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advogado 4.0
Como usar a tecnologia
para se tornar um
1. Afinal, o que é advocacia 4.0? 
As Revoluções Industriais
A quarta revolução industrial e o advogado 4.0
2. Uma introdução às ferramentas do advogado 4.0
Google Drive – Armazenamento em nuvem
Slack – Comunicação interna
Canva – Design gráfico
Certisign – Assinatura digital
Whereby – Vídeoconferência
Toggl – Controle de tempo
Calendly – Autoagendamento de reuniões
3. Ferramentas específicas para ajudar 
 escritórios e advogados
Jusbrasil Automação – Automação de documentos
Jusbrasil Demandas – Correspondentes jurídicos
Escritório Online – Software jurídico
Jusbrasil Oportunidades
Jusbrasil PRO – Ementas e modelos
Comunidade Jusbrasil
 
4. Dê o próximo passo para melhorar sua advocacia
Saiba mais sobre como as soluções do Jusbrasil 
podem auxiliar o seu escritório
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1.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 3
A�nal, o que é
advocacia 4.0?
Com o boom das legaltechs no Brasil e no mundo, é cada vez mais comum 
escutar termos típicos da economia e da tecnologia no Direito. Hoje, são vários 
os cursos, seminários e palestras sobre a chamada advocacia 4.0. 
Mas você sabe do que se trata essa nova fase do mundo jurídico?
Em geral, os grandes momentos de ruptura são associados a novas tecnologias 
ou novas maneira de perceber o mundo. Esses momentos de ruptura são 
chamados de revoluções industriais por transformarem a sociedade de maneira 
abrupta à partir de mudanças nas estruturas produtivas da época. 
O primeiro desses movimentos de ruptura, ou a primeira revolução industrial, 
ocorreu com o desenvolvimento de tecnologias movidas à vapor, que usavam o 
carvão como principal combustível. Isso ocorreu em meados do século XVIII e 
permitiu que fábricas produzissem de maneira mais escalável e trens pudessem 
escoar essa produção de maneira mais eficiente.
Já a segunda revolução industrial foi marcada pelo surgimento da eletricidade. 
Após o início da mecanização da produção, foi a vez dos métodos de produção 
em massa e de avanços inimagináveis da ciência. Uma série de invenções 
começou a aparecer: motor a gasolina, aviões, fertilizantes químicos. O 
pensamento científico avançava com grandes descobertas na física e também 
com o aprimoramento do método científico.
O século XX, por sua vez, foi palco da terceira revolução industrial, também 
conhecida como revolução digital. O avanço na tecnologia de microprocessadores 
e os primórdios da internet possibilitaram o surgimento de empresas como a Intel, 
IBM e HP. Foi aqui que ocorreu o fenômeno da digitalização, que transformou a 
maneira como empresas se organizam e que pessoas se relacionam.
As Revoluções Industriais
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 4
Toda revolução teve alguma tecnologia que marcou a disrupção do modelo 
produtivo anterior. O que impulsiona a quarta revolução industrial, entretanto, pode 
ser melhor definido como um efeito combinatório de tecnologias. Com um 
número crescente de dispositivos conectados à internet e com a popularização e 
avanços no setor de inteligência artificial, nossas vidas são cada vez mais 
influenciadas por algoritmos.
E são exatamente essas tecnologias de hiperconectividade e de análise de dados 
que têm ditado os rumos da nova revolução. Hoje, conseguimos embasar quase 
qualquer decisão em dados, obter e dar respostas imediatas a vontades de 
nossos clientes e otimizar uma quantidade enorme de procedimentos que antes 
seriam feitos um a um.
Se o uso de máquinas de escrever e o 
fax já teve o poder de transformar o 
setor jurídico, a internet e as diversas 
ferramentas tecnológicas disponíveis 
aos advogados hoje potencializam e 
muito a atuação dos juristas.
Foi-se o tempo em que ter um bom 
conhecimento técnico do Direito 
bastava para se destacar em sua área.
A quarta revolução industrial
e o advogado 4.0
E é exatamente aí 
que entra o papel 
do advogado 4.0.
E é exatamente aí 
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 5
Para se destacar no mercado jurídico mais competitivo do mundo, é necessário 
um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais, assim como uma 
familiaridade com ferramentas tecnológicas de ponta.
Saber tudo sobre sua área de atuação, se manter atualizado e ter bom domínio 
sobre habilidades subjetivas (as soft skills) ainda vai ser um pré-requisito para se 
consagrar um advogado de sucesso. Conseguir extrair ao máximo os benefícios 
da nova revolução industrial, entretanto, pode ser a diferença entre ser um 
advogado na média e alcançar os mais avançados degraus das carreiras jurídicas.
Agora, vamos falar sobre algumas ferramentas essenciais para qualquer um que 
queira se considerar um advogado 4.0!
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 6
Uma introdução
2.
às ferramentas do
advogado 4.0
Sabe aquela peça que você ficou horas fazendo e acabou se perdendo no meio de 
tantas pastas no seu computador? Ou aquele documento que já foi editado 38 
vezes e agora já está salvo no seu PC como “agravo.versão.3.4.2.final.certa”?
A primeira ferramenta que vamos abordar aqui é um grande combo que promete 
resolver essas e outras angústias de organização de documentos. Estamos 
falando do Google Drive, o sistema de armazenamento em nuvem do Google.
São muitas as vantagens de se ter um armazenamento em nuvem, especialmente 
quando pensamos na atuação de profissionais do Direito. Vou enumerar algumas 
aqui.
Primeiro: usando a nuvem, você consegue acessar qualquer documento do seu 
escritório em qualquer lugar, basta ter uma conexão com a internet. Você pode 
ainda baixar determinados arquivos para editá-los offline, em uma viagem por 
exemplo, que assim que você se conectar novamente ele será atualizado para o 
resto da sua equipe. 
Segundo: seus arquivos ficam armazenados de maneira mais segura e 
organizada. Os padrões de segurança do Google são extremamente rigorosos. 
Utilizando as permissões de compartilhamento de maneira adequada, você pode 
ter certeza que seus documentos só serão acessados por quem realmente deve 
acessá-los.
Google Drive
Armazenamento em nuvem
1.
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https://www.google.com/drive/
Terceiro: colabore em tempo real com sua equipe. A edição simultânea de 
documentos do Google é quase instantânea e permite que muitas pessoas 
possam editar e fazer comentários sobre a mesma peça enquanto ela é redigida.
Quarto: faça documentos tipo Word, planilhas de Excel, apresentações de 
PowerPoint, fluxos de trabalho e muito mais no mesmo lugar. O Drive suporta 
diversos tipos de arquivos e as funcionalidades dos editores do google não 
deixam a desejar para quase nenhum concorrente.
E finalmente, o gran finale: a ferramenta é gratuita. Sem pagar nada, você tem um 
armazenamento de 15 GB, o que dá uma quantidade imensa de peças, fotos, 
demonstrativos de cálculo e quaisquer documentos que você utilize em seu 
escritório.
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Quem nunca ficou perdido em uma lista de e-mails que atire a primeira pedra.
Não é segredo nenhum que advogados usam o email para se comunicar com 
seus clientes e colaboradores. O problema é quando as conversas se misturam, 
ficam perdidas ou acabam incluindo as pessoas erradas na lista.
O Slack é uma ferramenta prática que escritórios podem usar para organizar a sua 
comunicação interna. Com ele, você pode criar canais abertos para que todos do 
escritório participem de determinadas discussões, usar canais ou conversas 
privadas para assuntos mais específicos ou mesmo criar canais para projetos 
específicos para que todos os envolvidos estejam a par do desenvolvimento das 
tarefas relacionadas a esses projetos.
Uma grande vantagem do Slack é que você consegue ter um controle maior sobre 
o principal ativo de um escritório de advocacia: a informação. Com ele, as pessoas 
que precisam ter contexto acerca de algum caso podemencontrar os documentos 
pertinentes e as conversas que deram razão para as decisões que foram tomadas 
à distância de alguns cliques.
O plano básico do Slack também é gratuito, com acesso a quase todas as 
funcionalidades de gestão e organização. O pacote pago inclui buscas mais 
sofisticadas nas conversas e o armazenamento de uma quantidade maior de 
conteúdo.
Slack
Comunicação interna
2.
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https://slack.com/
Nem todo escritório consegue arcar com os preços altíssimos de agências de 
publicidade – quanto mais manter profissionais de qualidade na folha de 
pagamento para umas poucas ações pontuais.
Com o Canva, você consegue elaborar artes semi-profissionais sem ter nenhuma 
experiência prévia com design. Eles possuem modelos para cartões de visita, 
posts em redes sociais, apresentações de slides, papel timbrado, e-mails para 
clientes e mais uma série de documentos úteis para melhorar ainda mais a 
imagem do seu escritório.
O sistema de edição do Canva é bem intuitivo, basta escolher os elementos de 
texto ou imagem que você preferir e usar a ferramenta de arrastar e soltar (drag 
and drop) para criar o seu design. A ideia é fazer combinações que transmitam a 
mensagem que você quer para um cliente, um advogado parceiro, um fornecedor 
ou mesmo para dar um toque de personalidade nas suas peças. O Canva também 
armazena seus documentos em nuvem e permite que você faça peças de maneira 
colaborativa, para depois fazer o download como um PDF ou como uma imagem 
(JPG).
O Canva possui inúmeros modelos e funcionalidades gratuitas, mas se quiser, 
você pode assinar o plano premium ou comprar alguns modelos pagos que são 
disponibilizados pela própria comunidade de usuários do Canva.
Canva
Design grá�co
3.
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https://www.canva.com/
Na correria do dia-a-dia, às vezes acabamos sendo obrigados a resolver grande 
parte das demandas do escritório fora do escritório. Profissionais do Direito, que 
muitas vezes precisam de documentos certificados de última hora, acabam 
sendo pegos de surpresa com uma procuração desatualizada ou algum outro 
imprevisto de última hora.
Para se precaver desse tipo de situação, uma alternativa é utilizar o serviço de 
certificação digital da Certisign. Esse serviço é o mesmo utilizado pelo Conselho 
Federal da OAB, no verificador de assinaturas do site 
https://oab.portaldeassinaturas.com.br/ sendo que advogados podem assinar até 
100 documentos gratuitamente.
O único porém aqui é que você deve ter um certificado digital no padrão 
ICP-Brasil. A própria Certisign oferece esse serviço, com planos que variam de 
acordo com a localidade da pessoa. Com o certificado digital e o plano de 
verificação de assinaturas em mãos, não vai ter erro de digitação que te impeça 
de defender o seu cliente!
Certisign
Assinatura digital
4.
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https://www.certisign.com.br/
https://oab.portaldeassinaturas.com.br/
Na advocacia, o melhor é prezar ao máximo por fazer conversas pessoalmente, 
seja com clientes, com advogados ou mesmo com agentes públicos. O contato 
olho no olho acaba ajudando na interpretação do que o outro quer realmente dizer, 
criando um laço de empatia e de conexão. Isso sem falar na linguagem não verbal, 
que alguns apontam representar até 55% da comunicação em uma conversa em 
contraste com os 38% da voz e apenas 7% das palavras em si.
Mas todos sabemos que nem sempre isso é possível. Afinal, a rotina de um 
advogado é extremamente corrida e o tempo tem se tornado um recurso cada 
vez mais escasso.
Uma boa alternativa para tentar minimizar os efeitos negativos de fazer uma 
comunicação à distância é optar por conversas via vídeoconferência. Um dos 
melhores aplicativos desse setor é o Whereby, que permite que você adicione 
convidados à reunião sem que eles precisem fazer o download de qualquer 
programa. Além disso, o plano gratuito do Whereby permite até 4 usuários por 
sala online sem nenhuma limitação de tempo para a reunião.
Whereby
Vídeoconferência
5.
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https://whereby.com/
Se você cobra seus serviços por hora trabalhada ou só quer ter um controle melhor 
do fluxo de trabalho do seu escritório, ter uma ferramenta de timesheet é 
essencial. Você pode até ter uma noção de quanto tempo você ou seus 
colaboradores costumam gastar para fazer determinada tarefa, mas ter essa 
informação de maneira precisa e usá-la para otimizar os procedimentos do seu 
escritório é puro ouro.
Uma ferramenta gratuita que pode te ajudar bastante nesses quesitos é a Toggl. 
Com ela, você consegue monitorar o tempo gasto em um projeto ou atividade 
específica, criar relatórios, separar os dados por equipes ou grupos e extrair dados 
precisos de quais são os principais gargalos na atividade do seu escritório.
Toggl
Controle de tempo
6.
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https://toggl.com/
Tem coisa mais imprevisível do que agenda de advogado? É fácil se perder em 
meio a audiências, sustentações orais e conversas com clientes. Arrumar um 
horário vago para marcar uma reunião, então, pode ser mais difícil do que receber 
um precatório.
Ferramentas de agendamento automático de reuniões são ótimas para que você 
consiga estabelecer de maneira mais eficiente quais são seus horários de 
atendimento e deixar a cargo dos clientes encontrar a data e horário que melhor se 
encaixe para os dois. 
O Calendly é uma ferramenta poderosa que possibilita que você publique o link 
para sua agenda no seu site ou redes sociais para que seu público possa criar um 
evento diretamente na sua agenda no horário que for mais conveniente para você.
Com o Calendly, assim que alguém marca uma reunião com você, o próprio 
sistema já cria um evento na sua agenda digital (do Outlook ou do Google, por 
exemplo) e te notifica por e-mail. Ele funciona tanto para indivíduos quanto para 
equipes maiores, a depender do que for mais conveniente para o seu escritório.
Calendly
Auto agendamento de reuniões
7.
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https://calendly.com/
Ferramentas especí�cas
3.
para ajudar escritórios
e advogados
As ferramentas que apresentamos até 
agora têm um público-alvo mais 
amplo e são extremamente eficientes 
na proposta delas. Mas sabemos que 
nós, advogados, às vezes precisamos 
de produtos que falem a nossa língua 
e que sejam feitos especificamente 
para atender às nossas necessidades. 
Os instrumentos que apresentaremos 
são orientados para melhorar a 
performance de advogados e outros 
profissionais do Direito.
Instrumentos para
potencializar a
advocacia
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 17
Sabe aquele caso que sempre chega e que você já defendeu não sei quantas 
vezes com as mesmas teses? Imagine que, ao invés de começar uma peça do 
zero ou fazer um frankenstein com trechos de três modelos diferentes do seu 
banco, você pudesse simplesmente responder a um questionário e a peça sairia 
prontinha em questão de minutos.
Automatizar trabalhos repetitivos e de baixo valor agregado é o tipo de 
investimento que, no final, gera mais qualidade de vida e libera tempo para 
atividades que realmente trazem retornos para o escritório. Formular novas teses, 
estabelecer uma presença digital, dar mais atenção para os clientes e para seus 
problemas parecem tarefas bem mais alcançáveis quando você não tem que se 
preocupar com um acento errado ou com uma flexão verbal mal feita, não é 
mesmo?
Com o Jusbrasil Automação, você pode transformar seus melhores modelos em 
questionários simples que depois podem ser preenchidos de maneira intuitiva e 
rápida. Ou seja, ao invés de criar um documento manualmente, você vai responder 
a algumas perguntas e o sistema vai decidir como montar a peça, baseado nos 
seus próprios modelos. É possível automatizar desde a qualificação de seus 
clientes atéo cálculo de prescrição ou a escolha da tese mais adequada ao caso 
concreto. 
Jusbrasil Automação
Automação de documentos
Sem erros de digitação. Sem parágrafos desconexos. 
Sem erros de cálculo. Apenas um questionário e uns 
poucos minutos do seu tempo.
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Você já teve que ir até uma outra cidade para fazer uma diligência? Ou para 
comparecer em uma audiência apenas para dizer que não seria realizado nenhum 
acordo?
Encontrar, contratar e gerir fluxos de advogados correspondentes é desgastante e, 
caso ocorra um deslize aqui ou ali, você pode acabar prejudicando (e muito) o seu 
cliente.
O Jusbrasil Demandas conta com mais de 150 mil profissionais que atuam como 
correspondentes jurídicos nas mais diversas comarcas do país. O fluxo de 
contratação pela plataforma é super simples:
1. Você envia as especificações de sua demanda;
2. Advogados correspondentes da comarca em questão ou de comarcas 
próximas enviam suas ofertas; 
3. Você faz sua escolha com base nas avaliações e nas propostas que 
receber;
4. A realização da demanda é monitorada via GPS e você é notificado de 
tudo.
A plataforma é simples e intuitiva. O pagamento de todas as demandas é efetuado 
em uma parcela única mensal. Além disso, para facilitar eventuais reembolsos, 
você pode emitir um relatório por cliente, com todas as despesas discriminadas.
Jusbrasil Demandas
Correspondentes jurídicos
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Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem 
taxas de implementação e longos períodos de contrato. Somando-se a isso o 
tempo longo de instalação e de aprendizado necessários para que o software seja 
usado de maneira fluida, os custos envolvidos são muito altos.
Para escolher um bom software, é necessário entender, antes de tudo, qual a 
demanda do escritório. Faça uma lista com os principais problemas que você tem 
enfrentado e busque por soluções que consigam resolvê-los de maneira 
adequada.
Escritório Online
Software jurídico
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Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem 
Alguns exemplos de problemas:
• Não posso perder nenhuma movimentação dos processos do escritório;
• Preciso ser informado o quanto antes sobre todas as atividades 
relacionadas a algum processo;
• Tenho que controlar as tarefas do escritório;
• Quero ter um registro de qualquer interação com meus clientes;
• Gostaria de vincular documentos a processos de maneira ágil e segura.
O Escritório Online do Jusbrasil é um software desenvolvido para resolver esses e 
outros problemas relacionados à gestão interna de escritórios de advocacia. Ele 
pode ser usado em conjunto com uma série de outras ferramentas, como Outlook 
e Google Agenda, para que você consiga trabalhar de forma prática e objetiva.
Essa ferramenta é adequada para escritórios de qualquer especialidade e também 
para advogados autônomos que buscam organizar suas tarefas em um único 
local, de maneira intuitiva e fácil de usar. Afinal, um bom software deve resolver 
seus problemas, não se tornar mais mais um!
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O mercado jurídico brasileiro é o mais competitivo do mundo. São mais de 1,2 
milhão de advogados e ainda temos mais faculdades de direito que todo o resto 
do mundo somado.
Nesse contexto, os meios tradicionais de fazer contato com potenciais clientes 
não são suficientes para manter uma carteira saudável e recheada de processos.
Uma plataforma que possibilita essa conexão é o Jusbrasil Oportunidades que 
viabiliza a comunicação entre advogados e pessoas que possam precisar de seus 
serviços.
Planejado para se tornar uma extensão do escritório na rede, nele você pode 
conversar com os possíveis clientes através de um chat, trazendo maior 
velocidade e agilidade no atendimento das suas solicitações.
Nesse contexto, muitas oportunidades podem ser geradas já que mais de 
duzentas mil pessoas passam mensalmente pelo site em busca de orientação.
Jusbrasil Oportunidades
Não importa quão especializados sejam os advogados do seu escritório, sempre 
vai surgir um caso novo que vai demandar uma pesquisa mais aprofundada e a 
elaboração de teses inovadoras e fora da caixa. 
Claro, dá para ir de site em site dos tribunais para tentar encontrar uma decisão 
que seja próxima a demanda do caso. Mas o tempo e a energia que você pode 
economizar com uma pesquisa unificada, com filtros intuitivos e ementas já 
formatadas para incluir em peças processuais é extremamente valioso. 
No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do 
inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de 
modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também 
consegue monitorar até 5 processos judiciais através do número do processo, do 
número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o 
que for mais conveniente para você.
Jusbrasil PRO
Ementas e modelos
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No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do 
inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de 
modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também 
consegue monitorar até 5 monitorar até 5 monitorar processos judiciais através do número do processo, do 
número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o 
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27 milhões. Este é o número de pessoas que visitam o site do Jusbrasil todos os 
meses em busca de informação jurídica. São pessoas que, com ou sem formação 
em Direito, procuram entender melhor algum conceito jurídico, saber sobre 
determinada mudança legislativa ou mesmo tirar uma dúvida sobre uma situação 
difícil em que se encontram. 
Esse número coloca o Jusbrasil como a maior comunidade jurídica do mundo, 
servindo como uma das principais plataformas de interação entre advogados e 
cidadãos que buscam auxílio. A comunidade existe para responder a todas as 
questões jurídicas que o cidadão brasileiro possa ter, conectando pessoas à 
justiça da maneira mais direta possível: com conhecimento.
Comunidade Jusbrasil
https://jusbrasil.jusbrasil.com.br/artigos/671426273/como-voce-pode-fazer-as-pessoas-entenderem-o-direito-no-brasil
https://jusbrasil.jusbrasil.com.br/artigos/671426273/como-voce-pode-fazer-as-pessoas-entenderem-o-direito-no-brasil
A Comunidade Jusbrasil é um espaço democrático em que bons textos, que 
efetivamente respondem dúvidas jurídicas, conseguem alcançar um grande 
número de pessoas. Não é preciso passar por um editorial ou ter um currículo de 
dez páginas, basta criar o seu perfil e começar a compartilhar informações, criar a 
sua rede e construir a sua reputação online!
Escrever regularmente sobre as áreas de atuação do escritório é a melhor maneira 
de ajudar pessoas e ao mesmo tempo se posicionar como um expert em um dos 
mercados mais concorridos do país. Além disso, existem boas práticas para 
alavancar o seu alcance na plataforma e temos uma equipe incrível que está 
sempre publicando dicas e acompanhando o progresso dos autores para 
ajudá-los nessa caminhada.
A publicidade na advocacia é quase um tabu e conta com uma série de restrições. 
Elaborar textos de caráter informativo, entretanto, se mostra como um estratégia 
eficiente e permitida pelo Código de Ética da OAB. Considerando que a advocacia 
é um ofício que se baseia na confiança, nada melhor que gerar valor para 
potenciais clientes com artigos que solucionem dúvidas e demonstrem 
conhecimento aprofundado, não é?
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https://www.jusbrasil.com.br/cadastro
https://juscomunidade.jusbrasil.com.br/artigos/754142066/guia-completo-para-publicar-seu-texto-no-jusbrasil
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A indústria 4.0 já está se consolidando e, junto com ela, os desafios de se inserir 
num mercado cada vez mais competitivo e tecnológico. Vivemos em um mundo 
hiper conectado, com um número surpreendente de dispositivos na rede e de 
pontos de contato com clientes ou potenciais clientes, que possuem demandas 
mais complexas e querem soluções fora da caixa.
Ser um advogado 4.0 não significa apenas ter o celular de última geração ou uma 
Smart TV na sala de reuniões do escritório. Significa entender a realidade na qual 
estamos inseridos, se adaptar às novas tecnologias e maneiras de se relacionar e, 
claro, não perder a qualidade técnica que todo profissional do Direito deve ter.
Esperamos que esse conteúdo tenha ajudado a se sentir mais confiante e seguro 
para mergulhar nessa transformação digital. Como já dizia Walt Disney, “a melhor 
maneira de começar é parar de falar e começar a fazer”. Vá implementando aos 
poucos, mas não deixe de colocar as dicas em prática e adequar as ferramentas a 
sua rotina.
Conclusão
Quer implementar alguma solução 
ou saber mais sobre como 
as ferramentas do Jusbrasil podem 
auxiliar o seu escritório?
Dê o próximo passo
para melhorar
sua advocacia
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https://advogado-online.jusbrasil.com.br/contato-ebook/