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Etapa do Projeto e UsuárioEtapa do Projeto e Usuário Disponibilização das Linhas Análise e AprovaçãoCadastro de Projetos Monitoramento Encerramento Prestação de Contas e Justificativa de Atraso Planejamento Execução Suporte ao Negócio Suporte de Sistemas DN* DR* ACTI * DN e DR* 002UNIGEST - 03/10/2012 Sumário GeralSumário Geral 1. Módulo I – Consulta 2. Módulo II – Cadastro 3. Módulo III – Prestação de Contas 4. Módulo IV – Monitoramento 5. Módulo V – Atualização de Cronogramas 6. Módulo VI – Prorrogação do Término do Projeto 7. Módulo VII – Encerramento / Cancelamento Slide 05 Slide 10 Slide 56 Slide 70 Slide 87 Slide 98 Slide 103 003UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro 004 Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 Módulo I Módulo I -- ConsultaConsulta 1. Acesso ao SGF 2. Localizar projetos 3. Pesquisar projetos Slide 06 Slide 07 Slide 08 005UNIGEST - 03/10/2012 Acesso ao SGFAcesso ao SGF Acessar com usuário e senha Acessar com usuário e senha 1 Acessar com usuário e senha Acessar com usuário e senha fornecido pelo DN. Clicar em “Entrar”fornecido pelo DN. Clicar em “Entrar” ACESSE PELO ENDEREÇO: http://www.sistemaindustria.org.br/SGF 006UNIGEST - 03/10/2012 Localizar ProjetosLocalizar Projetos No menu Projetos, clicar em No menu Projetos, clicar em “Pesquisar”“Pesquisar” 1 007UNIGEST - 03/10/2012 No campo Filtros da Pesquisa, preencher os No campo Filtros da Pesquisa, preencher os campos de forma a localizar os projetos campos de forma a localizar os projetos Pesquisar ProjetosPesquisar Projetos 1 campos de forma a localizar os projetos campos de forma a localizar os projetos desejados, ou informar o número do desejados, ou informar o número do projeto. Clicar em “Pesquisar”projeto. Clicar em “Pesquisar” No campo Resultado da Pesquisa, identificar o No campo Resultado da Pesquisa, identificar o projeto. Clicar no próprio link do projeto.projeto. Clicar no próprio link do projeto. 2 008UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento 009 ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 1. Inclusão de Projeto 2. Menu Projeto Slide 11 Slide 12 Módulo II Módulo II -- CadastroCadastro 2. Menu Projeto 3. Menu Abrangência 4. Menu Objetivo / Indicador 5. Menu Cronograma Físico / Financeiro 6. Menu Valor do Projeto 7. Menu Histórico do Projeto 8. Menu Documentos do Projeto 9. Menu Monitoramento 10. Submenu Monitoramento Slide 12 Slide 19 Slide 25 Slide 27 Slide 36 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 4110. Submenu Monitoramento 11. Submenu Prestação de Contas 12. Submenu Cronograma de Repasse 13. Submenu Cronograma de Prestação de Contas 14. Encaminhar para Análise do DN Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 48 Slide 53 010UNIGEST - 03/10/2012 Inclusão de ProjetoInclusão de Projeto No menu Projetos, No menu Projetos, clicar em “Incluir”clicar em “Incluir” 1 011UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Iniciar a inclusão dos dados do Iniciar a inclusão dos dados do projeto pelo item 1. Identificação projeto pelo item 1. Identificação do Departamento Regional.do Departamento Regional. 1 Tanto para o campo “Entidade” como Tanto para o campo “Entidade” como “Departamento Regional”, clicar no “drop down”“Departamento Regional”, clicar no “drop down” e selecionar a opção correspondente.e selecionar a opção correspondente. 2 do Departamento Regional.do Departamento Regional. No campo “Nome do Projeto” digitar o nome do No campo “Nome do Projeto” digitar o nome do projeto. Em “Data Início” e “Data Fim”, clicar no projeto. Em “Data Início” e “Data Fim”, clicar no “calendário” e selecionar o período “calendário” e selecionar o período correspondente ao projeto.correspondente ao projeto. 3 e selecionar a opção correspondente.e selecionar a opção correspondente. Para inserir o “Gestor do Projeto no DR”, clicar no Para inserir o “Gestor do Projeto no DR”, clicar no link “Pesquisar Gestor do Projeto no DR”.link “Pesquisar Gestor do Projeto no DR”. 4 012UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Digitar o “Nome” ou “Digitar o “Nome” ou “LoginLogin” ” do gestor do projeto no DR e do gestor do projeto no DR e 1 do gestor do projeto no DR e do gestor do projeto no DR e clicar no botão “Pesquisar”.clicar no botão “Pesquisar”. 013UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Clicar no link Clicar no link correspondente ao nome do correspondente ao nome do 1 correspondente ao nome do correspondente ao nome do gestor do projeto no DR.gestor do projeto no DR. 014UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Finalizado a inclusão dos dados do projeto pelo item 1. Identificação do Projeto, seguir para o próximo Finalizado a inclusão dos dados do projeto pelo item 1. Identificação do Projeto, seguir para o próximo item. item. Obs.: O preenchimento do “Gestor do Projeto no DN” ocorrerá na aprovação do projeto.Obs.: O preenchimento do “Gestor do Projeto no DN” ocorrerá na aprovação do projeto. 1 item. item. Obs.: O preenchimento do “Gestor do Projeto no DN” ocorrerá na aprovação do projeto.Obs.: O preenchimento do “Gestor do Projeto no DN” ocorrerá na aprovação do projeto. No item 2. Linhas de Atuação, inserir o tipo de Apoio No item 2. Linhas de Atuação, inserir o tipo de Apoio Financeiro aplicado a este projeto. Para todos os campos Financeiro aplicado a este projeto. Para todos os campos deste item, clicar no “drop down” e selecionar a opção deste item, clicar no “drop down” e selecionar a opção correspondente.correspondente. 2 ••Modalidade do Apoio Financeiro: PROJETO (Edital, Programas, etc), Modalidade do Apoio Financeiro: PROJETO (Edital, Programas, etc), AUXÍLIO (solicitação de apoio financeiro via Presidente da Federação para AUXÍLIO (solicitação de apoio financeiro via Presidente da Federação para Presidente da CNI).Presidente da CNI). ••Linha de Apoio Financeiro: Selecionar conforme Procedimento.Linha de Apoio Financeiro: Selecionar conforme Procedimento. ••Tabela de Repasse: Selecionar conforme regional de origem.Tabela de Repasse: Selecionar conforme regional de origem. ••Tipo de Pagamento: Selecionar conforme a Política de Fomento vigente. Tipo de Pagamento: Selecionar conforme a Política de Fomento vigente. ••Tabela de Repasse: Selecionar conforme regional de origem.Tabela de Repasse: Selecionar conforme regional de origem. 015UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto No item 3. O que é o No item 3. O que é o Projeto, digitar a descrição Projeto, digitar a descrição do projeto.do projeto. 1 No item 4. Objetivo Geral, No item 4. Objetivo Geral, digitar o objetivo principal digitar o objetivo principal do projeto que demonstra do projeto que demonstra o produto finalo produto final 2 Clicar em Salvar.Clicar em Salvar.3 016UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Após salvar os dados do projeto aparecerá a Após salvar os dados do projeto aparecerá a mensagem “Projeto salvo com sucesso”.mensagem “Projeto salvo com sucesso”. 1 mensagem “Projeto salvo com sucesso”.mensagem “Projeto salvo com sucesso”. 017UNIGEST - 03/10/2012 Menu ProjetoMenu Projeto Serão disponibilizados os menus Serãodisponibilizados os menus de acompanhamento do projeto.de acompanhamento do projeto. 1 Acessar o menu “Abrangência”.Acessar o menu “Abrangência”.2 018UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência No menu “Abrangência” podeNo menu “Abrangência” pode--se se 1 No menu “Abrangência” podeNo menu “Abrangência” pode--se se verificar as participações envolvidas verificar as participações envolvidas com o projeto.com o projeto. Caso o projeto tenha unidade Caso o projeto tenha unidade 2 Caso o projeto tenha unidade Caso o projeto tenha unidade participante, clicar no botão participante, clicar no botão “Adicionar” para inserir.“Adicionar” para inserir. 019UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência Para adicionar as unidades participantes Para adicionar as unidades participantes do projeto, selecionar as opções do projeto, selecionar as opções correspondentes.correspondentes. 1 Sempre que selecionar a opção desejada através Sempre que selecionar a opção desejada através do botão “drop down” de cada campo, clicar do botão “drop down” de cada campo, clicar em “Adicionar” e ao final em “Salvar”.em “Adicionar” e ao final em “Salvar”. 2 020UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência Para acrescentar as Linhas de Para acrescentar as Linhas de Ações, clicar no botão “Adicionar” Ações, clicar no botão “Adicionar” para inserir.para inserir. 1 021UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência Selecionar a(s) Linha(s) de Ação(Selecionar a(s) Linha(s) de Ação(õesões) ) correspondente(s) ao projeto, podendo correspondente(s) ao projeto, podendo ser mais de uma opção.ser mais de uma opção. 1 Selecionar a Linha Predominante, ou seja, a Selecionar a Linha Predominante, ou seja, a característica que mais se destaca e ao final em característica que mais se destaca e ao final em “Salvar”.“Salvar”. 2 022UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência Para acrescentar os Setores Para acrescentar os Setores Participantes, clicar no botão Participantes, clicar no botão 1 Participantes, clicar no botão Participantes, clicar no botão “Adicionar” para inserir.“Adicionar” para inserir. 023UNIGEST - 03/10/2012 Menu AbrangênciaMenu Abrangência Para acrescentar Para acrescentar 3 Para acrescentar Para acrescentar Indústria, clicar no Indústria, clicar no botão.botão. 1 2 Para acrescentar Para acrescentar Setor Industrial, Setor Industrial, clicar no botão.clicar no botão. Digitar CNPJ, clicar no Digitar CNPJ, clicar no botão pesquisar e botão pesquisar e marcar a Indústria marcar a Indústria desejada.desejada. 2 Selecionar os Setores da Indústria relacionados Selecionar os Setores da Indústria relacionados com o projeto e clicar em Salvar.com o projeto e clicar em Salvar. 4 024UNIGEST - 03/10/2012 Menu Objetivo/IndicadorMenu Objetivo/Indicador No menu Objetivo/Indicador é possível informar e verificar os No menu Objetivo/Indicador é possível informar e verificar os objetivos específicos e indicadores do projeto.objetivos específicos e indicadores do projeto. 1 Para incluíPara incluí--los los clicar em clicar em Adicionar.Adicionar. 2 Adicionar.Adicionar. 025UNIGEST - 03/10/2012 Menu Objetivo/IndicadorMenu Objetivo/Indicador 1 Inserir o Inserir o objetivo objetivo específico.específico. 1 Para incluir Para incluir indicador clicar indicador clicar em Adicionar em Adicionar Indicador.Indicador. 2 Salvar após Salvar após 4 Indicador.Indicador. Editar Indicador e Meta e Editar Indicador e Meta e depois clicar em Adicionar.depois clicar em Adicionar. Obs.: Indicador Obs.: Indicador –– medição da meta. medição da meta. Meta Meta –– visão de futuro, onde se visão de futuro, onde se quer chegar.quer chegar. 3 Salvar após Salvar após inclusão do inclusão do objetivo, objetivo, indicador e indicador e meta.meta. 4 026UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro No menu Cronograma Físico / Financeiro é possível No menu Cronograma Físico / Financeiro é possível incluir e verificar as entregas e aquisições do projeto.incluir e verificar as entregas e aquisições do projeto. 1 incluir e verificar as entregas e aquisições do projeto.incluir e verificar as entregas e aquisições do projeto. Inserir as entregas do projeto através Inserir as entregas do projeto através do link “aqui”.do link “aqui”. 2 027UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Inserir a Entrega do Inserir a Entrega do projeto.projeto. 1 Status da entrega, nesse Status da entrega, nesse 4 5 projeto.projeto. Inserir o detalhamento da Inserir o detalhamento da Entrega do projeto.Entrega do projeto. 2 Selecionar a data prevista Selecionar a data prevista desta entrega. A data de desta entrega. A data de entrega deverá ser entrega deverá ser preenchida no momento preenchida no momento que efetivamente foi que efetivamente foi 3 Status da entrega, nesse Status da entrega, nesse momento de inserção dos momento de inserção dos dados selecionar dados selecionar “Registrado”. Conforme “Registrado”. Conforme for o andamento do for o andamento do projeto e a situação real projeto e a situação real da entrega selecionar a da entrega selecionar a opção desejada opção desejada “Cancelado”, “Concluído”, “Cancelado”, “Concluído”, “Em andamento”.“Em andamento”. 4 SalvarSalvar5realizada.realizada. Fechar após salvar a entrega Fechar após salvar a entrega registrada.registrada. 6 028UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Entrega salva com sucesso. Para editar a entrega Entrega salva com sucesso. Para editar a entrega registrada clicar em , para excluir e para registrada clicar em , para excluir e para apenas visualizar .apenas visualizar . 1 apenas visualizar .apenas visualizar . Para incluir mais entregas Para incluir mais entregas clicar no link “Adicionar clicar no link “Adicionar Entrega”, após inserir Entrega”, após inserir registros, salvar e fechar.registros, salvar e fechar. 2 registros, salvar e fechar.registros, salvar e fechar. 029UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Inserir as aquisições do projeto através Inserir as aquisições do projeto através do link “Adicionar Aquisições”.do link “Adicionar Aquisições”. 1 030UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Inserir palavraInserir palavra--chave referente a chave referente a aquisição e clicar em “Pesquisar”. Ou se aquisição e clicar em “Pesquisar”. Ou se preferir, clicar em pesquisar direto e preferir, clicar em pesquisar direto e procurar a aquisição desejada.procurar a aquisição desejada. 1 031UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Selecionar a opção deseja Selecionar a opção deseja correspondente a aquisição. Esta correspondente a aquisição. Esta lista de aquisições se refere a linha lista de aquisições se refere a linha de apoio financeiro.de apoio financeiro. 1 032UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro A opção selecionada A opção selecionada aparecerá na aparecerá na Descrição.Descrição. 1 Detalhar a aquisição. Detalhar a aquisição. 2 Marcar a data da Marcar a data da liberação do recurso, ou liberação do recurso, ou seja, a data que será seja, a data que será realizado o repasse do realizado o repasse do Departamento Nacional Departamento Nacional 4 Detalhar a aquisição. Detalhar a aquisição. Marcar a data da Marcar a data da aquisição, ou seja, a aquisição, ou seja, a data que será data que será realizada a realizada a apresentação da apresentação da prestação de contas prestação de contas (formação do (formação do cronograma de cronograma de prestação de prestaçãode contas).contas). 3 Departamento Nacional Departamento Nacional (formação do cronograma (formação do cronograma de repasse).de repasse). Inserir a quantidade a ser Inserir a quantidade a ser adquirida e o valor adquirida e o valor unitário.unitário. 5 Status da aquisição, nesse Status da aquisição, nesse momento de inserção dos momento de inserção dos dados selecionar dados selecionar “Registrado”. Conforme “Registrado”. Conforme 6 contas).contas). “Registrado”. Conforme “Registrado”. Conforme for o andamento do for o andamento do projeto e a situação real projeto e a situação real da entrega selecionar a da entrega selecionar a opção desejada opção desejada “Cancelado”, “Concluído”, “Cancelado”, “Concluído”, “Em andamento”.“Em andamento”. Clique no link Clique no link “aqui” para “aqui” para vincular a vincular a aquisição à uma aquisição à uma entrega.entrega. 7 033UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Vincular a aquisição Vincular a aquisição cadastrada a entrega cadastrada a entrega correspondente correspondente 1 correspondente correspondente selecionando. Ao final selecionando. Ao final clicar em “Vincular”.clicar em “Vincular”. Após o vínculo, clicar em “salvar”.Após o vínculo, clicar em “salvar”.2 Registros salvos, clicar em “fechar”.Registros salvos, clicar em “fechar”.3 034UNIGEST - 03/10/2012 Menu Cronograma Físico/FinanceiroMenu Cronograma Físico/Financeiro Entrega salva com sucesso. Para editar a entrega Entrega salva com sucesso. Para editar a entrega registrada clicar em , para excluir e para registrada clicar em , para excluir e para 1 registrada clicar em , para excluir e para registrada clicar em , para excluir e para apenas visualizar .apenas visualizar . Para incluir mais aquisições Para incluir mais aquisições clicar no link “Adicionar clicar no link “Adicionar Aquisições”, após inserir Aquisições”, após inserir registros, salvar e fechar.registros, salvar e fechar. 2 Ao final dos registros de Ao final dos registros de todas aquisições clicar em todas aquisições clicar em “Atualizar Cronograma de “Atualizar Cronograma de Prestação de Contas”.Prestação de Contas”. 3 Visualização da vinculação (entrega e aquisição).Visualização da vinculação (entrega e aquisição).4 035UNIGEST - 03/10/2012 Menu Valor do ProjetoMenu Valor do Projeto No menu Valor do Projeto é possível verificar as No menu Valor do Projeto é possível verificar as contrapartidas do projeto.contrapartidas do projeto. 1 contrapartidas do projeto.contrapartidas do projeto. O percentual das O percentual das contrapartidas (DN e DR) é contrapartidas (DN e DR) é definido conforme a linha definido conforme a linha de apoio financeiro.de apoio financeiro. 2 Caso o projeto Caso o projeto tenha alguma tenha alguma Parceria inserir Parceria inserir clicando em clicando em “Adicionar“Adicionar 3 036UNIGEST - 03/10/2012 Menu Valor do ProjetoMenu Valor do Projeto Inserir o Nome do parceiro, o Valor da contrapartida e Inserir o Nome do parceiro, o Valor da contrapartida e descrever sua participação no projeto. Clicar em descrever sua participação no projeto. Clicar em “Salvar”.“Salvar”. 1 037UNIGEST - 03/10/2012 Menu Histórico do ProjetoMenu Histórico do Projeto No menu Histórico do Projeto é possível verificar No menu Histórico do Projeto é possível verificar todos os registros ocorridos no projeto. Status, data, todos os registros ocorridos no projeto. Status, data, 1 todos os registros ocorridos no projeto. Status, data, todos os registros ocorridos no projeto. Status, data, comentário e autor.comentário e autor. 038UNIGEST - 03/10/2012 Menu Documentos do ProjetoMenu Documentos do Projeto No menu Documentos do Projeto é possível No menu Documentos do Projeto é possível anexar documentos referentes ao projeto. anexar documentos referentes ao projeto. 1 2 anexar documentos referentes ao projeto. anexar documentos referentes ao projeto. Ex.: Plano de Negócio, Plano de Curso, Fotos, Ex.: Plano de Negócio, Plano de Curso, Fotos, Relatórios, etc.Relatórios, etc. Para anexar clicar em “Anexar Arquivo”.Para anexar clicar em “Anexar Arquivo”.2 Clicar em “Adicionar” para localizar o Clicar em “Adicionar” para localizar o arquivo que deseja salvar no SGF.arquivo que deseja salvar no SGF. 3 Visualização do anexo.Visualização do anexo.4 Opção para Opção para excluirexcluir 5 039UNIGEST - 03/10/2012 Menu MonitoramentoMenu Monitoramento O menu Monitoramento é dividido em submenus onde se visualizam os monitoramentos realizados, O menu Monitoramento é dividido em submenus onde se visualizam os monitoramentos realizados, as prestações de contas apresentadas, cronograma de repasse e de prestação de contas. as prestações de contas apresentadas, cronograma de repasse e de prestação de contas. 1 as prestações de contas apresentadas, cronograma de repasse e de prestação de contas. as prestações de contas apresentadas, cronograma de repasse e de prestação de contas. 040UNIGEST - 03/10/2012 Submenu MonitoramentoSubmenu Monitoramento No submenu Monitoramento é possível visualizar e registrar o parecer No submenu Monitoramento é possível visualizar e registrar o parecer mensal sobre o projeto (detalhes no módulo específico).mensal sobre o projeto (detalhes no módulo específico). 1 041UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Prestação de ContasSubmenu Prestação de Contas No submenu Prestação de Contas é possível visualizar e registrar as No submenu Prestação de Contas é possível visualizar e registrar as prestações de contas do projeto (detalhes no módulo específico).prestações de contas do projeto (detalhes no módulo específico). 1 042UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de RepasseSubmenu Cronograma de Repasse No submenu Cronograma de Repasse é possível No submenu Cronograma de Repasse é possível visualizar e atualizar as parcelas de repasse do visualizar e atualizar as parcelas de repasse do recurso do DN (detalhes no módulo específico).recurso do DN (detalhes no módulo específico). 1 recurso do DN (detalhes no módulo específico).recurso do DN (detalhes no módulo específico). Para atualizar as parcelas de repasse Para atualizar as parcelas de repasse do recurso do DN clicar no ícone do recurso do DN clicar no ícone 2 043 Opção para excluirOpção para excluir3 UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de RepasseSubmenu Cronograma de Repasse Alterar as Alterar as informações informações necessárias e clicar necessárias e clicar 1 necessárias e clicar necessárias e clicar em alterar.em alterar. 044UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de RepasseSubmenu Cronograma de Repasse Sempre salvar Sempre salvar após alguma após alguma 1 após alguma após alguma alteração.alteração. Para incluir repasse no Para incluir repasse no cronograma clicar em cronograma clicar em 2 045 cronograma clicar em cronograma clicar em “Nova Parcela”.“Nova Parcela”. UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de RepasseSubmenu Cronograma de Repasse Inserir as Inserir as informações informações necessárias e clicar necessárias e clicar 1 necessárias e clicar necessárias e clicar em incluir.em incluir. 046UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de RepasseSubmenu Cronograma de Repasse Sempre salvar Sempre salvar após alguma após alguma 1 após alguma após alguma inclusão.inclusão. 047UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de Prestação de ContasSubmenu Cronograma de Prestação de Contas No submenu Cronograma de Prestação de Contas é possível visualizar e No submenu Cronograma de Prestação de Contas é possível visualizar e atualizar as parcelas de prestação de contas do projeto (detalhes no módulo atualizar as parcelas de prestação de contas do projeto (detalhes no módulo específico).específico). 1 específico).específico). Para atualizar as Para atualizar asparcelas de PC parcelas de PC clicar no ícone clicar no ícone 2 048 Opção para excluirOpção para excluir3 UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de Prestação de ContasSubmenu Cronograma de Prestação de Contas Alterar as Alterar as informações informações necessárias e clicar necessárias e clicar 1 necessárias e clicar necessárias e clicar em salvar.em salvar. 049UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de Prestação de ContasSubmenu Cronograma de Prestação de Contas Sempre salvar Sempre salvar após alguma após alguma 1 após alguma após alguma alteração.alteração. Para incluir PC no Para incluir PC no cronograma clicar em “Nova cronograma clicar em “Nova Prestação de Contas”.Prestação de Contas”. 2 050 Prestação de Contas”.Prestação de Contas”. UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de Prestação de ContasSubmenu Cronograma de Prestação de Contas Inserir as Inserir as informações informações necessárias e clicar necessárias e clicar 1 necessárias e clicar necessárias e clicar em salvar e fechar.em salvar e fechar. 051UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Cronograma de Prestação de ContasSubmenu Cronograma de Prestação de Contas Sempre salvar Sempre salvar após alguma após alguma 1 após alguma após alguma inclusão.inclusão. 052UNIGEST - 03/10/2012 Encaminhar para Análise do DNEncaminhar para Análise do DN Acessar o menu Projeto.Acessar o menu Projeto.1 Descer a barra de rolagem.Descer a barra de rolagem.2 053UNIGEST - 03/10/2012 Encaminhar para Análise do DNEncaminhar para Análise do DN Ao final da página podeAo final da página pode--se se verificar as ações do projeto.verificar as ações do projeto. 1 verificar as ações do projeto.verificar as ações do projeto. Selecionar a ação. Descrever Selecionar a ação. Descrever parecer de encaminhamento. parecer de encaminhamento. Salvar. Enviar.Salvar. Enviar. 2 Salvar. Enviar.Salvar. Enviar. 054UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional 055UNIGEST - 03/10/2012 Módulo III Módulo III -- Prestação de ContasPrestação de Contas 1. Localização do Projeto 2. Submenu Prestação de Contas 3. Nova Prestação de Contas 4. Associação de Repasse 5. Opções de Inclusão de Prestação de Contas 6. Importação de Documentos Fiscais 7. Inclusão de Documentos Fiscais Manualmente Slide 57 Slide 58 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 657. Inclusão de Documentos Fiscais Manualmente Slide 65 056UNIGEST - 03/10/2012 Localização do ProjetoLocalização do Projeto Localizar o projetoLocalizar o projeto1 Clicar em “Alterar Projetos”Clicar em “Alterar Projetos”2 057UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Prestação de ContasSubmenu Prestação de Contas Acessar o Submenu Prestação de ContasAcessar o Submenu Prestação de Contas 2 Através do menu Monitoramento...Através do menu Monitoramento...1 058UNIGEST - 03/10/2012 Submenu Prestação de ContasSubmenu Prestação de Contas Para consultar ou gerar PDF de prestações Para consultar ou gerar PDF de prestações de contas anteriores, selecionar uma das de contas anteriores, selecionar uma das 1 Para incluir Nova Prestação de Para incluir Nova Prestação de Contas selecionar a opção: Contas selecionar a opção: Nova Prestação de ContasNova Prestação de Contas de contas anteriores, selecionar uma das de contas anteriores, selecionar uma das opções: “Lupa” para visualizar ou “PDF” opções: “Lupa” para visualizar ou “PDF” para gerar relatório.para gerar relatório.2 059UNIGEST - 03/10/2012 Nova Prestação de ContasNova Prestação de Contas Ao selecionar a opção “Nova Prestação de Ao selecionar a opção “Nova Prestação de Contas” a ferramenta disponibilizará os Contas” a ferramenta disponibilizará os 1 Selecionar na opção de Selecionar na opção de associação.associação. 2 Contas” a ferramenta disponibilizará os Contas” a ferramenta disponibilizará os últimos repasses realizados e a opção de últimos repasses realizados e a opção de associação do repasse com a prestação de associação do repasse com a prestação de contas.contas. 060UNIGEST - 03/10/2012 Associação de RepasseAssociação de Repasse Descer a barra de Descer a barra de rolagem lateral para rolagem lateral para acessar a opção acessar a opção habilitada.habilitada. 1 habilitada.habilitada. 061UNIGEST - 03/10/2012 A inclusão de prestação de contas pode A inclusão de prestação de contas pode ser realizada por meio de importação de ser realizada por meio de importação de documentos fiscais ou inclusão manual.documentos fiscais ou inclusão manual. 1 Opções de Inclusão de Prestação de ContasOpções de Inclusão de Prestação de Contas Para importação de Para importação de documentos fiscaisdocumentos fiscais 2 Para inclusão Para inclusão manualmanual 3 OUOU 062UNIGEST - 03/10/2012 Para a opção: Importar Notas Fiscais Para a opção: Importar Notas Fiscais a ferramenta disponibiliza a ferramenta disponibiliza formulário padrão para formulário padrão para 1 Importação de Documentos FiscaisImportação de Documentos Fiscais formulário padrão para formulário padrão para preenchimento.preenchimento. Clicar em “Baixar Modelo Clicar em “Baixar Modelo 2 Clicar em “Baixar Modelo Clicar em “Baixar Modelo de Documento XLS”de Documento XLS” 2 063UNIGEST - 03/10/2012 Após preenchimento do formulário Após preenchimento do formulário padrão disponibilizado na tela padrão disponibilizado na tela anterior...anterior... 1 Importação de Documentos FiscaisImportação de Documentos Fiscais anterior...anterior... ... Clicar em “adicionar” e anexar o ... Clicar em “adicionar” e anexar o formulário padrão preenchido.formulário padrão preenchido. 2 064UNIGEST - 03/10/2012 Inserir o número do CNPJ Inserir o número do CNPJ do fornecedordo fornecedor 1 Inclusão de Documentos Fiscais ManualmenteInclusão de Documentos Fiscais Manualmente Inserir o valor do Inserir o valor do Inserir o nome do Inserir o nome do fornecedor fornecedor Inserir o Inserir o número do número do documento documento fiscal e data fiscal e data de emissão de emissão do mesmo.do mesmo. 2 3 4 Inserir o valor do Inserir o valor do documento fiscal documento fiscal utilizado para o utilizado para o projetoprojeto 4 5 065 Clicar em “Vincular itens de Clicar em “Vincular itens de investimento”. Esta opção investimento”. Esta opção possibilita vincular a PC com as possibilita vincular a PC com as entregas do projeto.entregas do projeto. UNIGEST - 03/10/2012 Selecionar os Selecionar os itens de itens de investimento investimento 1 Inclusão de Documentos Fiscais ManualmenteInclusão de Documentos Fiscais Manualmente Inserir a Inserir a quantidade quantidade e o valor e o valor realizado do realizado do item item selecionado.selecionado. investimento investimento vinculados a vinculados a prestação de prestação de contas.contas. 2 Clicar em Clicar em “Vincular”“Vincular” 3 066UNIGEST - 03/10/2012 Inclusão de Documentos Fiscais ManualmenteInclusão de Documentos Fiscais Manualmente Descrever objetos Descrever objetos do documento do documento fiscal fazendo fiscal fazendo 1 067 Clicar em “Adicionar”Clicar em “Adicionar” fiscal fazendo fiscal fazendo associação com o associação com o objeto planejado.objeto planejado. 2 UNIGEST - 03/10/2012 Anexar declaração assinada pelo Anexar declaração assinada pelo Superintendente Regional, Contador Superintendente Regional, Contador 1 Inclusão de Documentos Fiscais ManualmenteInclusão de Documentos Fiscais Manualmente Descrever as principais aquisições e realizações do Descreveras principais aquisições e realizações do projeto, assim como o tipo de prestação de contas projeto, assim como o tipo de prestação de contas parcial ou final apresentada.parcial ou final apresentada. Superintendente Regional, Contador Superintendente Regional, Contador e Responsável pelo projetoe Responsável pelo projeto 2 Ao finalizar a prestação de contas o usuário deverá Ao finalizar a prestação de contas o usuário deverá 3 Caso não seja possível finalizar a prestação de contas, o Caso não seja possível finalizar a prestação de contas, o usuário poderá atualizar e finalizar posteriormenteusuário poderá atualizar e finalizar posteriormente Ao finalizar a prestação de contas o usuário deverá Ao finalizar a prestação de contas o usuário deverá selecionar a opção “Encaminhar Prestação de Contas selecionar a opção “Encaminhar Prestação de Contas para o Técnico DN”para o Técnico DN” Clicar em “ENVIAR” para envio da PC ao Departamento Clicar em “ENVIAR” para envio da PC ao Departamento Nacional para análise e aprovação.Nacional para análise e aprovação. 3 4 5 068UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento 069 ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 Módulo IV Módulo IV -- MonitoramentoMonitoramento 1. Menu Monitoramento 2. Submenu Monitoramento 3. Relação de Entregas Programadas e Realizadas no Período 4. Relação de Aquisições Programadas e Realizadas no Período 5. Execução Financeira por Fontes de Investimentos 6. Situação de Prestação de Contas 7. Desempenho do Projeto: Financeiro 8. Desempenho do Projeto: Físico Slide 71 Slide 72 Slide 73 Slide 76 Slide 78 Slide 79 Slide 80 Slide 818. Desempenho do Projeto: Físico 9. Período Planejado do Projeto 10. Análises Críticas Gestor DR e DN 11. Salvando o Monitoramento 12. Visualizando o Monitoramento Concluído Slide 81 Slide 82 Slide 83 Slide 84 Slide 85 070UNIGEST - 03/10/2012 Menu MonitoramentoMenu Monitoramento No menu apresentado selecionar a No menu apresentado selecionar a opção “Monitoramento”opção “Monitoramento” 1 071UNIGEST - 03/10/2012 Submenu MonitoramentoSubmenu Monitoramento Nesta funcionalidade você poderá visualizar Nesta funcionalidade você poderá visualizar monitoramentos anteriores e / ou gerar “Novo monitoramentos anteriores e / ou gerar “Novo Monitoramento”. Monitoramento”. Na opção “ Novo Monitoramento” será disponibilizado Na opção “ Novo Monitoramento” será disponibilizado a evolução física e financeira dos projetos com a a evolução física e financeira dos projetos com a possibilidade de atualizar e salvar.possibilidade de atualizar e salvar. 1 072UNIGEST - 03/10/2012 Para editar as entregas realizadas Para editar as entregas realizadas Relação de Entregas Programadas e Realizadas no PeríodoRelação de Entregas Programadas e Realizadas no Período 1 Para editar as entregas realizadas Para editar as entregas realizadas clicar na “lupa”.clicar na “lupa”. 073UNIGEST - 03/10/2012 Relação de Entregas Programadas e Realizadas no PeríodoRelação de Entregas Programadas e Realizadas no Período Para visualizar todas as entregas previstas selecione a Para visualizar todas as entregas previstas selecione a opção: “ Visualizar todas” e clique em “Salvar”.opção: “ Visualizar todas” e clique em “Salvar”. 1 074UNIGEST - 03/10/2012 Relação de Entregas Programadas e Realizadas no PeríodoRelação de Entregas Programadas e Realizadas no Período Atualizar o status e data de Atualizar o status e data de realização da entrega. Ao final realização da entrega. Ao final salvar.salvar. 1 2 075UNIGEST - 03/10/2012 Relação de Aquisições Programadas e Realizadas no PeríodoRelação de Aquisições Programadas e Realizadas no Período Para editar as aquisições realizadas Para editar as aquisições realizadas clicar na “lupa”.clicar na “lupa”. 1 076UNIGEST - 03/10/2012 Atualizar o status e data de Atualizar o status e data de realização da aquisição. realização da aquisição. Depois salvar.Depois salvar. 1 Relação de Aquisições Programadas e Realizadas no PeríodoRelação de Aquisições Programadas e Realizadas no Período 2 077UNIGEST - 03/10/2012 Execução Financeira por Fontes de InvestimentosExecução Financeira por Fontes de Investimentos Visualização dos status das Visualização dos status das contrapartidas do projeto.contrapartidas do projeto. 1 Verde Verde -- % maior que 80%% maior que 80% Amarelo Amarelo -- % entre 50% a 80%% entre 50% a 80% Vermelho Vermelho -- % menor que 50%% menor que 50% 2 Vermelho Vermelho -- % menor que 50%% menor que 50% 078UNIGEST - 03/10/2012 Situação da Prestação de ContasSituação da Prestação de Contas Visualização dos valores do Visualização dos valores do projeto.projeto. 1 Verde Verde –– quando data limite para prestar contas for quando data limite para prestar contas for após a data atual e nãoapós a data atual e não estiver noestiver no mesmo mêsmesmo mês Amarelo Amarelo -- quando data limite para prestar quando data limite para prestar contascontas for o mesmo do mês atualfor o mesmo do mês atual Vermelho Vermelho –– quando data limite para prestar contas quando data limite para prestar contas for anterior a data atualfor anterior a data atual 2 079UNIGEST - 03/10/2012 Desempenho do Projeto: FinanceiroDesempenho do Projeto: Financeiro Visualização do gráfico comparativo entre previsto (previsão da Visualização do gráfico comparativo entre previsto (previsão da apresentação das prestações de contas, conforme cronograma) e apresentação das prestações de contas, conforme cronograma) e realizado (realização de fato da apresentação das realizado (realização de fato da apresentação das PC’sPC’s ao DN).ao DN). 1 Descer a barra de rolagem lateral para Descer a barra de rolagem lateral para visualizar o desempenho físico.visualizar o desempenho físico. 2 080UNIGEST - 03/10/2012 Desempenho do Projeto: FísicoDesempenho do Projeto: Físico Visualização do gráfico comparativo entre previsto (entregas Visualização do gráfico comparativo entre previsto (entregas previstas, conforme cronograma planejado) e realizado previstas, conforme cronograma planejado) e realizado (conclusão das entregas).(conclusão das entregas). 1 081 Descer a barra de rolagem lateral para Descer a barra de rolagem lateral para visualizar o próximo item.visualizar o próximo item. 2 UNIGEST - 03/10/2012 Período Planejado do ProjetoPeríodo Planejado do Projeto Visualização do prazo do projeto, Visualização do prazo do projeto, além de solicitação / autorização de além de solicitação / autorização de prorrogações do término.prorrogações do término. 1 082UNIGEST - 03/10/2012 Análises Críticas do Gestor DN e DRAnálises Críticas do Gestor DN e DR Após análise de todo monitoramento do Após análise de todo monitoramento do projeto o gestor do DR deverá emitir uma projeto o gestor do DR deverá emitir uma 1 projeto o gestor do DR deverá emitir uma projeto o gestor do DR deverá emitir uma análise crítica da situação atual do projeto. análise crítica da situação atual do projeto. Clicar no campo em branco para editar.Clicar no campo em branco para editar. Após análise de todo Após análise de todo monitoramento do projeto o monitoramento do projeto o gestor do DN deverá emitir gestor do DN deverá emitir uma análise crítica da uma análise crítica da situação atual do projeto. situação atual do projeto. Clicar no campo em branco Clicar no campo em branco para editar.para editar. Por fim Por fim clicar em clicar em Salvar.Salvar. 2 3 083UNIGEST - 03/10/2012 Salvando o MonitoramentoSalvandoo Monitoramento Clicar em Salvar para finalizar Clicar em Salvar para finalizar o monitoramento. o monitoramento. 1 084UNIGEST - 03/10/2012 Visualizando o Monitoramento ConcluídoVisualizando o Monitoramento Concluído Visualização do monitoramento realizado Visualização do monitoramento realizado naquele período. Clicar na “lupa” para naquele período. Clicar na “lupa” para 1 naquele período. Clicar na “lupa” para naquele período. Clicar na “lupa” para visualizar toda descrição e posicionamento visualizar toda descrição e posicionamento do projeto. Conforme forem criando os do projeto. Conforme forem criando os monitoramentos, será relatado todo monitoramentos, será relatado todo histórico de acompanhamento do projeto.histórico de acompanhamento do projeto. 085UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento 086 ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 Módulo V Módulo V –– Atualização de CronogramasAtualização de Cronogramas 1. Localizar Projeto 2. Solicitar Atualização de Cronograma de Repasse 3. Solicitar Atualização de Cronograma de Prestação de Contas Slide 88 Slide 89 Slide 93 087UNIGEST - 03/10/2012 Localizar ProjetoLocalizar Projeto Ao localizar o projeto, clicar no ícone Ao localizar o projeto, clicar no ícone de “Solicitação”.de “Solicitação”. 1 088UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de RepasseSolicitação de Atualização de Cronograma de Repasse Ao clicar no drop down, selecionar a Ao clicar no drop down, selecionar a ação desejada: “Encaminhar solicitação ação desejada: “Encaminhar solicitação de atualização de cronograma de de atualização de cronograma de repasse para o técnico DN”.repasse para o técnico DN”. 1 089UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de RepasseSolicitação de Atualização de Cronograma de Repasse Visualização do atual cronograma de Visualização do atual cronograma de repasse. Para editárepasse. Para editá--lo clicar no ícone de lo clicar no ícone de ação “alterar parcela de repasse” ação “alterar parcela de repasse” ou para excluíou para excluí--lo clicar no ícone de lo clicar no ícone de ação “excluir parcela de repasse”.ação “excluir parcela de repasse”. 1 090UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de RepasseSolicitação de Atualização de Cronograma de Repasse Clicando no ícone de ação “alterar Clicando no ícone de ação “alterar parcela de repasse” alterar dados parcela de repasse” alterar dados existentes e salvar.existentes e salvar. 1 091UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de RepasseSolicitação de Atualização de Cronograma de Repasse Para inserir nova Para inserir nova parcela clicar em parcela clicar em “Nova Parcela “Nova Parcela Repasse”.Repasse”. 1 Informar os Informar os motivos pelos motivos pelos quais não foi quais não foi 3 Repasse”.Repasse”. quais não foi quais não foi possível realizar possível realizar o cronograma o cronograma apresentado apresentado anteriormente.anteriormente. Opção para Opção para inserção de inserção de documentos.documentos. 4 092 Informar os novos dados e Informar os novos dados e salvar.salvar. 2 Clicar em “Enviar” para Clicar em “Enviar” para encaminhamento ao DN.encaminhamento ao DN. 5 UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de PCSolicitação de Atualização de Cronograma de PC Ao clicar no drop down, selecionar a Ao clicar no drop down, selecionar a ação desejada: “Encaminhar solicitação ação desejada: “Encaminhar solicitação de atualização de cronograma de PC de atualização de cronograma de PC para o técnico DN”.para o técnico DN”. 1 093UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de PCSolicitação de Atualização de Cronograma de PC 094 Visualização do atual cronograma de Visualização do atual cronograma de PC. Para editáPC. Para editá--lo clicar no ícone de lo clicar no ícone de ação “alterar prestação de contas” ação “alterar prestação de contas” ou para excluíou para excluí--lo clicar no ícone de lo clicar no ícone de ação “excluir prestação de contas”.ação “excluir prestação de contas”. 1 UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de PCSolicitação de Atualização de Cronograma de PC 095 Clicando no ícone de ação “alterar Clicando no ícone de ação “alterar prestação de contas” alterar prestação de contas” alterar dados existentes e salvar.dados existentes e salvar. 1 UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de Atualização de Cronograma de PCSolicitação de Atualização de Cronograma de PC Para inserir nova Para inserir nova prestação de contas prestação de contas clicar em “Nova clicar em “Nova 1 Informar os Informar os motivos pelos motivos pelos quais não foi quais não foi 3 Prestação de Contas”.Prestação de Contas”. quais não foi quais não foi possível realizar possível realizar o cronograma o cronograma apresentado apresentado anteriormente.anteriormente. Opção para Opção para inserção de inserção de documentos.documentos. 4 096 Informar os Informar os novos dados e novos dados e salvar.salvar. 2 Clicar em “Enviar” para Clicar em “Enviar” para encaminhamento ao DN.encaminhamento ao DN. 5 UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento 097 ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 Módulo VI Módulo VI –– Prorrogação do Término do ProjetoProrrogação do Término do Projeto 1. Localizar Projeto 2. Solicitação de Prorrogação Slide 99 Slide 100 098UNIGEST - 03/10/2012 Localizar ProjetoLocalizar Projeto Ao localizar o projeto, clicar no ícone Ao localizar o projeto, clicar no ícone de “Solicitação”.de “Solicitação”. 1 099UNIGEST - 03/10/2012 Solicitação de ProrrogaçãoSolicitação de Prorrogação Ao clicar no drop down, selecionar a Ao clicar no drop down, selecionar a ação desejada: “Encaminhar solicitação ação desejada: “Encaminhar solicitação de prorrogação para o técnico DN”.de prorrogação para o técnico DN”. 1 100UNIGEST - 03/10/2012 Inserir a nova Inserir a nova data de data de término do término do 1 Solicitação de ProrrogaçãoSolicitação de Prorrogação término do término do projeto.projeto. Inserir os motivos Inserir os motivos do não do não cumprimento do cumprimento do período anterior.período anterior. 2 Opção para Opção para inserção de inserção de documentos.documentos. 3 Clicar em “Enviar” para Clicar em “Enviar” para encaminhamento ao DN.encaminhamento ao DN. 4 101UNIGEST - 03/10/2012 Etapa de Gestão de ProjetosEtapa de Gestão de Projetos Cadastro de Projetos Finalização (Monitoramento Final) Execução Identificação do Projeto Abrangência Definição de Indicadores e Metas Execução das Atividades / Tarefas Prestação de Contas Monitoramento Encerramento Cancelamento 102 ReplanejamentoPlanejamento Físico e Financeiro Documentos do Projeto (Plano de negócios, relatórios...) Aprovação do Superintendente / Diretor Regional UNIGEST - 03/10/2012 Módulo VII Módulo VII –– Encerramento / CancelamentoEncerramento / Cancelamento 1. Encerramento do Projeto 2. Cancelamento do Projeto Slide 105 Slide 107103UNIGEST - 03/10/2012 Localizar ProjetoLocalizar Projeto Ao localizar o projeto, clicar no ícone Ao localizar o projeto, clicar no ícone de “Solicitação”.de “Solicitação”. 1 104UNIGEST - 03/10/2012 Encerramento do ProjetoEncerramento do Projeto 1 1 Ao clicar no drop down, selecionar a Ao clicar no drop down, selecionar a ação desejada: “Encaminhar solicitação ação desejada: “Encaminhar solicitação de encerramento para o técnico DN”.de encerramento para o técnico DN”. 105UNIGEST - 03/10/2012 Encerramento do ProjetoEncerramento do Projeto Descrever a Descrever a solicitação de solicitação de encerramento, encerramento, tendo em vista o tendo em vista o Anexar relatório de Anexar relatório de encerramento encerramento assinado (diretor assinado (diretor 21 tendo em vista o tendo em vista o cumprimento das cumprimento das entregas e entregas e aquisições aquisições previstas, além previstas, além da apresentação da apresentação de toda de toda prestação de prestação de contas do contas do projeto.projeto. assinado (diretor assinado (diretor regional/ técnico e regional/ técnico e gestor do projeto) gestor do projeto) com as devidas com as devidas evidências (fotos, evidências (fotos, folders, reportagens, folders, reportagens, etc)etc) Clicar em “Enviar” para Clicar em “Enviar” para encaminhamento ao DN.encaminhamento ao DN. 3 106UNIGEST - 03/10/2012 Cancelamento do ProjetoCancelamento do Projeto 1 1 Ao clicar no drop down, selecionar a Ao clicar no drop down, selecionar a ação desejada: “Encaminhar solicitação ação desejada: “Encaminhar solicitação de cancelamento para o técnico DN”.de cancelamento para o técnico DN”. 107UNIGEST - 03/10/2012 Cancelamento do ProjetoCancelamento do Projeto Descrever a Descrever a solicitação de solicitação de cancelamento cancelamento com as devidas com as devidas Anexar o Anexar o documento com documento com a concordância a concordância 2 1 com as devidas com as devidas justificativas.justificativas. a concordância a concordância do cancelamento do cancelamento assinado (diretor assinado (diretor regional/ técnico regional/ técnico e gestor do e gestor do projeto) com as projeto) com as devidas devidas justificativas.justificativas. Clicar em “Enviar” para Clicar em “Enviar” para encaminhamento ao DN.encaminhamento ao DN. 3 108UNIGEST - 03/10/2012 �� ElseElse PradoPrado –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--89558955 –– EmailEmail:: eviana@sesieviana@sesi..orgorg..brbr �� FláviaFlávia CruzCruz –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--97689768 –– EmailEmail:: fcruz@dnfcruz@dn..senaisenai..brbr Suporte: Equipe de Apoio FinanceiroSuporte: Equipe de Apoio Financeiro �� FláviaFlávia CruzCruz –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--97689768 –– EmailEmail:: fcruz@dnfcruz@dn..senaisenai..brbr �� MarieMarie TeresaTeresa –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--97219721 –– EmailEmail:: mcaldas@dnmcaldas@dn..senaisenai..brbr �� NíveaNívea ParanhosParanhos –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--89558955 –– EmailEmail:: nparanhos@dnnparanhos@dn..senaisenai..brbr �� NoeliNoeli MagalhãesMagalhães –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--83778377 –– EmailEmail:: nmagalhaes@cninmagalhaes@cni..orgorg..brbr �� PauloPaulo DayrellDayrell –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--83778377 –– EmailEmail:: pdsantos@cnipdsantos@cni..orgorg..brbr �� RitaRita dede CássiaCássia –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--91469146 –– EmailEmail:: ritarita..cassia@sesicassia@sesi..orgorg..brbr �� SaraSara MacielMaciel –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--96579657 –– EmailEmail:: smaciel@sesismaciel@sesi..orgorg..brbr �� UlissesUlisses CostaCosta –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--83778377 –– EmailEmail:: ulissesulisses..costa@cnicosta@cni..orgorg..brbr 109 �� UlissesUlisses CostaCosta –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--83778377 –– EmailEmail:: ulissesulisses..costa@cnicosta@cni..orgorg..brbr �� WilliWilli dosdos PrazeresPrazeres –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--89518951 –– EmailEmail:: wpsantos@sesiwpsantos@sesi..orgorg..brbr �� YramaiaYramaia SalvianoSalviano –– FoneFone:: ((6161)) 33173317--90799079 –– EmailEmail:: ysalviano@cniysalviano@cni..orgorg..brbr UNIGEST - 03/10/2012