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Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:954132) Peso da Avaliação 4,00 Prova 81617034 Qtd. de Questões 11 Acertos/Erros 7/4 Nota 7,00 Estimar os recursos das atividades é um processo que analisa e define os tipos e as quantidades de recursos materiais, humanos, ou qualquer outro tipo de suprimentos ou aquisições necessárias para a execução das atividades. Quais são as atividades que devem ser realizadas nos projetos para se estimar os recursos das atividades (PMI, 2000)? FONTE: PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível em: http://www.pmi.org. Acesso em: 11 fev. 2015. A Plano de gerenciamento de tempo; estimativas de custos do escopo; fatores organizacionais e ativos de processos organizacionais. B Plano de gerenciamento de escopo; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. C Lista das atividades; atributos das atividades; registro das equipes; registro dos riscos; esforço das atividades; fatores ambientais e ativos de processos estratégicos. D Plano de gerenciamento de tempo; lista das atividades; atributos das atividades; calendários de recursos; registro dos riscos; estimativas de custos das atividades; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura projetada e a estrutura matricial. Sobre a definição da estrutura matricial, assinale a alternativa CORRETA: A Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). B Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. C As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. D O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos, que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 Revisar Conteúdo do Livro 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 1/7 O gerenciamento de escopo do projeto é uma atividade básica, isto é, inclui os processos imprescindíveis para assegurar que o projeto abrange completamente o trabalho. Compete ao gestor do projeto compreender que o escopo é o alicerce para a aferição do sucesso do projeto. Esse gerenciamento está relacionado à definição e ao controle do que está sendo feito. Assim, o gerenciamento do escopo do projeto visa a descrever os processos relativos, de modo a assegurar os quesitos de que o projeto inclua apenas o necessário, para finalizá-lo com sucesso e para garantir que o produto ou serviço desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto. Sobre os processos que devem ser realizados, assinale a alternativa CORRETA: A Coletar requisitos, definir o escopo, desenvolver a estrutura analítica de projeto (EAP) e verificar e controlar o escopo. B Definir escopo e objetivos, ordenar requisitos, preencher a estrutura analítica do projeto (EAP) e questionários de pesquisa e verificar resultados. C Fazer o levantamento de requisitos, compreender a estrutura analítica do projeto (EAP), definir atividades, estimar recursos da atividade e iniciar, executar e finalizar protótipos. D Executar requisitos, controlar cronograma, formatar a estrutura analítica do projeto (EAP) e conferir escopo. O gerente de um grande projeto enviou recentemente um relatório para informar sobre o andamento das atividades para todas as partes interessadas no projeto. Após o envio, percebeu um erro na determinação do tempo e no custo de três atividades. Sobre a decisão correta a ser tomada como gerente de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Providenciar o envio imediato do documento corrigido e deixar claro quem foi o membro da equipe que cometeu o equívoco. ( ) Notificar as partes interessadas sobre a ocorrência e reenviar a correção no próximo relatório de acompanhamento das atividades. ( ) Não dar tanta importância ao fato, pois ninguém lê o relatório de andamento das atividades. ( ) Notificar as partes interessadas, e em caso de urgência, reenviar imediatamente a correção aos destinatários que necessitam da informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B F - F - F - F. C F - V - F - V. D V - V - V - F. O Escritório de Projetos – PMO – é uma estrutura organizacional centralizada que se responsabiliza pelo gerenciamento de projetos em uma organização ou departamento (CARVALHO, 2010). Existem diferentes tipos de PMO, com atribuições e responsabilidades distintas para cada tipo (TRENTIM, 2014). Dentro das principais atividades, podemos citar: 3 4 5 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 2/7 - Suporte material. - Padronização de procedimentos e processos. - Criação de modelo de documentação e outros templates. - Treinamento e capacitação da equipe do projeto. - Gestão centralizada de softwares de gestão de projetos, entre outras atribuições Uma organização deve atingir um determinado nível de maturidade para possibilitar a implantação de um PMO. Sobre a ordem dos níveis de maturidade para que seja possível implementar um PMO, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: CARVALHO, F. C. A. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. São Paulo: Atlas, 2014. A 1. Processos Aprimorados; 2. Processos Controlados; 3. Processos Definidos; 4. Conhecimento Básico; 5. Ciclo de Vida. B 1. Melhoria Contínua; 2. Benchmarking; 3. Metodologia Singular; 4. Processos Comuns; 5. Linguagem Comum. C 1. Linguagem Comum; 2. Processos Comuns; 3. Metodologia Singular; 4. Benchmarking; 5. Melhoria Contínua. D 1. Linguagem Comum; 2. Processos Definidos; 3. Processos Controlados; 4. Benchmarking; 5. Ciclo de Vida. A qualidade é definida como o grau em que o projeto cumpre os requisitos do projeto. Os requisitos devem estar claramente definidos, caso contrário, não será possível medir o nível de qualidade do projeto. Se a qualidade é ruim, também pode haver aumento de custo, retrabalho, atrasos no cronograma e o aumento da qualidade pode resultar em aumento da produtividade e da eficácia de custos e redução de risco de custos. Com relação aos processos da área de conhecimento de gerenciamento da qualidade do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Planejar o gerenciamento da qualidade. II- Realizar a garantia da qualidade. III- Realizar o controle da qualidade. ( ) É responsável pelo processo de auditoria dos requisitos de qualidade, das medições e uso dos padrões de qualidade. ( ) É responsável pela identificação dos requisitos e definição das entregas, além da documentação Revisar Conteúdo do Livro 6 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 3/7 de como o projeto demonstrará a conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade. ( ) O processo de monitoramento, de inspeção técnica e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - III - II. B I - II - III. C III - II - I. D II - I - III. O gerenciamento das partes interessadas é a nova área de conhecimento do Guia PMBOK@Quinta Edição, o que reforça a importância das partes interessadas em nossos projetos. Tem como objetivo principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. Sobre o gerenciamento das partes interessadas do projeto apresentado pelo PMI, analise as sentenças a seguir: I- O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para implantar práticas de atendimento às expectativas das partes interessadas e desenvolver estratégias apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. II- O gerenciamento das partes interessadas do projeto é função exclusiva do gerente do projeto para avaliar e determinar os requisitos e as expectativas com relação ao projeto, pois as partes interessadas podem mudar ao longo do ciclo de vida do projeto, e a equipe não tem condições de dar feedback e prover o sucesso do projeto. III- A gestão das partes interessadas é fundamental para o sucesso ou fracasso de um projeto. O processo da equipe de organização é uma ferramenta importante para garantir aceite e promover a colaboração em toda a empresa. É também um meio de coletar o feedback permanente para a equipe, que reduzirá o nível de risco do projeto. IV- A área de conhecimento gerenciamento das partes interessadas do projeto está dividida pelos processos: identificar as partes; planejar o gerenciamento; gerenciar o engajamento e controlar o engajamento. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças II, III e IV estão corretas. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C Somente a sentença III está correta. D As sentenças I, III e IV estão corretas. Projeto é algo temporário, com sequência de atividades com início, meio e fim. Seu Resultado final fornece um produto ou serviço único e progressivo, tangível ou intangível restrito a restrições de tempo e custo (CARVALHO, 2010). Baseado nos conceitos básicos de projeto software, associe os itens, utilizando o código a seguir: 7 8 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 4/7 I- Independência Funcional. II- Refinamento. III- Níveis de Abstração. IV- Modularidade. ( ) Módulos devem cumprir uma função bem estabelecida, minimizando interações com outros módulos. Esta característica é resultado direto da soma das demais características e pode ser medida usando dois critérios de qualidade: coesão e acoplamento. ( ) Um projeto deve estruturar um sistema como módulos componentes coesos e fracamente acoplados. ( ) Processo de elaboração, no qual o projeto vai sendo conduzido de níveis mais altos para níveis mais baixos de abstração. ( ) O projeto deve considerar vários níveis de abstração, começando com em um nível mais alto, próximo da fase de análise. À medida que avançamos no processo de projeto, o nível de abstração deve ser reduzido. FONTE: CARVALHO, F. C. A. Gestão de projetos. Pearson. São Paulo: 1ª Ed. 2010. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV – III – II – I. B I – II – III – IV. 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 5/7 C II – III – IV – I. D I – IV – II – III. O gerenciamento das comunicações é responsável por todos os processos necessários para gerar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e organizar as informações do projeto. É este processo que define como, quando e em qual formato cada parte interessada receberá a informação. Também organiza internamente a documentação do projeto desde seu início até a entrega final ao cliente, quando este assina o termo de aceite e recebimento. Sobre o gerenciamento das comunicações do projeto, assinale a alternativa CORRETA que apresenta os processos desta etapa: A Distribuir informações, determinar custos e orçamentos para comunicação, estimar os recursos das atividades, controlar cronograma de comunicação. B Determinar os custos totais para a comunicação do projeto, identificar as partes interessadas, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar o desempenho. C Controlar cronograma de comunicação, distribuir informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar o desempenho. D Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir as informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar o desempenho. O risco é um evento ou uma condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito em pelo menos um objetivo do projeto. Os objetivos podem incluir escopo, cronograma, custo e qualidade. O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam do planejamento, identificação, análise, respostas, monitoramento e controle de riscos em um projeto. A maioria destes processos é atualizada durante todo o projeto. Diante do exposto sobre a área de gestão de riscos em um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As informações sobre as partes interessadas do projeto não devem ser consideradas como entradas para a identificação dos riscos, pois não auxiliam a identificar os riscos durante seu desenvolvimento. ( ) A atividade de realizar a análise quantitativa de riscos é o processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. ( ) Monitorar e controlar os riscos do projeto tem a função de acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação dos novos riscos, execução de planos de respostas a riscos e avaliação da sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto. ( ) Os riscos não críticos do projeto devem ser documentados para uso histórico por outros projetos, não precisando reavaliá-lo durante a execução do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - F - F - V. C F - F - V - V. 9 Revisar Conteúdo do Livro 10 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 6/7 D F - V - V - V. (ENADE, 2013) Geralmente associamos "projetos" como algo que remete a grandes obras. Isso não é correto, pois o projeto pode representar pequenas atividades da rotina organizacional, como, por exemplo: resolução de problemas internos, negociações com fornecedores e clientes, entrega de produtos, implantação de estratégias, e assim por diante. Gerir corretamente um projeto agrega positivamente em toda a organização, principalmente quando se tem um problema a resolver, pois a gestão de projetos auxilia na identificação dos efeitos e nas causas do problema em análise. Com relação aos conceitos e características dos projetos, analise as sentenças propostas: I. Projeto é um esforço envolto na criação e manutenção de produtos ou serviços. II. O gerente de projetos define os objetivos do projeto, além de gerenciar o mesmo e a equipe, mediando os conflitos. III. O gerente de projeto apenas auxilia a montagem do plano do projeto. IV. Projetos tem evolução progressiva, sendo geralmente divididos em fases ou etapas. Marque a opção que indica as sentenças corretas: A Apenas as sentenças II, III e IV são verdadeiras. B Todas as sentenças são verdadeiras. C Apenas as sentenças I, II e IV são verdadeiras. D Apenas as sentenças I, II e III são verdadeiras. Revisar Conteúdo do Livro 11 Imprimir 25/06/2024, 16:02 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 7/7