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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS – 3 UNIDADE Pessoas, organização funcional e territorial- aula 1 O desempenho das funções depende da estrutura, e essa estrutura, que muda de empresa para empresa. Departamentalização é feita levando em consideração alguns aspectos: · Pessoas: as tarefas são priorizadas sobre os cargos específicos, levando a realocações frequentes e acúmulo de funções. Esse modelo não é adequado para empresas de médio e grande porte, onde a definição clara de cargos é essencial para o controle e eficácia. · Organização funcional: organização funcional pode ser aplicada tanto na pequena empresa quanto na grande empresa, as responsabilidades de trabalho são atribuídas às funções organizacionais. Vantagens da estrutura funcional: 1. Favorece a especialização profissional. 2. Permite melhor controle dentro das funções, padronizados e comando claro. 3. Facilita a redução de custos devido à especialização dos funcionários e alta produtividade. 4. Possibilita uma centralização eficiente da liderança, já que os executivos das funções são especialistas em suas áreas. Desvantagens da estrutura funcional: 1. Dificuldade de descentralização das ações. 2. Falta de visão sistêmica por parte dos gestores, requerendo treinamentos especializados e rodízios de funções. 3. Dificuldade na avaliação dos resultados de cada unidade, impossibilitando a comparação de desempenho e resultados financeiros. 4. As desvantagens são mais significativas em empresas de médio e grande porte. A Organização Territorial é baseada no critério geográfico, primeiro nível hierárquico, empresas com muitos locais de atuação, como multinacionais. Características: controle centralizado, funcionários especializados em cada região e treinamentos adaptados à cultura local. Seu uso pode gerar disfunções com o crescimento da empresa. Panorama geral da globalização - aula 2 A globalização teve suas raízes nas grandes navegações e na colonização, intensificando-se. A globalização não faz distinção entre países ou setores, exigindo uma nova mentalidade e adaptação das empresas e da sociedade em geral. Kuazaqui define como a disseminação de inovações econômicas, permitindo que as empresas desenvolvam negócios em qualquer lugar, respeitando as características culturais de cada nação. Processos organizacionais – aula 3 São: 1. Centralização: reserva autoridade, decisões tomadas por quem ocupa cargos superiores. 2. Descentralização: o poder é distribuído, com decisões tomadas por quem executa as tarefas, favorecendo a fluidez nos processos e agilidade na resolução de problemas específicos. **Quanto maior a centralização, mais a autoridade é concentrada no nível mais elevado da hierarquia, quanto maior for a descentralização, mais a autoridade é delegada e distribuída nos níveis mais baixos da hierarquia. 3. Burocracia: instituições burocráticas muitas vezes dedicam tempo a tarefas inúteis, dificultando a inovação e a eficiência 4. Desburocratização: promove uma administração mais humana, envolvendo os funcionários nas decisões, com apoio da administração superior, gestão otimista e esforços de motivação e integração 5. Reengenharia: substituição dos processos ineficientes por outro redesenhado, com menor quantidade de recursos e etapas mais bem definidas. Metodologia: a. Diagnóstico – identificar a necessidade b. Mapeamento – traçar as etapas do processo. c. Identificar problemas – identificar a ineficiência do processo. d. Alternativas – traçar as alternativas para redesenhar o processo. e. Implementar e monitorar – implementar o processo redesenhado e acompanhar os resultados. O foco da reengenharia está no processo e não na função. 6. Downsizing: planejamento da redução de cargos e funções em uma organização para minimizar custos, exigindo atenção à reestruturação. Quando bem planejado, traz benefícios como redução de custos, maior flexibilidade e agilidade na tomada de decisões. 7. Benchmarking: um processo de comparação do desempenho de uma empresa com o de outra. Consiste em medir produtos, serviços e práticas em relação aos concorrentes ou líderes da indústria, buscando as melhores práticas de gestão. image2.png image1.png