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DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO A PRIMEIRA FASE DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL Juliane Raquel Silveira Antonia Silva Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci Resumo O objetivo do planejamento estratégico é voltado para seu aprendizado organizacional, tendo como visão sistemática a valorização das pessoas. Surgiu no momento em que a empresa teve a necessidade de aperfeiçoar seus conhecimentos e manterem-se alertas para possíveis mudanças no mercado, percebendo isto em curto e longo prazo.Para o diagnóstico foi utilizado como instrumento de coleta de dados, observação, entrevista informal e sites. Quanto aos participantes da pesquisa constituí apenas do proprietário e administrador da empresa. Palavras Chave: Planejamento estratégico, Diagnóstico empresarial, Organização. 1 INTRODUÇÃO Em um mercado de permanentes transformações, na qual a tecnologia e a economia tornam-se mais importantes, influenciando o comportamento do consumidor e consequentemente exigindo das empresas maior qualidade. Neste ambiente, é fundamental que as organizações procurem saber qual é a sua posição no mercado para determinar onde pretendem chegar e o que devem fazer para atingir seus objetivos. Para isso, é importante que as organizações identifiquem quais as oportunidades e ameaças existentes no mercado e procurem aproveitar aquelas oportunidades que mais favoreçam o desenvolvimento da empresa. Por essa razão é necessário fazer um planejamento estratégico que busque identificar as ameaças e oportunidades, forças e fraquezas, e a partir de aí formular estratégias possíveis para aproveitar as oportunidades e neutralizar as ameaças e assim cumprir a missão estabelecida. O planejamento estratégico tem como objetivo realizar um diagnóstico do ambiente externo e interno da empresa para detectar as oportunidades e ameaças, as forças e as fraquezas e consequentemente estabelecer sua missão, visão, os objetivos e as estratégias da empresa. Nesse sentido, a Real Bobinas Eireli, empresa é convertedora de bobinas jumbos em térmicas ou em papel A4, luta pela qualidade e bem-estar de seus clientes, buscando sempre satisfazê-los em suas necessidades. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O objetivo deste trabalho é destacar a importância do planejamento estratégico na gestão de pequenas empresas, tendo como base as constantes mudanças que o país está vivendo, tais como crise econômica, o aumento da inflação e do desemprego, as quais acarretam na paralisação do crescimento desta classe de empresas. Diante deste cenário de constante transformação empresarial, o planejamento estratégico é fundamental para uma visão futura da empresa frente às mudanças do mercado. O diagnóstico empresarial exibe uma metodologia de avaliação de empresas que permite uma análise profunda das principais áreas de gestão de um negócio. Desde o entendimento mais específico sobre a organização em avaliação, é possível resolver problemas de maneira prática e conduzir para o que realmente importa e sem perder tempo com itens pouco considerável. Para fazermos um diagnóstico da empresa, com o objetivo de verificar seu desempenho foi necessário realizar uma entrevista com o seu gestor, onde verifiquei o patrimônio mais importante de uma empresa, as pessoas que dela fazem parte. Com o diagnóstico empresarial é possível avaliar as cinco principais áreas que toda instituição empresarial possui: estratégia, finanças, marketing, operações e recursos humanos. Todas as áreas de uma empresa procuram a eficácia de uma organização como um todo e para que isso aconteça á necessário que a estratégia esteja presente em todas as áreas e não apenas na administração. (ALMEIDA; TEIXEIRA; MARTINELLI, 1993). “A organização é uma atividade básica da administração, serve para agrupar e estruturar todos os recursos, sejam humanos ou não-humanos –para atingir os objetivos predeterminados. De todos os recursos, o elemento humano é o mais importante, pois através da organização as pessoas são agrupadas para melhor realizarem as tarefas inter-relacionadas e para melhor poderem trabalhar efetivamente em conjunto.”(CHIAVENATO APUD, CHIAVENATO, 1994, P.330).” Inicialmente se deve avaliar o pilar de Recursos Humanos, analisando os aspectos característicos da empresa nas relações com o ambiente externo e em seu ambiente interno, visando reconhecer os problemas e as oportunidades para a intervenção da consultoria. Segundo Nogueira (2005), as empresas dependem impreterivelmente das pessoas para produzir seus produtos, atender a clientela, competir no mercado de trabalho, conseguindo assim atingir seus objetivos como: produtividade, crescimento, qualidade em seus produtos e conseqüentemente bons lucros. Segundo CHIAVENATO (1994), para a empresa atingir seu objetivo de bens ou serviços, ela necessita de recursos, que podem ser classificados em: recursos materiais ou físicos, recursos financeiros, recursos humanos, recursos mercadológicos e recursos administrativos, não esquecendo ainda do recurso informação primordiais para que cada um destes funcione. Recursos Humanos, assunto primordial a ser exposto neste artigo, refere-se, segundo Dessler (2003), às políticas práticas imprescindíveis para gerir os aspectos relacionados às pessoas no trabalho de gerenciamento, especificamente a contratação, ao treinamento, a avaliação, remuneração e ao oferecimento de um ambiente agradável e seguro aos colaboradores da empresa. Lacombe (2005), completa dizendo que selecionar, formar, integrar e aperfeiçoar um grupo de pessoas para trabalhar na organização como uma verdadeira equipe, com objetivos determinados, fazendo com que cada componente conheça seu papel, coopere com os demais e realmente “vista a camisa” para a obtenção de resultados, é a mais importante realidade dos administradores. Quando o cenário descrito anteriormente não se faz presente de forma eficiente e/ou eficaz nas instituições, as mesmas têm a opção de fechar contratos com consultorias externas para realizar o mapeamento dos problemas e indicar as devidas soluções. Segundo Orlickas (1999), a consultoria de modo geral, é o fornecimento de certa prestação de serviço, normalmente por um profissional com muitas qualificações e conhecedor do tema, de maneira remunerada, podendo ser por hora ou projeto de acordo com a necessidade específica do cliente. Diante disso, Kajita (2004) conceitua que o diagnóstico empresarial e uma ferramenta de grande importância e valor, além de ser um apoio para a tomada de decisão, podendo ser a partir desse estudo que se obtenha os dados para definir as decisões. 3. MATERIAIS E MÉTODOS O presente artigo trata sobre o diagnóstico estratégico de uma pequena empresa convertedora de papel, real e atuante chamada Real Bobinas Eireli, localizada na Rua Almerindo Marafon, nº50, na cidade de Ponte Serrada-SC. A empresa conta com uma equipe de 12 funcionários, distribuídos em várias funções, organizados em uma gestão familiar e já atuante no mercado há mais de 10 anos. Com anos de atividades a Real Bobinas já converteu centenas de toneladas de papel em bobinas para atender com agilidade às necessidades do mercado de automação comercial, bancária e papelaria. Pioneirismo, liderança e qualidade também fazem parte desta história. A Real Bobinas investiu para crescer, vislumbrando voos mais altos. Esta combinação de ordem, visão de futuro e exatidão na realização das atividades permitiu um crescimento sólido e permanente. É com este conceito que a Real Bobinas produz sua linha de suprimentos para equipamentos de autoatendimento e papelaria. Os altos níveis de satisfação obtidos em pesquisas realizadas periodicamente junto com os clientes provam a assertividade dessa filosofia de trabalho. Disponível em: <https://www.realbobinas.com.br/institucional>Acesso em: 16 jun 2021 Como metodologia do estudo, foi utilizada uma pesquisa bibliográfica com artigos e autores renomados referente a estratégia e pequenas empresas e para uma melhor visualização do estudo foi utilizado o enfoque técnico, através de um questionário investigativo na empresa descrita. A natureza da pesquisa é descritiva, pois há análises interpretativas de dados obtidos através de entrevista e observatório, sendo utilizado o método dedutivo. A Real Bobinas, como empresa empreendedora, tem como política de qualidade: “Oferecer produtos de alta qualidade, para a satisfação e valorização dos clientes, através da capacitação e segurança dos colaboradores. Buscando um crescimento sólido no mercado de atuação, promovendo a melhoria continua do sistema de gestão da qualidade e atendimento as legislações.” A importância da gestão de pessoas em uma organização é indiscutível nos dias de hoje, cada vez mais o fator humano é relevante para a obtenção de sucesso na mesma. Porém, administrar pessoas é dividido em fases fáceis e fases difíceis ao mesmo tempo. A área de gestão de pessoas faz a interação entre a organização e o empregado, e principalmente auxilia a organização a alcançar seus objetivos. Entre as funções dos gestores de pessoas, consiste em dar andamento na atividade de provisão, que tem a responsabilidade de planejar, munir e selecionar os recursos humanos necessários para atender à demanda da organização, segundo as suas estratégias e seus objetivos. Dentro da Real Bobinas, é o próprio proprietário Cesar Lorenzi que tem a responsabilidade pela seleção, contratação, remuneração e segurança no trabalho, além do estabelecimento de toda comunicação relacionada aos funcionários da organização. O processo de recrutamento é realizado pelo gestor da empresa, para todos os cargos, também, o mesmo faz o acompanhamento para o crescimento profissional dos colaboradores. A empresa busca uma gestão dos recursos humanos otimizada, tento como base atrair novos colaboradores, trabalhando na qualificação continua de todos, com afinco pela saúde e segurança no trabalho, promover a saúde de seus colaboradores, para além de obrigações legais, encontrar soluções para a boa relação entre os parceiros comerciais, fornecedores e consumidores. Por se tratar de uma pequena empresa, sempre que possível é realizado o aproveitamento interno dos colaboradores para preencher as vagas disponíveis, desde que o mesmo tenha as exigências mínimas para tal cargo, poderá candidatar-se ao processo de seleção. As admissões sempre são realizadas de acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), para ter este processo bem definido, a empresa conta com uma contabilidade terceirizada. Por se tratar de um contexto de uma microempresa, a organização preza pelo relacionamento interpessoal de seus colaboradores. O relacionamento interpessoal positivo contribui para um bom ambiente de trabalho, o que resulta em um aumento na produtividade geral. No trabalho, esse relacionamento saudável entre a equipe pode ser alcançado quando as pessoas conhecem a si mesmas, quando são capazes de se colocar na posição dos outros, demonstram empatia, quando expressam as suas opiniões de forma clara e direta sem ofender ao outro, são cordiais e têm um sentido de ética e colaboração. O gestor e seus colaboradores mantêm uma relação muito próxima, pois tem pouco giro de funcionários e alguns já trabalham a anos na empresa, assim se relacionam da melhor forma possível, tendo em vista que cada setor depende do outro para que o cliente se sinta satisfeito, todos tentam se manter centrados e focados em alcançar os melhores objetivos e resultados para a empresa. 4.RESULTADOS E DISCUSSÃO Com base no diagnóstico empresarial aqui apresentado que tem por finalidade resolver as questões estruturais de uma empresa, percebemos que a empresa Real Bobinas tem nitidamente claro o objetivo a ser alcançado, sabe exatamente qual o público alvo, conhece bem o mercado o qual está inserido, está bem localizada, analisa o perfil dos clientes, tem boa estrutura e instalações, possui facilidade de comunicação, argumentação e negociação com fornecedores, clientes e funcionários, realiza suas atividades com padronização de serviços e produtos e faz um controle financeiro rigoroso do fluxo de caixa e recursos humanos. Para Wildauer (2011). Sendo assim de acordo com a análise elaborada, a empresa seguindo adequadamente o plano de negócios poderá futuramente iniciar novas estratégias para aumentar a estrutura ou até mesmo a implementação de um layout diferente, buscando atingir seus objetivos ainda não conquistados desde o início da gestão. Sendo assim de acordo com a análise elaborada, a empresa seguindo adequadamente o plano de negócios poderá futuramente iniciar novas estratégias para aumentar a estrutura ou até mesmo a implementação de um layout diferente, buscando atingir seus objetivos ainda não conquistados desde o início. Pode se concluir que o diagnóstico empresarial tem como finalidade principal responder as questões colocando em evidência qualquer desarmonia entre as estruturas da empresa ou entre a empresa e a realidade do mercado onde está inserida. Conforme Dornelas (2008) diagnóstico é um instrumento indispensável de gestão, uma técnica gerencial de primeira ordem, mesmo que a empresa apresente resultados satisfatórios. Neste caso, as decisões poderão ser mais importantes, porque poderão melhorar os resultados de uma empresa lucrativa. Em resumo, quando tudo vai mal, não fazer nada é a pior solução. Com a observação e entrevista, concluímos que a empresa está em constante crescimento, e já é referência em seu ramo regionalmente e nacionalmente, tem sua estrutura organizacional bem definida, conta com uma estrutura física onde cada espaço é distribuído com a necessidade de cada setor, sendo assim um ambiente agradável e dentro da regulamentação da área de atuação. Como a organização está em expansão há a possibilidade de aumentar o espaço na área de produção para melhor atender os clientes com agilidade na produção e consequentemente na entrega. Apontamos como pontos fortes do pilar de gente a relação entre colaborados e gestor, por serem muito próximos; manterem treinamentos efetivos, mesmo que seja treinamentos voltados somente a execução das tarefas de cada setor específico; existe baixa rotatividade de pessoal, por optarem por fornecer novas experiências para seus colaboradores; constatou-se que os pagamentos de salários e benefícios são creditados em data correta, de acordo com a legislação; colaboradores de excepcional competência, assim o produto final acabado é de alta qualidade. Como pontos fracos, podemos listar espaço físico limitado no chão de fábrica, dificultando a mobilidade de maquinários dentro da empresa, e até organização no armazenamento de estoque, mas conforme conversado com o gestor já há um estudo para ampliação do espaço físico. 5.CONCLUSÃO A busca por alternativas mais econômicas e sustentáveis está em discussão no mercado. A área de conversão de papel tem passado por grandes transformações, pois a empresa percebeu que para se manterem ativas no mercado competitivo precisam de mudanças em seu planejamento estratégico, colocando como foco as pessoas, o colaborador e o cliente. Para expandir a estratégia da empresa, a mesma realiza o processo de recrutamento e seleção, cujo objetivo é atrair e desenvolver o colaborador, tendo papéis importantíssimos na definição de que o colaborador escolhido possa cumprir suas atividades com máxima eficácia. Um método que vem sendo cada vez mais utilizado é o treinamento e conhecimento da sua função, a empresa dispõe de um auxilio educação, onde a empresa custeia 50% da parcela de um curso profissionalizante, que através de expectativas, recursos e motivação,consegue estipular resultados positivos e os que precisam ser melhorados, trazendo a qualidade de vida para o trabalhador dentro da organização, o bem-estar daqueles que a compõem, diminuindo a rotatividade e o absenteísmo. Podemos analisar que diferentes abordagens foram realizadas para melhor compreensão da empresa de conversão de bobina jumbo em papeis A4 e bobinas térmicas. Concluímos com este trabalho que é necessário contratarmos profissionais adequados e qualificados, pois sem o recrutamento e a seleção podemos contratar pessoas que não possuem éticas e profissionalismo. Tais erros na contratação podem denegrir a imagem da empresa, planejar é algo imprescindível e necessário para desenvolvermos um trabalho crítico e objetivo visando atender as demandas da empresa. Não somente o empreendedorismo direcionado a inovação, onde se busca através de alta tecnologia o desenvolvimento de novos produtos para serem disponibilizados para a comercialização, mas também a atitude de empreender novas organizações competitivas para oferecer uma maior gama de opções para os mais diversos tipos de demanda. Através desse estudo, verificou-se a necessidade das empresas frente à competitividade e ao aumento de clientes para a sobrevivência da organização, no entanto, conclui-se que nada disso é possível sem que haja um planejamento adequado e sem que a empresa opte por ações estratégicas que realmente tragam resultados positivos para sua organização. Conhecer os funcionários, a concorrência, os clientes e os fornecedores, por exemplo, é uma ação simples que faz parte do planejamento, mas que possibilita a organização, uma visão mais ampla de seu desempenho e sua imagem perante os clientes. As ações estratégicas, principalmente as que envolvem o planejamento, possibilitam que a empresa mantenha-se no mercado com mais força, tornando-se mais competitiva e fidelizando seus clientes. Por outro lado, é também um processo gerencial que permite estabelecer um direcionamento a ser seguido pela organização, com o objetivo de se obter uma otimização na relação entre a empresa e seu ambiente, ou seja, o Planejamento é o processo que instrumentaliza a resposta que a organização precisa apresentar ao seu ambiente diante de um contexto de mudanças. 11 REFERÊNCIAS ALMEIDA, M. I. R.; TEIXEIRA, M. L.; MARTINELLI, D.P. Por que administrar estrategicamente recursos humanos? 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