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ADMINISTRAÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS Aula 1: Globalização e mudanças Ao final desta aula, o aluno será capaz de: 1- Explicar a importância da indústria gráfica no acúmulo de conhecimentos; 2- Listar as categorias das famílias gráficas e suas principais características. Introdução Nesta aula veremos como a invenção da escrita contribuiu para o acúmulo de conhecimento, e assim promoveu o desenvolvimento social e tecnológico da humanidade. Veremos também como o advento da indústria gráfica potencializou este processo, e ao mesmo tempo democratizou o conhecimento e a informação. E ao final abordaremos de maneira superficial o estudo dos tipos, ou seja, a tipografia. Sejam bem-vindos! Ambiente das organizações em uma sociedade contemporânea O padrão de vida e qualidade de vida dependem dos esforços conjuntos das empresas, do governo e das organizações sem fins lucrativos. Essas organizações devem sua existência a espíritos empreendedores, que pensaram no bem-estar da comunidade. Uma empresa é uma iniciativa que tem o objetivo de fornecer produtos e serviços para atender as necessidades de pessoas e obter o lucro. Para tal o empreendedor precisa adquirir recursos, estruturar um sistema de operações e assumir um compromisso com a satisfação do cliente. Toda empresa é uma organização, mas nem toda organização é uma empresa. As organizações podem ser com fins lucrativos (Empresas) ou sem fins lucrativos. Organizações Formalmente constituída , possui normas e regulamentos, hierarquia, cultura organizacional, recursos, pessoas ocupando cargos e etc. As organizações não possuem, necessariamente, objetivo de lucro. No entanto, necessitam obter receita para fazer o pagamento das suas despesas, assim como qualquer organização. Empresas As empresas têm todas as características de quaisquer organizações, mas com um grande detalhe: sua finalidade é lucrativa. O QUE DIFERENCIA EMPRESAS DE OUTRAS ORGANIZAÇÕES Toda organização precisa de dinheiro para fazer o pagamento de suas despesas. Da receita são descontadas as despesas como aluguel, tributos, água, luz, pessoal, etc. Quando o resultado é positivo, nas empresas é chamado de lucro, que será distribuído aos sócios.” “Já nas organizações não empresariais, o superávit deve ser revertido na própria organização (Art.12, § 3º da Lei nº 9.532/97). Tanto em uma como na outra, a qualidade da administração será um fator determinante para o sucesso.” AMBIENTES DAS ORGANIZAÇÕES Organizações não existem no vácuo; elas estão inseridas em ambientes; Ambiente é o universo que envolve a organização; Por não estarem isoladas e não serem autossuficientes, elas precisam trocar com os elementos do ambiente em que estão inseridas (sistemas abertos); Como as organizações não podem compreender, tampouco dominar todos os elementos dos ambientes, elas selecionam os ambientes em que desejam operar; Esse reducionismo permite compreender uma amostra do ambiente, capaz de ser interpretada pela organização; As organizações delimitam o seu nicho de atuação. AMBIENTE EXTERNO DAS ORGANIZAÇÕES Uma empresa é um sistema aberto, isto é, recebe influências do ambiente ao mesmo tempo em que o influencia. Desta forma, para que a empresa possa sobreviver e se desenvolver, ela precisa monitorar o ambiente constantemente e se antecipar aos acontecimentos, utilizando um processo de previsão do futuro. Os resultados de uma organização destinam-se não apenas ao consumidor, mas a muitas partes interessadas, chamadas de stakeholders. Ou seja, todas as pessoas ou entidades que, de alguma forma, têm interesse ou são afetadas pela ação e desempenho da empresa. Do lado de dentro da empresa, os principais interessados são os colaboradores, administradores e acionistas. Do lado de fora há os consumidores, fornecedores, investidores, governo, concorrentes, comunidade etc. Ambiente Direto / Específico / Imediato ou de Tarefa: O mais próximo no qual a organização realiza suas operações diárias. Diz respeito às organizações que concorrem no mesmo setor de atividade. É composto por forças próximas à empresa que afetam sua habilidade de servir os clientes, seus canais de marketing e todos os públicos relacionados a ela. Sua análise é sempre feita considerando-se a empresa como centro e o que os diversos públicos esperam dela. De acordo com o público considerado, as expectativas são divididas em externas e internas. EXTERNAS: Produtos substitutos, comunidade, concorrentes, clientes e fornecedores. INTERNA: Acionistas, alta direção e colaboradores Exemplos: - CLIENTES: volúveis, esporádicos, fiéis, sazonais; - CONCORRENTES: diretos, alternativos ou substitutos; - FORNECEDORES: exclusivos, diversificados, de serviços, etc. - Grupos regulamentadores: sindicatos, conselhos profissionais, associações profissionais ou patronais, etc. Ambiente Geral ou Indireto ou Maior ou Macro-ambiente: É o ambiente mais distante. Exerce influência sobre as organizações, mas é pouco influenciado por elas. Afeta todas as organizações, independente do setor de atuação. É composto de forças que a empresa não pode controlar diretamente, como as variáveis econômicas, sociais, sindicais, demográficas, políticas, tecnológicas, legais, ecológicas, culturais e mercadológicas. Estas variáveis atuam de uma maneira integrada, sendo que a variação de uma delas pode influenciar bastante ou quase nada as outras. Por exemplo: a estabilidade econômica, uma variável política, pode reduzir a inflação, aumentando o poder aquisitivo da população. Esta, por sua vez, é uma variável econômica, que influencia a demanda de mercado. Exemplos: - Econômico – PIB, Despesas públicas, Juros, Balança Comercial. - Social – Distribuição de renda, Redução da jornada de trabalho e Lideranças sociais. - Sindical – Dispensa de trabalhadores, Liberdade dos sindicatos e Comissões de fábricas. - Demográfico – aumento do número de idosos, maior urbanização e Crescimento das favelas. - Político – Coligações partidárias, Descentralização do poder e Entidades representativas. - Tecnológico – Estímulo a P&D e Dependência do Brasil de tecnologias avançadas. - Legal – Reformulação da CLT, Leis de segurança e Medicina do trabalho. - Cultural – Novas casas de espetáculos, Salas de cinema e Produção do cinema nacional. - Ecológico – Reciclar, Grupos ambientais e Pressão da sociedade. - Mercadológico – Menor vida média dos produtos, Internet e Aumento da exigência de qualidade. VOCÊ TEM MEDO DE MUDANÇA MUDANÇA É BOA OU RUIM “Estamos viajando por um território desconhecido, onde os velhos mapas e bússolas são inadequados e possivelmente perigosos”. (Peter Drucker) “O princípio da insanidade é fazer as coisas sempre da mesma maneira e esperar obter resultados diferentes”. (Albert Einstein) “Saber quais são as megatendências e acompanhá-las de perto é hoje um requisito essencial a todos aqueles que buscam excelência de resultados e não somente sobrevivência”. (John Naisbitt) O ambiente em constante mudança O mundo sempre esteve em mudança; A mudança é a única coisa constante no mundo; A mudança faz parte da vida das organizações; Resistir às mudanças é uma atitude frequente; Cooperar com as mudanças ou ser agente de mudanças é o mais sensato a se fazer. Como exemplos de produtos bons do passado, porém que ficaram um tanto esquecidos por não mudarem, adaptando-se às novas realidades temos: Personagens de desenhos animados, apresentadores de programas infantis, brinquedos, entre outros. Palhaço Bozo, etc. Brinquedo Pogobol, Gênius, etc. Desenho Capitão Caverna, Formiga Atômica, etc. Como exemplos de empresas/produtos que mudaram com o tempo, adaptando-se aos clientes e ao mercado, continuando com o sucesso. Algumas marcas de calçado como Havaianas; Brinquedos como bicicleta, jogos de tabuleiro, etc; Aparelhos de telefone, em especial osmóveis, que hoje possuem como forte aliada a tecnologia, etc. Aparelhos para músicas, que evoluíram para atender a demanda de tecnologia atual. Fatores provocadores ou facilitadores das mudanças: ECONOMIA, LEGISLAÇÃO, TECNOLOGIA, INOVAÇÕES, COMPORTAMENTO DOS USUÁRIOS Exemplos de mudanças: 1- Mudanças no papel dos chefes; 2- Competitividade – eficiência x competitividade; 3- Interdependência – a economia globalizada; 4- Administração informatizada – a Tecnologia da Informação; 5- Administração empreendedora – fora e dentro das empresas; 6- Foco no cliente – ponto principal da empresa; 7- Preocupação com o meio ambiente; 8- Qualidade de vida – administração de recursos humanos; 9- Terceiro Setor – a sociedade organiza-se para cuidar de si própria. Consolidam-se as ONGs. GLOBALIZAÇÃO - Rompimento das barreiras entre países; - Permite e facilita o tráfego de mercadorias, serviços, tecnologias e cultura entre os países; - Mercados mais exigentes; - Maior diversidade de produtos e serviços; - Margens de lucros mais apertadas; - Menor espaço para erros; - Busca de diferencial competitivo; - Competição cada vez mais acirrada; - A Globalização aumenta a competição entre as organizações e surgem oportunidades e ameaças. Conforme FOINA, Paulo Rogério (2006), TI é o “conjunto de hardware, software e recursos humanos habilitados, que viabilizem o funcionamento correto dos sistemas de informação, cujo papel significativo não se limita ao simples gerenciamento de uma organização, mas também como uma importante ferramenta de apoio à decisão, funcionando como uma plataforma estratégica”. A tecnologia é uma importante variável para a gestão empresarial. - Dentre as frases citadas por Bill Gates, destaco esta: "A primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negócios é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência”. A segunda é que “a automação aplicada a uma operação ineficiente aumentará a ineficiência”. - Em uma sociedade cada vez mais informatizada e automatizada, qual é o papel da Tecnologia de Informação no processo de tomada de decisão? - Tecnologia são MEIOS? Em essência, tecnologias de apoio à decisão são meios de receber e processar informação. Tecnologia não são FINS! Não funcionam por si só: dependem da informação que recebem, da infraestrutura, do meio ambiente onde estão instaladas e da utilidade da informação que processam.