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APÊNDICE UNIDADE 2 Gestão de projetos Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos U2 1 Apêndice Gabaritos comentados com resposta-padrão GerenciAmento de escopo, tempo e custos em projetos: unidAde 2 Gabarito 1 – Faça Valer a pena – seção 2.1 1. Alternativa Correta: E. Resposta Comentada: O escopo do produto é definido como as características e funcionalidades que o produto final feito no projeto irá apresentar, tais como: definições, especificações, medidas e cores. 2. Alternativa Correta: A. Resposta Comentada: Para que o projeto seja desenvolvido com excelência, normalmente, o dividimos em pacotes menores, pois, para quem está gerenciando a execução do projeto e fazendo os controles necessários, fica mais fácil focar em partes menores do que num todo. O nível de detalhe das tarefas é importante, pois, baseado nestes detalhes, é que os outros planos (planos de custo, tempo, recursos, comunicação, aquisição etc.) serão elaborados. Para projetos muito grandes e demorados, é possível dividi-los em fases, e levar as fases para a EAP. Assim, as fases se tornam um nível abaixo do pacote mãe (projeto), e é possível saber os custos e tempos por fase, pacote e todo o projeto. 3. Alternativa Correta: A. Resposta Comentada: A EAP agrupa, em um único gráfico, escopo, tempo e custo do projeto. Não apenas reúne, mas facilita um planejamento mais ad- equado dessas áreas, sendo parte da comunicação do projeto, e facilitando a composição dos custos de cada tarefa do projeto. Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos U2 2 Gabarito 3 – Faça valer a pena – seção 2.3 1. Alternativa Correta: A. Resposta Comentada: A análise de viabilidade é o estudo que demonstra se um empreendimento (projeto, ideia, ou serviço) pode dar certo, em termos econômicos, estratégicos, mercadológicos etc. 2. Alternativa Correta: D. Resposta Comentada: A viabilidade mercadológica analisa três pontos: consumidores, concorrentes e fornecedores, estudando o mercado em que a empresa deseja entrar. Para isso, os pesquisadores procuram entender quem são, quantos são, onde estão, qual a renda, qual a faixa etária, qual o nível de educação etc. os possíveis consumidores da região onde se pretende investir, procurando também saber se há produtos Gabarito 2 – Faça valer a pena – seção 2.2 1. Alternativa Correta: D. Resposta Comentada: Caminho Crítico é aquele cuja sequência não contém folgas, sendo o caminho mais longo do projeto. Caso uma atividade deste caminho se atrase, todo o projeto atrasa. 2. Alternativa Correta: C. Resposta Comentada: O gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais, que mostra de forma ilustrada as informações de um projeto, como: o tempo, as pessoas envolvidas, as tarefas de cada um, o tempo de duração das tarefas, os prazos e recursos; ele ainda mostra o andamento das atividades e possibilita comparar o previsto e o real. 3. Alternativa Correta: C. Resposta Comentada: Folgas são períodos de tempo que as atividades de um projeto (caminho não crítico) podem atrasar, sem afetar o prazo final planejado no cronograma. Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos U2 3 Gabarito 4 – Faça valer a pena – seção 2.4 1. Alternativa Correta: C. Resposta Comentada: Qualquer valor de IDC menor do que 1 mostra que os custos da empresa estão maiores do que o Valor Planejado. Quando isso acontece, o gerente de projetos tem que tomar ações corretivas imediatas para amenizar (solucionar) o problema. 2. Alternativa Correta: D. Resposta Comentada: Sem o percentual das tarefas realizadas, não temos como calcular o Valor Agregado desse projeto (e, portanto, não dá para calcularmos o IDC), nem como saber se as tarefas estão adiantadas ou atrasadas. Com as informações passadas na Tabela e no Gráfico apresentados, a única coisa que podemos afirmar é que os custos efetivamente incorridos pela empresa (CR) estão menores do que o planejado (VP). 3. Alternativa Correta: B. Resposta Comentada: A primeira etapa do processo da gestão de custos é o planejamento, onde o gerente de projetos define de que modo ele vai gerenciá-los, quais serão as políticas e os procedimentos a serem adotados e quais documentos serão utilizados para compor o planejamento. Logo em seguida, é feita a estimativa dos custos, que trata do cálculo dos custos imaginados como necessários para terminar as atividades. A terceira fase concorrentes (produtos que podem substituir aqueles que o projeto pretende lançar; produtos que já existem; ou novos produtos podem fazer a mesma coisa daquele disponibilizado pela sua empresa) para poder dimensionar a quantidade a ser produzida, bem como a sua logística. 3. Alternativa Correta: B. Resposta Comentada: O enunciado disse que a empresa deve priorizar um projeto (descartando a alternativa que dizia que ambos os projetos de- veriam ser priorizados). O Valor Presente Líquido (VPL) traz valores a serem recebidos/pagos no futuro, a um valor presente, levando-se em consid- eração uma taxa de referência do mercado (taxa de custo do capital). Se o VPL apresentar um valor positivo, o projeto é viável, sendo que, quanto maior o valor do VPL, mais viável é o projeto. Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos U2 4 engloba a definição do orçamento do projeto, com a estipulação do Custo Orçado Total e do Valor Planejado. Por fim, é preciso controlar os custos, comparando o Custo Real com o Valor Planejado, além da mensuração do Valor Agregado.