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Manual do Usuário Execução Orçamentária e Financeira ÓRGÃOS OU ENTIDADES ESTADUAIS PARCEIROS 2 Sumário CADASTRO DE USUÁRIOS .................................................................................................................. 4 UNIDADE EXECUTORA ....................................................................................................................... 6 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA ..................................................................................................... 9 CADASTRAR PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA .............................................................................. 9 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA ....................................................................................... 12 EMPENHO ........................................................................................................................... 12 REFORÇAR O EMPENHO: ......................................................................................................... 13 ANULAR EMPENHO: ............................................................................................................... 13 LIQUIDAÇÃO ......................................................................................................................... 14 CANCELAMENTO DE LIQUIDAÇÕES: ........................................................................................... 14 ORDEM DE PAGAMENTO - OP ................................................................................................. 16 CANCELAMENTO DE ORDEM DE PAGAMENTO – OP: .................................................................... 19 3 O QUE É O SIGCON-MG – MÓDULO SAÍDA O Sistema de Gestão de Convênios, Portarias e Contratos do Estado de Minas Gerais - SIGCON-MG foi criado pelo Decreto Estadual nº 44.424, de 21 de dezembro de 2006, com a finalidade de acompanhar, coordenar e controlar os instrumentos de natureza financeira que permitam a entrada e a saída de recursos no Tesouro Estadual. O Módulo de Saída do SIGCON-MG surgiu da necessidade de informatizar o processo de celebração de convênios de saída e de consolidar informações gerenciais para o fomento das atividades de articulação política. INTEGRAÇÃO ENTRE SISTEMAS CORPORATIVOS DO ESTADO DE MINAS GERAIS O SIGCON-MG - MÓDULO SAÍDA permite a integração com outros sistemas corporativos do Governo de Minas, como o Sistema Integrado da Administração Financeira – SIAFI-MG e o Cadastro Geral de Convenentes (CAGEC). Por meio dessa integração, o SIGCON-MG – Módulo Saída verifica o atendimento da exigência de regularidade do convenente no CAGEC no momento do cadastramento do plano de trabalho, bem como há a verificação de ausência de bloqueio do convenente no SIAFI-MG para a liberação de recursos. QUEM PODE ACESSAR O SIGCON-MG – MÓDULO SAÍDA A transferência de recursos financeiros mediante convênio de saída, inclusive sob a forma de subvenções sociais, auxílios ou contribuições, celebrado pelos órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual com órgãos e entidades públicas ou privadas sem fins lucrativos, para a execução de programa, projeto, atividade, inclusive reforma ou obra, serviço, evento ou aquisição de bens, em consonância com o DECRETO ESTADUAL Nº 46.319, DE 26 DE SETEMBRO DE 2013 e a RESOLUÇÃO CONJUNTA SEGOV-AGE Nº 004, DE 16 DE SETEMBRO DE 2015, em vigor desde 1º de agosto de 2014. Para acessar o sistema, os atores acima descritos necessitam de usuário e senha. Prefácio 4 Cadastro de Usuários Para ter acesso ao SIGCON – Saída, é necessário anterior que o servidor do estado (servidor, empregado público ou contratado de órgão ou entidade estadual concedente) tenha algum registro em algum Sistema Corporativo do Estado Ex: (SIAD, SIAFI, SIGED...) e então, é só conectá-lo no ADSEG (Sistema de Administração Descentralizada de Segurança). Com o registro já efetuado no ADSEG basta entrar no Portal do SIGCON – Saída digitando o login registrado no ADSEG e a senha do mesmo. Após ter digitado o login e senha você será endereçado para o Pré-Cadastro no SIGCON – Saída. Todas as informações solicitadas são obrigatórias. Após clicar em ENVIAR você receberá aviso informando que a solicitação foi encaminhada. 1 5 A partir desse momento, a solicitação de entrada no sistema foi encaminhada para o Administrador Setorial do Órgão Vinculado, que fora inserido na tela de Pré-cadastro. Para saber quem é o Administrador Setorial de seu Órgão basta entrar no link: http://www.sigconsaida.mg.gov.br/admsetorial http://www.sigconsaida.mg.gov.br/admsetorial 6 Unidade Executora Ao acessar o SIGCON V2: Observação: Para acessar a versão antiga do SIGCON V1, é necessário o navegardor de internet ser o IE.9 ou IE.10 compatibilizado. 2 Clicar em “Versão Antiga” Selecionar o Orgão/Secretaria Clicar em “Prosseguir” Digitar o número do Convênio ou do SIAFI Clicar em “Filtrar” 7 Após clicar em SALVAR, ira aparecer uma caixa “Mensagem da página da web”, cicar em ok. Clique em algum ponto para abrir o Convênio. Clique em Bloquear/Desbloquear UE's Selecione a Unidade Executora Marcar Incluir Clicar em Salvar 8 Clicar em Ok Unidade Executora Desbloqueada 9 Programação Orçamentária Cadastrar Programação Orçamentária 3 Clicar em Programação Orçamentária, seguida clicar em Cadastrar Programação Orçamentária. Digitar o número do Convênio/Resolução ou SIAFI Selecione a Unidade Executora 10 Selecione a Funcional Programática Clique em “Salvar” Clique em “Editar/Visualizar” 11 Após salvar, está pronta a o Cadastro da Programação Orçamentária para que se possa fazer o Empenho / Liquidação e Pagamento. Voltar ao Menu Programação Orçamentária e clicar em Execução Orçamentária e Financeira. Inserir o valor para ser Empenhado no mês de acordo com a Programação Orçamentária do Convênio. Clicar em “Salvar”. 12 Execução Orçamentária e Financeira Empenho Clicar em “Programação Orçamentária”, escolher a opção “Execução Orçamentária e Financeira”. Digitar o valor a Empenhar Clicar em Empenhar - Preencher todos os campos necessários para se efetuar o empenho. - Preencher o texto de Referência. - Clicar em “Cadastrar Empenho” 4 13 Reforçar o Empenho: Anular empenho: O Empenho pode ser “total” ou “parcial”. Pode-se “Reforçar” ou “Anular” o empenho. Digitar o valor para “reforçar” Preencher o texto de referência Clicar em “Cadastrar Reforço de Empenho”. Digitar o valor para “anular” Preencher o texto de referência Clicar em “Cadastrar Anulação de Empenho”. 14 Liquidação Cancelamento de liquidações: Clicar em “Liquidar” Preencher a data e o mês de Competência Preencher o valor da liquidação Preencher o Texto de Referência. Clicar em “Cadastrar Liquidação”. Clicar em “Execução”. Clicar em “Cancelametnos Liquidações”. 15 - Processo de cacelamento executado. - É necessário também o cancelamento da liquidação no SIAFI, após ser feito no SIGCON. Consultar o Código do plano de trabalho Digitar o Código do plano de trabalho Clicar em “Cancelar Liquidação”. Clicar em “OK”. 16 Ordem de Pagamento - OP Clique em algum ponto para abrir o Convênio. No Menu, Cliqueem “Planilha de Pagamento”. Marcar a quantidade de parcelas para serem pagas, ou parcela única. Digitar o Valor para ser pago, e preencher a justificativa. 17 Marcar a caixa in-box. - Clicar em “Salvar Planilha”, - Clicar em “Enviar para aprovação”. Aguardar a aprovação para pagamento. 18 Clicar em “Liquidações”. No Menu em Programação Orçamentária Clicar em “Execução Orçamentária e Financeira”. Digitar o N° de Convênio ou N° do SIAFI. Clicar em “Filtrar”. Clicar em “Ordenar Pagamento”. 19 - Pagamento realizado com sucesso. - Caso o pagamento volte por algum motivo (conta inativa, etc), é necessário fazer o cancelamento da OP primeiramente no SIGCON para que se possa fazer um novo Pagamento. Cancelamento de Ordem de Pagamento – OP: - Preencher os campos para Pagamento. - Se os campos já estiverem preenchidos, fazer a conferência. O valor a pagar já vem preenchido de acordo com a Planilha de Pagamento. Verificar corretamente o “Tipo de Restos a Pagar” de acordo com o ano. Preencher o “Texto de Referência. Clicar em “Cadastrar Ordem de Pagamento”. Consultar o Código do plano de trabalho 20 Digitar o Código do plano de trabalho No Menu “Execução”. Clicar em “Cancelamento Ordem Pagamento”. Clicar em “Filtrar”. Clicar em “Cancelar Pagamento”.