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O VOA é um curso criado pelos colaboradores Ambev para compartilhar estratégias e ferramentas de gestão com parceiros que queiram reciclar seus conhecimentos, promovendo maior eficiência e melhores resultados na rotina de trabalho. Prontos para voar mais alto? ESTAMOS AQUI! gente e gestão Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos, então, a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta para fora, com clientes e stakeholders. Muitas vezes, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Quais são as expectativas de aprendizagem deste módulo? 1) Entender como se estrutura um organograma e um plano de cargos e salários e ser capaz de liderar sua construção na organização em que atua. 2) Entender as diferenças entre modelos de gestão mais verticais e mais horizontais e estar apto a iniciar a discussão sobre o assunto em sua organização. 3) Se autoconhecer como líder, refletindo sobre seu estilo de liderança. Gente e Gestão O QUE É GERIR PESSOAS? Gente e Gestão Como organizar uma estrutura? Existem diversos modelos de organogramas, desde os mais hierárquicos verticalizados até o mais colaborativos horizontais. Colaborativo, horizontal Hierárquicos, verticalizados CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA Atividade prática O que faremos? A diversidade é o melhor critério para formação de grupos que produzem soluções mais inteligentes. Portanto, nos agruparemos preferencialmente com pessoas de diferentes organizações ou diferentes áreas da mesma organização. Criaremos um organograma para uma ONG fictícia. Como faremos? 1. Dividam-se em grupos de no máximo 5 pessoas. 2. Imaginem uma organização fictícia – é necessário apenas um nome e um objetivo geral. 3. Em sulfites e post-its, desenhem o organograma dessa organização. 4. Por hora, guardem o trabalho para continuarmos as próximas etapas em breve. Definida a estrutura, é importante determinar o melhor modelo para a tomada de decisões. MODELOS DE GESTÃO Gente e Gestão Gente e Gestão Hierárquico e vertical A influência e o poder estão apenas nos níveis mais altos da hierarquia Menos hierarquizado e mais flexível Estrutura em dois eixos: departamentos e projetos Decisões táticas e operacionais em todos os níveis Decisões tomadas por um grupo de pessoas Colaboradores se reportam ao grupo e são avaliados por ele. TRADICIONAL MATRICIAL COLEGIADO CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? Desenharemos um organograma para a ONG criada anteriormente, considerando uma estrutura não vertical. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Em sulfites e post-its, desenhem o novo organograma da organização. 3. Exponham o organograma feito (colem na parede ou apoiem em um local de visibilidade) e elejam um representante do grupo como “guardião”. 4. Os demais integrantes devem circular pela sala para entender as estruturas desenhadas e tirar dúvidas, respondidas pelo “guardião”. 5. Discutiremos qual modelo chamou mais atenção e por quê. OBS: Caso algum grupo já tenha feito o exercício inicial no formato horizontal, o verticalizem nessa etapa. O mais importante não é o nome que se dá, mas a clareza que sem tem: PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Gente e Gestão Papéis específicos de cada uma das áreas da organização. Responsabilidades atribuídas a cada papel. Cargos e salários que comporão aquela área. Perfil adequado para exercer as atividades da área, ou seja, as competências necessárias para tal. Expectativas com relação ao desempenho das funções. Como cada função ajuda a atingir os objetivos da organização. Gente e Gestão Leiam o material sobre papéis e responsabilidades. Discutam, nos grupos, como está a definição dos papéis e responsabilidades em suas organizações. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Gente e Gestão Matriz de papéis e responsabilidades Gente e Gestão CHA Quais conhecimentos, habilidades e atitudes as pessoas precisam ter para que consigam fazer o que se espera delas? Conhecimento - questões teóricas e conceituais Habilidade - operacionalizar o conceito Atitude - dimensão comportamental Gente e Gestão CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? Preencheremos a matriz de papéis e responsabilidades para os organogramas criados anteriormente. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Elejam 2 cargos do organograma criado. 3. Preencham a matriz de papéis e responsabilidades (modelo da apostila). 4. Apresentem, então, o trabalho aos demais grupos, recebendo feedbacks. Existem planos de cargos e salários nas ONGs? CARGOS E SALÁRIOS Gente e Gestão CARGOS E SALÁRIOS Gente e Gestão Antes de contratar, certifique-se que as remunerações são competitivas e crie planos de reconhecimento para potencializar resultados e reter seus talentos. Gente e Gestão Gente e Gestão TIPOS DE REMUNERAÇÃO Remuneração ≠ salário Fixas ou variáveis, você pode definir a remuneração da forma mais estratégica para sua organização alcançar resultados e seus colaboradores sentirem-se motivados. Remuneração por cargos Remuneração variável Gente e Gestão MERITOCRACIA Imagine duas pessoas com o mesmo cargo, uma trabalhando muito mais do que a outra e contribuindo mais para a organização, e as duas ganhando a mesma coisa. Parece justo? Gente e Gestão PLANO DE CARREIRA Escolha o melhor modelo para seus colaboradores: carreira em linha carreira em Y Gente e Gestão RETENÇÃO DE TALENTOS É chegada a hora de definir quem são os talentos e como reconhecê-los, para colher os melhores resultados e fazer seu negócio crescer. • Bom ambiente de trabalho. • Cooperação. • Reconhecimento ao bom desempenho. • Relações éticas e transparentes. • Reconhecimento organizacional. • Ordem na casa. • Conhecimento acerca dos colaboradores. • Boas lideranças. Gente e Gestão SUCESSÃO = PROCESSO Gente e Gestão Um modelo padrão para a contratação de novos colaboradores é fundamental, tornando o processo claro e as informações únicas para todos os envolvidos. CONTRATAÇÃO Gente e Gestão Gente e Gestão Além de reconhecimento e salários competitivos, promova aprendizados constantes em sua equipe. DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Gente e Gestão MENTORING GRUPO DE ESTUDO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS COACHING APRENDIZAGEM EM TRABALHO Gente e Gestão Colaboradores focados e engajados com a empresa promovem um ambiente inspirador e contagiante. LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=qtbOmpTnyOc>. Acesso em: 16 abr. 2018. Gente e Gestão Gente e Gestão Liderar significa influenciar pessoas para seguirem um foco, uma causa. Gente e Gestão FEEDBACK Seja claro, objetivo e profissional. Feedbacks periódicos garantem melhores resultados e ajustes de ponteiros. • Escolha local e hora adequados.• Use linguagem construtiva. • Foque o comportamento e a ação da pessoa. • Baseie seu feedback em fatos específicos, concretos e observáveis. • Seja claro e objetivo. • Não julgue nem assuma o fato como pessoal. • Tenha certeza de que a pessoa entendeu o que você quis dizer. Gente e Gestão Não esqueça de ouvir sua equipe. Escutar é a melhor forma de melhorar o clima e os resultados. PESQUISA DE CLIMA E ENGAJAMENTO Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=LDhOVBU0EoU>. Gente e Gestão Gente e Gestão PESQUISA DE CLIMA E ENGAJAMENTO Uma visão real de como os colaboradores se sentem pode proporcionar melhorias significativas e reduzir problemas de baixa performance. Gente e Gestão SINAIS DE ALERTA • Alto turnover. • Absenteísmo e atrasos. • Comunicação ruim entre pessoas/setores. • Baixa energia. • Mau humor/irritabilidade. • Doenças recorrentes. Gente e Gestão O QUE FAZER? Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta para pra fora, com clientes e stakeholders. Quando necessário, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas enfrentamos, resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Aprendendo e nos reinventando a cada dia, nos tornamos mais fortes para construir um mundo melhor. Vamos voar juntos? GENTE E GESTÃO Terceiro módulo concluído com sucesso.