PDCA

Prévia do material em texto

ADMINISTRAÇÃO
AULA 4
ROTINAS ADMINISTRATIVAS
JACKSON MATIAS DOS SANTOS LIMA
PDCA
Existem diversas formas de saber se um processo que precisava de aprimoramento obteve sucesso em sua melhoria ou não. Uma delas é por meio do PDCA que, resumidamente, é uma metodologia de gestão de processos muito utilizada por organizações em todo o mundo. 
2
PDCA
PDCA são as iniciais de Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar ou verificar) e Action ou Act (agir). Trata-se de um ciclo, que é uma metodologia de gerenciamento com foco em melhorar os processos que são realizados por uma empresa. Por meio dela, identifica-se o que precisa ser aprimorado e, a partir daí, realiza-se um plano e um controle de verificação.
3
Vantagens de aplicar o método
prever erros por meio do estudo do histórico e da elaboração de um bom planejamento;
definir metas mais factíveis;
avaliar os resultados para agir de forma corretiva;
padronizar um processo internamente;
melhorar as atividades e, assim, aumentar a produtividade da empresa.
4
Plan - Planejar
Identificar o problema ou oportunidade de melhoria: Comece identificando claramente o problema ou oportunidade de melhoria que deseja resolver ou aproveitar.
Definir objetivos e metas: Defina objetivos claros e metas mensuráveis para alcançar a melhoria desejada.
5
Do - Fazer
Implementar o plano de ação: Comece implementando o plano de ação desenvolvido no passo de "Plan" do ciclo PDCA. Certifique-se de que todas as etapas, recursos e responsabilidades estejam claramente definidos e alinhados.
Treinar a equipe: Certifique-se de que a equipe esteja bem treinada e preparada para executar as tarefas necessárias para implementar o plano de ação.
6
Check - Checar
Verificar se os objetivos foram alcançados: Verifique se os objetivos estabelecidos no passo "Plan" foram alcançados. Isso pode ser feito medindo e analisando os resultados da implementação do plano de ação.
Analisar os dados de monitoramento e medição: Analisar os dados de monitoramento e medição coletados durante a implementação do plano de ação para determinar se os resultados foram alcançados.
7
Action - Agir
Analisar os resultados: Analise os resultados da verificação realizada no passo "Check" e determine se os objetivos foram alcançados.
Adotar as mudanças: Se os objetivos foram alcançados, adote as mudanças permanentemente e implemente-as em toda a organização.
8
FIM
9
image1.png
image2.png
image3.jpeg
image4.jpeg
image5.jpeg
image6.jpeg
image7.jpeg