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GST1506 – FUNDAMENTOS DE GESTÃO CONCEITOS FUNDAMENTAIS Profa. Ananery Alessandra Fundamentos de administração Conceitos Fundamentais CONCEITOS FUNDAMENTAIS Organização Unidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo. Fundamentos de administração Conceitos Fundamentais Tipos de Organizações Organizações como entendemos atualmente são constituídas por uma combinação sistemática e intencional de pessoas e tecnologias para atingir um determinado objetivo. (CHIAVENATO, 2002) CONCEITOS FUNDAMENTAIS Fundamentos de administração Conceitos Fundamentais Empresas são um tipo de denominação, que também pode ser utilizada para designar conjunto de recursos reunidos com um objetivo comum, porém, normalmente visam lucro. - Empresas com fins lucrativos CONCEITOS FUNDAMENTAIS Fundamentos de administração Conceitos Fundamentais CONCEITOS FUNDAMENTAIS Tipos de Organizações No caso das organizações que não visam lucro, os objetivos para os administradores são mais difíceis de definir, por exemplo: a efetividade de suas ações, a equidade, a justiça. Entende-se por efetividade quando os resultados alcançados de forma eficiente pela organização trazem impactos positivos para seus clientes que, na maioria das vezes, é a própria sociedade. (EFICIÊNCIA + EFICÁCIA). Fundamentos de administração As organizações e seus níveis CONCEITOS FUNDAMENTAIS Nível estratégico Nível tático Nível operacional Fundamentos de administração Entendendo o conceito de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS “O processo de administrar (ou processo administrativo) é inerente a qualquer situação onde haja pessoas que utilizam recursos para atingir algum tipo de objetivo”. (MAXIMIANO, 2004a, p.26) Fundamentos de administração Entendendo o conceito de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e significa aquele que presta um serviço a outro. - Instalações - Espaço - Tempo - Dinheiro - Informações - Pessoas Fundamentos de administração Compreendendo a administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS OBJETIVOS DECISÕES RECURSOS A administração acontece na relação interdependente entre recursos, objetivos e decisões. são tomadas sobre... direcionam as... demandam... proporcionam alcance de ... são tomadas sobre... direcionam as... Fundamentos de administração Conceito de Eficiência e Eficácia CONCEITOS FUNDAMENTAIS Eficiência Ser eficiente é realizar alguma atividade de maneira otimizada, utilizando recursos da melhor forma possível. Eficiência se relaciona com as atividades-meio. Eficácia Ser eficaz é realizar os objetivos corretos, atingir os resultados adequados. Eficácia se relaciona, portanto, com os fins e não com os meios. Fundamentos de administração Conceito de Eficiência e Eficácia CONCEITOS FUNDAMENTAIS ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO EFICAZ Fazer bem as coisas; Fazer as coisa certas; Foco nos meios; Foco nos fins; Busca a melhor aplicação dos recursos; Busca otimizar a aplicação dos recursos para melhor alcance dos resultados; Reduz os custos. Aumenta os lucros. Fundamentos de administração Conceitos Fundamentais CONCEITOS FUNDAMENTAIS “O administrador dá direção e rumo às organizações, proporciona liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos da organização.” (CHIAVENATO, 2006, p.05) Fundamentos de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS Administrador Todos os administradores desempenham as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar, porém a intensidade dessas funções varia de acordo com o nível hierárquico do gestor. Planejamento Organização Direção Controle Fundamentos de administração Papéis do Administrador CONCEITOS FUNDAMENTAIS CATEGORIA INDICAÇÃO PAPEL INTERPESSOAL Como o administrador interage com as pessoas e influencia seus subordinados. • símbolo ou representação • líder • elemento de ligação INFORMACIONAL Como o administrador intercambia e processa a informação. • monitor • disseminador • porta-voz DECISÓRIO Como o administrador utiliza a informação em suas decisões. • empreendedor • solucionador de conflitos • administrador de recursos • negociador Fundamentos de administração Habilidades do Administrador CONCEITOS FUNDAMENTAIS Habilidades Técnicas: saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas. Saber decidir e solucionar problemas. Habilidades Humanas: saber lidar com pessoas, comunicando-se eficientemente, negociando, conduzindo mudanças, obtendo cooperação e solucionando conflitos. Habilidades Conceituais: ter visão sistêmica. Fundamentos de administração Competências do Administrador CONCEITOS FUNDAMENTAIS Conhecimento: é o saber acumulado pelo processo de aprendizagem, contudo precisa ser útil para ter valor. Habilidades: é o saber fazer. Exigem uma visão ampla, sistêmica e global da situação. Trabalho em equipe, motivação, comunicação fazem parte dessa competência. Julgamento: é o saber analisar cada situação. Espírito crítico, ponderação, priorização fazem parte dessa competência. Atitude: é o saber fazer acontecer. Fundamentos de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS Pensem em possíveis definições para administração combinando os conceitos abaixo: OBJETIVOS DECISÕES RECURSOS Fundamentos de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS Algumas possibilidades são: • administrar é gerenciar recursos por meio de decisões para alcançar objetivos organizacionais. • administrar é alcançar objetivos por meio de decisões sobre a correta utilização de recursos. • administrar é tomar decisões acerca de objetivos possíveis e utilização otimizada de recursos. Fundamentos de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS Tendo relembrado o que é administração, defina o papel do administrador. Fundamentos de administração CONCEITOS FUNDAMENTAIS O papel do administrador pode ser definido por diversas perspectivas. Podemos indicar que o administrador deve ser: • símbolo ou representação, • líder, • elemento de ligação, • monitor, • disseminador, • porta-voz, • empreendedor, • solucionador de conflitos, • administrador de recursos, • negociador.