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Profa. Ma. Adriana Balardim UNIDADE III Contabilidade Comercial 7. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Após a apresentação dos sistemas de inventário de mercadorias (periódico e permanente), dos cálculos necessários à apuração do resultado com mercadorias, iremos, nesta unidade, apresentar alguns fatos que, caso venham a ocorrer com compras de mercadorias, irão alterar o valor do CMV e, consequentemente, o do RCM. Caso esses fatos ocorram com as vendas de mercadorias, a alteração será direta no RCM. Unidade III Os fatos que alteram CMV e RCM, ou seja, os valores de compras e vendas são: a) Devolução: fato por meio do qual as mercadorias adquiridas retornam do comprador para o vendedor, por não atenderem às condições do pedido no que diz respeito, por exemplo, a tipo, qualidade, preço, quantidade, embalagem. b) Abatimento: caso o comprador não esteja satisfeito com a mercadoria comprada, e não julgar necessário devolvê-la, pode negociar um acordo com o vendedor e exigir uma redução de preço. Por exemplo, o atraso na entrega, divergência nas especificações técnicas, entre outros. 7. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Os fatos que alteram CMV e RCM, ou seja, os valores de compras e vendas são: c) Desconto comercial ou desconto incondicional: é a redução de preço oferecida pelo vendedor ao comprador, em função, por exemplo, da grande quantidade comprada ou por ser o comprador um cliente preferencial. d) Frete e seguro sobre compras: caso sejam de responsabilidade de pagamento por parte da empresa compradora, devem ser adicionados ao valor do custo de aquisição da mercadoria. 7. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias 8.1 Inventário ou método periódico – registro dos fatos que alteram o valor das compras 8.1.1 Devoluções de compras Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C – Devoluções de compras No final do período, a conta de “Devolução de compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “Compras”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.1.2 Abatimentos sobre compras Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C – Abatimentos sobre compras No final do período, a conta de “Abatimento sobre Compras” deverá ser encerrada contra a conta “Compras”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.1.3 Fretes/seguros sobre compras Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No Diário D – Fretes/seguros sobre compras C – Caixa (Bancos/Contas a pagar) A conta de “Fretes/seguros sobre compras” deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta “Compras”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.1.3 Fretes/seguros sobre compras Vale informar que o saldo das compras será aumentado com a transferência do valor da conta de “Fretes/seguros sobre compras”, isso significa que tanto fretes quanto seguros sobre compras integram o custo de aquisição das mercadorias. 8.1.4 Encerramento das contas que afetam as compras As contas de “Devolução de compras”, “Abatimentos sobre compras” e “Fretes/seguros sobre compras” ao final do período deverão ter seus saldos encerrados contra a conta de “Compras”, justamente para apurar o valor líquido das compras, assim, teremos: 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.1.4 Encerramento das contas que afetam as compras No Diário → para encerrar as contas credoras, devemos debitá-las e, para encerrar as contas devedoras, devemos creditá-las: D – Devoluções de compras C – Compras D – Abatimentos sobre compras C – Compras D – Compras C – Fretes/seguros sobre compras 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Alguns fatos que, caso ocorram com compras e vendas de mercadorias, irão alterar o valor do CMV e, consequentemente, o do RCM. Dentre as alternativas, selecione a incorreta: a) Devolução. b) Abatimento. c) Venda. d) Desconto. e) Frete. Interatividade Alguns fatos que, caso ocorram com compras e vendas de mercadorias, irão alterar o valor do CMV e, consequentemente, o do RCM. Dentre as alternativas, selecione a incorreta: c) Venda. A alternativa correta é a letra C, pois as vendas representam o faturamento bruto que será base para o cálculo do RCM. As demais alternativas impactam o valor de estoque, do CMV e do RCM. Resposta 8.2 Inventário ou método periódico – registro dos fatos que alteram o valor das vendas 8.2.1 Devoluções de vendas Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. Na operação de devolução de vendas, teremos sempre dois lançamentos contábeis, um para informar a operação em si sobre a devolução de vendas e outro para ajustar o valor do CMV, pelo preço de custo. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.2.1 Devoluções de vendas No Diário D – Devoluções de vendas C – Caixa (Bancos/Clientes/Contas a pagar) (*) D – Mercadorias C – CMV A conta de “Devoluções de vendas” deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta “Vendas”, objetivando a obtenção das “Vendas líquidas”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.2.2 Abatimentos sobre vendas Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações, não havendo quaisquer alterações no CMV, uma vez que não haverá alteração no número de unidades em estoque. No Diário D – Abatimentos sobre vendas C – Caixa (Bancos/Clientes/Contas a pagar) A conta de “Abatimentos sobre vendas” deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta “Vendas”, objetivando a obtenção das “Vendas líquidas”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.2.3 Encerramento das contas que afetam as vendas As contas de “Devolução de vendas”, “Abatimentos sobre vendas”, ao final do período, deverão ter seus saldos encerrados contra a conta de “Vendas”, justamente para apurar o valor líquido das vendas. Assim, teremos: No Diário → para encerrar as contas devedoras, devemos creditá-las: D – Vendas C – Devoluções de vendas D – Vendas C – Abatimentos sobre vendas 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.3 Apresentação na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) dos fatos que alteram as compras e as vendas de mercadorias para o inventário ou método periódico Vendas brutas (-) Devoluções de vendas (-) Abatimentos sobre vendas (=) Vendas líquidas 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas (-) CMV Estoque Inicial (+) Compras (-) Devoluções de compras (-) Abatimentos sobre compras (+) Frete sobre compras (=) Mercadorias disponíveis no período (-) Estoque Final (=) Lucro bruto/RCM Os registros que alteram o valor de vendas devem ser lançados em conta específica para registrar cada fato, mesmo aqueles que não alteram o CMV. Entre as alternativas, informe aquela que altera o valor das vendas, mas não altera o CMV. a) Abatimentos sobre vendas. b) Devoluções sobre vendas. c) Descontos comerciais. d) Fretes. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. Interatividade Os registros que alteram o valor de vendas devem ser lançados em conta específica para registrar cada fato, mesmo aqueles que não alteram o CMV. Entre as alternativas, informe aquela que altera o valor das vendas, mas não altera o CMV. a) Abatimentos sobre vendas. A alternativa correta é a letra A, abatimentos sobre vendas,pois esse abatimento ocorre no valor de venda da mercadoria e, com isso, não impacta no CMV, uma vez que é o custo da mercadoria. Resposta 8.4 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor das compras – ficha de estoques A avaliação dos estoques utilizando-se do método permanente depende da elaboração da ficha de controles de estoques; sendo assim, os fatos que alteram as compras também deverão ser registrados nas respectivas fichas de controle de estoques. No caso de inventário permanente, que é recomendável a abertura de contas específicas para cada fato que altera o valor das compras, de vendas e de mercadorias; bem como o encerramento delas mensalmente. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.4.1 Devoluções de compras São registradas na ficha de controle de estoques corrigindo para menos o valor das compras. Assim, devemos registrar as devoluções de compras na coluna de entradas com valor negativo nas colunas da quantidade e do valor total. 8.4.2 Abatimentos sobre compras Os abatimentos sobre compras são registrados na ficha de controle de estoque corrigindo para menos o valor das compras. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.4.2 Abatimentos sobre compras Devemos registrar os abatimentos sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo apenas nas colunas de valores, uma vez que não haverá saída física de itens do estoque. É importante entender que a coluna quantidade permanece inalterada, pois as quantidades não se alteram com os abatimentos sobre compras. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.4.3 Descontos comerciais sobre compras Os descontos comerciais sobre compras são registrados na ficha de controle de estoques, corrigindo para menos o valor das compras. Assim sendo, devemos registrar os descontos comerciais sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo, apenas nas colunas de valores. É importante entender que a coluna quantidade permanece inalterada. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.4.4 Frete sobre compras/seguros Esses gastos devem ser adicionados ao valor da nota fiscal de compra da mercadoria, para lançamento na ficha de controle de estoques pelo total. Caso não seja possível, devemos lançar o valor do frete e seguros sobre compras na coluna de entradas somente nas colunas de valores (unitário e total). 8.5 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor das Compras – contabilização A conta a ser utilizada para tais operações será a de “Mercadorias”. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.5.1 Devoluções de compras No Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C – Devoluções de compras No final do período, a conta de “Devolução de compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “Mercadorias”. D – Devolução de compras C – Mercadorias 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.5.2 Abatimentos sobre compras D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) C – Abatimentos sobre compras No final do período, a conta de “Abatimentos sobre compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “Mercadorias”, objetivando a obtenção das compras líquidas. D – Abatimento sobre compras C – Mercadorias 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.5.3 Fretes/seguros sobre compras Para o registro das operações com fretes e seguros, teremos duas contabilizações: a primeira para registrar a operação ocorrida e a segunda para transferir tal gasto para a conta de “Mercadorias”, a fim de apurar o seu custo de aquisição; assim, temos: D – Frete/seguro sobre compras C – Caixa/Bancos ou Contas a Pagar Transferência da conta de Fretes/seguros sobre compras para conta de Mercadorias. D – Mercadorias C – Frete/seguro sobre compras 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas A avaliação dos estoques utilizando-se do método permanente depende da elaboração da ficha de controles de estoques. Sendo assim, os fatos que alteram as compras também deverão ser registrados nas respectivas fichas de controle de estoques. Entre as alternativas, informe àquela que aumenta o valor da mercadoria no estoque. a) Devoluções sobre compras. b) Abatimentos sobre compras. c) Devoluções sobre vendas. d) Abatimentos sobre vendas. e) Fretes/seguros sobre compras. Interatividade A avaliação dos estoques utilizando-se do método permanente depende da elaboração da ficha de controles de estoques. Sendo assim, os fatos que alteram as compras também deverão ser registrados nas respectivas fichas de controle de estoques. Entre as alternativas, informe àquela que aumenta o valor da mercadoria no estoque. e) Fretes/seguros sobre compras. A alternativa correta é a letra E, fretes/seguros sobre compras, pois os valores do frete e dos seguros devem ser adicionados ao custo da mercadoria, como vimos nos lançamentos. Já devoluções e abatimentos sobre compras reduzem o valor do estoque, em quantidade e valor ou apenas valor como é o caso dos abatimentos. Resposta 8.6 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor das vendas – ficha de estoques 8.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas Quanto aos abatimentos sobre vendas e os descontos comerciais sobre vendas, estes não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois tais operações não irão alterar o CMV. As operações mencionadas apenas irão alterar para menos o valor das vendas (receitas). 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.6.2 Devoluções de vendas Quanto às devoluções de vendas, devemos registrá-las na ficha de controle de estoques na coluna de saída, com valor negativo, tanto na coluna de quantidade quanto nas de valor unitário e total. 8.6.3 Fretes e seguros sobre vendas Fretes e seguros sobre vendas não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois não alteram o estoque nem o CMV. Devem ser lançados como despesas normais do período na apuração do resultado líquido do período. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.7 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor das vendas – contabilização 8.7.1 Registro no Diário das devoluções de vendas D – Devoluções de vendas C – Caixa/Bancos/Clientes/Contas a pagar D – Mercadorias C – CMV (pelo retorno das mercadorias) 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.7.1 Registro no Diário das devoluções de vendas A conta de “Devolução de vendas” deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta “Vendas”, objetivando a obtenção das “Vendas líquidas”. D – Vendas C – Devolução de Vendas 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas 8.7.2 Registro no Diário dos abatimentos sobre vendas D – Abatimentos sobre vendas C – Caixa/Bancos/Clientes/Contas a pagar A conta de “Abatimento sobre vendas” deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta “Vendas”, objetivando a obtenção das “Vendas líquidas”. D – Vendas C – Abatimento sobre Vendas 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Exemplo ficha de estoque. Método PEPS. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Entradas Saídas Saldos Data Operação Q Vu VT Q Vu VT Q Vu VT 01/10 EI 05 105 525 01/10 C 30 120 3.600 05 30 35 105 120 525 3.600 4.125 02/10 DC (2) 120 (240) 05 28 33 105 120 525 3.360 3.885 03/10 ABTC (280) 05 28 33 105 110 525 3.080 3.605 04/10 V 5 15 20 105 110 525 1.650 2.175 13 110 1.430 05/10 DV (4) 110 (440) 17 110 1.870 07/10 C 10 115 1.150 17 10 27 110 115 1.870 1.150 3.020 08/10 FRC 50 17 10 27 110 120 1.870 1.200 3.070 09/10 V 15 110 1.650 2 1012 110 120 220 1.200 1.420 4.280 Compras líquidas CMV 3.385 EF 1.420 Exemplo ficha de estoque. Método UEPS. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Entradas Saídas Saldos Data Operação Q Vu VT Q Vu VT Q Vu VT 01/10 EI 5 105 525 01/10 C 30 120 3.600 5 30 35 105 120 525 3.600 4.125 02/10 DC (2) 120 (240) 5 28 33 105 120 525 3.360 3.885 03/10 ABTC (280) 5 28 33 105 110 525 3.080 3.605 04/10 V 20 110 2.200 05 08 13 105 110 525 880 1.405 05/10 DV (4) 110 (440) 05 12 17 105 110 525 1.320 1.845 07/10 C 10 115 1.150 05 12 10 27 105 110 120 525 1.320 1.150 2.995 08/10 FRC 50 05 12 10 27 105 110 120 525 1.370 1.200 3.095 09/10 V 10 5 15 120 110 1.200 550 1.750 05 07 12 105 110 525 770 1.295 4.280 Compras líquidas CMV 3.510 Valor EF 1.295 Exemplo ficha de estoque. Método MPM. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Data Operação Entradas Saídas Saldos Q Vu VT Q Vu VT Q Vu VT 01/10 EI 05 105,00 525,00 01/10 C 30 120 3.600 35 117,85 4.125,00 02/10 DC (02) 120 (240) 33 117,72 3.885,00 03/10 ABTC (280) 33 109,24 3.605,00 04/10 V 20 109,24 2.184,80 13 109,24 1.420,20 05/10 DV (04) 109,24 (436,96) 17 109,24 1.857,16 07/10 C 10 115 1.150 27 111,37 3.007,16 08/10 FRC 50 27 113,22 3.057,16 09/10 V 15 113,22 1.698,30 12 113,22 1.358,86 4.280 Compras líquidas Q. EF 12 Valor EF 1.358,86 Nesta unidade, demonstramos os diversos fatos que podem alterar o valor de compras e vendas de mercadorias, dentre eles: abatimentos e/ou devolução sobre compras e vendas, fretes e/ou seguros sobre compras e vendas. Os fatos alteram não somente os valores de compras e vendas como também os valores do CMV – Custo das Mercadorias Vendidas e, consequentemente, do RCM – Resultado com Mercadorias. Também estudamos as contabilizações necessárias para registrar os fatos que possam ocorrer com os valores de compras e vendas e as respectivas consequências. 8. Registro dos fatos que alteram as compras e as vendas Devemos registrá-los na ficha de controle de estoques na coluna de saída, com valor negativo, tanto na coluna de quantidade quanto nas de valor unitário e total. Isso deve ocorrer para qual dos registros? a) Devoluções de compras. b) Abatimentos de compras. c) Devoluções de vendas. d) Abatimentos de vendas. e) Fretes/seguros de vendas. Interatividade Devemos registrá-los na ficha de controle de estoques na coluna de saída, com valor negativo, tanto na coluna de quantidade quanto nas de valor unitário e total. Isso deve ocorrer para qual dos registros? c) Devoluções de vendas. A alternativa correta é a letra C, devoluções de vendas, pois, nesse caso, teremos a entrada da mercadoria do estoque que foi devolvida, aumentando o saldo em estoque. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!