Apresentação VExpenses 19

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Aplicativo prático que permite tirar foto de recibos e fazer todo
o processo de reembolso de despesas diretamente do celular!
GESTÃO DE VIAGENS 
SEM COMPLICAÇÃO!
Fluxo do VExpenses
Recibo Físico
Foto pelo Celular Envio para os 
aprovadores
Análises e Gestão
2
Relatório de Despesas
Fluxo VExpenses
2
Preenchimento automático:
- Razão Social, Valor e Data
- Verificação de Duplicidade (Em Beta)
Captura e Reconhecimento 
Inteligente dos Recibos -
Intelliscan® 
- Multimoeda
- Tipo de Despesa 
- Agrupamento em relatórios
- Centro de Custo e Projetos (Rateio)
- Forma de Pagamento
Despesa VExpenses
Comercial
Viagem São Paulo 
04/02/2019
Alimentação
Din...
Lançamento das Despesas
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4
Política de despesa
A despesa ultrapassa a seguinte 
política para o tipo Alimentação:
Limite de R$ 50,00 por dia
Deseja Continuar?
Política de despesa
A despesa ultrapassa a seguinte 
política para o tipo Alimentação:
Limite de R$ 50,00 por dia
CORRIGIR
Políticas de Despesas
Crie inúmeras regras de limites de gastos por tipo de despesas.
• Cadastro de políticas para diferentes áreas da empresa.
• Relatórios para análise de despesas fora da política.
4
Apontamento 
de Quilometragem
▪ O próprio VExpenses capta as informações da distância e o
trajeto percorridos de forma automática utilizando o GPS.
▪ Utilize o Google Maps para traçar rotas posteriormente.
• A empresa pode cadastrar trechos recorrentes para
garantir que os funcionários façam a melhor rota.
• O valor do reembolso (R$/km) é gerenciado pela empresa.
Mapa
Encerrar Percurso
232 km
5
Aprovação dos Relatórios
Mobilidade na Aprovação
▪ Após o envio de um relatório de despesas
para aprovação, os usuários aprovadores
serão notificados por push no celular e
email.
▪ Pelo próprio celular, o aprovador consegue
olhar todos os detalhes de cada despesa
para decidir aprová-lo ou não.
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Relatório Abril
Relatório Abril
Fluxo de Aprovações
...
Relatório 
Enviado
Fluxos do jeito que você imaginar!
Você pode cadastrar fluxos de aprovação da maneira como 
desejar. Com um ou mais níveis de aprovação, aprovação por 
alçada de valores, vinculando a cada usuário. Também é 
possível definir um fluxo de aprovação para cada Centro de 
Custo.
n
e/ou
e/ou
e/ou
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Todas as funções do app mobile
Gestão das Despesas e 
Exportação de relatórios
Configurações e 
customizações do sistema
Plataforma Web
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Gestão
▪ Dashboards que permitem análises
profundas de forma bastante
simples.
▪ Equipe Administrativa/Financeira
foca em tarefas mais analíticas e
menos operacionais, gerando
possibilidades de cortes de gastos e
identificações de fraudes.
▪ Relatórios gerenciais completos
em PDF e Excel.
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Integração
Utilizando nossa API, integramos seus 
sistemas de Gestão com o VExpenses, 
tornando seus processos mais eficientes.
API
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Reconhecimento 
automático dos dados 
do recibo
Políticas de Despesas
(Controle de fraudes)
Funcionamento 
Off-line
Mobilidade em 
todo o processo
Centros de Custos e 
Projetos
Apontamento de 
Km por GPS e Google Maps
Aprovação
Multinível
Integrações com 
sistemas de gestão
Controle de 
Adiantamentos
Inglês e Espanhol
Conversão
Análise e Gestão
Funcionalidades
OCR
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Alguns Clientes
O VExpenses está presente em 18 estados do Brasil, além de países da América Latina como
Argentina e Bolívia. Veja abaixo alguns de nossos clientes:
victor.godoy@vexpenses.com
www.vexpenses.com
facebook.com/vexpense
blog.vexpenses.com Baixe agora!
Contato
@VExpenses
https://itunes.apple.com/br/app/vexpenses/id988975487?mt=8
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