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Prezado(a) Aluno(a), O material aqui apresentado trata-se de um modelo para a redação do relatório final do Estágio Curricular por você desenvolvido. As etapas da redação deste modelo de relatório atendem às exigências da disciplina Estágio Curricular.Portanto são etapas que devem constar do relatório final, pois serão objetos de avalição. Bom trabalho! UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Ana Julia Gonçalves Barbosa Machado C59AIJ9 Março/2020 ANA JULIA GONÇALVES BARBOSA MACHADO – C59AIJ9 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas. Orientador: SÃO JOSE DOS CAMPOS 2020 Lista de Ilustrações Usar quando se aplicar Lista de Tabelas Usar quando se aplicar Lista de Abreviaturas e Siglas Usar quando se aplicar Lista de Símbolos Usar quando se aplicar SUMÁRIO Introdução I Perfil da Organização 1 Instituição, Tipo, Atividade e Porte 2 Produtos e Clientes 3 Serviços Associados 4 Força de Trabalho 5 Principais insumos II Descrição dos Macro-processos da Organização 1 Principais Processos de negócio – Processos Chave 2 Principais Processos de Apoio – da organização III Descrição dos processos do Setor de Trabalho 1 Denominação do setor de trabalho 2 Principais processos e sequência de atividades 3 Produtos resultantes dos processos 4 Clientes dos produtos resultantes (internos ou externos) 5 Necessidades e expectativas dos clientes dos produtos resultantes 6 Insumos vindos de fornecedores (internos ou externos) 7 Práticas usadas para eficiência e eficácia dos processos principais do setor de trabalho IV Modelagem / Mapeamento dos Processos 1 Macroprocesso da organização 2 Mapa do Principal Processo da Organização 3 Mapa do Principal Processo do Setor de Trabalho V Análise e Avaliação do desempenho dos Processos 1 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do negócio da organização. 2 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do setor de trabalho.. Conclusão Referências Anexos (se houver) Introdução Fazer uma introdução para o RELATÓRIO DE ESTÁGIO e não para a empresa objeto do relatório. I Perfil da Organização 1. Instituição, Tipo, Atividade e Porte Nome da Organização: Tabelião de Notas e Protesto de Santa Branca/SP Tipo: Particular em colaboração com o Estado através de delegação do serviço público Atividade Principal: Lavratura de Atos Notarias, Protestos, Reconhecimento de Firmas e Autenticações. Formalizar juridicamente a vontade das partes; intervir nos atos e negócios jurídicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redação ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cópias fidedignas de seu conteúdo; autenticar fatos; Porte (segundo os critérios do BNDES): Pequena 2. Produtos e Clientes Produtos/serviços principais da organização: Reconhecimento de firmas, autenticações, lavratura de atos notariais como: escrituras de compra e venda, inventários, procurações, declaração de união estável, ata notarial, protocolização de títulos para protesto. Clientes-alvo da organização: Todos cidadãos que precisem do serviço prestado pela serventia. Necessidades e expectativas dos clientes-alvo finais da organização: Atender a seus clientes, com eficiência e qualidade, proporcionando serviços de alta qualidade, formalizando juridicamente e assegurando o direito e a vontade das partes. 3. Serviços associados Na lavratura de escrituras nos oferecemos para levar ao Registro sem ônus a mais por isso. 4. Força de Trabalho NOME CARGO NÍVEL ESCOLARIDADE NIVEL HIERARQUICO 1 João Henrique Paulino Tabelião Interino Pós graduado 1 2 Juliana Galvão Pereira Alves Escrevente Substituta Graduada 2 3 Ana Julia Gonçalves Barbosa Machado Escrevente Autorizada Superior-Cursando 3 4 Jamille Gomes da Silva Escrevente Autorizada Graduada 3 5 Thainá Evangelista Ohara Escrevente Autorizada Superior-Cursando 3 Tabela 1: Força de Trabalho Figura 1: Gráfico Formação Acadêmica 5. Principais insumos Principais produtos e matérias primas adquiridos de fornecedores Sistema (INSIGHT) Materiais de escritório Impressoras Selos/Etiquetas de reconhecimento/Livros para atos notarias Práticas para garantia da qualidade dos fornecedores Qualidade no atendimento, baseado no tempo de assistência e avaliação de clientes II Descrição dos Macroprocessos da Organização 1. Principais processos de negócio – Processos-Chave Descrever resumidamente os processos chave Desenvolver produto/serviço: atividades da área de Pesquisa e Desenvolvimento na qual são criados ou aperfeiçoados produtos e serviços novos. Gerar pedido de produto/serviço: atividades da área de publicidade, propaganda, feiras, exposições, mala direta, folder, revistas especializadas, patrocínios ou qualquer outro meio de divulgação de marca e portfólio de produtos/serviços – não existe venda ainda... Atender ao pedido de cliente de produto/serviço: atendimento de uma necessidade de cliente, desde o pedido até a entrega final. Aqui existe a venda de produto/serviço. Pós-venda de produto/serviço: pesquisa satisfação, garantia, sugestões melhoria, ouvidoria, reclamações, consulta técnica. 1. Principais Processos de Apoio da organização Descrever resumidamente os processos de apoio Processo A (Não é para escrever “Processo A” mas, sim, colocar o nome do processo) Processo B (idem) Processo C (idem) Processo D (idem) Processo E (idem) III Descrição dos Processos do Setor de Trabalho 1. Denominação do setor de trabalho Administrativo 1. Principais processos e sequência de atividades Atendimento de balcão: fazer reconhecimento de firmas, autenticações, consultas e protocolização de protesto, prestar informações de escrituras, digitalização de documentos para arquivamento digital. Expedição de certidões, guias para pagamento de impostos referente as escrituras e protestos; Lançamento de contas a pagar no caixa Arquivamento de notas fiscais e comprovantes de pagamento Treinamento de novos colaboradores Atendimento ao telefone Envio e recebimento de malote de protesto Repasse de pagamento aos credores Repasse de informações de atos prestados aos competentes órgãos fiscalizadores 1. Produtos resultantes dos processos Atendimento aos clientes 1. Clientes dos produtos resultantes (internos ou externos) Indicar os clientes dos produtos (bens ou serviços) resultantes (saídas) de cada processo OU sub-processo do SETOR DE TRABALHO identificado no item 2 Processo A(Não é para escrever “Processo A” mas, sim, colocar o nome do processodo item 2) Processo B(idem) Processo C(idem) Processo D(idem) Processo E(idem) 1. Necessidades e expectativas dos clientes dos produtos resultantes Indicar as necessidades e as expectativas dos clientes dos produtos (bens ou serviços) resultantes (saídas) de cada processo OU sub-processo do SETOR DE TRABALHO identificado no item 2 Processo A(Não é para escrever “Processo A” mas sim colocar o nome do processo do item 2) Processo B(idem) Processo C(idem) Processo D(idem) Processo E(idem) 1. Insumos vindos de fornecedores (internos ou externos) Indicar os insumos vindos de fornecedores (entradas) de cada processo OU sub-processo do SETOR DE TRABALHO identificado no item 2 Processo A(Não é para escrever “Processo A” mas sim colocar o nome do processo do item 2) Processo B(idem) Processo C(idem) Processo D(idem) Processo E(idem) 1. Práticas usadas para eficiência e eficácia dos processos principais do setor de trabalho Como se mede a eficiência e eficácia de cada processo OU sub-processo do SETOR DE TRABALHOidentificado no item 2. Quais são os indicadores? Pode-se colocar gráficos. Processo A(Não é para escrever “Processo A” mas sim colocar o nome do processo do item 2) Processo B(idem) Processo C(idem) Processo D(idem) Processo E (idem) IVModelagem / Mapeamento dos Processos 1. Macroprocesso da organização Colocar aqui o desenho do macroprocesso da organização. Visão geral da empresa com as interligações mais importantes entre as áreas e entre a empresa e os clientes e fornecedores. Pode-se usar a página em retrato ou paisagem. Não esquecer de colocar referência e Figura XX: “nome da figura” onde XX é um numero sequencial e “nome da figura“ é o titulo da figura. Recomendação: fazer o desenho no PowerPoint e copiar/colar como figura no relatório – nesta página. 15. Mapa do Principal Processo da Organização 0. Identificação do Processo 1. Nome: 1. Evento de Início: 1. Evento de Fim: 1. Escopo dentro: 1. Escopo fora 0. Mapa do Processo Colocar aqui o desenho do MAPA de um PROCESSO-CHAVE da organização. Pode usar a página em retrato ou paisagem. Não esquecer de colocar referencia e Figura XX: “nome da figura” onde XX é um numero sequencial e “nome da figura“ é o titulo da figura. Recomendação: fazer o desenho no PowerPoint e copiar/colar como figura no relatório – nesta página ou nas seguintes, quantas forem necessárias. NÃO É PARA FAZER FLUXOGRAMA – É MAPA DE PROCESSO! 20. Mapa do Principal Processo do Setor de Trabalho 1. Identificação do Processo 1. Nome: 1. Evento de Início: 1. Evento de Fim: 1. Escopo dentro: 1. Escopo fora:: 0. Mapa do processo Colocar aqui o desenho do MAPA de um PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO em que estagiou na organização. Pode usar a página em retrato ou paisagem. Não esquecer de colocar referencia e Figura XX: “nome da figura” onde XX é um numero seqüencial e “nome da figura“ é o titulo da figura. Recomendação: fazer o desenho no PowerPoint e copiar/colar como figura no relatório – nesta página ou nas seguintes, quantas forem necessárias. NÃO É PARA FAZER FLUXOGRAMA – É MAPA DE PROCESSO! V Análise e Avaliação do desempenho dos Processos 1. Análise e avaliaçãodo desempenho do processo principal do negócio da organização. Colocar aqui uma análise da avaliação do principal processo da organização que foi desenhada no mapa de processo (Item IV-2) 26. Objetivos da Organização X Objetivos do processo principal do negócio 26. Indicadores de desempenho do processo principal do negócio 1. Análise e avaliação do desempenho do processo principal do setor de trabalho. Colocar aqui uma análise da avaliação do principal processo dosetor de trabalho, em que desempenhou o estágio na organização, que foi desenhado no mapa de processo (Item IV-3) 27. Objetivos da Organização X Objetivos do processo principal do setor 27. Indicadores de desempenho do processo principal do setor Conclusão Fazer uma conclusão do estágio e não da organização objeto de estudo. Correlacionar as disciplinas estudadas durante o curso e as atividades realizadas durante o Estágio Curricular. Referências Vendas Pós-Graduad o Graduados Superior-Cursando 20 40 40 14