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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: Transformação digital Módulo: Liderança e Inovação Aluno: Turma: Tarefa: Nome da empresa ou organização escolhida – informe o nome e se a organização é brasileira ou estrangeira; Descrição da empresa ou organização – informe área de atuação, tempo de existência, resumo do processo de transformação digital e a sua forma de implementação (foco na melhora da experiência do cliente, em inclusão digital, transformação de plataformas digitais para outros sistemas ou aplicações ou desenvolvimento de uma cultura digital na organização, entre outros modelos estudados); Descrição do processo de implantação das novas tecnologias aos processos internos da organização – informe se é uma nova empresa e indique as tecnologias-chave utilizadas para a transformação digital; Benefícios e vantagens – Informe os benefícios e as vantagens identificados no novo modelo de negócio e, caso seja uma nova empresa, apresente as vantagens em relação à indústria em que atua; Descrição da cultura organizacional – informe, de modo sucinto, os aspectos relacionados à inovação e às práticas ágeis de gestão; Transformações no corpo gerencial – informe alterações como novo perfil de pessoas, novo modelo de liderança, estratégias, ações modificadas e, caso seja uma nova organização, apresente os modelos de liderança, as ações e as estratégias utilizadas; Técnicas e ferramentas utilizadas no processo de implementação da transformação digital da organização – apresente itens como técnicas e modelos de gestão, plataformas para análise de dados, soluções logísticas, novos softwares ou soluções. INTRODUÇÃO A XP Investimento é uma empresa brasileira fundada em 2001 por Guilherme Guilherme Benchimol e Marcelo Maisonnave, com a finalidade de ajudar pessoas comuns e pequenos investidores a operar no mercado financeiro. Ao longo de seus 20 anos de existência a empresa criou uma grande ruptura em seu segmento de atuação, a partir da implantação de um modelo pedagógico que tem, até hoje, a finalidade de habilitar pessoas para investir de forma simplificada. A empresa iniciou suas atividades em Porto Alegre, em uma pequena sala com cerca de 10 compradores comprados de uma lan house, com o propósito de atrair clientes para investir no mercado de ações. Primariamente os consultores realizavam a captação de clientes porta a porta, porém os gestores tiveram um insight quanto a forma mais viável de capturar clientela, que foi através da criação de cursos voltados à orientação do usuário para 2 o mercado financeiro – que no passado era bastante restrito a pessoas com pouco conhecimento – e publicação destes nos classificados locais. Sala em que a XP iniciou em Porto Alegre Durante sua operação – dentro destes 20 anos de muito aprendizado e crescimento, tanto sobre a perspectiva do cliente quanto a do mercado – a empresa buscou, através da transformação digital, simplificar cada vez mais o seu modelo de negócio e sua visão diante da experiência do cliente e do usuário. Vale frisar que esta visão fez com que a empresa viesse a se tornar uma organização digital, assim deixando o modelo tradicional, que foi o início de tudo. Por fim, a empresa cresceu de uma forma tão agigantada e acelerada, que chamou a atenção de grandes corporações do segmento como Itaú e outros gigantes fundos de private equity. Além disso, obteve visibilidade de dominância no segmento de atuação – com aquisições de concorrentes e expansão para outras atividades relacionadas – e necessidade de mudança para a maior metrópole do país (São Paulo). Novo espaço da XP Investimento em São Paulo NOME DA ORGANIZAÇÃO Empresa: XP Investimentos Fundação: Brasil (Possui atuação atualmente nos EUA e Reino Unido) Fundada por: Guilherme Benchimol e Marcelo Maisonnave Site da empresa: https://www.xpi.com.br/ https://www.xpi.com.br/ DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Área de atuação: Mercado Financeiro Ano de fundação: 2001 (20 anos) A XP Investimento, como citado na introdução deste trabalho, atua no mercado financeiro brasileiro há certo de 20 anos e, dentro deste período, sofreu diversas modificações em sua forma de atuação, conforme pontos a seguir: ● Início de operação: buscava captar pequenos investidores e pessoas comuns para atuar no mercado de ação brasileiro, através da plataforma de uma empresa parceira; ● Primeira mudança: passou a ofertar cursos sobre o mercado financeiro, com finalidade de captar clientes, por perceber as pessoas possuíam pouco conhecimento sobre o assunto em questão, e expandir o seu negócio. Esta ação fez com que a empresa obtivesse uma base de mais de 500 mil alunos treinados em 2017; ● Segunda mudança: implementou uma estratégia de partnership e de meritocracia, para criar o senso de “dono do negócio” em seus colaboradores e obter maior participação de todos no desenvolvimento da empresa e expansão sobre o mercado de atuação; ● Terceira mudança, isto é, a transformação digital: comprou e estabeleceu sua própria corretora e criou uma plataforma para expandir o seu negócio nacionalmente de forma digital, com a finalidade de diversificar a carteira de serviços aos clientes e aumentar a experiência do usuário quanto a simplificação de um mercado que antes era confuso e pouco explorado pelos brasileiros. Importante destacar que: esta ação de digitalizar e simplificar os serviços foi o passo primordial para o sucesso, em grande escala, da XP Investimento, pois foi através dela que se estabeleceu o shopping financeiro (marketplace de investimento); a base de dados de clientes do SIM (Sistema de Informação de Marketing), antes consolidado através dos cursos sobre o Mercado Financeiro, foi primordial para a materialização deste sucesso, pois a XP utilizou estes dados para validar seu negócio (construir, medir e aprender). PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS AOS PROCESSOS INTERNOS As tecnologias-chave utilizadas pela empresa para a transformação digital da empresa foram: 1 - Internet é o principal meio para a circulação das informações, isto é, para a logística da organização, já que a empresa passou a ser virtual (um marketplace de investimento); 2 - Desenvolvimento de software para a experiência do usuário e melhoria da operação (o modelo de negócio passou a focar nos meios virtuais); 3 - Plataforma web, com front and simplificada e back end arrojada; 4 - Aplicativo em smartphone, para concentrar todos os serviços na palma da mão do usuário; 5 - Customer experience e user Experience passou a ser a chave para o sucesso da empresa; 6 - Inteligência artificial, para analisar as tendências e simplificar os meios tanto interno quanto externo a empresa. BENEFÍCIOS E VANTAGENS 4 Benefícios: ● Facilidade para o cliente/usuário, no que se refere ao acesso simplificado e gratuito; ● Plataforma unificada, que apresenta todos os serviços em um único ambiente (um shopping de investimento); ● Processos automatizados, que facilitam a gestão de melhoria contínua, change management e captação de clientes; ● Integração dos times, que passaram a trabalhar em um único ambiente seguindo as mesmas premissas e diretrizes; ● Aumento nos índices de lucratividade e crescimento; ● Desenvolvimento da Governança Corporativa. Vantagens: ● Competitividade com supremacia sobre os concorrentes, isto é, a empresa busca sempre está um passo à frente da concorrência; ● Experiência do cliente em desenvolvimento constante, pois a empresa sempre está buscando melhorar junto com a contribuição do usuário; ● Riscos com expectativas baixas, ou seja, a empresa transfere o risco de investir para o cliente, assim anulando os impactos de investimentos errados feitos pelas corretoras tradicionais; ● Captação contínua de clientes, por ser um serviço simples de encontrare se conectar, isto é, pelo fato de a plataforma estar disponível para todos 24h por dia. Há outras dezenas de benefícios e vantagens que a transformação digital, promovida pela XP, concedeu aos profissionais e amadores do mercado financeiro, mais precisamente para aqueles que apreciam investir, pelo fato de tornar algo extremamente complexo em uma condição simples de entender. Contudo é preciso destacar que os riscos do mercado, mesmo após a simplificação dos meios, continuam existindo, isto é, não podem ser abolidos completamente. Para fortalecer as vantagens e benefício, destaca-se alguns resultados publicados pela XP: Crescimento da XP em 2017 ● A receita bruta foi de R$ 2,8 bilhões no primeiro trimestre de 2021, ante R$ 1,85 bilhão do mesmo trimestre de 2020, alta de 50%. ● O volume diário de transações do varejo com ações, futuros e fundos imobiliários, bateu 2,3 milhões, o que é um volume recorde, de acordo com Constantino. ● XP Investimentos atinge 3 milhões de clientes e registra alta de 96% nos ativos sob custódia em 2021. CULTURA ORGANIZACIONAL A XP Investimento, após deixar o modelo tradicional de gestão, no que se refere aos aspectos relacionados a captação de clientes, processos internos, gestão de pessoas e perspectiva tecnológica, passou a abordar todos essas condições sob outra ótica, isto é, buscou trabalhar o mindset corporativo de forma positiva, promoveu a valorização da diversidade entre os integrantes da empresa e passou a recrutar pessoas com skills relacionadas ao modelo estratégico da organização. Em suma, um fator primordial para toda essa mudança citada na construção deste trabalho, conforme relata Felipe Trindade (Head de Desenvolvimento da XP), foi a implantação de modelos ágeis de gestão (Scrum, CX, UX, Smart, Customer Development etc), com o propósito de estabelecer mais transparência na execução dos projetos e processos orientados aos clientes e maior contribuição de todos para o desenvolvimento das estratégias da empresa. Vale ressaltar que a mudança cultural, de forma positiva, também foi um ponto de grande magnitude. Em síntese, as boas práticas e estratégias desenvolvidas pela XP, que envolveram diversas mudanças nos primórdios da empresa, como o estabelecimento de um modelo de partnership, meritocracia para o crescimento dos colaboradores e expansão para um mercado digital, foram cruciais para a transformação digital realizada, isto é, para a ruptura do mercado de atuação que, como citado, era extremamente complexo e pouco explorado no país, o que – de fato – exigia uma nova postura, cultura e forma de pensar para poder mudar. 6 TRANSFORMAÇÕES NO CORPO GERENCIAL Desde o início da operação da XP, muitas mudanças ocorreram com o propósito de manter a empresa vivente no mercado, contudo destacamos as principais transformações relatada por Guilherme Benchimol e outros integrantes da empresa: 1. Mudança de sócios da empresa: esta ação causou transformações positivas no modelo de gestão da XP Investimento, por trazer do mercado pessoas com market knowledge riquíssimo e know-how alinhado as perspectivas e diretrizes da organização e por desfazer parcerias com aqueles que não acreditavam no projeto (que poderiam criar uma cultura de insucesso, por não estar de acordo com ideia); 2. Aplicação do programa de partnership: esta estratégia fez com que os integrantes e lideranças começassem a XP como sua, isto é, estabeleceu uma cultura de “dono do negócio”, com a possibilidade de compra de participação acionária direta pelos colaboradores da empresa; 3. Implantação do modelo de meritocracia: nesta estratégia, a empresa implementou uma cultura de mindset direcionado a resultados, ou seja, somente recebe bônus aqueles que performaram conforme as diretrizes preestabelecidas para o exercício operacional; 4. Ações pedagógicas para o cliente: nesta estratégia a empresa buscou ensinar os clientes sobre o funcionamento do mercado financeiro. Esta ação também rendeu uma grande base de clientes (SIM), contribuiu para os testes de validação de negócio da XP e regou lucro para manter a empresa em funcionamento; 5. Soft skills e hard skills alinhadas ao modelo de gestão: nesta estratégia, a organização buscou transformar sua forma de captar talentos para integrar aos times, isto é, procurou contratar pessoas de acordo com a cultura da XP e resultados esperados (deixou de utilizar o modelo tradicional de recrutamento e seleção); 6. Desenvolvimento do business plan: a empresa passou a ter um trilho para andar e se direcionar, isto é, criou uma estrutura de direcionamento para o negócio (business plan) e estabelecer os resultados desejados para o presente e futuro; 7. Integração dos times da XP: nesta estratégia a empresa buscou integralizar todas a áreas da empresa, que antes eram espalhadas por coworking em São Paulo, com o objetivo de estabelecer sinergia, acelerar o processo comunicativo, quebrar a cultura negativa de “silos organizacionais” e possibilitar reuniões e decisões de forma ágil e dinâmica; 8. Fortalecimento da governança corporativa: estratégia que possibilitou a parceria com outros grandes grupos do mercado, como é o caso do Grupo Itaú Unibanco, General Atlantic e Actis. 9. Direcionamento da XP para a transformação digital: esta estratégia, que pode ser destacada como a chave para o sucesso, a XP Investimentos deixou de ser uma empresa tradicional e passou a ser uma organização orientada a tecnologia, focando seus esforços na criação e simplificação e um marketplace de investimento (shopping de investimento), com base na experiência dos seus clientes. De forma resumida, a XP buscou frequentemente estruturar e atualizar o seu business plan e transformar o mercado de atuação, observando as mudanças tecnológicas no decorrer da sua existência e conforme as modificações de mentalidade percebida no seu público alvo, que antes compreendia o mercado financeiro como algo inacessível as pessoas de pouco conhecimento. Vale frisar que esta mudança de mentalidade ocasionou a transformação digital na XP, pois foi a partir dela que os sócios resolveram desenvolver o marketplace de investimento. TÉCNICAS E FERRAMENTAS Técnicas e ferramentas que foram utilizadas, conforme pesquisa, para a transformação digital da organização: ● Modelo de partnership; ● Modelo de meritocracia; ● Estratégia para mudança de mindset; ● Estratégia para diversidade cultural (Cultura humanizada); ● Growth hacking (inclui-se as mudanças de captação de cliente); ● Customer experience; ● User experience; ● Software development; ● Plataforma web e aplicativo móvel; ● Inteligência artificial (I.A); ● Scrum para projetos e mudanças (utilização de outros demais frameworks); ● Estratégia para o desenvolvimento de times multidisciplinares; ● Enterprise Resource Planning (Integrações); ● Big data; ● Data Mining; ● Machine Learning. Importante acrescentar que dentro de tudo o que foi citado, o fator humano é tratado pela empresa como uma das chaves mais importantes para o desenvolvimento do negócio. CONCLUSÃO Finalize o seu texto destacando os principais pontos da sua reflexão sobre o caso escolhido. Dado os argumentos expostos neste trabalho, pode-se destaca que a empresa selecionada, XP Investimento, causou uma perceptível ruptura do mercado de atuação, acerca da forma como as corretoras passaram a operacionalizar os investimentos no mercado financeiro brasileiro e em relação a mudança de mentalidade dos usuários amadores e profissionais deste segmento. Para tal ruptura, a empresa precisou passar por diversas mudanças, que envolveu desde a substituição de sócios, implantação de novos métodos para adquirir clientes, entendimento 8 estruturado do segmento de atuação, aplicação de novos métodos de gestão, implantação tecnologias para manuseio de grandes volumes de dados e outrasdiversas, que deram origem ao extenso know- how que a empresa possui atualmente e que continua desenvolvendo. Por fim, a XP Investimento continua trabalhando intensivamente para transformar o mercado financeiro, através das tecnologias originadas no mercado como um todo, boas práticas de gestão, humanização do ambiente de trabalho e conforme a evolução do mindset humano, já que este último é responsável por expor as tendências, conforme relata Thiago Maffra, novo CEO da XP. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALMEIDA, Gustavo; MAHECHA, Yamile. TRANSFORMAÇÃO DIGITAL. Disponível em: <https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/334770/583662/assets/ transformacao_digital.pdf>. Acesso em: 17 de julho de 2021. FILGUEIRAS, Maria. NA RAÇA: Como Guilherme Benchimol criou a XP Investimentos e iniciou a maior revolução do mercado financeiro brasileiro. Edição 1. Rio de Janeiro: Editora Intrínseca, 2019. XP Investimentos. Quem somos. Disponível em: <https://www.xpi.com.br/quem-somos/>. Acesso em: 31 de julho de 2021. CNN Brasil. Lucro líquido ajustado da XP cresce 104% e atinge R$ 846 milhões no 1º tri. Disponível em: <https://www.cnnbrasil.com.br/business/2021/05/04/lucro-liquido-ajustado- da-xp-cresce-104-e-atinge-r-846-milhoes-no-1-tri>. Acesso em: 08 de agosto de 2021. XP Investimentos. A tecnologia que está transformando o mercado financeiro. Disponível em: <https://youtu.be/Tvn4NYfIM58>. Acesso em: 08 de agosto de 2021. XP Investimentos. Nossa história, por Guilherme Benchimol. Disponível em: <https://youtu.be/yqLDsxFtDnc>. Acesso em: 08 de agosto de 2021.