Atividade 1 GESTÃO DE PROJETOS

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GESTÃO DE PROJETOS 
 
1- O gerenciamento do escopo do projeto é a etapa na qual é determinado todo 
o trabalho envolvido no ciclo de vida do projeto visando a atender ao seu 
objetivo. Segundo Menezes (2008), o planejamento de um projeto deve ser 
iniciado a partir do escopo, ou seja, é ponto de partida. Para a identificação 
inicial do escopo do projeto, alguns mecanismos podem ser aplicados. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis 
e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
Sendo assim, é importante diferenciar escopo do produto de escopo do projeto. 
Assinale a alternativa que apresenta essa diferença. 
Resposta correta 
Escopo do produto apresenta as características e funções do 
resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser 
feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao produto . 
 
Resposta correta. É preciso saber diferenciar escopo do produto e 
escopo do projeto, pois isso garante a realização do trabalho de forma 
eficaz. O escopo do produto está atrelado às características e funções 
do resultado final, como os ingredientes de uma pizza, por exemplo. Já 
o escopo do projeto está relacionado a todo o trabalho envolvido para 
que a pizza fique pronta, como o planejamento, por exemplo. 
 
2- O diagrama em rede é uma ferramenta que contribui para organizar 
graficamente as atividades a serem desenvolvidas no projeto, trabalhando 
conforme sua interdependência, visando atender ao cronograma estabelecido. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis 
e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
Menezes (2008) afirma que, para elaborar o diagrama em rede, são 
necessários quatro métodos, sendo que o método utilizado na elaboração e 
refinamento de uma rede preliminar, partindo de uma parte mal definida da 
rede anterior, é o: 
Resposta correta 
central. 
 
Resposta correta. Ao desenhar o diagrama em rede, que contribui para 
a visualização gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas, 
pode-se fazer o uso de quatro métodos, conforme cita o autor. O 
método central é o mais utilizado na elaboração e refinamento de uma 
rede preliminar, partido de uma parte mal definida da rede anterior. 
 
3- Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a 
coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e 
gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar 
os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do 
escopo do projeto e do produto. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas 
principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas 
os grupos de discussão, que consistem em: 
Resposta correta 
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no 
assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação 
a um produto, serviço ou resultado propostos. 
 
Resposta correta. Para melhor gerenciar e conseguir definir os 
escopos do projeto e do produto é preciso haver um bom 
planejamento. Para isso, definir bem os requisitos envolvidos é 
fundamental, e o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, 
segundo o Project Management Institute (2017), que auxiliarão nesse 
processo. 
Na etapa de grupos de discussão, são reunidas as partes interessadas 
e os especialistas no assunto para alinhar suas expectativas em 
relação ao produto ou ao projeto e compreender quais os resultados 
esperados por ambos. 
 
4- No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o 
gerente consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem 
desenvolvidas, podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para 
alcançar entregas por etapas do projeto. 
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma 
delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais 
fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como 
Resposta correta 
decomposição. 
 
Resposta correta. Para definir as atividades do cronograma, o gerente 
pode fazer uso de algumas ferramentas, conforme consta no Guia 
PMBOK (2017). Na etapa de decomposição, é feita a divisão e a 
subdivisão do escopo e das etapas em entregas menores e mais fáceis 
de gerenciar. Com isso, fica mais fácil gerenciar o cronograma e 
acompanhar o status de cada etapa. 
 
5- Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas 
no projeto auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, 
conforme o cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui 
com essa representação, buscando compreender as atividades e suas 
interdependências dentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como 
Resposta correta 
diagrama em rede. 
 
Resposta correta. Para que o cronograma do projeto seja atendido, é 
primordial a compreensão das atividades a serem desempenhadas e o 
estabelecimento de suas interdependências. Para isso, a 
representação gráfica contribui significativamente. O diagrama em 
rede é a ferramenta mais utilizada para essa finalidade e pode ser 
elaborado com auxílio de softwares específicos ou manualmente. 
 
6- Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma 
das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project 
Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para 
identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou 
serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes 
interessadas nas decisões e na execução do projeto.” 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve 
Resposta correta 
todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam 
ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e 
resultados gerados pelo projeto. 
 
Resposta correta. As partes interessadas de um projeto são todos 
os stakeholders, que compreendem todas as pessoas ou 
organizações, sejam elas públicas ou privadas, que impactam ou são 
impactadas pelas atividades ou resultados gerados pelo projeto. 
 
7- Uma das etapas mais importantes do gerenciamento de um projeto é a 
gestão das partes interessadas, sendo que, segundo o Project Management 
Institute (2017), existem quatro grupos de processos envolvidos no 
gerenciamento das partes interessadas. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
Logo, o processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para 
atender às suas necessidades e expectativas, lidar com questões e promover o 
engajamento das partes interessadas é conhecido como 
Resposta correta 
gerenciar o engajamento das partes interessadas. 
 
Resposta correta. O gerente de projetos precisa conhecer e saber 
identificar as necessidades e objetivos das partes interessadas no 
projeto, considerando quais podem exercer influências positivas e 
negativas. Ele deve estabelecer uma boa comunicação e trabalhar com 
as partes para que as suas expectativas sejam alcançadas, bem como 
promover o engajamento delas, ou seja, gerenciar o engajamento das 
partes interessadas. 
 
8- Um projeto consiste em várias etapas e, por isso, é fundamental que todos 
os envolvidos conheçam e trabalhem engajados a fim de se alcançar os 
resultados esperados, dentro do prazo determinado e buscando o sucesso ao 
término deste. 
A etapa que inclui os processos necessários para assegurar que se inclua todo 
o trabalhoa ser realizado durante o ciclo de vida do projeto, visando a alcançar 
os objetivos esperados, é: 
Resposta correta 
gerenciamento do escopo do projeto. 
 
Resposta correta. Na etapa de gerenciamento do escopo do projeto, 
busca-se definir e controlar o que está e o que não está incluído no 
projeto, visando a realizar o trabalho conforme as necessidades 
previstas durante todo o ciclo de vida do projeto. 
 
9- Para atingir os objetivos esperados em um projeto, existem algumas áreas 
de conhecimento que podem auxiliar o gerente de projetos. Para isso, é preciso 
que ele entenda o funcionamento de cada uma e, assim, faça o uso correto das 
estratégias esperadas. Logo, a etapa que busca atender às expectativas e 
necessidades dos stakeholders envolvidos no projeto é conhecida como 
Resposta correta 
gestão das partes interessadas 
 
Resposta correta. Um projeto conta com várias partes envolvidas, por 
isso essa etapa, conhecida como gestão das partes interessadas, é 
considerada uma das mais importantes, pois é nela que o gerente 
precisará lidar com as expectativas e interesses dos stakeholders, ou 
seja, todos os públicos que possuem interesse no desenvolvimento do 
projeto. 
 
10- Cumprir o cronograma de um projeto é o principal objetivo do gerente, 
sendo que, para isso, ele pode fazer uso de alguns processos apresentados 
pelo Project Management Institute (2017), que são: planejar o gerenciamento 
do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as 
durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
Sobre o último processo, assinale a alternativa correta. 
Resposta correta 
Consiste em monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma 
deste e gerenciar mudanças na linha de base. 
 
Resposta correta. A gestão do tempo feita de forma eficaz é crucial 
para que o projeto seja finalizado cumprindo seus cronogramas e 
atingindo os resultados esperados. Para isso, o gerente pode fazer uso 
de seis processos, descritos no Guia PMBOK. O processo no qual é 
feito o controle do cronograma consiste em monitorar o status 
do projeto para atualizar o cronograma e gerenciar mudanças que 
possam ocorrer durante seu desenvolvimento.