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Administração de Unidades de Alimentação e Nutrição Profa. Dra. Carla B. Nonino Administração de UAN Aumento considerável do consumo de alimentos fora do ambiente familiar: Cresce o mercado da alimentação Mudança do perfil da família: mulheres têm mais espaço no mercado de trabalho Administração de UAN Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN): As UANs são estruturas complexas destinadas à produção de refeições em quantidades variáveis Consiste de um serviço organizado, compreendendo uma sequência e sucessão de atos a fim de: Fornecer refeições balanceadas dentro dos padrões dietéticos e higiênicos Atender as necessidades nutricionais de seus clientes, Ajustando aos limites financeiros da instituição UMA EMPRESA DENTRO DE OUTRA EMPRESA Administração de UAN Administração de UAN Administração (do latim): Ad = direção, tendência para Minister = subordinação ou obediência Ação de conseguir resultados, por meio do trabalho de um grupo de pessoas que possuam objetivos comuns Organização do trabalho Consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços para um objetivo comum Coordenação de atividades Processo de tomar, realizar e alcançar ações/decisões Administração de UAN Teorias da administração Administração de UAN Ano Teoria 1903 Administração científica 1909 Teoria da burocracia 1916 Teoria clássica da administração 1932 Teoria das relações humanas 1947 Teoria estruturalista 1951 Teoria dos sistemas 1953 Abordagem sociotécnica 1954 Teoria neoclássica da administração 1957 Teoria comportamental 1962 Desenvolvimento organizacional 1972 Teoria da contingência Cronologia das teorias da administração: Administração de UAN Teoria clássica (1916): Sistematização dos métodos de trabalho, que visavam aumentar a produtividade com redução das despesas. O ser humano como mero instrumento de trabalho, que não precisava pensar, apenas executar ordens de seus superiores Administração de UAN Teoria clássica (1916): Funções administrativas: – Prever: planejamento – Organizar: disposição de recursos materiais e humanos – Comandar: dirigir o pessoal – Coordenar: cuidar para que tudo ocorra como planejado Administrar significa delegar, fazer com que os outros executem suas tarefas para que possa então fiscalizá-los Administração de UAN Teoria de relações humanas (1932): Novo enfoque: A produção perde enfoque da capacidade física, estando mais relacionada a sua capacidade de desempenho A divisão do trabalho é feita pela especialização e experiência individual O funcionário deve ser recompensado por seu bom desempenho, e a recompensa não necessita obrigatoriamente ser em forma de remuneração Administração de UAN Teoria de relações humanas (1932): Baseia-se na valorização do trabalhador: Boa comunicação Dispensa o excesso de autoridade Exercício da liderança O líder influencia as pessoas a atingir seus objetivos e pode ser exercida de maneira autoritária, democrática ou liberal Administração de UAN Teoria Estruturalista (1947): As teorias estruturalistas construíram um molde mais moderno de administração: Visualização da organização empresarial de maneira complexa Hierarquia, organização e racionalização do trabalho caminham paralelamente a interesses particulares e valorização da mão de obra. Administração de UAN Teoria Comportamental (1957): Oposição à Teoria Clássica O ser humano é visto como parte importante da estrutura da organização e participa na tomada de decisões Bom administrador Conhecer as necessidades do trabalhador Estimular maior desempenho Contribuir para o sucesso da organização Administração de UAN Teoria Comportamental (1957): Quais são as necessidades do trabalhador? De auto-realização, estima, sociais, segurança e fisiológicas Enquanto uma necessidade não for atingida, é impossível atingir o próximo nível Auto-realização Fisiológicas Administração de UAN Teoria Contingência (1972): Influenciada por variáveis do ambiente: Tecnológicas, legais, políticas, econômicas, demográficas, ecológicas ou culturais. Condições do ambiente determinam as técnicas a serem empregadas para alcançar o objetivo Essa teoria se baseia na expressão “se-então” Se está condicionado aos acontecimentos Então às providências a serem tomadas Concluindo, administrar significa: – PLANEJAR – Organizar – Dirigir – Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Relacionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução das operações. O que, de que maneira, quando e quem deve fazer. Concluindo, administrar significa: – Planejar – ORGANIZAR – Dirigir – Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Agrupar as atividades necessárias para que os objetivos sejam alcançados, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente Definir as relações entre chefes e subordinados Distribuir e adequar os recursos disponíveis (humanos e materiais) Concluindo, administrar significa: – Planejar – Organizar – DIRIGIR – Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Tomar deliberações e incorporá-las em ordens e instruções gerais e específicas Conseguir a execução do planejado Atividade de liderança, comunicação e motivação Concluindo, administrar significa: – Planejar – Organizar – Dirigir – CONTROLAR ORGANIZAÇÕES E/OU TAREFAS Administração de UAN Comparar os resultados obtidos com os previstos, avaliando a eficiência do mesmo. Concluindo, administrar significa: – Planejar – Organizar – Dirigir – Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Tem como objetivo maior produtividade e lucratividade Administração de UAN • Executivos (diretor, superintendente, presidente) • Gerentes intermediários (responsáveis por departamentos, divisões, gerências) • Supervisores (chefiam grupos de trabalhadores operacionais) • Grupos auto-geridos Administração de UAN Competências/Habilidades gerenciais Técnica/Conceitual Humana Resolução de conflitos Relacionamento com colegas Liderança Tomar decisões em condições de ambiguidade Processamento de informações Alocação de recursos Motivação Subdivisões do setor de alimentação fora de casa Administração de UAN Segundo Teixeira et al. (1990) - UAN pode ser considerada um subsistema desempenhando atividades: FINS ou MEIOS Administração de UAN FINS • Serviços ligados a hospitais e centros de saúde • Colaboram diretamente com a consecução do objetivo final • Correspondem a um conjunto de bens e serviços destinados a prevenir, melhorar e/ou recuperar a população que atendem Segundo Teixeira et al. (1990) - UAN pode ser considerada um subsistema desempenhando atividades: FINS ou MEIOS Administração de UAN MEIOS • Serviços ligados a indústrias, instituições escolares e quaisquer outras que reúnam pessoas por um período de tempo que justifique o fornecimento de refeições •Desenvolvem-se atividades que procuram: •Reduzir índices de acidentes, •Reduzir taxas de absenteísmo, •Melhorar a aprendizagem, •Prevenir e manter a saúde. Formas de gerenciamento de UAN: Administração de UAN • A própria empresa gerencia sua UAN Autogestão • Empresas especializadas em serviços de alimentação que administram UANs de empresas de segmento diversos. • Comodato • Refeições prontas transportadas Terceirização (concessionárias) Formas de gerenciamento de UAN: Administração de UAN • Aempresa fornece área física, água e energia elétrica • A terceirizada entra com os insumos (alimentares, mão-de- obra, equipamentos, etc...) Comodato •Refeições produzidas de forma centralizada e transportadas até o local de distribuição •Porcionamento em embalagens individuais prontas para o consumo, acondicionadas em caixas térmicas •A granel: a refeição é enviada em recipientes térmicos, separados por componentes do cardápio, sendo posteriormente acondicionada em balcão térmico e porcionada no próprio local Refeições prontas transportadas Autogestão - Vantagens: Preocupação maior com a qualidade (cardápios, gêneros, gramagens) Padrão de qualidade estável Flexibilidade na mudança de cardápios Maior integração entre funcionários e usuários Quadro de pessoal mais treinado (melhores salários, menor rotatividade, maior condição de treinamento) Custos inferiores para produção de grande nº de refeições Administração de UAN Autogestão - Desvantagens: Preocupação com outra atividade além de sua atividade fim Tendência de elevação de custos Possibilidade de assessoria técnica defasada Funcionários carentes de formação técnica especializada Risco de defasagem em termos de estrutura técnica e equipamentos Administração de UAN Terceirização (concessionárias) - Vantagens: Empresa contratante preocupa-se apenas com atividade fim Custo final inferior (recursos humanos e materiais) Maior domínio de técnicas operacionais Uso e tecnologia mais avançada Concessionárias competentes: satisfação maior do usuário Administração de UAN Terceirização (concessionárias) - Desvantagens: Salários mais baixos Maior rotatividade de funcionários Dificuldade de treinamento Taxa de absenteísmo elevada Menor flexibilidade para mudanças Tomadas de decisões mais lentas Administração de UAN Qualidade do serviço Administração de UAN Fatores chave de sobrevivência empresarial: De um lado clientes mais exigentes e sofisticados, do outro concorrentes mais agressivos e preparados Dinâmica empresarial voltada para o aperfeiçoamento contínuo dos produtos e serviços Administração de UAN Qualidade Produtividade Custos Competitividade Qualidade total: Um serviço ou produto deve: Em todos os aspectos ser apropriado para o fim a qual se destina Estar em conformidade com os requisitos exigidos Administração de UAN Dentro da UAN é necessário satisfazer o cliente em aspectos tangíveis e intangíveis. Administração de UAN Aspectos tangíveis • Cardápio • Apresentação dos alimentos • Aparência física do restaurante Aspectos intangíveis • Expectativa do cliente • Percepções • Atendimento • Ambiente Qualidade total em UAN: Administração de UAN O moderno conceito de excelência da qualidade não se restringe a apenas satisfazer o desejo do cliente, mas sim em ENCANTAR, ou seja, atingir suas expectativas. Atuação do Nutricionista na UANs: Planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição Realizar assistência e educação nutricional a coletividade ou indivíduos sadios ou enfermos em instituições públicas e privadas Administração de UAN RESOLUÇÃO CFN nº 380/2005 Dinâmica Administração de UAN