Gerenciamento do Escopo e Qualidade gv

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade 
Turma: 1021-1_1 
Aluno: nota do trabalho, 8,75 
 
Projeto Música solidária – take 1 
 
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO 
Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
 
 
 
É 
 Um projeto tem como objetivo reunir músicos 
profissionais; 
 Uma Live única, indepentende e ao vivo via mídeas 
digitais; 
 Uma ação solidária sem fins lucrativos com 
subsídidio de patrocinadores master de diferentes 
segmentos; 
 Uma Live com programação definida de começo, 
meio e fim; 
 Acessivel a todo público que tenha acesso a 
Internet; 
 Uma iniciativa para gerar e levar entretenimento 
gratuito a população; 
 Primeiro evento de música solidária com objetivo de 
arrecadar doações para as pessoas em estado de 
necessidade financeira; 
 
 
NÃO É 
 Show presencial com venda de ingressos; 
 Evento com banda cover; 
 Show com divulgação sem identidade de 
patrocinadores 
 Acessível a quem não possui Internet. 
 Evento partidário; 
 Um evento para ajudar toda a população 
brasileira; 
 Show musical com estilo de música definido; 
 Evento com fins lucrativos. 
 
 
 
 
 
2 
 
 
 
 
 
 
Parte I: Registro dos requisitos 
Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 10/11/2021 
ID / Data Requisito 
Parte 
interessa
da 
Categor
ia 
Prioridad
e 
MoSCoW 
Critério de 
aceitação 
Critério de 
validação 
TK_1.1 / 
10.11.21 
Internet com 
velocidade 
acima de 50 
MB e 
máquinas 
dedicadas 
para 
transmissão 
de qualidade 
Equipe 
Técnica 
Técnica M 
Internet deve 
ter no mínimo 
50 MB e uma 
máquina 
dedicada para 
transmissão 
Deverá ser 
emitido a 
cada 1h um 
relatório 
através da 
plataforma 
EAQ (Anatel), 
comprovando 
a entrega dos 
megas 
contratados. 
TK_1.2 / 
10.11.21 
Evento com 
músicos 
profissionais 
Cliente 
Qualidad
e 
M 
Contatar 
artistas que 
aceitem fazer 
o show sem 
caché 
Fechar 
parcerias. 
TK_1.3 / 
10.11.21 
Propaganda 
Patrocinad
ores 
Produtor
es 
M 
Cada 
patrocinador 
terá janelas 
de 3 minutos 
durante a 
Live para 
realizar o 
merchandisin
g de sua 
marca. 
Verificar 
previamente 
o contéudo 
apresentado 
de cada 
patrocinador. 
TK_1.4 / 
10.11.21 
Contato com 
plataformas 
de exibição – 
Instagran, 
Equipe de 
Projeto e 
Técnica 
Qualidad
e 
M 
As 
plataformas 
homologadas 
farão 
transmissão 
Realizar 
testes afim de 
verificar se as 
plataformas 
estão no ar 
 
 
 3 
 
Youtubee 
Facebook 
simultaneame
nte 
para 
transmissão 
sem 
interrupções e 
se estão 
aptas a 
receber a 
quantidade 
de público 
esperada 
conectadas 
simultaneame
nte. 
TK_1.5 / 
10.11.21 
Montagem e 
Produção dos 
camarins 
Equipe 
projeto / 
Patrocinad
ores e 
Músicos 
Funciona
l 
S 
Disponibilizar 
comes e 
bebes aos 
artistas e 
suas equipes 
Fechar com 
antecedência 
junto aos 
fornecedores 
essas 
entregas. 
TK_1.6 / 
10.11.21 
Espaço para 
apresentação 
Live 
Gerente 
de Projeto 
Técnico S 
Identificar 
local com 
iluminação, 
infraestrutura 
de som para 
montagem do 
palco 
Assinar 
contrato de 
locação. 
TK_1.7 / 
10.11.21 
Licenças e 
Alvarás 
Equipe de 
Projetos/N
ormativa 
Qualidad
e 
M 
Emissão de 
documentaçã
o 
Providenciar 
documentaçã
o exigida pelo 
governo do 
Estado com 7 
dias de 
antecedência 
do evento. 
TK_1.8 / 
10.11.21 
Chave Pix 
para doações 
Equipe 
Projetos 
Negócio M 
Criar chaves 
PIX para 
angariar 
fundos 
Teste 
antecipado da 
funcionalidad
e junto aos 
bancos 
cadastrados. 
TK_1.9 / 
10.11.21 
Transmissão 
Evento 
Cliente Projeto M Internet Local 
Contrataçao 
de Provedor. 
 
 
4 
 
 
 
 
 
TK_1.10 
/ 
10.11.21 
Prestação de 
Contas após 
Live 
Patrocinad
ores 
Todos 
Envolvid
os 
M 
Apresentar 
prestação de 
contas de 
todas as 
notas 
emitidas para 
execução do 
evento 
Relatórios 
gerenciais da 
contabilidade 
demonstrand
o valor 
recebido das 
doações 
(recursos e 
doações) e as 
despesas para 
realização do 
evento. 
 
 
 
ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS 
 
OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de um 
determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito, também 
poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse tipo de informação 
nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-organizáveis, a informação acerca de 
quem será o responsável pela execução de um determinado requisito poderá ser definida dependendo de como 
corram os entendimentos entre o time no momento do início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação 
primordial no momento da documentação e sim no momento do monitoramento dos requisitos. 
 
 
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito 
Nesse projeto, utilizamos ferramentas para reuniões/encontros online via Zoom e Microsoft Teams, afim de 
realizar um brainstorming. Essa dinâmica de grupo, foi uma atividade que usamos para desenvolver e explorar 
a potencialidade criativa do evento. Como vantagens, levantamos facilmente uma grande quantidade de ideias 
e propostas para planejar o evento já que ouvimos pessoas internas e externas ao projeto. A desvantagem 
disso é que pelo volume de informações de todos os lados, levamos um tempo até focar nas ideias corretas. 
Como parte do processo de brainstorming, fixamos o requisito TK_1.7 / 10.11.21 (Licenças e Alvarás) o qual 
definimos como parte prioritária do projeto, visto que sem esses documentos emitidos, não será possível seguir 
com a execução do Música Solidária – Take 1. 
 
 
 
 
 
 5 
 
 
 
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO 
DICIONÁRIO 
 
Parte I: Relação das principais entregas do projeto 
Planejamento 
Mobilização e Capacitação das Equipes 
Cadastros – Fornecedores, Patrocinadores e Equipes 
Contratações 
Montagem 
Testes de luz, câmera, equipamentos e internet 
Execução do Evento 
Levantamento das doações 
Prestação de contas 
Pesquisa de Satisfação 
Repasse das Doações 
 
 
Parte II: Elaboração da EAP 
 
 
6 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP 
Pacote de Trabalho 1 
Código 
da 
EAP 
Item da 
EAP 
Descrição 
Critério(s) de 
validação 
Nível de 
esforço 
Responsável 
1.0 
Locação 
espaço do 
Evento 
 
 Local com 
aproximadamente 
500m²; 
 Local fechado 
(exemplo, arena); 
 Espaço para 
montagem de 
camarins; 
 Aluguel até R$ 
50.000; 
 Local de fácil acesso. 
 Locação de um 
gerador à diesel. 
 Álvara ade 
funcionamento 
para esses tipos 
de eventos; 
 Contrato de 
locação 
devidamente 
assinado; 
 Contratação de 
Seguros. 
4 
semanas 
Projetos 
Pacote de Trabalho 2 
 
 
 7 
 
Código 
da 
EAP 
Item da 
EAP 
Descrição 
Critério(s) de 
validação 
Nível de 
esforço 
Responsável 
4.0 
Montagem 
e testes 
 
 1 semana antes do 
evento a equipe 
técnica e os artistas 
precisam se 
apresentar no local 
para testes 
 
 Check list de 
validação 
assinado por 
todos os 
envolvidos 
7 dias 
Equipe 
Técnica e 
Produção 
 
 
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA 
MURA 
A falta do cumprimento dos protocolos de segurança e a não utilização dos EPI´s obrigatórios por parte do 
time técnico na produção da Live, gerando multa por desrespeito às orientações de segurança, podendo 
também ter problemas com documentação públicas, AVCB, alvará de funcionamento, vigilância sanitária, 
ocasionando retrabalho a equipe de projetos e impactando nos prazos. 
 
MURI 
Pacote de internet contratado ineficiente para comportar o número de acessos simultâneos, gerandoquedas 
e lentidão na transmissão. 
MUDA 
Serviços de má qualidade contratados impactando na entrega da transmissão. 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
O diagrama também conhecido como espinha de peixe, tem como função e objetivo organizar o raciocínio na 
identificação das causas da raiz dos problemas. Ele relaciona o efeito a ser analisado com as causas mais 
influentes. 
Com isso, identificamos a causa raíz que foi a quebra dos protocolos de segurança por parte da equipe técnica 
na produção da Live em não utilizarem os devidos equipamentos de proteção individual. 
 
 
8 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOLUÇÕES ENCONTRADAS 
É recomendado que seja realizado uma pesquisa de mercado realizando um scorecard dos principais 
fornecedores de equipamentos e prestadores de serviços para esse tipo de evento, onde seja analisado: 
 Pontualidade nas montagens/entrega; 
 Documentação de seus equipamentos e laudos de calibragem. 
Para os fornecedores de serviços, deverá ser comprovado 
 Certificados de cursos de montagem de toda equipe; 
 Carta recomendação de equipes que já tiveram atendimento desses colaboradores; 
 Comprovação de experiência. 
Na semana de montagem e testes as equipes devem fazer reuniões diárias de alinhamento com check point 
de todos os entregáveis devendo fazer um relatório diário com os reportes e seus status. 
O evento deverá estar apto a acontecer sem nenhuma intercorrência 1 dias antes de apresentação oficial.