Prévia do material em texto
1 www.grancursosonline.com.br Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS Organização como função administrativa A expressão "organização", como função administrativa e parte integrante do processo administrativo, significa o ato de estruturar e integrar os recursos (físicos, financeiros e humanos) e os órgãos incumbidos de sua administração, estabelecendo suas atribuições e as relações entre eles. Assim, a organização é a função que torna possível o que foi planejado. Processo Administrativo → cíclico, dinâmico e interativo Função de organizar – Componentes A partir do conceito de organização como função administrativa, ficam evi- dentes quatro componentes da função de organizar: AN O TAÇ Õ ES 2 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Tarefas O trabalho a ser realizado em uma organização é dividido, gerando a especialização de atividades e funções. As atividades ou funções se subdividem em tarefas que, por sua vez, devem estar em conformidade com os objetivos da organização. Pessoas Cada pessoa é designada para ocupar um cargo ou função, que é parte específica do trabalho global. Órgãos Conhecidas as tarefas e as pessoas, estes são agrupados em órgãos com base em características ou objetivos similares. Relações Indivíduos com o seu trabalho; indivíduos com a organização e indivíduos com a organização informal. Portanto, a função administrativa de organizar consiste, basicamente, em: OOss.:� A organização pode ter duas abordagens diferentes: a organização como um conjunto de pessoas agrupadas com o intuito de alcançar um objetivo em comum; e a organização vista como uma função administrativa. 3 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Função Organização – Níveis Devemos ter em mente que a função de organização pode ser estruturada em três níveis organizacionais diferentes: Estrutura Organizacional Portanto, já se pode perceber que, no que se trata de estrutura organizacio- nal, estamos inseridos numa das principais atividades da função de organizar. Estrutura Organizacional Instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das organizações, incluindo o esta- belecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, contribuindo para o alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos organizacionais. 4 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Estrutura Organizacional – Sistemas A literatura converge no sentido de que a estrutura organizacional possui quatro sistemas componentes: Sistema de responsaOilidade (resultado de alocação das atividades), constituído por.: • departamentalização; linha, assessoria e especialização do trabalho; o dever de desempenhar a tarefa ou atividade para a qual a pessoa foi designada. Sistema de autoridade (resultado da distriOuição do poder), constituído por.: alocação 5 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • amplitude administrativa e níveis hierárquicos; delegação e descentrali- zação/centralização; o poder de comandar outros, para que executem ou deixem de executar algo, da maneira considerada pelo possuidor dessa autoridade. Sistema de comunicações (resultado da interação entre unidades organizacionais), constituído por.: • o que, como, quando, de quem e para quem comunicar. Sistema de decisão (resultado da ação soOre as informações)s Direto do concurso 1. (CESPE/2018/STJ/ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVA) Com rela- ção a características das organizações formais modernas; tipos de estrutura organizacional; natureza, finalidades e critérios de departamentalização, jul- gue o item. A estrutura organizacional é a configuração vertical e horizontal de tarefas, auto- ridade e cargos, e sua representação é feita por meio da departamentalização. Comentário A estrutura organizacional é sim a configuração vertical e horizontal de tarefas, autoridade e cargos, entretanto a sua representação gráfica e virtual é feita por meio do organograma. 2. (CESPE/2018/EMAP/ASSISTENTE PORTUÁRIO – ADMINISTRATIVA) A respeito das estruturas organizacionais, julgue o item subsequente. Nas organizações, a estrutura informal deve ser extinta porque constitui em- pecilho que interfere e oferece resistência a ordens formais. 6 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Estrutura Organizacional – Conceitos e Características ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário A organização formal é representada pela estrutura organizacional e desenhada no organograma. Por outro lado, a organização informal surge de forma espontânea por meio das relações interpessoais (amizade, coleguismo) que ocorrem dentro das empresas. A organização informal não deve ser extinta, pois ela pode sim influenciar na organização formal. 3. (CESPE/2018/EMAP/ASSISTENTE PORTUÁRIO – ADMINISTRATIVA) A respeito das estruturas organizacionais, julgue o item subsequente. No delineamento da estrutura organizacional, devem ser considerados os sistemas de responsabilidades, de autoridades e de comunicação. Comentário De acordo com a literatura, a estrutura organizacional possui quatro sistemas componentes: responsaOilidade, autoridade, comunicação e decisão. GABARITO 1. E 2. E 3. C ���������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Weskley Rodrigues. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material.