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1 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online EVIDÊNCIAS E PROCEDIMENTOS DA AUDITORIA III Esta aula abordará os procedimentos de auditoria relacionados à obtenção de evidências. Direto do concurso 11. (AUDITOR/RS/FUNDATEC/2014) O auditor independente da empresa BY, ao buscar evidências de auditoria, através de solicitações de confirmações externas, se deparou com a recusa da administração em permitir-lhe o envio das referidas solicitações. Assinale V, se verdadeiro, ou F, se falso, em relação aos procedimentos realizados pelo auditor nessa situação. �( ) Indagar sobre as razões da recusa da administração e procurar evidên- cia de auditoria sobre sua validade e razoabilidade. �( ) Suspender a realização do trabalho no momento da recusa da adminis- tração. �( ) Executar procedimentos alternativos de auditoria, definidos para obter evidência de auditoria relevante e confiável. �( ) Encerrar o trabalho no momento da recusa da administração e emitir um relatório com abstenção de opinião. �( ) A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: A) V – F – V – F. B) F – F – V – V. C) V – V – F – F. D) F – V – F – V. E) F – V – V – V. 2 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Procedimentos Analíticos de Auditoria Os procedimentos analíticos de auditoria consistem na verificação do com- portamento de valores financeiros significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas. São considerados procedimentos analíticos: • Comparação de dados absolutos; • Análise vertical das DC (demonstrações contábeis); • Análise de índices financeiros; • Análise de tendências; • Relações entre informações financeiras; • Informações não financeiras relevantes. De acordo com a NBC TA 520 (norma específica sobre revisão analítica), o termo procedimento analítico corresponde às avaliações de informações contábeis por meio de análise das relações plausíveis entre dados finan- ceiros e não financeiros. Os procedimentos analíticos compreendem, também, o exame necessário de flutuações ou relações identificadas que são inconsistentes com outras informações relevantes ou que diferem significativamente dos valores esperados. Atenção! O procedimento analítico, por si só, pode não revelar evidências de auditoria suficientemente adequadas. Seu resultado aponta somente anormalidades. Procedimentos Analíticos e a Conclusão Geral O auditor deve planejar e executar procedimentos analíticos alinhados à etapa final da auditoria, que o auxiliem a formar uma conclusão geral sobre a consistência das demonstrações contábeis. 3 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Se os procedimentos analíticos executados identificarem flutuações ou rela- ções inconsistentes com outras informações relevantes ou que diferem dos valores esperados de maneira significativa, o auditor deve examinar essas diferenças por meio de: 1. Indagação à administração e obtenção de evidência de auditoria apropriada e relevante; 2. Aplicação de outros procedimentos de auditoria conforme necessário dadas as circunstâncias. Direto do concurso 11. (MPE/PE/FCC/2012) A revisão analítica é um procedimento que consiste a. no exame de registros, documentos e de ativos tangíveis. b. no acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execução. c. na obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade. d. na conferência da exatidão aritmética de documentos comprobatórios, registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias. e. na verificação do comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas. A Observação Para a auditoria, a observação consiste no exame de processo ou proce- dimento executado por outros, por exemplo, a observação realizada presen- cialmente pelo auditor durante a contagem do estoque pelos empregados da entidade ou da execução de atividades de controle interno. A observação fornece evidência de auditoria a respeito da execução de processo ou procedimento, mas é limitada ao ponto no tempo em que a observação ocorre e pelo fato de que o ato de ser observado pode afetar a maneira como o processo ou procedimento é executado. 4 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Do ponto de vista normativo sobre a observação, pode-se afirmar que: • É a análise dos fatos durante sua ocorrência. O objeto de observação são as pessoas, procedimentos e processos; • É a técnica de auditoria mais intrínseca, pois envolve o poder de consta- tação visual do auditor; • Depende da argúcia, conhecimentos, e experiências do auditor; • É, talvez, a mais generalizada de todas as técnicas de auditoria. Ela não se aplica à verificação específica de problemas. Indagação Procedimento também chamado de entrevista (auditoria governamental). Consiste na busca de informações junto a pessoas com conhecimento, finan- ceiro e não financeiro, dentro ou fora da entidade. A indagação é utilizada extensamente em toda a auditoria, de forma paralela a outros procedimentos. Esse procedimento pode ser realizado através de escri- tas formais ou questionamentos orais informais. A avaliação das respostas é parte integral do processo de indagação. Exemplo: o auditor indaga os advogados da empresa acerca do andamento dos litígios trabalhistas da entidade auditada. As respostas às indagações podem fornecer ao auditor informações não obti- das anteriormente ou evidência de auditoria comprobatória. Alternativamente, as respostas também fornecem informações significativa- mente divergentes dos relatos que o auditor obteve, por exemplo, informações referentes à possibilidade de a administração burlar os controles. Em alguns casos, as respostas às indagações fornecem base para que o auditor modifique ou realize procedimentos de auditoria adicionais. 5 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Reexecução Envolve a execução independente pelo auditor de procedimentos ou controles que foram originalmente realizados como parte do controle interno da entidade. A reexecução é específica para que o auditor realize testes de controle. Exemplo: o auditor testa o controle informatizado do faturamento da empresa, simulando o processamento de uma venda e comparando com o procedimento que vem sendo adotado pelos empregados. Direto do concurso 13. (TCE/RS/FMP/2011) Acerca dos procedimentos de auditoria, assinale a alternativa correta. a. o cálculo envolve a execução independente pelo auditor de procedimentos ou controles que foram originalmente realizados como parte do controle interno da entidade. b. a inspeção, como procedimento de auditoria envolve o exame de registros ou documentos internos ou externos. c. a confirmação, como procedimento de auditoria, envolve o exame de re- gistros ou documentos somente externos. d. a observação é ideal, quando o auditor deseja obter evidência sobre como ocorrerá a execução de determinado processo ou procedimento. e. não é permitido ao auditor combinar procedimentos de auditoria entresi, dado que, uma vez obtidas as evidências, elas são suficientes por si sós.] 14. (ISS/SP/FCC/2012) O auditor ao verificar na folha de pagamentos se as verbas pertinentes ao FGTS e INSS foram calculadas adequadamente, atendendo a legislação traba- lhista, realiza o procedimento básico de cálculo e: 6 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online a. inspeção. b. observação. c. indagação. d. investigação. e. fiscalização. Distorções Identificadas (NBC TA 450) O objetivo do auditor, para efeito da NBC TA 450, é avaliar: • o efeito de distorções identificadas na auditoria; • o efeito de distorções não corrigidas, se houver, nas demonstrações contábeis. Distorção é a diferença entre o valor, classificação, apresentação ou divulga- ção de um item informado nas demonstrações contábeis e o valor, classificação, apresentação ou divulgação requerido para que o item esteja de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. Pode ser decorrente de erro ou fraude. Acumulação de Distorções Identificadas O auditor pode definir um valor mínimo (materialidade) o qual as distorções precisarão alcançar para que sejam consideradas claramente triviais e não pre- cisem ser agrupadas, pois o profissional espera que a acumulação desses valo- res não tenha efeito relevante sobre as demonstrações contábeis. Os assuntos considerados claramente triviais são os tópicos sem conse- quências, sejam eles tomados individualmente ou em conjunto e julgados por qualquer critério de magnitude, natureza ou circunstância. Quando há alguma incerteza sobre se um ou mais itens são claramente tri- viais, o assunto é considerado como não sendo claramente trivial. 7 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Quanto às distorções, existem: • Distorção factual: que não deixa dúvida (erros de classificação, erros de cálculo, etc); • Distorções de julgamento: são decorrentes de julgamento da adminis- tração sobre estimativas contábeis que o auditor não considera razo- áveis, ou a seleção ou aplicação de políticas contábeis que o auditor considera inadequadas. • Distorção projetada: é a melhor estimativa do auditor de distorções em populações, envolvendo a projeção de distorções identificadas em amostras de auditoria para populações inteiras de onde foram extraídas as amostras. Providências Possíveis após a Constatação de Distorções pelos Auditores • Verificar se a distorção não é uma ocorrência isolada; • Se o conjunto de distorções detectadas durante a auditoria se aproxima da materialidade determinada de acordo com a NBC TA 320, então existe a possibilidade de risco maior de que eventuais distorções não detectadas, quando consideradas no conjunto das distorções acumuladas durante a auditoria, venham exceder a materialidade; • O auditor pode solicitar à administração que entenda a causa de distorção identificada, execute procedimentos para determinar o valor real da distor- ção e faça os ajustes apropriados nas demonstrações contábeis; • O auditor deve comunicar tempestivamente ao nível apropriado da admi- nistração todas as distorções detectadas durante a auditoria, a menos que seja proibido por lei ou regulamento; • O auditor deve requerer que a administração corrija essas distorções. • Se a administração se recusar a corrigir algumas das distorções reportadas pelo auditor, este deve obter o entendimento sobre as razões pelas quais a administração decidiu por não efetuar as correções e deve considerar esse entendimento ao avaliar se as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorções relevantes. 8 Evidências e Procedimentos da Auditoria III AUDITORIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Avaliação do Efeito de Distorções não Corrigidas Antes de avaliar o efeito de distorções não corrigidas, o auditor deve rever a materialidade determinada de acordo com a NBC TA 320 para confirmar se ela continua apropriada ao contexto do resultado efetivo da entidade. O profissional deve determinar se as distorções não corrigidas são relevan- tes, individualmente ou em conjunto. Ao fazer essa determinação, o auditor deve considerar a magnitude, a natureza das distorções e as circunstâncias específicas de sua ocorrência. GABARITO 11. a 12. e 13. b 14. a �Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Marcelo Aragão.