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NPG5795 - GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO E ESCOPO AULA 02 Prof. Raul Queirós AGENDA ▪ PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ▪ PLANOS AUXILIARES ▪ LINHA DE BASE DO PROJETO ▪ ELABORAÇÃO DO PLANO DE PROJETO PRIMEIRO CONCEITO “O QUE SERVE PARA UMA EMPRESA PODE NÃO SERVIR PARA OUTRA!” NÃO EXISTE RECEITA DE BOLO ! ! ! ESCOPO – O QUE VAMOS FAZER NESTE PROJETO? MOMENTO DISRUPTURA Escopo do Produto As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. X Escopo do Projeto O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, servico ou resultado com as caracteristicas e funcoes especificadas. O termo “escopo do projeto” as vezes e visto como incluindo o escopo do produto. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO O Gerenciamento do Escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e apenas o necessário, para que termine com sucesso. O Gerenciamento do Escopo do projeto está relacionado principal- mente com definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Os processos de gerenciamento do escopo do projeto são: 5.1 - Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2 - Coletar os requisitos 5.3 - Definir o escopo 5.4 - Criar a EAP 5.5 - Validar o escopo 5.6 - Controlar o escopo 5.1 - PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO Planejar o Gerenciamento do Escopo é o processo de criar um plano que documenta como o escopo do projeto e do produto será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: ENTRADAS PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: ENTRADAS TERMO DE ABERTURA: Documenta o objetivo do projeto, a descrição de alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que o projeto pretende satisfazer. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: ENTRADAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros: • Plano de gerenciamento da qualidade. • Descrito do ciclo de vida do projeto. • Abordagem de desenvolvimento. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA: Podem influenciar o processo Planejar o Gerenciamento do Escopo: • Cultura da organização, • Infraestrutura, • Administração do pessoal, e • Condições de mercado. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: ENTRADAS ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Podem influenciar o processo Planejar o Gerenciamento do Escopo: • Políticas e procedimentos, e • Repositórios de informações históricas e lições aprendidas. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS OPINIÃO ESPECIALIZADA: Expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento ou treinamento especializado deve ser considerada nos seguintes tópicos: • Projetos similares anteriores, e • Informações sobre o setor, a disciplina e a área de aplicação. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE DADOS: Uma técnica de análise de dados que pode ser usada neste processo inclui, entre outras, a análise de alternativas. Diversas formas de coletar os requisitos, elaborar o escopo do projeto e do produto, criar o produto, validar e controlar o escopo são avaliadas. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS REUNIÕES: As equipes do projeto podem participar de reuniões para desenvolver o plano de gerenciamento do escopo. Os participantes podem incluir o gerente e o patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas, qualquer pessoa com responsabilidade por gerenciar quaisquer dos processos de gerenciamento do escopo e outros, conforme a necessidade. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO: Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado. Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem: PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO: • O processo de preparação da declaração do escopo do projeto; • O processo que possibilita a criação da EAP a partir da declaração do escopo do projeto detalhada; • O processo que define como a linha de base do escopo será aprovada e mantida; e • O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto concluídas. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS: O Plano de Gerenciamento dos Requisitos é um componente do plano de Gerenciamento do Projeto que descreve como os requisitos de projeto e produto serão analisados, documentados e gerenciados. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS: Os componentes do Plano de Gerenciamento dos Requisitos podem incluir: • Como as atividades dos requisitos serão planejadas, acompanhadas e reportadas; • Atividades de gerenciamento da configuração, PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO: SAÍDAS PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS: Os componentes do Plano de Gerenciamento dos Requisitos podem incluir: • Processo de priorização dos requisitos; • Métricas que serão usadas e os argumentos que justificam o seu uso; e • Uma estrutura de rastreabilidade que reflita quais atributos dos requisitos serão capturados na matriz de rastreabilidade. Coletar os Requisitos é o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de cumprir os objetivos. O principal benefício deste processo é que o mesmo fornece a base para definição e gerenciamento do escopo do produto e do projeto 5.2 - COLETAR OS REQUISITOS Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas e as expectativas do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas. Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem incluidos na linha de base do escopo e medidos uma vez que a execucao do projeto inicie. Os requisitos tornam-se a base da EAP. O planejamento de custo, cronograma, qualidade e aquisicoes, baseiam-se nesses requisitos. IMPORTANTE COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS TERMO DE ABERTURA: Documenta o objetivo do projeto, a descrição de alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que o projeto pretende satisfazer. PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros: • Plano de Gerenciamento de Escopo. • Plano de Gerenciamento de Requisitos. • Plano de engajamento das partes interessadas. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS DOCUMENTOS DO PROJETO: Exemplos de documentos do projeto que podem ser considerados como entradas para este processo incluem: • Registro de Premissas. • Registro das lições aprendidas. • Registro das Partes Interessadas. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS DOCUMENTOS DE NEGÓCIO: Um documento de negócio que pode influenciar o processo Coletar os Requisitos é o business case, que pode descrever critérios exigidos, desejados e opcionais para satisfação das necessidades de negócio. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS ACORDOS: Os Acordos podem conter requisitos de projeto e de produto. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA: Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Coletar os Requisitos incluem: • Cultura da organização, • Infraestrutura, • Administração do pessoal, e • Condições de mercado. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS ATIVOS DE PROCESSOSORGANIZACIONAIS: Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Coletar os Requisitos incluem: • Políticas e procedimentos, e • Repositórios de informações históricas e lições aprendidas, com informações de projetos anteriores. COLETAR OS REQUISITOS: ENTRADAS COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS OPINIÃO ESPECIALIZADA: Expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento ou treinamento especializado deve ser considerada nos seguintes tópicos: • Análise de negócio, • Obtenção de requisitos COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS OPINIÃO ESPECIALIZADA: • Análise de requisitos, • Documentação dos requisitos, • Requisitos de projetos em projetos similares anteriores, • Técnicas de diagramas, • Facilitação, e • Gerenciamento de conflitos. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS COLETA DE DADOS: • Brainstorming; • Entrevistas; • Grupos de discussão; • Questionários e pesquisas; • Benchmarking. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE DADOS: As técnicas de análise de dados que podem ser usadas para este processo incluem, mas não estão limitadas à análise de documentos. A análise de documentos consiste em revisar e avaliar quaisquer informações documentadas relevantes. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE DADOS: Os exemplos de documentos que podem ser analisados incluem: • Acordos; • Planos de negócio; • Documentação de processos ou interfaces de negócio; • Repositórios de regras de negócio; COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE DADOS: • Fluxos de processos atuais; • Literatura de marketing; • Registros de problemas/questões; • Políticas e procedimentos; • Documentação regulatória, como leis, códigos ou portarias, etc.; • Solicitações de propostas; e • Casos de uso. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS TOMADA DE DECISÃO: As técnicas de tomada de decisão que podem ser usadas no processo Coletar os Requisitos incluem: • Votação; • Decisão autocrática; • Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS REPRESENTAÇÃO DE DADOS: As técnicas de representação de dados que podem ser usadas para este processo incluem: • Diagramas de afinidade: permitem que grandes quantidades de ideias sejam classificadas em grupos para revisão e análise. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS REPRESENTAÇÃO DE DADOS: As técnicas de representação de dados que podem ser usadas para este processo incluem: • Mapeamento Mental: consolida as ideias criadas através de sessões individuais de brainstorming em um mapa único, a fim de refletir pontos em comum e diferenças de entendimento, e gerar novas ideias. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE: As habilidades interpessoais e de equipe que podem ser usadas neste processo incluem: • Técnica de Grupo Nominal: amplia o brainstorming, adicionando um processo de votação para ordenar as melhores ideias para brainstorming adicional ou priorização. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE: As habilidades interpessoais e de equipe que podem ser usadas neste processo incluem: • Observação/Conversação: fornecem uma maneira direta de se examinar indivíduos em seu ambiente e como eles desempenham seu trabalho ou tarefas e executam processos. COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE: As habilidades interpessoais e de equipe que podem ser usadas neste processo incluem: • Facilitação: é usada com sessões focadas que reúnem as partes interessadas chave para definir os requisitos do produto. Oficinas podem ser usadas para definir rapidamente requisitos multifuncionais e conciliar as divergências entre as partes interessadas COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS DIAGRAMAS DE CONTEXTO: Exemplo de modelo de escopo. Os diagramas de contexto descrevem visualmente o escopo do produto, mostrando um sistema de negócio (processo, equipamentos, sistema computacional, etc.), e como as pessoas e outros sistemas (agentes) interagem com ele COLETAR OS REQUISITOS: FERRAMENTAS E TÉCNICAS PROTÓTIPOS: Prototipagem é um método para obter respostas iniciais sobre os requisitos através de um modelo do produto esperado, antes de efetivamente construí-lo. COLETAR OS REQUISITOS: SAÍDAS COLETAR OS REQUISITOS: SAÍDAS DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS: A documentação dos requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades de negócio do projeto. Os requisitos podem começar em um alto nível e tornarem-se progressivamente mais detalhados, conforme mais informações sobre estes são conhecidas COLETAR OS REQUISITOS: SAÍDAS DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS: Os requisitos podem ser agrupados em classificações que permitam um refinamento e detalhamento posteriores à medida que os mesmos são elaborados: COLETAR OS REQUISITOS: SAÍDAS DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS: Estas classificações incluem: • Requisitos de Negócio; • Requisitos das Partes Interessadas; • Requisitos de Solução; • Requisitos de Transição e Prontidão; • Requisitos de Projeto; • Requisitos da Qualidade; COLETAR OS REQUISITOS: SAÍDAS MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS: É uma tabela que liga os requisitos de produto desde as suas origens até as entregas que os satisfazem. A implementação de uma matriz de rastreabilidade dos requisitos ajuda a garantir que cada requisito adicione valor de negócio, com sua vinculação aos objetivos de negócio e do projeto. 5.3 - DEFINIR O ESCOPO Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do produto, serviço ou resultado e os critérios para aceitação. DEFINIR O ESCOPO: ENTRADAS TERMO DE ABERTURA: Documenta o objetivo do projeto, a descrição de alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que o projeto pretende satisfazer. DEFINIR O ESCOPO: ENTRADAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: Um componente de plano de gerenciamento do projeto inclui, entre outros, o plano de gerenciamento do escopo, que documenta como o escopo do projeto será definido, validado e controlado. DEFINIR O ESCOPO: ENTRADAS DOCUMENTOS DO PROJETO: Exemplos de documentos do projeto que podem ser considerados como entradas para este processo incluem: • Registro de Pemissas • Documentação dos Requisitos • Registro dos riscos DEFINIR O ESCOPO: ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA: Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Definir o Escopo incluem: • Cultura da organização, • Infraestrutura, • Administração do pessoal, e • Condições de mercado. DEFINIR O ESCOPO: ENTRADAS ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Definir o Escopo incluem: • Políticas, procedimentos e modelos para uma declaração do escopo do projeto; • Arquivos de projetos anteriores; e • Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores. DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS OPINIÃO ESPECIALIZADA: A expertise de indivíduos ou grupos com conhecimentos ou experiência deve ser considerada em projetos similares. DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE DADOS: Um exemplo de técnica de análise de dados que pode ser usada neste processo inclui, entre outras, a análise de alternativas. A análise de alternativas pode ser usada para avaliar formas de cumprir os requisitos e os objetivos identificados no termo de abertura DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS TOMADA DE DECISÃO: Uma técnica de tomada de decisão que pode ser usada para este processo inclui,mas não estão limitados a, análise de decisão envolvendo critérios múltiplos. DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE: Um exemplo de técnica de habilidades interpessoais e de equipe é a facilitação. A facilitação é usada em oficinas e sessões de trabalho com partes interessadas chave que têm diferentes expectativas ou campos de expertise. O objetivo é alcançar um entendimento multifuncional e comum das entregas do projeto, e dos limites do projeto e do produto. DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE PRODUTO: A análise de produto pode ser usada para definir produto e serviços. Inclui fazer perguntas sobre um produto ou serviço, e elaborar respostas para descrever o uso, as características e outros aspectos relevantes do que será entregue. DEFINIR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ANÁLISE DE PRODUTO: Exemplos de técnicas de análise de produto incluem, mas não estão limitados a: • Estrutura analítica do produto, • Análise de requisitos, • Análise de sistemas, • Engenharia de sistemas, • Análise de valor, e • Engenharia de valor. DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: Descrição do escopo do projeto, principais entregas, premissas e restrições. A declaração do escopo do projeto documenta todo o escopo, incluindo o escopo do projeto e do produto. Descreve as entregas do projeto em detalhes. Ela também fornece um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas do projeto. Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem ajudar no gerenciamento das expectativas das partes interessadas. DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: Possibilita que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são externos aos limites do projeto. DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: A especificação detalhada do escopo do projeto inclui: • Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente as características do produto, serviço ou resultado descritas no termo de abertura do projeto e na documentação dos requisitos. DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: A especificação detalhada do escopo do projeto inclui: • Entregas. Qualquer produto, resultado ou capacidade de realizar um serviço, que seja único, verificável e necessário para concluir um processo, fase ou projeto DEFINIR O ESCOPO: SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: A especificação detalhada do escopo do projeto inclui: • Critérios de aceitação. Um conjunto de condições que precisam ser atendidas antes que as entregas sejam aceitas. • Exclusões do projeto. Identifica o que é excluído do projeto. Declarar explicitamente o que está fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das expectativas das partes interessadas e pode reduzir a distorção de escopo. IMPORTANTE Embora o termo de abertura do projeto e a declaração do escopo do projeto sejam às vezes percebidos como contendo um certo grau de redundância, eles diferem no nível de detalhes em cada um. O termo de abertura do projeto contém informações de alto nível, e a declaração do escopo do projeto contém uma descrição detalhada dos elementos do escopo. ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO Os documentos do projeto que podem ser atualizados como resultado da execução deste processo incluem: • Registro de premissas. O registro de premissas é atualizado com premissas ou restrições adicionais que forem identificadas durante este processo. • Documentação dos requisitos. A documentação dos requisitos pode ser atualizada com requisitos adicionais ou alterados. • Matriz de rastreabilidade dos requisitos. A matriz de rastreabilidade dos requisitos pode ser atualizada para refletir atualizações na documentação dos mesmos. • Registro das partes interessadas. Sempre que informações adicionais sobre partes interessadas existentes ou novas forem coletadas como resultado deste processo, elas são registradas no registro das partes interessadas. 5.4 – CRIAR EAP Criar a EAP é o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é que ele fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. IMPORTANTE A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas. A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada. O trabalho planejado é contido dentro do nível mais baixo de componentes da EAP, que são denominados pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar as atividades onde o trabalho é agendado, estimado, monitorado e controlado. CRIAR EAP: ENTRADAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: Um componente do plano de gerenciamento do projeto inclui, entre outros, o plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo documenta como a EAP será criada a partir da especificação do escopo do projeto. CRIAR EAP: ENTRADAS DOCUMENTOS DO PROJETO: Exemplos de documentos do projeto que podem ser considerados como entradas para este processo incluem: • Declaração do escopo do projeto. A declaração do escopo do projeto descreve o trabalho que será executado e o que será excluído. • Documentação dos requisitos. Os requisitos detalhados descrevem como os requisitos individuais atendem às necessidades de negócio para o projeto. CRIAR EAP: ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA: Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Criar EAP incluem, mas não estão limitados a, padrões de EAP específicos do setor que são relevantes para a natureza do projeto. Esses padrões específicos do setor podem servir como fontes de referência externas para a criação da EAP. CRIAR EAP: ENTRADAS ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Criar a EAP incluem: • Políticas, procedimentos e modelos para EAP; • Arquivos de projetos anteriores; e • Lições aprendidas de projetos anteriores. CRIAR EAP: FERRAMENTAS E TÉCNICAS CRIAR EAP: FERRAMENTAS E TÉCNICAS OPINIÃO ESPECIALIZADA: A expertise de indivíduos ou grupos com conhecimentos ou experiência deve ser considerada em projetos similares. CRIAR EAP: FERRAMENTAS E TÉCNICAS DECOMPOSIÇÃO: Decomposição é uma técnica usada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar. Pacote de trabalho é o trabalho definido no nível mais baixo da EAP para o qual o custo e a duração podem ser estimados e gerenciados. O nível de decomposição é orientado com frequência pelo grau de controle necessário para gerenciar o projeto de forma eficaz. O nível de detalhe dos pacotes de trabalho poderá variar com o tamanho e complexidade do projeto. CRIAR EAP: FERRAMENTAS E TÉCNICAS DECOMPOSIÇÃO: A decomposição do trabalho total do projeto em pacotes de trabalho geralmente envolve as seguintes atividades: • Identificação e análise das entregas e do trabalho relacionado; • Estruturação e organização da EAP; CRIAR EAP: FERRAMENTAS E TÉCNICAS DECOMPOSIÇÃO: A decomposição do trabalho total do projeto em pacotes de trabalho geralmente envolve as seguintes atividades: • Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados em menor nível; • Desenvolvimento e designação de códigos de identificação aos componentes da EAP; e • Verificação se o grau de decomposição das entregas é apropriado. CRIAR EAP: SAÍDAS LINHA DE BASE DO ESCOPO:A linha de base do escopo é a versão aprovada de uma declaração do escopo do projeto, da EAP e de seu dicionário da EAP associado, que só pode ser mudada através de procedimentos de controle formais, e é usada como uma base de comparação. É um componente do plano de gerenciamento do projeto CRIAR EAP: SAÍDAS LINHA DE BASE DO ESCOPO: Os componentes da linha de base do escopo incluem: • Declaração do escopo do projeto. • EAP; • Pacote de trabalho. • Pacote de trabalho. CRIAR EAP: SAÍDAS LINHA DE BASE DO ESCOPO: • Dicionário da EAP: Identificador de código de contas, Descrição do trabalho, Premissas e restrições, Organização responsável, Marcos do cronograma, Atividades do cronograma associadas, Recursos necessários, Estimativa de custos, Requisitos da qualidade, Critérios de aceitação, Referências técnicas, e Informações sobre acordos. ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO Os documentos do projeto que podem ser atualizados como resultado da execução deste processo incluem: • Registro de Premissas. O registro de premissas é atualizado com premissas ou restrições adicionais que foram identificadas durante o processo Criar EAP. • Documentação dos Requisitos. A documentação dos requisitos pode ser atualizada para incluir alterações aprovadas resultantes do processo Criar EAP. 5.5 – VALIDAR ESCOPO Validar o Escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. O principal benefício deste processo é proporcionar objetividade ao processo de aceitação e aumentar a probabilidade da aceitação final do produto, serviço ou resultado, através da validação de cada entrega. Este processo é realizado periodicamente ao longo do projeto, conforme necessário. IMPORTANTE O processo Validar o Escopo difere do processo Controlar a Qualidade, porque o primeiro está principalmente interessado na aceitação das entregas, enquanto o segundo tem foco na precisão das entregas e no cumprimento dos requisitos da qualidade especificados para as mesmas. O Controle da Qualidade normalmente é feito antes da Validação do Escopo, embora os dois processos possam ser executados paralelamente. VALIDAR O ESCOPO: ENTRADAS ▪ PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ▪ DOCUMENTOS DO PROJETO: Registro das lições aprendidas, Relatórios da qualidade, Documentação dos requisitos, Matriz de rastreabilidade dos requisitos. VALIDAR O ESCOPO: ENTRADAS ▪ ENTREGAS VERIFICADAS: Entregas verificadas são as entregas do projeto que foram concluídas e verificadas quanto à sua precisão pelo processo Controlar a Qualidade. VALIDAR O ESCOPO: ENTRADAS ▪ DADOS DE DESEMPENHO DO TRABALHO: Os dados de desempenho do trabalho podem incluir o grau de conformidade com os requisitos, o número de não conformidades, a gravidade das não conformidades ou o número dos ciclos de validação executados em um período. VALIDAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS VALIDAR ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ▪ INSPEÇÃO: A inspeção inclui atividades como medição, exame e validação para determinar se o trabalho e as entregas cumprem os requisitos e critérios de aceitação do produto. As inspeções às vezes são chamadas revisões, revisões do produto, e homologações. VALIDAR ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ▪ TOMADA DE DECISÃO: Um exemplo de tomada de decisão que pode ser usado neste processo inclui, entre outros, a análise de alternativas. A votação é usada para chegar a uma conclusão quando a validação é realizada pela equipe do projeto e por outras partes interessadas VALIDAR ESCOPO: SAÍDAS ▪ ENTREGAS ACEITAS: As entregas que estão de acordo com os critérios de aceitação são formalmente aprovadas pelo cliente ou patrocinador. A documentação formal recebida do cliente ou patrocinador confirmando a aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas é encaminhada ao processo Encerrar o Projeto ou Fase VALIDAR ESCOPO: SAÍDAS ▪ INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO TRABALHO: As informações sobre o desempenho do trabalho incluem informações sobre o progresso do projeto, tais como quais entregas foram aceitas e quais não foram aceitas, e os motivos. VALIDAR ESCOPO: SAÍDAS ▪ SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA: As entregas concluídas que não foram formalmente aceitas são documentadas, juntamente com as razões para a sua rejeição. Essas entregas podem exigir uma solicitação de mudança visando a correção do defeito. ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO Os documentos do projeto que podem ser atualizados como resultado de realizar este processo incluem, entre outros: • Registro das lições aprendidas. • Documentação dos requisitos. • Matriz de rastreabilidade dos requisitos 5.6 – CONTROLAR O ESCOPO Controlar o Escopo é o processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. O principal benefício deste processo é que a linha de base do escopo é mantida ao longo de todo o projeto IMPORTANTE O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas ou preventivas recomendadas sejam processadas através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças. O processo Controlar o Escopo do projeto é usado também para gerenciar as mudanças reais quando essas ocorrem e é integrado aos outros processos de controle. O aumento sem controle do escopo do produto ou projeto sem ajustes de tempo, custo e recursos é chamado de distorção de escopo. A mudança é inevitável; assim sendo, algum tipo de processo de controle de mudança é obrigatório para todos os projetos. CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Plano de gerenciamento dos requisitos ▪ Plano de gerenciamento de mudanças ▪ Plano de gerenciamento de configuração ▪ Linha de base do escopo. ▪ Linha de base da medição do desempenho. CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS DOCUMENTOS DO PROJETO: ▪ Registro das lições aprendidas. ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS DADOS DE DESEMPENHO DO TRABALHO: Os dados de desempenho do trabalho podem incluir a quantidade de solicitações de mudança recebidas, a quantidade de solicitações aceitas, o número de entregas verificadas, validadas e concluídas. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Controlar o Escopo incluem, mas não estão limitados a: ▪ O escopo formal e informal existente, as políticas, procedimentos e diretrizes relacionadas ao controle; e ▪ Métodos de monitoramento e relatórios, e os modelos a serem usados. CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TÉCNICAS ▪ TOMADA DE DECISÃO: Um exemplo de tomada de decisão que pode ser usado neste processo inclui, entre outros, a análise de alternativas. A votação é usada para chegar a uma conclusão quando a validação é realizada pela equipe do projeto e por outras partes interessadas CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO TRABALHO: ▪ As informações geradas sobre o desempenho do trabalho incluem informações correlacionadas e contextualizadas sobre o desempenho do escopo do projeto e do produto em comparação à linha de base do escopo. Podem CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA: ▪ A análise do desempenho do projeto pode resultar em uma solicitação de mudança no escopo e nas linhas de base do cronograma ou em outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS ATUALIZAÇÕES NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Linha de base do escopo ▪ Linha de base do cronograma. ▪ Linha de base dos custos ▪ Linha de base da medição do desempenho. CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS ATUALIZAÇÕES DE DOCUMENTOS DO PROJETO: ▪ Registro das lições aprendidas. ▪ Documentação dos requisitos.▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos. AVALIAÇÃO FINAL O Trabalho deverá ser feito em grupo, com o prazo de 15 dias (entrega em: 28/08/2022), em grupo de no máximo 5 pessoas: 1. Cria um PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO definindo o processo: • Como será definido o ESCOPO • Como deverá ser controlado o ESCOPO 2. Cria uma EAP para o projeto RAUL.QUEIROS@ESTACIO.BR raul.queiros@estacio.br