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APÊNDICE UNIDADE 3 Gestão de projetos Gerenciamento de qualidade, recursos humanos e comunicação em projetos U3 1 Apêndice Gabaritos comentados com resposta-padrão GerenciAmento de quAlidAde, recursos humAnos e comunicAção em projetos: unidAde 3 Gabarito 1 – Faça Valer a pena – seção 3.1 1. Alternativa Correta: B Resposta Comentada: Uma definição de qualidade que se ajusta a este princípio é a de que “um projeto com qualidade é aquele concluído em conformidade com os requisitos, especificações e adequação ao uso” definido pelo PMBOK (2013, p. 229). 2. Alternativa Correta: C Resposta Comentada: A garantia da qualidade checa processos enquanto o controle de qualidade checa o produto. 3. Alternativa Correta: C Resposta Comentada: Planejar, realizar e controlar a qualidade são os pro- cessos a serem desenvolvidos pelo gerente de projetos e equipe com o ob- jetivo de garantir que os produtos e serviços oriundos do projeto atendam às expectativas dos clientes. Gerenciamento de qualidade, recursos humanos e comunicação em projetos U3 2 Gabarito 3 – Faça valer a pena – seção 3.3 1. Alternativa Correta: A Resposta Comentada: A gestão de pessoas (ou a gestão dos recursos humanos) em projetos é bastante complexa e subjetiva, estando sempre em busca de organizar o time do projeto e aproveitar os recursos humanos Gabarito 2 – Faça valer a pena – seção 3.2 1. Alternativa Correta: A Resposta Comentada: Habilidade é a capacidade que um profissional possui de transformar o seu conhecimento em algum uso real, produzindo algo, a partir do seu know-how, ou seja, é o “saber fazer”. 2. Alternativa Correta: B Resposta Comentada: As competências da empresa são desenvolvidas em fases. No primeiro estágio, temos a fase embrionária, na qual a empresa começa a reconhecer a importância da gestão de projetos. Depois, vem a fase do reconhecimento da alta administração que é alcançada quando a alta administração aceita os conceitos e práticas da gestão de projetos, dando suporte e trazendo uma postura favorável para a priorização e condução de projetos. Na sequência, temos o estágio do reconhecimento da média gerência (igual à fase anterior, mas no nível gerencial). O quarto nível é a fase do crescimento que é atingido quando a empresa desenvolve um processo de gerenciamento de projetos, com uma padronização nas metodologias de planejamento, execução e controle dos projetos. Por fim, temos o estágio da maturidade, em que a organização já desenvolveu um sistema formal de controle do projeto, houve a profissionalização da função de gestão de projetos, além da empresa ter criado um programa de treinamento para aumentar as competências na gestão de projetos. 3. Alternativa Correta: A Resposta Comentada: Em gestão de projetos, um modelo integrado de competências se refere a uma gestão de projetos que consiga desenvolver as competências individuais, de equipe e da empresa ao mesmo tempo. Gerenciamento de qualidade, recursos humanos e comunicação em projetos U3 3 Gabarito 4 – Faça valer a pena – seção 3.4 1. Alternativa Correta: A Resposta Comentada: O processo de identificar as partes interessadas aponta todos os stakeholders (pessoas, empresas, grupos ou organizações) que tenham um nível de relacionamento com o projeto ou possam ser afetados por ele. 2. Alternativa Correta: B Resposta Comentada: O processo de gerenciar expectativas das partes interessadas administra as comunicações e as interações do projeto com os grupos e entre os grupos, e soluciona os problemas caso ocorram. 3. Alternativa Correta: C Resposta Comentada: A Comunicação Integrada Framework (CIF) criada em sua excelência, ou seja, aproveitar o conhecimento e a aptidão de cada um que compõe o time de trabalho, de maneira efetiva, a favor do sucesso do projeto (incluindo os stakeholders). 2. Alternativa Correta: E Resposta Comentada: Na área de projetos, o PMBOK (2013) sugere quatro processos para a questão de gestão de recursos humanos: planejar o gerenciamento de recursos humanos; mobilizar a equipe do projeto; desenvolver a equipe do projeto; e gerenciar a equipe do projeto. 3. Alternativa Correta: A Resposta Comentada: O gráfico matricial é na verdade uma matriz de re- sponsabilidades (Responsibility Assignment Matrix – RAM, também chama- do de Matriz RACI) e mostra a relação de pessoas do projeto e as atividades que cada uma tem a desenvolver. Dependendo do projeto, podemos ter uma matriz de alto ou baixo nível. Uma RAM de alto nível define grupos ou áreas do projeto responsáveis pelos pacotes definidos na EAP, e uma RAM de baixo nível é utilizada dentro destes grupos para determinar os níveis de liderança para cada atividade e também para definir papéis e responsabilidades. Gerenciamento de qualidade, recursos humanos e comunicação em projetos U3 4 por Carvalho e Rabecchini Junior (2011) tem o objetivo de integrar as partes que compõem o quadro de comunicações, de maneira que os receptores e emissores das mensagens se sintam entendidos e compreendidos, sem falhas ou desentendimentos.