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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Guilherme Oliveira Dantas Klein Disciplina: Gestão de Projetos Turma: 0821-1_23 https://ls.cursos.fgv.br/d2l/home/346376 3 Business case Atualmente, na situação de pandemia e isolamento social, muitas pessoas, para diminuir o sentimento de solidão partiram para a adoção de um amigo de quatro patas. Que poderia preencher, em partes, a lacuna causada pela pandemia do novo corona vírus. Num primeiro momento, houveram grandes buscas em centros de adoção por um novo companheiro, porém, a medida que a pandemia foi-se estendendo, os recursos foram diminuindo e não apenas os animais que ganharam um novo lar durante a pandemia como muitos outros que já o tinham, foram abandonados por falta de recursos dos seus donos, por desinformação sobre transmissão do vírus e houveram números recordes de animais abandonados nas ruas, além das ONGs em prol da causa com seus espaços super lotados. Neste contexto, uma das ONGs que se destaca neste cenário é a Organização Bem-Animal (OBA!), com o projeto Cão Terapia, que tem por objetivo dar um pouco mais de cor à vida destes animais abandonados. Tais pessoas se descolocam ao Centro de Controle de Zoonoses local e passam a tarde com um animal, dando atenção, levando-o pra passear, fazendo carinho, etc. Atualmente, o projeto está concentrado apenas na cidade de Florianópolis, e conta com doações dos próprios voluntários como rações, snacks, areia sanitária, saquinhos de lixo, etc. para garantir não só um alimento “mais gostoso” para os animais, como também manter o ambiente limpo e higienizado. Está-se trabalhando em um projeto de expansão para ONG, no qual ela possa impactar mais pessoas em mais capitais, principalmente das regiões Sul e Sudeste do país. Esta expansão, visa também buscar uma rede de patrocínios, que possibilitem prover alimentos, materiais higiênicos para os animais, sua castração (para controle populacional), equipamentos de primeiros socorros além custear possíveis viagens de membros chave da ONG de modo a fiscalizar os locais onde os animais estão vivendo e também promover treinamentos de cuidados específicos com estes tipos de animais. A pretensão de início será janeiro de 2022, com duração de 2 anos aproximadamente, pois julga-se que a vida “normal” já será retomada, com grande parte da população já estando vacinada e se sentindo mais confortáveis para saírem de suas casas. No primeiro ano, o impacto será totalmente voltado para a região Sul do país, e ao final deste, o projeto será reavaliado de modo a verificar se haverá condições para a expansão a região sudeste ou se os esforços ainda deverão ser focados na região sul. Trata-se de um projeto que busca trazer um tratamento muito mais humanitário a animais que levam uma vida sofrida e que muitas vezes não sendo culpa deles. Além disso, cada vez mais é possível perceber o engajamento das pessoas com a causa animal hoje em dia, porém muitas delas não tem conhecimento da realidade do todo, logo, uma das outras frentes visa conscientizar uma maior parcela da população a importância de também tratarmos com bastante cuidado todos os animais. Os principais riscos iniciais que tal projeto traz são a falta de engajamento das pessoas para a causa em outras cidades onde a expansão está mirando, bem como a falta de patrocínio para melhorar a infraestrutura dos locais alvo, a qualidade de vida dos animais, bem como não ter recursos suficientes para os treinamentos propostos. 4 Termo de abertura do projeto Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders. Project charter (Termo de abertura) Projeto: Expansão da Cão Terapia Número: 01 Versão: 2021.01 1. Objetivo do projeto Expandir o projeto Cão Terapia para as demais capitais da região sul e sudeste do país. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Thayse Gonçalves: - Reuniões com potenciais patrocinadores - Organizar o cronograma de expansões - Montar equipes regiões para cada localidade - Designação de líderes para cada uma das frentes: patrocínio, divulgação, recursos para alimentação, higiene, treinamentos, saúde - Controle das atividades e do cronograma - Avaliação do atingimento das metas pré-estabelecidas - Reports aos patrocinadores 3. Metas ▪ Expandir o projeto Cão Terapia para pelo menos outras 4 capitais da região Sul e Sudeste do país em 2 anos ▪ Buscar patrocinadores que possam auxiliar com recursos de alimentação, higiene e saúde para animais ▪ Divulgação do trabalho na ONG em redes sociais de modo a atingir o maior público possível, com o intuito de buscar voluntários engajados com a causa: o Meta: ao menos 20 voluntários permanentes e 50 rotativos por localidade ▪ Impactar o maior número de animais possíveis, melhorando sua qualidade de vida e, em um segundo plano, conquistando uma adoção a este: sem número estabelecido, pois entende-se que este é uma consequência do trabalho da ONG, porém está além da sua esfera de atuação. 5 4. Premissas ▪ Maior número de animais abandonados com o aumento da crise causada pela pandemia ▪ Recursos precários nas instituições que abrigam estes animais ▪ Animais acabam se “fechando” e não ficam mais amigáveis ao contato humano, pois, de certo modo, perdem a confiança nas pessoas ▪ Todo e qualquer ser vivo merece o mínimo de qualidade de vida ▪ Retroalimentação do projeto, ou seja, ao final de cada implementação, será avaliado fatores de sucesso e de fracasso, de modo a bolar estratégias mais consolidadas para as próximas implementações ▪ Utilização de ferramentas de analytics e análises de redes sociais, de modo a se ter uma ideia do nível de engajamento dos usuários bem como definição do perfil das pessoas interessadas para que os “pushes” possam ser cada vez mais certeiros ▪ Elaboração de relatório de benchmark ao final do primeiro ano do projeto, de modo a construir um portfólio consolidado e claro para facilitar a apresentação de resultados e recrutar com mais facilidade voluntários e principalmente patrocinadores 5. Restrições ▪ Cuidados sanitários com os animais e entre as pessoas para evitar a proliferação de doenças ▪ Garantir que todos os voluntários estejam minimamente treinados para o trato com animais em situação de vulnerabilidade ▪ Certa dependência das organizações locais para ter acesso aos locais onde os animais estão vivendo 6. Riscos ▪ Falta de engajamento dos voluntários, seja tanto em questão de número quanto ao tratamento com os animais ▪ Falta de recursos para a distribuição proporcional entre as localidades (comida, higiene e saúde) ▪ Falta de patrocinadores ao longo do projeto ▪ Restrições causadas por uma nova onda de COVID-19 7. Prazo de implantação O projeto tem como prazo de implementação de 2 anos, onde visa impactar as capitais tanto da região sul – foco do primeiro ano – como na região sudeste do país. 8. Investimento R$ 100.000,00 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado Promoção de conteúdo digital em redes sociais para engajamento de usuários (esta etapa deverá ocorrer ao longo de todo projeto) 2 anos R$ 10.000,00 Montagem de um portfólio para apresentação a possíveis 2 semanas R$ 1.000,00 6 patrocinadores Reunião para apresentação do projeto a possíveis patrocinadores 2 semanas R$ 0,00 Visita a sede da primeira capital escolhida (Curitiba – PR) para preparação avaliação do locale primeiras incursões + treinamentos (passagens + estadia + locomoção + alimentação) 1 mês R$ 7.000,00 Divulgação local do projeto e crescimento do número de voluntários + treinamentos + fornecimento de recursos 2 meses R$ 4.000,00 Controle junto a órgãos locais dos índices relacionados a adoção e abandono 1,5 mês R$ 1.000,00 Verificação da primeira fase de implantação e efetividade e também do engajamento das redes sociais e dos patrocinadores (primeira capital da expansão) 2 semanas R$ 0,00 Início da implementação na próxima cidade (Porta Alegre – RS) com visita a possíveis patrocinadores locais e também ao local da sede nesta capital 1 mês R$ 10.000,00 Divulgação local do projeto e crescimento do número de voluntários + treinamentos + fornecimento de recursos 2 meses R$ 4.000,00 Revisão do projeto, levantamento de dados para as três cidades (Florianópolis-SC, Curitiba-PR e Porto Alegre-RS), medição dos níveis de engajamento dos usuários, suas localidades, entendimento do perfil do público-alvo e preparação de um relatório de benchmark – para auxiliar no entendimento das estratégias de sucesso e divulgação para possíveis novos parceiros 3 meses R$ 20.000,00 Início da divulgação da expansão do projeto para a cidade de São Paulo - SP 2 semanas R$ 1.000,00 Início da implementação do projeto em São Paulo, com reuniões com patrocinadores locais, visita à sede escolhida e início dos trabalhos de treinamento e recrutamento de voluntários 2,5 meses R$ 14.000,00 Expansão do Projeto para as demais 3 capitais da região sudeste 9 meses R$ 30.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função Centro de Controle de Zoonoses Locais Locais onde serão as sedes, onde os animais vivem e os voluntários irão. Voluntários Pessoas que por livre e expontânea vontade se interessaram pelo projeto e tem interesse em dar um pouco mais de qualidade de vida aos animais em 7 situação de vulnerabilidade. Patrocionadores Responsáveis pelos fornecimentos de recursos para a viabilidade do projeto Gerente de Projetos Responsável por controlar e gerir todas as entregas do projeto, bem como garantir o cronograma, manutenção do escopo e do nível de gastos Beneficiários do Projeto Animais em situação de vulnerabilidade 11. Comentários O projeto Cão Terapia visa criar uma iniciativa para trazer uma melhor qualidade de vida para animais em situação de vulnerabilidade. A ideia do projeto é expandi-lo para grandes centros, onde há uma grande concentração deste tipo de animais e que os danos causados pela pandemia aumentaram bastante o número dos pets nesta situação. Partimos da premissa que todo ser vivo tem direito ao mínimo de condições para ter uma boa qualidade de vida, e, com os nossos queridos amigos de quatro patas não deve ser difrente ______________Guilherme Klein___________ _01/10/2021_ Sponsor: Guilherme O. D. Klein 8 Referências bibliográficas https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas- diferentes/#item15 – Acessado em 01/10/2021 http://www.obafloripa.org/quemsomos - Acessado em 01/10/2021 https://www.uol.com.br/nossa/colunas/coluna-do-veterinario/2021/03/11/abandono-de-animais-bate- recorde-na-pandemia-e-problema-nao-e-so-brasileiro.htm - Acessado em 01/10/2021 https://neilpatel.com/br/blog/10-dicas-ferramentas-para-instagram-que-vao-impulsionar-sua- campanha-de- marketing/#:~:text=Qual%20o%20pre%C3%A7o%3F,come%C3%A7ar%20a%20impulsionar%20os %20conte%C3%BAdos. – Acessado em 01/10/2021 https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/#item15 https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/#item15 http://www.obafloripa.org/quemsomos%20-%20Acessado%20em%2001/10/2021 https://www.uol.com.br/nossa/colunas/coluna-do-veterinario/2021/03/11/abandono-de-animais-bate-recorde-na-pandemia-e-problema-nao-e-so-brasileiro.htm%20-%20Acessado%20em%2001/10/2021 https://www.uol.com.br/nossa/colunas/coluna-do-veterinario/2021/03/11/abandono-de-animais-bate-recorde-na-pandemia-e-problema-nao-e-so-brasileiro.htm%20-%20Acessado%20em%2001/10/2021 https://neilpatel.com/br/blog/10-dicas-ferramentas-para-instagram-que-vao-impulsionar-sua-campanha-de-marketing/#:~:text=Qual%20o%20pre%C3%A7o%3F,come%C3%A7ar%20a%20impulsionar%20os%20conte%C3%BAdos https://neilpatel.com/br/blog/10-dicas-ferramentas-para-instagram-que-vao-impulsionar-sua-campanha-de-marketing/#:~:text=Qual%20o%20pre%C3%A7o%3F,come%C3%A7ar%20a%20impulsionar%20os%20conte%C3%BAdos https://neilpatel.com/br/blog/10-dicas-ferramentas-para-instagram-que-vao-impulsionar-sua-campanha-de-marketing/#:~:text=Qual%20o%20pre%C3%A7o%3F,come%C3%A7ar%20a%20impulsionar%20os%20conte%C3%BAdos https://neilpatel.com/br/blog/10-dicas-ferramentas-para-instagram-que-vao-impulsionar-sua-campanha-de-marketing/#:~:text=Qual%20o%20pre%C3%A7o%3F,come%C3%A7ar%20a%20impulsionar%20os%20conte%C3%BAdos