Curso VOA: Gestão de Projetos

Prévia do material em texto

O VOA é um curso criado pelos colaboradores 
Ambev para compartilhar estratégias e ferramentas 
de gestão com parceiros que queiram reciclar seus 
conhecimentos, promovendo maior eficiência e 
melhores resultados na rotina de trabalho.
Prontos para voar mais alto?
ESTAMOS AQUI!
gestão de 
projetos
Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as 
pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar 
lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar 
o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e 
trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma 
língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente 
rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta 
para fora, com clientes e stakeholders. Muitas vezes, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também 
acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas resolvemos e seguimos de 
forma estruturada e focada, como deve ser. 
Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo 
olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto 
para os negócios. 
Quais são as expectativas de aprendizagem 
deste módulo?
Gerir projetos usando o Project Model Canvas.
Gestão de Projetos
AULA 1
Conceitos Fundamentais da Gestão de Projetos
Modelo Canvas
Gestão de Projetos
Conceitos fundamentais
Um projeto é uma combinação de esforços, com duração determinada no 
tempo, para criar um produto, um serviço, um método, um novo processo etc.
• Projeto de melhoria.
• Projeto de implementação de melhoria gerada por outros projetos.
• Projeto de inovação.
Gestão de Projetos
• Projeto ≠ rotina
• Projeto ≠ programa
Gestão de Projetos
Gestão de projetos
Gestão de Projetos
Fases da gestão de projetos
Etapas e detalhamento, com base na 
metodologia Canvas.
PLANEJAMENTO
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
Planejamento
Etapas macro de planejamento, com a metodologia Canvas.
Gestão de Projetos
Planejamento
Etapas macro de planejamento, com a metodologia Canvas.
Gestão de Projetos
Planejamento: justificativa, objetivo e benefício
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Quais problemas nos trouxeram até aqui (passado)?
Exemplo: alto índice de obesidade, diabetes e hipertensão entre os 
membros da comunidade.
O que queremos com esse projeto?
Exemplo: estabelecer, no prazo de seis meses, o hábito da prática de exercícios 
físicos pelos moradores da comunidade X por meio do incentivo às atividades 
físicas funcionais e da capacitação de multiplicadores...
Que mudanças queremos alcançar?
Exemplo: redução em 10% dos índices de hipertensão, diabetes e 
obesidade.
Gestão de Projetos
Planejamento: justificativa, objetivo e benefício
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: produto e requisitos
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
As características do produto.
Exemplo: as ações propostas devem ser realizadas à 
noite e nos finais de semana.
Deriva do objetivo geral.
Exemplo: atividades físicas e capacitação de multiplicadores locais.
Gestão de Projetos
Planejamento: stakeholders
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Todas as pessoas da organização que trabalharão 
no projeto.
As pessoas da comunidade, o diretor da escola, os 
financiadores do projeto, etc.
Gestão de Projetos
Planejamento: papéis e responsáveis
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: matriz de influência e disposição
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
CONCEITOS CLAROS? 
MÃOS NA MASSA!
ATIVIDADE
PRÁTICA
Atividade prática
O que faremos?
Aplicaremos o Canvas a um projeto real de uma das ONGs/áreas dos participantes.
Como faremos?
1. Dividam-se em grupos de no máximo 5 pessoas.
2. Compartilham informações sobre projetos da(s) 
organização(ões).
3. Escolham projetos a serem implementados em suas 
organizações ou áreas/setores.
4. Escolham o gestor do projeto.
5. Preencham as seções POR QUÊ?, O QUÊ? e 
QUEM? do Canvas.
6. Guardem o resultado para a próxima aula.
A diversidade é o 
melhor critério para 
formação de grupos 
que produzem 
soluções mais 
inteligentes. Portanto, 
nos agruparemos 
preferencialmente com 
pessoas de diferentes 
organizações ou 
diferentes áreas da 
mesma organização.
Gestão de Projetos
AULA 2
Conceitos Fundamentais da Gestão de Projetos
Modelo Canvas (continuação)
Gestão de Projetos
Na aula passada falamos de...
Gestão de Projetos
Seguiremos então com as próximas etapas do Canvas.
Gestão de Projetos
Planejamento: premissas, entregas e restrições
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
O que efetivamente o projeto vai realizar. Exemplo: 
montar um grupo de dança de salão para adultos, com 
20 pessoas em cada grupo, duas vezes por semana, à 
noite, em uma sala de aula da escola.
Hipóteses futuras sobre o projeto.
Exemplo: espaços, no bairro, disponíveis para 
atividades físicas.
Limitações relacionadas aos fatores ou às pessoas que 
geram as entregas. 
Exemplo: limite financeiro para realizar as ações.
Gestão de Projetos
Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=YTlQ_2SaQmM>
Gestão de Projetos
Planejamento: entregas 
(detalhamento)
Exemplo prático do projeto 
MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: riscos, cronograma e custos
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Linha do tempo. Data de planejamento – fim do 
prazo. 
Fatores que podem impactar negativamente o 
projeto.
Exemplo: estourar orçamento.
O que o projeto tem destinado a ele inicialmente. 
Gestão de Projetos
Planejamento: detalhamento da matriz de risco (impactos e probabilidade)
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: detalhamento da matriz de risco (descrição)
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: cronograma
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
Gestão de Projetos
Planejamento: monitoramento e avaliação
Exemplo prático do projeto MEXA-SE
CONCEITOS CLAROS? 
MÃOS NA MASSA!
ATIVIDADE
PRÁTICA
(continuação)
Atividade prática – continuação
O que faremos?
Aplicaremos o Canvas a um projeto real de uma das ONGs/áreas dos participantes.
Como faremos?
1. Mantenham o mesmo grupo já formado.
2. Preencham as seções COMO e QUANTO do Canvas.
3. Guardem o resultado para a próxima aula.
Gestão de Projetos
AULA 3
Fases da Gestão de Projetos - Execução
Gestão de Projetos
Na aula passada falamos de...
CONCEITOS CLAROS? 
MÃOS NA MASSA!
ATIVIDADE
PRÁTICA
(continuação)
Atividade prática – continuação
O que faremos?
Apresentaremos então os resultados do trabalho elaborado na concepção do Canvas.
Como faremos?
1. Montem grandes painéis com folhas de flipchart mostrando 
o planejamento feito (Project Model Canvas).
2. Fixem os trabalhos nas paredes da sala.
3. Elejam um representante do grupo para se manter ao lado 
do painel.
4. Circulem livremente, observando os painéis, conhecendo os 
projetos e tirem dúvidas com o representante de cada grupo.
Gestão de Projetos
Monitoramento e avaliação
Precisamos de ferramentas para saber em que pé estão as coisas.
É importante fazer reuniões semanais para acompanhar o andamento do projeto, e 
mensais para acompanhar os resultados. 
Atividade prática – continuação
Na execução, lembre-se de: 
• Garantir a comunicação com os stakeholders. 
• Delegar tarefas.
• Controlar custos.
• Pedir que os responsáveis por cada entrega façam uma lista de tarefas 
relacionadas a ela, com cronograma.
• Dar atenção às tarefas interdependentes.
• Manter o foco nos resultados. 
• Preparar-se para tomar medidas corretivas.
Atividade prática – continuação
Um projeto acaba quando:• Todas as entregas foram concluídas e aceitas pelo cliente.
• Quando a gestão o interrompe por perceber sua inviabilidade. 
Por fim:
• Analise os indicadores: os objetivos foram atingidos?
• Crie ações para garantir sua sustentabilidade.
• Faça o encerramento: gestão do conhecimento.
Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as 
pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como 
chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. 
Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o 
negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que 
todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um 
negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, 
nos posicionando da porta para fora, com clientes e stakeholders. Quando necessário, juntamos forças e recursos 
com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, 
diariamente. Mas enfrentamos, resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de 
cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto 
para os negócios. 
Aprendendo e nos reinventando a cada dia, nos tornamos mais 
fortes para construir um mundo melhor. Vamos voar juntos?
GESTÃO DE PROJETOS
Nono módulo concluído com sucesso.