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Fael: Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal Avaliação Objetiva Conteúdo do exercício Conteúdo do exercício Pergunta 10,45/0,45 As organizações, durante o seu período de vida, sofrem alterações em suas relações internas e externas onde estão inseridas. Essas mutações fazem parte das instituições e são podem ser dissociadas e influenciam no resultado do caminho escolhido por elas. Semelhante à passagem da fase infantil à vida adulta de uma pessoa, uma empresa também possui realiza uma trajetória rumo ao crescimento e ao desenvolvimento. Esta trajetória é composta de Fases ou Estágios, sendo cada um desses circunscrito e definido por um conjunto específico de estratégias, estruturas e processos que marcam a dinâmica dessas modificações. Desta forma, essas transformações ocorridas durante a vida das organizações compõem uma temática importante nos estudos organizacionais, sendo expressas em alguns como Ciclo de Vida, em outros, como Desenvolvimento ou Crescimento Organizacional. No livro texto, apresenta uma nova interpretação do ciclo de vida das organizações e como ela deve ser administrada. São apresentados quatro estágios: empresarial, coletivo, de formalização e de elaboração. Com base no exposto, marque a única alternativa correta sobre os estágios: Ocultar opções de resposta No estágio da coletividade, não existem normas e procedimentos escritos e sistemas de controle, as comunicações são mais formais, sem a necessidade de um especialista em Recursos Humanos e de outras especialidades de produção e de marketing. No estágio de elaboração, o maior desafio é estruturação de equipes harmônicas e produtivas. Nesse momento, a empresa necessita de gerentes que desenvolvam habilidades para enfrentar problemas e trabalhar em conjunto. Resposta correta No estágio da coletividade, Daft (1999, p. 114) afirma que “se a crise de liderança for resolvida obtém-se uma forte liderança e a organização começa a desenvolver metas claras.” Nessa fase, não são necessários departamentos, hierarquias de autoridades, cargos e atribuições, divisão do trabalho, pois a comunicação ainda é informal. O estágio de formalização dá-se quando surge a empresa e o foco é na criação do produto e sobrevivência no mercado. O empresário fica dividido com a produção e com as vendas. Ela é informal e não burocrática. No estágio empresarial, no topo da administração, a preocupação é o estratégico. As tarefas mais técnicas são assumidas por gerentes; o processo de descentralização começa a ocorrer. O excesso de formalidade sufoca a organização e o equilíbrio disso é a chave para evitar a crise, outro problema é a proliferação de sistemas e programas, tirando a criatividade organizacional. Pergunta 20,45/0,45 A avaliação é uma ferramenta que permite avaliar e medir como funcionários e instrutores desempenham seus papeis dentro da empresa, o quanto estão, ou não, correspondendo ao treinamento. Esta avaliação somente trará benefícios se inserida num “processo” de avaliação e desempenho e se este processo fizer parte do dia-a-dia tanto do avaliado quanto do avaliador. Deve ser observado se o treinamento realmente produziu o efeito esperado no comportamento dos empregados e se o que foi aprendido tem ligação com o que eles vão precisar na hora de executar seu trabalho. Por meio da avaliação, é possível observar se a técnica e os métodos de ensino de aprendizagem foram eficientes, bem como o preparo do instrutor. A avaliação é um verdadeiro instrumento da estrutura organizacional para aumentar sua eficiência e eficácia. Podemos traduzir isso em forma de melhoria da imagem da empresa, do clima e do relacionamento empregado empresa. Segundo Chiavenato (2003, p. 74), a avaliação também pode produzir resultados na área de Recurso Humanos. Leia atentamente as afirmativas a seguir e assinale a única alternativa correta: Mostrar opções de resposta Pergunta 30,45/0,45 Há um relato de que em um supermercado, um funcionário saudava amigavelmente os compradores e oferecia um pedacinho daquele lindo pêssego que estava à venda, tal qual fazem os animados feirantes. Para um supermercado, é uma inovação, pois sai do paradigma das gôndolas, do autosserviço, da impessoalidade para retornar ao velho relacionamento com a freguesia. E qual foi provavelmente a área que contratou, treinou e motivou esse funcionário? Mais do que isso, quais teriam sido as ações do RH que estimularam a sensibilidade do colaborador com as necessidades de relacionamento, o olho no cliente e a análise de padrões de comportamento, como o da feira livre, que deram origem a essa ideia? (fonte: site RH Portal) As inovações proporcionaram grandes mudanças para as empresas. Esse novo ambiente da era da informação exige novas capacidades para assegurar o sucesso competitivo. Não basta mensurar os ativos tangíveis, mas também os intangíveis, como: visão, estratégia, alinhamento e aprendizado. Quando uma organização possuiu um programa estratégico de treinamento e desenvolvimento (T&D) e utiliza corretamente as ferramentas educacionais, estes são transformados em ativos intangíveis. Com base nesta argumentação, marque a única alternativa correta: Ocultar opções de resposta O relacionamento com clientes não precisa ser melhorado, pois o surgimento de novos segmentos e nichos de mercados, não permite que todos sejam atendidos com eficácia e eficiência. Não desenvolva e não lance produtos e serviços inovadores. Empregados qualificados e motivados não são essenciais, pois todos são substituíveis. Produza bens e serviços customizados e de alta qualidade a preços baixos e com ciclos de produção mais curtos. Resposta correta Sistemas tecnológicos de informação atualizados são desnecessários, pois o relacionamento pessoal é mais importante. Pergunta 40,45/0,45 Os envolvidos com o treinamento e desenvolvimento devem entender que o planejamento estratégico é: Ocultar opções de resposta Uma maneira simples e fácil de se chegar a uma promoção. Quando isso ocorre, muitas vezes é interpretado como folga para o serviço, ou uma ótima oportunidade para viagem e lazer. Um jogo de ganha ganha – ganha a organização que terá colaboradores mais qualificados e ganha os colaboradores que adquirem conhecimento em áreas específicas. Quando isso ocorre, muitas vezes é interpretado como folga para o serviço, ou uma ótima oportunidade para viagem e lazer. Um processo curto e rápido mas muito importante para a organização e seus colaboradores. Quando isso ocorre, muitas vezes é interpretado como folga para o serviço, ou uma ótima oportunidade para viagem e lazer. Um processo contínuo, ininterrupto e muito sério e não uma atividade de temporada ou moda que se faz para cumprir uma rotina, ou com cunho político para apenas atender a intenções de grupos chegados ao “chefe”. Quando isso ocorre, muitas vezes é interpretado como folga para o serviço, ou uma ótima oportunidade para viagem e lazer. Resposta correta Maneira que a organização encontra de manter seus colaboradores focados. Quando isso ocorre, muitas vezes é interpretado como folga para o serviço, ou uma ótima oportunidade para viagem e lazer. Pergunta 50/0,45 O treinamento será eficaz na medida em que atenda às necessidades diagnosticadas. Ou seja, se o diagnóstico não for correto, a necessidade não será suprida e o resultado não será atingido. O treinamento deduz que haja o instrutor e o aprendiz. Os instrutores são as pessoas de fora ou de dentro da empresa que são qualificadas, especializadas ou experientes em determinadas atividades, as quais repassarão seus conhecimentos aos aprendizes. Por sua vez, os aprendizes poderão ser pessoas de qualquer nível hierárquico da empresa. No treinamento, há uma relação de instrução e aprendizagem. Instrução é o ensino de maneira organizada de determinada atividade. Aprendizagem é absorver o que foi instruído e incorporar ao comportamento,sendo necessário para isso, acompanhar e controlar o treinamento. Neste sentido, as alternativas a seguir apresentam algumas etapas. Assinale a alternativa que não faz parte do treinamento: Ocultar opções de resposta Incorreta: Confirmar a presença dos funcionários que participarão do treinamento. O gestor direto de cada participante deve confirmar a presença do mesmo com antecedência. Os cursos devem ter um número mínimo de pessoas para que justifique sua realização e seja viável economicamente. Deve-se garantir a participação dos inscritos. O treinamento só traz benefícios, portanto não deve haver resistência quanto à reciclagem e ao treinamento por parte do funcionário. Confirmar com antecedência a disponibilidade dos instrutores, salas de aulas e equipamentos necessários. Confirmar a presença de fornecedores externos para apresentar os critérios e características técnicas dos produtos a serem adquiridos. Resposta correta Pergunta 60,45/0,45 O profissional que valoriza a própria carreira não aguarda necessariamente a empresa oferecer um treinamento, palestra, seminário. Ele deve direcionar suas perspectivas de crescimento e desenvolvimento para que tenha mais um diferencial competitivo. No geral, o ser humano busca o conhecimento, o reconhecimento e a autorrealização, o que não é diferente do campo profissional. A empresa não deixa de possuir sua parcela de responsabilidade, mas deixa de ser a dona absoluta do destino de seus empregados e passa a ter um papel mais colaborativo e orientador no processo de desenvolvimento de seus recursos humanos. Para Boog (2007): O desenvolvimento é um caminho que como todo caminho tem suas adversidades, suas pedras, seus obstáculos. Tem também seus prêmios. Neste sentido, em relação ao sucesso do desenvolvimento, assinale a única alternativa incorreta: Ocultar opções de resposta Ser incentivado, pois a motivação interior, a dedicação e a persistência necessárias devem partir das empresas. Resposta correta Uma visão clara do que se deseja alcançar, tanto num prazo mais longo como para os próximos dois anos. A presença e apoio de um líder estimulador, que pode ser o próprio chefe, um colega ou uma pessoa que se disponha a ser nosso guia pelos caminhos do desenvolvimento. Investir para adquirir esses conhecimentos e experiências: ter a disposição de abrir mão de algumas coisas imediatas para poder construir um futuro melhor. Saber quais conhecimentos e experiências são necessários, ou seja, o “como” alcançar a visão de futuro. Pergunta 70,45/0,45 Nos programas internos da empresa X a necessidade de medir a satisfação do cliente já não parece tão óbvia, pois muitas vezes os funcionários são convocados a participar dos treinamentos quer queiram quer não. De qualquer forma, eles continuam sendo os clientes, mesmo que não paguem pelo treinamento, e a reação deles pode levar ao sucesso ou ao fracasso do programa, pois os comentários que fazem junto aos seus chefes chegará aos ouvidos da alta direção, que é quem toma a decisão sobre a continuidade dos programas. De acordo com Donald Kirkpatrick, existem quatro níveis em avaliação de treinamento (nível 1 reação, nível 2 aprendizagem, nível 3 comportamento e nível 4 resultados) que, se aplicados em sequência, são a única forma eficaz de avaliação de resultados. Para o autor, cada nível tem sua importância apesar de que, à medida que se passa de um nível para o seguinte, o processo se torna cada vez mais complexo e aumenta também o dispêndio de tempo, mas em compensação provê informações cada vez mais valiosas. Assim, nenhum nível deve ser menosprezado, mesmo que o responsável pelo treinamento o considere de menor importância. Considerando os níveis em avaliação conclui-se que: I – A empresa X não está levando a sério o primeiro nível (reação) e não está tomando as devidas providências para a sua melhoria. II – O nível mais importante é o 4 (resultado), pois mesmo tendo reclamação dos funcionários eles são obrigados a fazer o treinamento e isso faz com que a área de treinamento alcance o seu objetivo mensal. III – Se a empresa X aplicar a metodologia correta Donald Kirkpatrick, ela não aplicará mais treinamento devido ao mal comportamento dos funcionários. É correto o que se afirma em: Ocultar opções de resposta Apenas as afirmativas II e III estão corretas. As afirmativas I e II estão corretas apenas. Somente a afirmativa III está correta. Todas as afirmativas estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. Resposta correta Pergunta 80,45/0,45 Após as empresas terem preparado as pessoas para as mudanças, elas podem escolher as formas de efetuar o desenvolvimento organizacional. Um exemplo de mudança é: Ocultar opções de resposta Mudança Ativa e Sazonal. Mudança Estratégica. Mudança Planejada. Resposta correta Mudança Ativa. Mudança Organizacional. Pergunta 90,45/0,45 Quando os objetivos do treinamento e desenvolvimento estão sendo atingidos, a empresa pode investir, gerenciar e explorar o conhecimento de cada funcionário. Assim sendo, a organização estará habilitada a: Ocultar opções de resposta Desenvolva relacionamento com clientes, novos segmentos, nichos de mercados e que todos sejam atendidos com eficácia e eficiência. Buscar novos iniciativas de crescimento, bem como: gestão da qualidade, gestão da produtividade, competição baseada no tempo, produção equilibrada, criação de organizações focalizadas no crescimento, gestão de custos baseada em atividades, empowerment dos funcionários. Buscar novas iniciativas de melhorias, bem como: gestão da qualidade, produção e logística,\ncompetição baseada no tempo, produção enxuta/empresa enxuta, criação de organizações focalizadas no cliente, gestão de custos baseada em atividades, empowerment dos funcionários. Resposta correta Promover interação dos processos da organização, focando na produção e entrega de modo que supra a necessidade do cliente, qualidade e produtividade. Buscar novas iniciativas de melhorias, bem como: gestão da qualidade, produção e logística,\ncompetição baseada no tempo, produção enxuta/empresa enxuta, criação de organizações focalizadas em estratégias, gestão de custos baseada em atividades, promoção dos funcionários. Pergunta 100,45/0,45 Algumas empresas veem o treinamento não como investimento ou estratégico, veem apenas como custo. As técnicas utilizadas no treinamento devem favorecer a aprendizagem. Elas devem ser escolhidas com cuidado para que facilitem o ensino e a aprendizagem, economizando dinheiro e otimizando o uso do tempo. A elaboração do programa de treinamento só poderá ser realizada depois que estiverem claras a identificação e a interpretação das necessidades reais de treinamento. Nessa fase, serão encontradas soluções para resolver as deficiências indicadas por meio do programa de treinamento necessário, o que é relativamente simples de fazer. Desta forma, depois de uma determinada natureza das habilidades, conhecimento ou comportamento terminal desejados com o resultado do treinamento, o próximo passo é escolher as técnicas que vão ser usadas no programa de treinamento. Essas técnicas podem ser classificadas quanto ao uso, tempo e local de aplicação. Quanto as técnicas de treinamento quanto ao uso, analise as afirmativas a seguir: I - Orientadas para o conteúdo: são recursos que transmitem o conhecimento e a informação por meio da leitura, de recursos audiovisuais ou do computador. II - Orientadas para o processo: são técnicas destinadas a mudar atitudes, a provocar reflexão e a desenvolver habilidades interpessoais. São processos utilizados para desenvolver a criatividade e a intuição. Têm a finalidade de mudar comportamentos e desenvolver relações humanas, como a dramatização, o treinamento da sensitividade e o treinamento em grupo. III - Mistas: nessa técnica se transmiteinformação e busca-se a mudança de atitudes e comportamentos. São as conferências, os estudos de caso, os jogos e as simulações. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta Todas as afirmativas estão corretas. Resposta correta Somente as afirmativas I e II estão corretas. Apenas a afirmativa I está correta. Somente as afirmativas II e III estão corretas. Somente as afirmativas I e III estão corretas.