolução de conflitos e aprenderemos com ele. Realizaremos análises após a resolução de conflitos para entender o que funcionou e o que pode ser melhorado, coletaremos feedback contínuo sobre as políticas e processos de resolução de conflitos, e implementaremos melhorias contínuas com base nas lições aprendidas. Ao implementar essas estratégias, nossa empresa estará equipada para minimizar os efeitos negativos dos conflitos e promover um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo. 11- Controle e auditoria de vendas Controles de vendas são processos e procedimentos estabelecidos para garantir a eficácia e eficiência das operações de vendas de uma empresa. Isso inclui a definição de metas de vendas, a elaboração de estratégias de vendas, a gestão do ciclo de vendas, o monitoramento do desempenho dos vendedores, entre outros. A auditoria de vendas, por sua vez, consiste em uma avaliação independente e sistemática das atividades de vendas de