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Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE II Fundamentos de Administração Os estudos da administração por objetivo são originados na teoria neoclássica. Administração por objetivos (também conhecida como APO) é o processo de definir as principais metas da empresa e usá-las para determinar os objetivos dos funcionários. Gestão por objetivos é um sistema gerencial abrangente que integra muitas atividades gerenciais importantes de uma maneira sistemática. Ele é conscientemente direcionado para a realização efetiva e eficiente dos objetivos organizacionais e individuais. Administração por objetivos O sistema de gestão por objetivos pode ser descrito como um processo pelo qual os gerentes superiores e subordinados de uma organização identificam em conjunto seus objetivos comuns, definem as principais áreas de responsabilidade de cada indivíduo em termos dos resultados esperados dele e usam essas medidas como guias para operar a unidade e avaliar a contribuição de cada um de seus membros. Administração por objetivos Fonte: https://www.vagas.com.br/profissoes/objetivo- profissional-um-passo-para-o-sucesso/ Defina os objetivos da empresa; Distribua os objetivos para os funcionários; Monitore a execução das tarefas; Avalie o desempenho; Reconheça o objetivo alcançado. Administração por objetivos Gestor e colaborador Determinação, em conjunto, dos objetivos a serem alcançados Mensuração dos resultados Gestor Disponibilização de recursos e monitoramento das tarefas Colaborador Execução das tarefas com foco nos objetivos Fonte: Adaptado de: Regina; Carvalho (2021). Tradicional APO Olhar no futuro Resultados Equipe Autonomia Olhar no presente Processos Individualismo Controle Administração por objetivos Fonte: Adaptado de: Regina; Carvalho (2021). Teoria Comportamental: ênfase nas pessoas. Apresenta um enfoque behavorista. Apesar dela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. No comportamentalismo existe uma integração entre os objetivos individuais e organizacionais. Por isso, os estudiosos defendiam a cooperação entre os membros. Para os teóricos dessa corrente, os administradores devem organizar essa cooperação, pois os operários passam a cooperar quando aceitam os objetivos da organização. Teoria Comportamental Motivação humana; Estilos de administração; Sistemas de administração; Processo decisório. Necessidades de Maslow, Teoria X e Y de McGregor, fatores motivacionais e higiênicos, teoria da equidade. Teoria Comportamental Ainda hoje os estudos da teoria comportamentalista são utilizados pelas organizações. Isso é visto em uma organização que valoriza os seus grupos, reconhece as necessidades dos funcionários, se esforça para atendê-los e dá autonomia e desafios às pessoas. Porém, empresas que trabalham apenas com foco em satisfação, esquecendo-se da otimização dos processos produtivos e resultados, acabam utilizando o lado negativo do comportamentalismo. Teoria Comportamental Fonte: Adaptado de: Regina; Carvalho (2021). Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Comportamentalista Reconhece o conflito entre os níveis organizacionais; Atenção às necessidades e motivações de cada um; Estudo do indivíduo dentro do grupo e sua relação com ele; Ênfase no comportamento humano e sua influência dentro da organização. Fez uma divisão equivocada de pessoas eficientes e não eficientes, satisfeitas e insatisfeitas; Busca a satisfação, não a maximização; Não se desenvolve com base na redução de custos. Em 1960, McGregor publicou The human side of enterprise (O lado humano das organizações) e definiu as teorias X e Y, nas quais procurou nortear as relações entre as empresas e seus trabalhadores. Segundo a teoria X: a) O ser humano é proativo e autogerido no trabalho. b) As pessoas não gostam do trabalho e o evitariam se pudessem. c) Defende-se que o esforço físico e mental são naturais para o ser humano d) O trabalhador é sempre proativo e interessado. e) O homem é afeito ao trabalho. Interatividade Em 1960, McGregor publicou The human side of enterprise (O lado humano das organizações) e definiu as teorias X e Y, nas quais procurou nortear as relações entre as empresas e seus trabalhadores. Segundo a teoria X: a) O ser humano é proativo e autogerido no trabalho. b) As pessoas não gostam do trabalho e o evitariam se pudessem. c) Defende-se que o esforço físico e mental são naturais para o ser humano d) O trabalhador é sempre proativo e interessado. e) O homem é afeito ao trabalho. Resposta A organização da empresa é definida como o agrupamento das funções e recursos, de forma a alcançar os objetivos e resultados estabelecidos. Organizar consiste em uma atividade administrativa voltada para a obtenção da otimização dos recursos humanos (RH), recursos materiais (RM), e recursos tecnológicos (RT), utilizando-se de técnicas científicas envolvendo aspectos comportamentais e instrumentais, dos ambientes interno e externo da entidade. A autoridade na organização. Projeto organizacional A importância das organizações consiste em: Aportar recursos para alcançar metas e resultados desejados. Gerar bens e serviços com eficiência. Promover a inovação. Aplicar tecnologia avançada de fabricação e de informação. Adaptar-se e influenciar o ambiente turbulento e em transformação constante. Agregar valor para os acionistas, clientes e colaboradores. Enfrentar os crescentes desafios da diversidade, ética, motivação e sinergia entre os colaboradores. Projeto organizacional Por sistemas fechados entende-se aqueles que não dependeriam de seu ambiente; eles seriam autônomos, encerrados e isolados do mundo externo. Já os sistemas abertos tangem às organizações que devem interagir intensamente com o ambiente para sobreviver. Empresas são sistemas Fonte: https://www.ibccoaching.com.br/portal/metas-e-objetivos/conheca-teoria-dos-sistemas/ O núcleo técnico corresponde ao nível operacional da organização. O suporte técnico atende à necessidade de atualização de conhecimentos, informações e mudanças de expectativas dos clientes e do mercado em geral. O suporte administrativo cuida da padronização das atividades e da manutenção dos níveis de funcionamento da operação. Enquanto isso, a administração, que se apresenta como um subsistema distinto dos demais, abrange a alta e a média gestão da empresa. Configuração organizacional Coordena e integra as outras áreas por meio da definição, implementação e controle das políticas, diretrizes e estratégias organizacionais. Estratégica e principal usuária dos resultados dos sistemas de informação da organização, dimensiona e controla os objetivos e estratégias da corporação como um todo. O trecho trata de qual configuração organizacional? a) Núcleo técnico. b) Suporte técnico. c) Suporte administrativo. d) Núcleo operacional. e) Administração. Interatividade Coordena e integra as outras áreas por meio da definição, implementação e controle das políticas, diretrizes e estratégias organizacionais. Estratégica e principal usuária dos resultados dos sistemas de informação da organização, dimensiona e controla os objetivos e estratégias da corporação como um todo. O trecho trata de qual configuração organizacional? a) Núcleo técnico. b) Suporte técnico. c) Suporte administrativo. d) Núcleo operacional. e) Administração. Resposta Formalização: Procedimentos, descrições de cargos, manuais e normas. Nível de burocracia da organização. Especialização: Divisão do trabalho, nível de separação das tarefas na organização do trabalho. Hierarquia de autoridade: Define quem se reporta a quem. A hierarquia é retratadanas linhas verticais da organização. Centralização: Refere-se ao nível hierárquico que terá a autoridade para a tomada de decisão. Profissionalismo: Nível de educação formal e de treinamento dos funcionários. Considera-se o número médio de anos de formação dos funcionários. Relações (taxas) de pessoal: As taxas incluem o grau administrativo, o grau de assessoria profissional, o grau burocrático e a proporção de mão de obra direta e de mão de obra indireta. Dimensões do projeto organizacional A estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. A estrutura organizacional é dinâmica e não estática, principalmente quando são considerados os seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte de seu esquema de trabalho. A estrutura organizacional Fonte: https://startupi.com.br/201 8/04/como-uma-estrutura- especializada-impacta-no- crescimento-de- empresas-de-tecnologia/ O planejamento organizacional deveria estar voltado para os seguintes objetivos: Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser desempenhadas. Agrupar as tarefas em funções que possam ser bem desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos, isto é, organizar funções e responsabilidades. Proporcionar aos empregados de todos os níveis: informação e outros recursos necessários para trabalhar de maneira tão eficaz quanto possível, incluindo feedback sobre o seu desempenho real; medidas de desempenho que sejam compatíveis com os objetivos e metas empresariais e motivação para desempenhar tão bem quanto possível. A estrutura organizacional A estrutura organizacional deve se atentar a: Componentes da estrutura organizacional. Condicionantes para a formação e adaptação. Níveis de influência existentes na estrutura. Fatores humanos, fatores externos, estratégias e tecnologias. A estrutura organizacional Assinale a alternativa que indica o fator condicionante da estrutura organizacional que pode ser considerado interno e externo ao mesmo tempo. a) Tecnologia. b) Recursos Humanos. c) Estratégia. d) Objetivos. e) Ambiental. Interatividade Assinale a alternativa que indica o fator condicionante da estrutura organizacional que pode ser considerado interno e externo ao mesmo tempo. a) Tecnologia. b) Recursos Humanos. c) Estratégia. d) Objetivos. e) Ambiental. Resposta Ao se analisar o sistema de responsabilidade, deve-se considerar, primeiramente, que “organização” é um termo utilizado de forma abreviada para designar organização do trabalho, resultado da alocação de atividades constituído por: Departamentalização. Linha e assessoria. Atribuições das atividades das unidades organizacionais. Componentes da estrutura – sistema de responsabilidade Entende-se por responsabilidade as obrigações que uma pessoa tem de cumprir como tarefas e a prestação de conta a alguém. A quantidade de responsabilidade em relação à qual o subordinado terá de prestar contas determina a quantidade de autoridade delegada. Responsabilidade não se delega. Componentes da estrutura – sistema de responsabilidade É o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades recursos (humanos, materiais e tecnológicos) em órgãos da estrutura. Quantidade. Funcional. Geográfica. Produtos. Clientes. Entre outras. Departamentalização Os órgãos de linha são as unidades organizacionais que têm ação de comando e que se responsabilizam pela gestão dos recursos humanos, materiais e tecnológicos disponibilizados para o funcionamento das operações. Têm autoridade e exercitam o seu poder decidindo, cotidianamente, os destinos da organização. Linha e assessoria As unidades organizacionais de assessoria não têm ação de comando, não tomam decisões sobre os recursos organizacionais, cabendo-lhes o aconselhamento às unidades de linha no desempenho de suas atividades. Suas opiniões e sugestões técnicas são muito respeitadas e, em geral, acatadas. Porém, quem toma as decisões e responde por elas são os gestores dos órgãos de linha. Linha e assessoria Linha Linha Linha Linha Assessoria Fonte: Adaptado de: Autoria própria. As atribuições das unidades organizacionais da empresa têm como base a especialização do trabalho. A especialização está diretamente ligada à divisão do trabalho, baseando-se no maior conhecimento dos diversos aspectos necessários à realização de determinado trabalho. O equilíbrio da especialização do trabalho na estrutura organizacional, evita problemas de falta de motivação dos funcionários devido à realização de trabalhos repetitivos e de pouca criatividade. Atribuições de atividades Qual alternativa preenche corretamente a lacuna do trecho baixo? O ______________ é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional, embora esta representação gráfica não apresente todos os aspectos da estrutura organizacional, apenas os mais visíveis e palpáveis. a) poder b) fluxograma c) denso de poder d) objetivo empresarial impresso e) organograma Interatividade Qual alternativa preenche corretamente a lacuna do trecho baixo? O ______________ é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional, embora esta representação gráfica não apresente todos os aspectos da estrutura organizacional, apenas os mais visíveis e palpáveis. a) poder b) fluxograma c) denso de poder d) objetivo empresarial impresso e) organograma Resposta SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos de Administração (Livro-texto). São Paulo: Editora Sol / Cadernos de Estudos e Pesquisas da Unip, 2021. CHIAVENATO, Idalberto. Fundamentos de Administração. São Paulo: Atlas, 2021. REGINA, José; CARVALHO, Guilherme. Evolução do pensamento administrativo. São Paulo: Editora Sol, 2021. Referências ATÉ A PRÓXIMA!