10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos 2024

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10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos
[2024]
Pontos principais do artigo:
Ferramentas para gestão de projetos são softwares que organizam e monitoram etapas de
planejamento, como o desenvolvimento de um projeto ou a criação de uma loja virtual;
Trello, Artia, Podio, Asana, Kodus, Wrike, Bitrix24, GanttProject, Monday, Runrun.it são algumas
das opções disponíveis;
Geralmente, ferramentas para gestão de projetos oferecem recursos como quadros, listas de
tarefas, atribuição de responsabilidades e acompanhamento do progresso do projeto;
A escolha depende do tamanho da equipe, complexidade dos projetos e disponibilidade de
suporte. Avalie as necessidades da sua empresa antes de escolher a ferramenta adequada.
Saber como administrar um negócio é um desafio para todos, especialmente para quem está
começando no ramo agora. Afinal, criar um bom planejamento estratégico é algo complexo, que envolve
muitas etapas. Para isso, há uma solução interessante que pode ajudar a desafogar algumas áreas da
sua empresa: as ferramentas de gestão de projetos.
De forma resumida, as ferramentas para gestão de projeto são softwares que oferecem uma visão geral
do que está acontecendo em uma determinada fase de um planejamento e permitem um
monitoramento eficiente de outras etapas.
Então, se você quer aprender como gerir o seu negócio, mesmo que não tenha muitos recursos ou
investimento para contratar prestadores de serviços especializados, continue com a leitura deste artigo.
Aqui, você vai conhecer as principais ferramentas para gestão de projetos e como escolher a mais
adequada para o seu negócio. Vamos lá?
O que são ferramentas de gestão de projetos?
Ferramentas de gestão de projetos, ou plataformas de gestão de projetos, são soluções de softwares
desenvolvidas para organizar e monitorar as etapas de um planejamento.
Vamos supor que você está no processo de criar uma loja virtual. Nesse caso, para cumprir com todos
os requisitos básicos do processo, uma ferramenta de gestão de projetos pode ser importante para
registrar dados e informações.
Com funcionalidades como a aplicação de checklists, é possível listar e avaliar todos os pontos
necessários para começar uma loja online, como a escolha da plataforma de e-commerce, definir o que
vender, criar descrição de produtos, escolher fornecedores, entre outros.
Depois disso, as informações podem ser usadas para dar o próximo passo no projeto, como
configurar meios de pagamento, selecionar meios de envio, criar estratégias de marketing digital para
https://www.nuvemshop.com.br/blog/planejamento-estrategico/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-criar-uma-loja-virtual/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-criar-uma-loja-virtual/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/plataforma-de-ecommerce/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-escolher-bons-fornecedores-para-empresa/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-funciona-os-meios-de-pagamento-para-ecommerce/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/estrategias-de-marketing-digital/
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divulgar o e-commerce etc.
Esse é apenas um exemplo que mostra como as ferramentas de gestão para projetos permitem que
diferentes pessoas envolvidas em um planejamento possam trabalhar juntas, de forma mais
inteligente e eficiente.
💡 Saiba mais: O que é backoffice?
Quais são as principais ferramentas de gestão de projetos?
As principais ferramentas de gestão de projetos do mercado são:
1. Trello;
2. Artia;
3. Podio;
4. Asana;
5. Kodus;
6. Wrike;
7. Bitrix24;
8. GanttProject;
9. Monday;
10. Runrun.it
Agora, vamos nos aprofundar nas características de cada uma:
1. Trello
O Trello é uma das opções mais conhecidas do público. Com um plano gratuito, a ferramenta permite
distribuir as informações de cada projeto nos chamados “quadros”, que são formados por colunas,
listas ou cartões.
As colunas podem ser usadas para determinar algum estágio específico do planejamento, como:
O que está sendo trabalhado?
Quais atividades estão pendentes?
Quem é o responsável por cada tarefa?
Qual é o progresso do projeto?
2. Artia
O Artia é uma ferramenta de gestão de projetos, tarefas e equipes que conta com funcionalidades
tradicionais, como os quadro de tarefas, além de relatórios de desempenho, funções para montagem
de cronograma de projetos, controle financeiro, entre outras funções. O software tem uma versão de
uso gratuito.
3. Podio
https://www.nuvemshop.com.br/blog/backoffice/
https://trello.com/pt-BR
https://artia.com/
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O Podio é mais um software com uso gratuito dessa lista que organiza prazos de entrega, tarefas e
arquivos em um só lugar.
Além disso, por meio da ferramenta, todos os envolvidos no projeto conseguem visualizar o que está
sendo planejado, em progresso e completo.
4. Asana
Já o Asana não difere muito do Trello no que diz respeito à funcionalidade: a ferramenta ajuda na
organização de equipes e projetos de forma a facilitar fluxos de trabalho.
A diferença está no layout. Enquanto no Trello tudo é listado em boards, cards e listas de tarefas, o
Asana é mais versátil, já que oferece modos de exibição dos fluxos alternativos, importantes para
equipes.
A ferramenta para gestão de projetos também tem a sua versão gratuita de uso.
5. Kodus
A Kodus é uma plataforma que ajuda os gestores a monitorarem os projetos da empresa com auxílio
de inteligência artificial. Ela tem uma assistente chamada Kody, que usa IA para analisar o trabalho
da equipe, descobrir onde a produtividade pode ser impulsionada e propor diversas melhorias.
A ferramenta torna a gestão mais eficiente, permitindo que os times foquem no que realmente importa.
Para isso, ela fornece feedbacks e automações para ajudar a equipe a adotar práticas ágeis e eficientes.
Assim, você evita o microgerenciamento, reduz o números de reuniões e melhora as entregas.
6. Wrike
A proposta do Wrike é diferente. Indicado para gestão de equipes de criação, a ferramenta oferece a
possibilidade de editar arquivos dentro da sua própria interface. O software também disponibiliza uma
versão gratuita para negócios que estão começando.
7. Bitrix24
Essa ferramenta de gestão de projetos oferece também soluções de CRM, bate-papo, chamadas de
vídeo e gerenciamento de RH.
Com a Bitrix24, que também pode ser utilizada gratuitamente, é possível automatizar o envio de e-mail e
compartilhar documentos.
8. GanttProject
O GanttProject é uma plataforma totalmente gratuita. Com ela, é possível monitorar um cronograma
de um projeto, prevendo intervalos de tempo e dependência entre as atividades.
9. Monday
https://podio.com/
https://app.asana.com/
https://kodus.io/
https://www.wrike.com/pt-br/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/crm-de-vendas/
https://www.bitrix24.com.br/
https://www.ganttproject.biz/
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A Monday é uma ferramenta que permite o trabalho com variados métodos de gestão de projetos.
Dessa forma, ela é uma opção facilmente adaptável de acordo com o que é proposto e desenvolvido.
Também com uma versão de uso gratuito, o software ajuda na tomada de decisão com base em dados e
permite a avaliação dos resultados em tempo real.
10. Runrun.it
A ferramenta Runrun.it é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Dessa
forma, ela possibilita que as empresas gerenciem tarefas e projetos, melhorem a colaboração entre
equipes e analisem métricas de produtividade para medir o resultado dos negócios.
Além disso, o software possibilita o acompanhamento do desempenho dos colaboradores durante
um processo de entrega. Assim como as demais opções, também disponibiliza uma versão gratuita.
Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos?
Cada uma das opções de ferramentas listadas ao longo deste artigo oferecem funções diferentes.
Portanto, cabe à você analisar aquela que mais se encaixa com as suas necessidades.
Para te ajudar nessa escolha, selecionamos alguns fatores que devem ser pensados na hora de
escolher a melhor opção. Confira:
Complexidade dos projetos
Algumas ferramentas de gestão de projetos são indicadas para empresas com um altonível de
demandas.
Caso esse não seja o seu caso, escolha um software mais fácil de gerenciar e adequado para o
tamanho e objetivo do seu negócio.
💡 Saiba mais: O que é gestão de projetos e como aplicar em 5 passos
Suporte disponível
Selecione, preferencialmente, uma plataforma de gerenciamento de projetos que tenha uma equipe de
suporte disponível.
Isso facilita o dia a dia da empresa quanto à usabilidade do software e, também, para auxiliar caso
algum problema apareça.
Quantidade de pessoas envolvidas
A maioria dos planos gratuitos limitam o número de participantes. Por isso, fique atento a essas
informações, consulte os pacotes e escolha a opção correta de acordo com a sua realidade.
Se você está começando um negócio online, por exemplo, é comum contar com o trabalho de terceiros,
como freelancers de programação, consultores e até mesmo a contratação de agências de marketing
https://monday.com/lang/pt/use-cases/project-management-software
https://runrun.it/pt-BR
https://www.nuvemshop.com.br/blog/gestao-de-projetos/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/ideias-de-negocio-online/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/freelancer-programacao/
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digital. Aqui, lembre-se de incluir todas as partes envolvidas na ferramenta de gestão do projeto para
acompanhar e administrar as demandas.
Se você vende pela Nuvemshop e está em busca de profissionais terceirizados para configurar,
personalizar e divulgar a sua loja online, por exemplo, a empresa oferece o Programa de Especialistas
Nuvem, um projeto da empresa que disponibiliza prestadores de serviço de todo o Brasil aos lojistas da
empresa.
Da mesma forma, caso você seja um freelancer, consultor de marketing digital ou agência, você pode se
cadastrar no Programa de Especialistas Nuvem para oferecer os seus trabalhos aos vendedores da
plataforma.
E aí, já escolheu a melhor ferramenta de gestão para projetos?
Esperamos que essas dicas ajudem você a encontrar a melhor plataforma de gerenciamento de projetos
para o seu negócio. Lembre-se de consultar as particularidades de cada uma antes de contratar o
serviço.
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