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II Avaliação Ferramentas de software para gestão de projetos 1)A Declaração de Escopo do Projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) são duas das produções mais importantes da fase de planejamento de um projeto. Apesar de parte de seus conteúdos ser semelhante, estes dois documentos têm algumas diferenças fundamentais. Marque a alternativa que mostra corretamente estas semelhanças e diferenças: Alternativas: • Ambos contêm a lista dos interessados, mas apenas a Declaração de Escopo é assinada pelo patrocinador. • Ambos contêm informações de escopo, mas apenas a EAP permite que a partir de suas informações se crie um cronograma detalhado do projeto. checkCORRETO • Ambos são documentos de domínio público, mas apenas a EAP será divulgada em site institucional de acesso livre na Internet. • Ambos contêm um cronograma detalhado de atividades, mas apenas a EAP contém os nomes dos responsáveis por cada tarefa a ser realizada. • Ambos têm sua construção iniciada durante a fase de iniciação, mas apenas a EAP tem sua construção terminada na fase de planejamento. Resolução comentada: A alternativa A está errada porque o cronograma detalhado é um documento à parte, construído com base na EAP; A alternativa B está errada porque a lista de nomes dos interessados não faz parte de nenhum dos dois documentos; A alternativa D está errada porque apesar de algumas das informações que farão parte de ambos os documentos serem coletadas durante a fase de iniciação, a construção de ambos só ocorre na fase de planejamento, e, além disso, admitem-se correções a ambos depois que esta fase termina; A alternativa E está errada porque nenhum dos dois documentos é de domínio público, sendo de acesso restrito apenas ao patrocinador e aos envolvidos diretamente na realização do projeto; A alternativa C está correta. Código da questão: 38999 2)O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o documento que abre formalmente o projeto. Assinale a alternativa que contém apenas informações pertinentes a este documento: Alternativas: • Declaração de qualidade esperada para o projeto; plano de comunicação; nome do gerente de projetos; lista de nomes da equipe que realizará o projeto. • Nome do gerente do projeto; escopo do projeto; cronograma do projeto, orçamento do projeto. • Nome do gerente do projeto; riscos levantados para o projeto; plano de comunicação; autorização do setor financeiro para liberação dos créditos; autorização do departamento de pessoal para formação da equipe. • Nome do gerente do projeto; objetivos e resultados esperados do projeto; justificativa para a realização do projeto. checkCORRETO • Lista de nomes da equipe que realizará o projeto; modelo de relatório mensal para as partes interessadas; definição de escopo e das entregas do projeto. Resolução comentada: É a única alternativa que contempla apenas atividades a serem realizadas na etapa de iniciação e, portanto, a única que contém informações levantadas nesta etapa e que deverão fazer parte do TAP. Código da questão: 40564 3)Observe a Curva de Valor Agregado a seguir: ( ) Como VA > VP, temos que o progresso do projeto está melhor que o planejado na data de medição do dados. ( ) Como VP > CR, temos que o trabalho planejado está mais caro que os custos planejados para o projeto. ( ) Como a curva VA está acima da curva VP no momento da medição dos dados, podemos afirmar que o projeto ficará mais barato que o orçado quando atingir seu final. Qual das alternativas a seguir representa a sequência correta de verdadeiros e falsos? Alternativas: • V, F, F. CORRETO • V, V, V. • F, F, F. • V, F, V. • V, V, F. checkINCORRETO Resolução comentada: A primeira asserção é verdadeira. A segunda asserção é falsa, pois VP > CR significa que os custos reais apurados estão menores que o valor planejado no momento da mensuração. A terceira asserção está errada porque não podemos afirmar que a situação atual vai se manter ao longo do tempo até o fim do projeto. Código da questão: 39022 4)Além da relevância em definir as tarefas, outro ponto importante a ser considerado é o sequenciamento delas. Em relação à dependência ou precedência que podem tornar a execução do projeto mais eficiente, assinale a única alternativa contendo os três tipos de dependência: Alternativas: • Monitoramento, controle e resistência. • Naturais, arbitradas e externas. checkCORRETO • Iniciação, controle e encerramento. • Naturais, monitoramento e encerramento. • Obrigatórias, especiais e internas. Resolução comentada: Existem três tipos de dependência (TRENTIM, 2010): • Obrigatórias ou Naturais – exigidas contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho (hard logic); • Arbitradas – definidas pela equipe de projeto (soft logic), devem ser bem documentadas e fundamentadas, pois poderão ser revisadas; e, • Externas – atividades não pertencentes ao projeto, executadas por fonte externa (vendedores, parceiros, etc.). Código da questão: 39029 5)Dentro do contexto de cada área do conhecimento estão definidos os processos de gerenciamento de projetos. Assinale o grupo de processo que possui como características: acompanhar o trabalho e a linha de base de escopo do projeto (Escopo); acompanhar a execução das atividades e a linha de base de cronograma (Cronograma); controlar contratos e aquisições (Aquisições); formalizar aceitação das entregas do projeto (Escopo), dentre outros. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • Monitoramento e Controle. checkCORRETO • Planejamento. • Iniciação. • Encerramento. • Execução. Resolução comentada: Monitoramento e Controle: • Controlar Escopo: acompanhar o trabalho e a linha de base de escopo do projeto (Escopo); • Controlar Cronograma: acompanhar a execução das atividades e a linha de base de cronograma (Cronograma); • Controlar Aquisições: controlar contratos e aquisições (Aquisições); • Validar Escopo: formalizar aceitação das entregas do projeto (Escopo). Código da questão: 39028 6)É muito importante que o profissional envolvido no ciclo de gerenciamento de projetos conheça e compreenda a distinção entre processos de gerenciamento de projetos e processos orientados a produto. Qual das alternativas a seguir apresenta a correta distinção entre estes dois conceitos? Alternativas: • Processos de gerenciamento de projetos especificam as técnicas a serem utilizadas para que o projeto seja gerenciado; processos orientados a produto orientam o processamento do produto sendo produzido. • Processos de gerenciamento de projetos especificam as características do produto; processos orientados a produto especificam as fases de condução do projeto. • Processos de gerenciamento de projetos especificam como o projeto será conduzido dentro do fluxo operacional da empresa; processos orientados a produto especificam como será o processo operacional de produção do produto após sua criação. • Processos de gerenciamento de projetos orientam os gestores sobre como gerenciar os projetistas do produto; processos orientados a produto orientam os produtores sobre como processar as orientações acerca do processo produtivo. • Processos de gerenciamento de projetos garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência e especificam as fases que o compõem; processos orientados a produto especificam o produto que será criado ao longo da execução do projeto. checkCORRETO Resolução comentada: Segundo o Guia PMBOK®, os processos orientados a produto referem-se ao ciclo de vida e estão relacionados ao produto em si e aos trabalhos que deverão ser executados para criar este produto. Já os processos de gerenciamento de projeto estão relacionados à administração do projeto, isto é, como serão conduzidos os processos para viabilizar o trabalho de criação do produto. Código da questão: 38946 7)Emrelação às áreas de conhecimento do processo de gerenciamento de projetos, assinale aquela que melhor descreve a seguinte definição: “inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para o projeto, com sucesso”. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • Riscos. • Partes interessadas. • Qualidade. • Escopo. checkCORRETO • Cronograma. Resolução comentada: Escopo: inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para o projeto, com sucesso. Código da questão: 39026 8)Observe a imagem a seguir e depois analise as proposições: I. As barras escuras abaixo de cada tarefa representam as linhas de base do projeto. II. As tarefas na cor vermelha estão atrasadas. III. As tarefas na cor azul estão dentro do prazo. IV. As tarefas na cor vermelha estão no caminho crítico do projeto. Qual das alternativas apresenta apenas as proposições corretas? Alternativas: • I e III, apenas. • I e II, apenas. • III e IV, apenas. • I e IV, apenas. checkCORRETO • II e III, apenas. Resolução comentada: II está errado, porque a cor vermelha representa uma tarefa no caminho crítico do projeto; III está errada, porque a cor azul representa uma tarefa que não está no caminho crítico do projeto. Código da questão: 39019 9)Observe as linhas de base, listadas a seguir: I. Linha de Base de Escopo. II. Linha de Base de Cronograma. III. Linha de Base de Custos. IV. Linha de Base de Qualidade. Assinale a alternativa que contempla apenas as linhas de base principais de um projeto: Alternativas: • I e IV, apenas. • I, II, III e IV. • I, II e III, apenas. checkCORRETO • II, III e IV, apenas. • I, III e IV, apenas. Resolução comentada: De acordo com o PMBOK (2017, p. 87), as linhas de base principais de um projeto são: Escopo, Cronograma e Custos. Código da questão: 39011 10)Qual das alternativas abaixo faz a correspondência certa entre os “mandamentos da EAP” (à esquerda) com as explanações (à direita)? Alternativas: • I-B; II-D; III-C; IV-A. • I-C; II-D; III-A; IV-B. • I-D; II-B; III-A; IV-C. • I-B; II-D; III-A; IV-C. checkCORRETO • I-B; II-A; III-D; IV-C. Resolução comentada: “Cobiçarás a EAP do próximo” = Antes de fazer a EAP, consulte projetos semelhantes e baseie-se nas EAPs adequadas; “Não usarás nomes em vão” = Não devem ser utilizados títulos vagos para os elementos da EAP; “Honrarás o pai” = Cada elemento da EAP deve ser um componente do subproduto do elemento ao qual está subordinado; “Não decomporás apenas um subproduto” = Um elemento da EAP não deve ter somente um componente. A sequência correta é, portanto: I-B; II-D; III-A; IV-C. Código da questão: 39002