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Resumo para ajudar a estudar e entender GESTÃO DE PROJETOS 1. Quais são as restrições comumente encontradas no gerenciamento de projetos? Normalmente, as principais restrições de um projeto são o prazo, escopo e custos. Quando um projeto é entregue dentro do prazo, com os recursos planejados e escopo atendido, esse é um projeto bem- sucedido; 2. Quais são as restrições de um projeto? As restrições de um projeto são fatores limitantes que podem interromper ou comprometer determinada tarefa. Dentro dessas restrições estão: prazos de entrega, qualidade do trabalho, escopo e custos do projeto. É também conhecida no mercado como “constraints”, palavra que deu origem ao termo “restrições de um projeto”. https://www.pontotel.com.br/restricoes-de-um-projeto/ 3. Quais são as três restrições que podem impactar os objetivos e o sucesso dos projetos? As restrições mais conhecidas são as de prazo, orçamento e qualidade do projeto. Quando esses fatores limitantes não são cumpridos, há mais chances de um projeto falhar. 4. Quais são os três elementos limite de um projeto? Os elementos são risco, prazo e escopo. No gerenciamento de projetos, o escopo é o conjunto de limites que definem a extensão de um projeto. 5. O que são as restrições? Circunstância ou Estado restritivo; que impõe limite ou se apresenta de modo condicionante: medida tomada sem restrições. [Jurídico] Limitação do livre exercício, de um direito, de uma função ou ofício, imposta por uma lei; ressalva. 6. Quais são os três critérios da restrição tripla do projeto? Restrição Tripla em projetos • Atender as necessidades implícitas e explícitas do Cliente (Escopo); • ser disponibilizado a tempo (Prazo); • e ter preço e custos compatíveis (Custo). https://escritoriodeprojetos.com.br/restricao-tripla 7. Quais são os 4 elementos principais da restrição tripla? Um ponto importante a se conhecer dentro do Guia PMBOK, e que você encontra em diversos textos sobre o tema, é a abordagem chamada Restrição Tripla. Ela leva esse nome por visar balancear três demandas que são concorrentes e se influenciam mutuamente durante o seu projeto, sendo elas: o Escopo, o Custo e o Tempo. 8. Quais as 4 principais funções gerais de ferramentas de Controle de projetos? Por que utilizar ferramentas para acompanhamento de projetos? • Estruturar o processo; • Aumentar a produtividade; • Alinhar todas as metas dos membros da equipe; • Simplificar a comunicação de qualidade; • Garantir a execução de todos os passos; • Alertar para o uso das melhores práticas; • Guardar todos os dados e informações geradas em cada etapa. 9. Quais os 5 principais tipos de projeto e quais seus objetivos? https://www.pontotel.com.br/restricoes-de-um-projeto/ https://escritoriodeprojetos.com.br/restricao-tripla Tendo por base quais seus objetivos, os 5 principais tipos de projetos são: sociais, culturais, de pesquisa, empresariais e pessoais. • Projetos sociais. ... • Projetos culturais. ... • Projetos de pesquisa. ... • Projetos empresariais. ... • Projetos pessoais. 10. Quais são as 7 ferramentas do Controle de Qualidade? As 7 Ferramentas são: Fluxograma, Diagrama Ishikawa (Espinha-de-Peixe); Folha de Verificação, Diagrama de Pareto, Histograma, Diagrama de Dispersão e Cartas de Controle. 11. O que é PMO em gestão de projetos? De forma simplificada, Project Management Office (PMO) é o setor responsável por implementar e garantir a manutenção dos padrões de Gerenciamento de Projetos adotados pelas organizações. Ter um PMO dá segurança quanto à otimização dos processos e ao controle das etapas de execução. 12. O que quer dizer a sigla PDCA? O nome PDCA corresponde a uma sigla emprestada do inglês, fazendo referência a estas 4 fases para a gestão: Plan: Planejar. Do: Fazer, executar. Check: Checar, verificar, mensurar. Act: Agir 13. O que é 5W2H na qualidade? A ferramenta 5W2H é um conjunto de questões utilizado para compor planos de ação de maneira rápida e eficiente. Seu principal propósito é a definição de tarefas eficazes e seu acompanhamento, de maneira visual, ágil e simples. É um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto, Tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará. 5W2H é uma sigla para as 7 perguntas que precisam de respostas ao usar a ferramenta: What (O quê), Who (Quem), When (Quando), Where (Onde), Why (Por quê?), How (Como) e How Much (Quanto). Ainda, existem variações como 5W1H e 5W3H, sendo a primeira sem o How Much e a segunda incluindo o How Many (Quantos). • WHAT: o que será feito? ... • WHY: por que será feito? ... • WHERE: onde será feito? ... • WHEN: quando será feito? ... • WHO: por quem será feito? ... • HOW: como será feito? ... • HOW MUCH: quanto custará? 14. O que significa a palavra Kaizen? De origem japonesa, Kaizen é uma palavra constituída de dois ideogramas: Kai, que representa mudança, e o Zen, virtude ou bondade. Trazendo mais para perto de nós, Kaizen significa mudança para melhor e é uma ferramenta utilizada para a melhoria contínua. 15. O PMBOK é um guia de boas práticas, diretrizes e definições relacionadas à gestão de projetos. O propósito do PMBOK é clarear o entendimento sobre o orçamento, qualidade, aquisição, cronograma e outras competências dentro de um mesmo projeto. *** Os três elementos que compõem a restrição tripla são: Apesar das várias dimensões e demandas gerenciais em projetos, quase sempre há três elementos que formam o que chamamos de restrição tripla do projeto, de tríplice restrição ou também de trilogia referencial do projeto. Os três elementos que compõem a restrição tripla são: prazo, custo e escopo. riscos, prazo e escopo. RH, prazos e aquisições. qualidade, prazo e custo. Os elementos são risco, prazo e escopo. Escopo no gerenciamento de projetos, o escopo é o conjunto de limites que definem a extensão de um projeto, o escopo descreve o que deve ser entregue ao cliente como resultado da iniciativa do projeto. Entender o escopo permite que o gerente de projeto e a equipe de projeto entendam o que está dentro ou fora dos limites do projeto. Se algo "não está no escopo", não é fatorado no trabalho de planejamento do projeto. As atividades que se enquadram nos limites da declaração do escopo são consideradas “no escopo” e são contabilizadas no cronograma e no orçamento. Risco - Depois de criar seu escopo e identificar as premissas que estão por trás do escopo e das estimativas, você deverá começar a avaliar as áreas de risco. O risco é o mesmo no gerenciamento de projetos do que no mundo real; é um perigo ou uma chance que pode causar danos. Eunice Neka