AULA 3 GESTÃO DE COMPRAS PUBLICAS GP

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Gestão de Compras
Prof. Heider Jeferson Gonçalves
UNIDADE II – AULA 03
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VARIÁVEIS DA FUNÇÃO COMPRAS 
▰ 2.1 A compra na qualidade e quantidade certa. 
▰ 2.2 O tempo como uma variável chave. 
▰ 2.3 Confiabilidade.
A compra na qualidade e 
quantidade certa
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• Buscar formas para reduzir gastos, diminuir perdas e eliminar qualquer
desperdícios, onde a redução de custos é sempre a melhor opções, e
não o aumento de preços.
• Alguns objetivos como: qualidade na compra e quantidade certa são
fundamentais.
• Comprar a quantidade correta nem sempre corresponde a comprar a
quantidade requisitada.
• O planejamento e o controle de estoque são fundamentais.
A compra na qualidade e 
quantidade certa
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• A qualidade do produto pode ser definida ou especificada como o
conjunto amplo de características de um produto ou serviço relevantes,
para atender às exigências ou necessidades dos clientes.
• Algumas estratégias são utilizadas, visando a compra da quantidade
correta.
• Uma delas é o lote econômico de compras, em quantidade adequada
e eficiente, que evita custos desnecessários.
Lote Econômico de Compras
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Fórmula de cálculo do Lote Econômico de Compras
Fonte: https://www.linkana.com/blog/como-calcular-lote-economico-compra/
VÍDEO: Cálculo do LEC - Lote Econômico de Compras
LINK: https://www.youtube.com/watch?v=OPBolVhPy_I
O tempo como uma 
variável chave
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• Além de fatores preço, quantidade e qualidade, o prazo (tempo) é um
fator crucial, considerado uma variável chave no processo de
compras.
• Prazos de entrega, valor de frete, tipo de produto, negociação,
qualidade correta e preço-custo são citados por Dias (2005) como
variáveis determinantes a serem analisadas no processo de compra.
“ Segundo Baily et al (2000, p.161),
“Obter a entrega em tempo é um objetivo padrão
da função compras. Se os bens e materiais
chegarem atrasados ou o trabalho não for
concluído no tempo correto, as vendas podem
ser perdidas, a produção prejudicada e
as cláusulas contratuais de danos invocadas por
clientes insatisfeitos.”
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O tempo como uma 
variável chave
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• É essencial conhecer o lead time de compras.
• Tempo de aprovisionamento, ou seja, o tempo total que um produto
leva para ser entregue ao consumidor final, passando por todas as
etapas de produção desde o seu pedido.
• O termo lead time vem da Engenharia de Produção. De uma forma
muito simplificada, período decorrido entre a chegada de um
pedido efetuado pelo consumidor e o momento em que o produto
ou serviço é entregue a ele.
Confiabilidade
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Outro ponto fundamental a ser considerado no processo de compras é a
confiabilidade
• De maneira geral, a confiabilidade nada mais é que a possibilidade
de o produto não ter defeitos em um curto prazo de tempo.
• Se a garantia é de um ano, dar defeito em três meses faz perder a
confiabilidade por exemplo. E assim também devemos considerar
para os insumos, e materiais para fabricação.
Confiabilidade
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• Já, a confiabilidade no caso de um serviço, está relacionada ao
cumprimento de acordos e prazos. Se esses não forem respeitados,
então o serviço não é confiável.
• Com relação a fornecedores, a confiabilidade ao selecionar um
fornecedor, reputado e financeiramente sólido, entre outros fatores
que devem ser analisados para que este seja realmente considerado
de confiança.
Confiabilidade
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• Outro ponto sobre a confiabilidade: verifique a confiabilidade dos
produtos, tenha atenção a descrição e características, antes de fechar
qualquer compra.
• É importante destacar também, que para que a confiabilidade seja
realmente gerada no processo de compras, é preciso observar e
considerar atividades cruciais no processo, pois ...
• Confiabilidade não se consegue de uma hora para outra!
• Pense nisso!!!
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Obrigado!
Heider Jeferson Gonçalves
Contatos: @profheider & heiderjg@hotmail.com