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Respostas
Vamos analisar cada afirmação sobre a decisão correta a ser tomada como gerente de projetos em relação a um erro na determinação do tempo e custo de atividades: ( ) Providenciar o envio imediato do documento corrigido e deixar claro quem foi o membro da equipe que cometeu o equívoco. Falso (F). Em situações de erro, é importante corrigir o documento, mas expor publicamente quem cometeu o equívoco pode gerar constrangimentos desnecessários e prejudicar o ambiente de trabalho em equipe. ( ) Notificar as partes interessadas sobre a ocorrência e reenviar a correção no próximo relatório de acompanhamento das atividades. Falso (F). Em casos de erro, é importante comunicar as partes interessadas imediatamente para evitar possíveis impactos negativos no projeto e reenviar a correção o mais rápido possível, não necessariamente no próximo relatório. ( ) Não dar tanta importância ao fato, pois ninguém lê o relatório de andamento das atividades. Falso (F). Ignorar um erro pode gerar problemas maiores no futuro e demonstra falta de comprometimento com a qualidade do trabalho. ( ) Notificar as partes interessadas, e em caso de urgência, reenviar imediatamente a correção aos destinatários que necessitam da informação. Verdadeiro (V). É fundamental notificar as partes interessadas sobre o erro, especialmente se houver urgência, e reenviar imediatamente a correção para aqueles que precisam da informação correta. Portanto, a sequência correta é: D) V - V - V - F.
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