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Estruturas organizacionais em Unidades de Alimentação e Nutrição Administração de UAN Administração (do latim): Ad = direção, tendência para Minister = subordinação ou obediência Ação de conseguir resultados, por meio do trabalho de um grupo de pessoas que possuam objetivos comuns Organização do trabalho Consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços para um objetivo comum Coordenação de atividades Processo de tomar, realizar e alcançar ações/decisões Administração de UAN Teorias da administração Administração de UAN Ano Teoria 1903 Administração científica 1909 Teoria da burocracia 1916 Teoria clássica da administração 1932 Teoria das relações humanas 1947 Teoria estruturalista 1951 Teoria dos sistemas 1953 Abordagem sociotécnica 1954 Teoria neoclássica da administração 1957 Teoria comportamental 1962 Desenvolvimento organizacional 1972 Teoria da contingência Cronologia das teorias da administração: Administração de UAN Teoria clássica (1916): Sistematização dos métodos de trabalho, que visavam aumentar a produtividade com redução das despesas. O ser humano como mero instrumento de trabalho, que não precisava pensar, apenas executar ordens de seus superiores Administração de UAN Teoria de relações humanas (1932): Baseia-se na valorização do trabalhador: Boa comunicação Dispensa o excesso de autoridade Exercício da liderança O líder influencia as pessoas a atingir seus objetivos e pode ser exercida de maneira autoritária, democrática ou liberal Administração de UAN Teoria Estruturalista (1947): As teorias estruturalistas construíram um molde mais moderno de administração: Visualização da organização empresarial de maneira complexa Hierarquia, organização e racionalização do trabalho caminham paralelamente a interesses particulares e valorização da mão de obra. Administração de UAN Teoria Comportamental (1957): Oposição à Teoria Clássica O ser humano é visto como parte importante da estrutura da organização e participa na tomada de decisões Bom administrador Conhecer as necessidades do trabalhador Estimular maior desempenho Contribuir para o sucesso da organização Administração de UAN Teoria Comportamental (1957): Quais são as necessidades do trabalhador? De auto-realização, estima, sociais, segurança e fisiológicas Enquanto uma necessidade não for atingida, é impossível atingir o próximo nível Fisiológicas Auto-realização Concluindo, administrar significa: PLANEJAR Organizar Dirigir Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Relacionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução das operações. O que, de que maneira, quando e quem deve fazer. Concluindo, administrar significa: Planejar ORGANIZAR Dirigir Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Agrupar as atividades necessárias para que os objetivos sejam alcançados, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente Definir as relações entre chefes e subordinados Distribuir e adequar os recursos disponíveis (humanos e materiais) Concluindo, administrar significa: Planejar Organizar DIRIGIR Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Tomar deliberações e incorporá-las em ordens e instruções gerais e específicas Conseguir a execução do planejado Atividade de liderança, comunicação e motivação Concluindo, administrar significa: Planejar Organizar Dirigir CONTROLAR ORGANIZAÇÕES E/OU TAREFAS Administração de UAN Comparar os resultados obtidos com os previstos, avaliando a eficiência do mesmo. Concluindo, administrar significa: Planejar Organizar Dirigir Controlar organizações e/ou tarefas Administração de UAN Tem como objetivo maior produtividade e lucratividade Administração de UAN Executivos (diretor, superintendente, presidente) Gerentes intermediários (responsáveis por departamentos, divisões, gerências) Supervisores (chefiam grupos de trabalhadores operacionais) Grupos auto-geridos Administração de UAN Competências/Habilidades gerenciais Técnica/Conceitual Humana Resolução de conflitos Relacionamento com colegas Liderança Tomar decisões em condições de ambiguidade Processamento de informações Alocação de recursos Motivação Subdivisões do setor de alimentação fora de casa Administração de UAN Segundo Teixeira et al. (1990) - UAN pode ser considerada um subsistema desempenhando atividades: FINS ou MEIOS Administração de UAN FINS Serviços ligados a hospitais e centros de saúde Colaboram diretamente com a consecução do objetivo final Correspondem a um conjunto de bens e serviços destinados a prevenir, melhorar e/ou recuperar a população que atendem Como estruturar a UAN? 1. Definir os objetivos da UAN 2. Organizar as atividades da empresa em departamentos 3. Definir unidades de trabalho e hierarquia 4. Definir as funções e atividades 5. Estabelecer meios de comunicação e mecanismos de controle Estrutura organizacional Definir os objetivos da UAN Objetivos gerais Objetivos específicos Estrutura organizacional Gerais Prestar assistência de saúde aos que necessitam de tratamento hospitalar Apoiar atividades de ensino Servir de campo de pesquisa METAS Específicos Planejar alimentação de pacientes e funcionários Desenvolver programas de educação nutricional Planejar e executar pesquisas Avaliar as atividades desenvolvidas pelo serviço 2. Definir unidades de trabalho e hierarquia Dividir o trabalho entre departamentos Estabelecer as relações de comando e subordinação Definir: Número e qualificação dos empregados Complexidade e variedade das tarefas Âmbito de supervisão de cada chefe Estrutura organizacional Estrutura organizacional 3. Definir as funções e atividades A análise de função deve fornecer uma lista dos deveres e tarefas ligadas ao desempenho da mesma Deve-se questionar: O que o funcionário deve fazer? Como deve fazê-lo? Quais as rotinas a serem seguidas? Quais equipamentos deve utilizar? Quando e onde deve fazê-lo? Qual a relação com as demais tarefas? Estrutura organizacional 4. Estabelecer meios de comunicação e mecanismos de controle Criados os departamentos, definidos os níveis hierárquico e suas atribuições, é necessário garantir atuação integrada e eficaz Garantir que as decisões tomadas baseiem-se em informações rápidas e fidedignas Estrutura organizacional Decidir de forma rápida com grande probabilidade de acertos Ex: Mecanismo de controle Sistema de informática do Hospital, informa: N° de comensais N° de dietas especiais (hipossódica, p/ diabetes, pastosa e etc) N° de atendimentos por nutricionista N° de dietas enterais Ex: Mecanismos de comunicação Relatórios e reuniões Estrutura organizacional image4.jpeg image13.png image14.png image1.jpeg image2.png image3.png image8.jpeg image9.png