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O VOA é um curso criado pelos colaboradores Ambev para compartilhar estratégias e ferramentas de gestão com parceiros que queiram reciclar seus conhecimentos, promovendo maior eficiência e melhores resultados na rotina de trabalho. Prontos para voar mais alto? ESTAMOS AQUI! comunicação e relacionamento Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta para fora, com clientes e stakeholders. Muitas vezes, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Quais são as expectativas de aprendizagem deste módulo? Elaborar um plano de comunicação com: . Objetivos; . Identificação dos stakeholders prioritários; . Pontos de contato; . Mensagem-chave; . Ações e responsáveis; . Orçamento; . Periodicidade e indicadores de resultado. Comunicação e Relacionamento COMUNICAÇÃO O caminho para construir uma reputação sólida é constituído de três pilares fundamentais: Comunicação e Relacionamento No processo de construção da imagem e da percepção da marca, emitimos mensagens por meio de diferentes canais para atingir nossa audiência. Comunicação e Relacionamento A MARCA é algo muito mais valioso do que um nome ou logotipo. É a materialização de valores, objetivos e posicionamento, promovendo impacto direto no resultado da empresa. Comunicação e Relacionamento • União de recursos tangíveis e intangíveis de uma organização. • Meio pelo qual as pessoas associam um determinado produto ou serviço a um determinado fornecedor. • Elemento que sintetiza o relacionamento entre empresas e clientes. Deve ser coerente com a essência das empresa. Comunicação e Relacionamento IDENTIDADE DE MARCA Missão Visão Valores O que é único em sua organização? Após sua criação, a marca deve ser constantemente gerida por uma pessoa ou um departamento, responsável por mantê-la viva e em constante construção. Comunicação e Relacionamento GESTÃO DA MARCA (BRANDING) • Responsável pela construção da percepção das pessoas sobre a organização. • Determinante para sua credibilidade. • Pode interferir na cultura. CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA O que faremos? Em duplas, pensem em uma marca forte e suas características. Atividade prática Comunicação e Relacionamento Mais do que características práticas, uma marca deve encontrar e definir claramente seu propósito: sua razão de existir, além do âmbito comercial, para colaborar com as pessoas e com o mundo. Comunicação e Relacionamento Cria-se então o manual da marca, com o logotipo, tipografias, cores, mood de imagens, características básicas e aplicações. IDENTIDADE VISUAL Logotipo e aplicações Comunicação e Relacionamento IDENTIDADE VISUAL Tipografia e paleta de cores Comunicação e Relacionamento IDENTIDADE VISUAL Mood de imagens Além dos padrões estéticos, definimos nosso tom de comunicação com colaboradores, clientes, parceiros e demais interlocutores. Comunicação e Relacionamento TOM DA COMUNICAÇÃO • Coerência. • Consistência. • Reflexo da personalidade (informal e descontraída, formal e sério etc.) • Ajuste a diferentes públicos. • Linguagem simples e direta costuma trazer melhores resultados. Comunicação e Relacionamento Stakeholders e pontos de contato Definidos os padrões estéticos e tom de comunicação, identificamos com quem iremos nos comunicar, bem como os canais de comunicação que melhor podem atingir cada um deles. Comunicação e Relacionamento CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA Atividade prática O que faremos? Identificação dos nossos stakeholders. Como faremos? 1. Dividam-se em grupos de no máximo 5 pessoas. 2. Leiam e discutam o subtítulo “Com quem eu me comunico”. 3. Escolham uma das organizações ou área, elenquem exemplos de stakeholders e pontos de contato. 4. Por fim, compartilhem o processo com os demais grupos. A diversidade é o melhor critério para formação de grupos que produzem soluções mais inteligentes. Portanto, nos agruparemos preferencialmente com pessoas de diferentes organizações ou diferentes áreas da mesma organização. Atividade prática O que e como eu comunico? Comunicação e Relacionamento Você sabe o que quer dizer aos seus stakeholders? É necessário ter clareza – Mensagem-chave Muito além da mídia off-line tradicional. O mundo está mais ágil e sua organização deve acompanhá-lo. INTERNET E REDES SOCIAIS Comunicação e Relacionamento Internet e redes sociais Comunicação e Relacionamento Planejar – saber o que postar, onde postar, quando postar, com que frequência, em que formatos, quais conteúdos Website - campanhas destacadas - informações atualizadas Redes sociais - presença online diária ≠ postar todos os dias - conteúdo relevante Comunicação e Relacionamento CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática Atividade prática Atividade prática O que faremos? Discutiremos os impactos da internet e das redes sociais nas nossas organizações. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Discutam os seguintes temas: • O site é mantido atualizado? • Quais redes sociais são usadas? • Que tipo de postagem é feita e com que frequência? • Há algum tipo de monitoramento das redes? Se tem a informação de quantas pessoas acessam, quando acessam etc.? • A(s) organização(ões) faz(em) algum tipo de anúncio pago nas redes sociais? • Há alguém responsável por isso na organização? 3. Cada grupo dividirá com os demais os resultados encontrados, por questão. Além do investimento em comunicação paga, o trabalho de relações públicas é fundamental para construção da marca e reputação com stakeholders, clientes e sociedade. IMPRENSA Comunicação e Relacionamento Comunicação e Relacionamento Porta-vozes Comunicação e Relacionamento Para construir um relacionamento sólido com a imprensa e uma imagem forte de marca, deve-se definir os porta-vozes da organização e treiná-los, garantindo um discurso alinhado e amplo conhecimento da ONG. Comunicação e Relacionamento Mensagem-chave Máximo de ideias Frases concisas e exemplos Fatos atualizados sobre a ONG Entrevistas Comunicação e Relacionamento Premissas básicas para um bom resultado com a imprensa e maior probabilidade de uma publicação positiva. • Resposta direta + explicação da resposta. • Melhor dar resposta depois do que dar resposta imprecisa. • Marcar tempo para a entrevista. • Definir previamente o que é uma vitória. Por fim, elabora-se a estratégia e plano tático para que as mensagens cheguem com eficiência em seus públicos. PLANO DE COMUNICAÇÃO Comunicação e Relacionamento Comunicação e Relacionamento 1. Estabeleça objetivos claros. 2. Faça benchmarking. 3. Informe-se sobre o público. 4. Seja realista com o orçamento. 5. Defina as ações de comunicação que vai realizar. 6. Mapeie seus stakeholders e defina os três prioritários. 7. Defina como entrará em contato comeles. 8. Elabore um cronograma. As 8 etapas para um plano de comunicação eficiente. Comunicação e Relacionamento Organize os outputs das etapas anteriores no plano de comunicação macro, de forma concisa. CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática O que faremos? Criaremos um plano de comunicação para a ONG fictícia “Águas da Mantiqueira”. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Após apresentação da ONG Águas da Mantiqueira, elaborem o plano de comunicação da organização com base no modelo de planilha que estudamos há pouco. 3. O grupo sorteado apresentará seu plano integral. Após apresentação, os demais grupos podem completar com estratégias criadas e não mencionadas pelo grupo sorteado. Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta para fora, com clientes e stakeholders. Quando necessário, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas enfrentamos, resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Aprendendo e nos reinventando a cada dia, nos tornamos mais fortes para construir um mundo melhor. Vamos voar juntos? COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO Sexto módulo concluído com sucesso.